会议室管理规定

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会议室纪律管理规定

为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场（特殊情况须报告办会组织者）、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。 精品文档 精心整理

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒；部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上（金额不限），以示警醒。

另： 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议室使用管理规定

为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：

一、会议室的分类与规模

1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约

1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用

1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。 3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范

1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用

1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理

1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

第1篇

第一章 总则

第一条 为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条 本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。

第三条 会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。

第二章 会议室的设置与功能

第四条 会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。

第五条 会议室应具备以下功能：

（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；

（二）接待来访客人，进行商务洽谈；

（三）举办各类培训、讲座等活动；

（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。

第六条 会议室应配备以下设施：

（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；

（二）多媒体设备，如电脑、白板等；

（三）舒适的座椅和桌椅；

（四）空调、照明等基本设施。

第三章 会议室的使用申请与审批

第七条 会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第八条 《会议室使用申请表》应包含以下内容：

（一）申请部门或个人；

（二）会议主题；

（三）参会人员； （四）会议时间；

（五）会议地点；

（六）所需设施；

（七）预算；

（八）其他需要说明的事项。

第九条 行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第十条 未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。

第十一条 会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第四章 会议室的使用与管理

第十二条 会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：

（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；

（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；

（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；

（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。

第十三条 会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。

第十四条 行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。

会议室吸烟管理制度

为了维护良好的工作环境，保障员工的健康和安全，公司特制定了会议室吸烟管理制度，现将相关规定公布如下：

一、禁止在会议室内吸烟

为了避免二手烟对其他人员的影响，避免烟雾对会议室设施的损坏，公司决定严格禁止在会议室内吸烟。任何人员不得在会议室内进行吸烟行为，一经发现，将视情节轻重给予相应的处罚。

二、设置吸烟区域

为了方便吸烟员工，公司会在固定的地点设置吸烟区域，确保员工在需要吸烟时有一个合适的地方进行。

三、倡导健康生活方式

公司会在员工中倡导健康生活方式，鼓励员工戒烟，提高员工对健康的重视程度，提升员工的整体生活质量。

四、宣传教育

公司会通过宣传教育的方式，加强员工的健康意识，告知员工吸烟对健康的危害，以及吸烟带来的环境污染和负面效应，引导员工自觉抵制吸烟。

五、安全提示

公司会在会议室内显著位置张贴禁止吸烟标识，并在每次会议开始前进行相关安全提示，提醒员工注意禁烟规定，保持会议室的良好环境。

六、处罚措施

对于违反禁烟规定的员工，公司将依照公司相关制度给予处罚处理，情节严重者将承担更严重的后果。

七、管理责任

公司将设置专门的管理人员对会议室吸烟管理进行监督，负责对吸烟行为进行规范管理。

八、合理安排

公司将结合员工实际情况，合理安排吸烟时间和地点，为员工提供便利的吸烟条件，推动公司吸烟管理工作的开展。 以上为公司会议室吸烟管理制度相关规定，希望所有员工能够共同遵守，共同维护公司的良好工作环境。

制定单位： 公司董事会

审批单位： 公司总经理

生效日期： 2023年1月1日

附：公司会议室吸烟管理制度签订表

姓名： 职务：

日期：

敬请遵守以上规定，共同创造一个良好的工作环境。