会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：

1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。

2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。如需使用多天，请提前注明。

3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。

4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。

5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。超过人数的会议需更换更大的会议室。

6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。

7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。使用后请及时关闭设备，并妥善保管。

8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。如有损坏或遗失的物品，请及时报告。

9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。

10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时取消预定。违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。

11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转借他人使用，如有需要，请重新提交申请。

12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时与管理员沟通，以便进行协调安排。

以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。若违反规定将会受到相应的处理。感谢大家的支持和合作！

关于303会议室使用管理办法

为解决目前我所会议用场地的紧张状况，经所领导与**相关领导协商，把303室做为共用会议室；同时，307、216小会议室也作为所临时会议室。为了充分发挥会议室作用，提高使用率，现对303、307、216会议室的使用做出如下规定。

1、各部门或个人需要使用会议室时，需在每周的周五下班前填写《会议室使用登记表》，表内写清会议室房间号、开会部门、主要议题以及开会时长；若是个人需要使用会议室，则写清楚个人的部门及姓名。

2、若临时有会议需要使用会议室，需提前一天填写《会议室使用登记表》。

3、使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商可以进行调整。

5、遇单位的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或单位以及个人，应先让紧急及重要的会议使用会议室；已预约的会议由办公室协商安排。

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知后面使用会议室部门负责人及个人；如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备还原，离开时关闭电源、空调，并通知办公室。

8、如部门或个人临时取消预约，则在登记表备注栏及时注明，再需使用时重新预约。

所办公室

二○一一年六月十五日

会议室使用管理规定

一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用。

三、内容：

1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下任何人不得随意进入会议室。

3. 各部门或个人若需使用，需提前到公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门各组别开例会需使用会议室应把时间确定上报行政部汇总。

4. 行政部根据《会议室使用申请表》所登记信息，按时间先后安排会议。申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，方可开始会议。会议结束后，会议使用申请人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续，经行政部验收无误后签字确认方可视作本次会议室使用结束。

5. 遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6. 为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。若临时变更会议时间或取消会议，应向行政部及时报备，否则下次申请使用会议室将最后安排 7. 使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

9. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔垃圾，在桌椅和墙面上涂画，要爱护室内设备。如有违反者，由行政部视情节轻重对其个人或组别处于50—200元罚款。

会议室使用管理规定

为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：

一、会议室的分类与规模

1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约

1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用

1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。 3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范

1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用

1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理

1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。