人力资源信息管理规定方案管理制度

hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理，保护员工隐私权，维护企业利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

第三条公司将建立和维护人力资源信息系统，对员工的个人信息进行管理，并依法保护员工的隐私权。

第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员，负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。

第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要，采集员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。

第六条公司在采集员工个人信息时，应当经过员工本人的同意，并确保信息的真实性、准确性和完整性。

第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息，如宗教信仰、政治倾向、性取向等。

第八条公司将建立员工档案，并进行分类存储，保证信息的机密性和安全性。

第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度，详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。

第十条公司将建立人力资源信息操作日志，记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作，保证信息的安全性和追溯性。

第十一条公司将定期对员工档案进行审核，确保信息的准确性和完整性。

第十二条公司将建立信息安全防护措施，保护员工个人信息的安全性，防止信息泄露和滥用。

第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围，防止信息被非法使用或泄露。

第十四条公司将根据员工的工作需要，合理、合法地使用员工的个人信息，并及时更新和完善信息。

第十五条公司将建立权限管理制度，对员工个人信息的访问权限进行分级，严格控制信息的查看和修改。

第十六条公司将建立信息共享制度，将员工个人信息与其他部门共享时，应事先征得员工同意，并确保信息的安全性。

第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度，对员工个人信息进行严格的保密管理。

第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储，设置访问权限，防止信息被非法获取。

人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统（Human Resource Management Information System，简称HRMIS）是指通过计算机和通信技术，为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。

合理有效地管理和运用HRMIS，对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。

为此，制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的，以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。

一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用，确保信息系统的正常运行和数据的准确性，提高组织人力资源管理的效率和质量。

二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员，包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。

三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求：明确组织对HRMIS的需求，制定详细的需求规格说明书，并经过相关部门审核和批准。

1.2 开发委托：根据需求规格说明书，制定开发委托书，明确开发工作的目标、范围、时间和费用，并委托开发单位进行开发工作。

1.3 开发过程管理：建立开发工作进度管理制度，确保开发工作按时完成，同时进行质量控制和项目管理。

1.4 测试验收：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定运行和数据的准确性。

2. HRMIS维护管理2.1 维护责任：明确HRMIS的维护责任，设置专人负责HRMIS的日常维护和监控，并建立故障处理和紧急情况应对机制。

2.2 数据安全：采取必要的措施，确保HRMIS的数据安全，包括备份、加密、权限控制等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。

2.3 系统更新：定期对HRMIS进行系统更新，包括功能更新和补丁安装，以保持系统的性能和功能的最新状态。

2.4 用户支持：建立用户支持渠道，提供系统使用培训和技术支持，解答用户的疑问和问题。

公司人力资源信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司人力资源信息管理工作，确保人力资源信息的安全、准确和有效使用，提高人力资源管理效能，订立本制度。

本制度依据国家有关法律、法规以及公司相关管理规定订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位的人力资源信息管理工作。

第三条定义1.人力资源信息：指公司的员工信息，包含但不限于个人基本信息、教育背景、工作经过、培训记录、绩效评定等。

2.信息系统：指用于存储、处理、传输人力资源信息的计算机系统。

第二章信息管理责任第四条人力资源部门责任1.人力资源部门负责订立和完善人力资源信息管理制度，监督和引导各部门、岗位的人力资源信息管理工作。

2.人力资源部门负责人应组织相关人员进行人力资源信息管理培训，提高员工的信息管理意识和技能。

第五条部门负责人责任1.各部门负责人应负责本部门员工的人力资源信息管理工作，并确保信息的安全和保密。

2.部门负责人应设立特地的人力资源信息管理岗位，明确岗位职责，推动信息管理工作的落实。

第六条员工责任1.员工应如实供应个人基本信息、教育背景、工作经过等人力资源信息，并及时更新更改情况。

2.员工应妥当保管个人账号和密码，不得将账号和密码告知他人。

第三章信息手记和存储第七条信息手记1.公司在员工入职时，应全面手记员工的个人基本信息、教育背景、工作经过等信息，并记录在信息系统中。

2.公司应定期对员工的信息进行核实和更新，确保信息的准确性和完整性。

第八条信息存储和备份1.公司应使用安全可靠的信息系统进行信息存储和管理，并设置相应的权限掌控，保护员工的隐私和机密信息。

2.公司应定期进行信息的备份，确保信息的安全性和可用性。

第四章信息使用和保密第九条信息使用1.人力资源部门负责授权和管理员工的人力资源信息的访问权限，依据员工不同岗位的需要设定不同的权限等级。

2.员工在进行日常工作时，应严格依照权限进行信息查看和使用，不得超出权限范围进行操作。

人力资源行业员工信息管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，人力资源行业越来越重视员工信息的管理和保护。

为了科学、规范地管理员工信息，提高信息管理的效率和安全性，制定一个完善的员工信息管理制度势在必行。

二、信息收集与存储1. 员工信息收集：员工入职时，应填写详细的个人信息表，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等。

同时，还应记录员工提供的相关证明材料。

2. 信息存储：员工信息应存储在专门的员工信息管理系统中，采用加密技术，确保信息的安全性和私密性。

同时，要定期备份并存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。

三、信息使用与管理1. 信息使用权限：根据职务和工作需要，给予不同的部门和岗位相应的信息使用权限，并进行严格的权限管理，确保信息的合理和安全使用。

2. 信息保密：员工信息属于敏感信息，必须严格保密。

除非经过员工本人同意或法律规定，否则不得随意泄露或提供给外部人员。

3. 信息更新：员工信息需定期更新，如有变动要及时通知人事部门，并进行相应的修改。

四、信息安全与隐私保护1. 系统安全措施：建立健全的员工信息管理系统，设置有效的身份认证机制和访问控制策略，阻止未授权人员访问和使用员工信息。

2. 数据备份与恢复：定期对员工信息进行备份，并建立相应的灾难恢复机制，以防止数据丢失或损坏。

3. 隐私保护：员工个人信息属于隐私范畴，严禁任何人员以任何方式侵犯员工的隐私权，对于违反者必须进行严肃处理。

五、信息查询与管理1. 查询权限：员工个人可以通过员工信息管理系统查询自己的相关信息，如有需要，可向本人所在部门申请以合法、合规的方式进行信息查询。

2. 信息准确性审核：人事部门应定期对员工信息进行审核，确保其准确性和完整性，如发现问题，应及时进行纠正和更新。

3. 信息销毁：员工离职后，应及时将其相关信息进行销毁处理，确保信息不被滥用或泄露。

六、违规处理对于违反员工信息管理制度的行为，将进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等，严肃追究相关责任。

人力资源信息系统管理制度一、前言随着科技的进步，信息技术在企业中的应用越来越广泛，而人力资源信息系统（HRIS）则成为当今企业管理中一项必不可少的工具。

为了更好地管理和利用员工信息，提高企业管理效率，本文将介绍人力资源信息系统管理制度。

二、概述人力资源信息系统管理制度，指的是公司对员工信息的采集、存储、管理和利用进行规范化管理，并在该过程中确保信息安全、保密性和完整性的一套行为准则。

该制度的目的在于规范员工信息的处理流程，防止信息泄露和误用，提高企业的管理效率和信息的准确性，同时保障员工的信息权益。

三、制度内容1.人力资源信息系统管理的范围该制度适用于公司所有员工的信息采集、存储、管理和利用，包括个人信息和业务信息。

2.信息采集要求（1）信息采集应当遵循合法、公正、实事求是、保密原则。

（2）员工信息应当在劳动合同签订前采集，员工需提供真实、完整、准确的信息，并及时更新信息。

3.信息存储管理要求（1）应当建立合理的信息存储架构，分类存储不同级别、不同性质的信息。

（2）员工信息应当进行备份和加密存储，同时遵守信息安全和保密规定，防止信息泄露和误用。

（3）保证系统可靠性和稳定性，提高信息处理效率，并保证信息的完整性和一致性。

4.信息利用要求（1）应当规范员工信息的利用范围，严格限制信息查询、修改、删除权限。

（2）员工信息的利用应当遵循法律、法规、公司规定，不得泄露员工隐私，不得用于个人违法乱纪或其他不正当的行为。

5.信息安全和保密要求（1）应当建立完善的信息安全和保密制度，明确责任和义务，规范信息处理流程和操作要求。

（2）员工信息应当进行隐私保护和数据加密，加强系统安全性和防范措施，确保信息不被未经授权的人员窃取或篡改。

四、制度执行该制度的执行由公司人力资源部门负责，负责制定具体实施细则和流程，对违反执行规定的人员进行惩处。

五、制度评估和完善公司应当定期对该制度执行情况进行评估，发现问题及时予以改进和完善，以优化员工信息管理和利用流程，提高企业管理效率。

人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统（以下简称“系统”）的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，提升人力资源管理水平，特制定本规章制度。

第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度，并严格执行。

第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性，禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。

第四条系统管理员应负责系统的运行和管理，并落实信息的备份和恢复措施。

第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。

第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任，负责系统的整体规划、设计和安全维护。

第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任，负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。

第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任，可根据需要使用系统提供的功能。

第九条定期对系统使用权限进行复核和调整，确保权限合理、适度。

第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码，严禁将账号和密码外借他人使用。

第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作，不得随意修改、删除系统内的数据。

第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。

第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。

第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。

第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作，确保系统运行的稳定性和安全性。

第十六条系统管理员应定期备份系统数据，并确保备份数据的完整性和可用性。

第十七条用户应严格遵守相关的保密制度，不得将系统内的信息泄露给其他人。

第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报，协助进行问题的解决。

第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具，以保证系统的稳定安全。

第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为，包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等，将依据企业相关规定进行严肃处理。

人力资源信息系统管理制度人力资源是企业最重要的资产之一，对于管理人力资源信息的高效性和准确性要求越来越高。

为了规范和优化人力资源信息的管理，提高信息化水平，建立一个健全的人力资源信息系统管理制度显得尤为重要。

一、制度概述人力资源信息系统管理制度是为了确保人力资源管理信息的规范化和科学化，利用现代信息技术手段，对人力资源信息进行收集、存储、分析和利用的一套管理制度。

二、制度目的1. 提高管理效率：通过信息系统的建立和运行，实现人力资源信息的及时、准确流通，提高管理的效率和决策的科学性。

2. 保护数据安全：加强对人力资源信息系统的安全保护，防止信息外泄、数据丢失等问题的发生，保护企业和员工的权益。

3. 促进信息共享：通过信息系统的支持，促进各部门之间的交流和共享，实现信息的共享和协作，提高协同效能。

4. 支持战略决策：通过对人力资源信息的准确收集和分析，为企业的战略决策提供科学依据和决策支持。

三、制度内容1. 信息系统建设与管理：- 设立信息系统管理委员会负责信息系统建设与管理的规划和决策，明确责任和权限；- 制定信息系统建设和使用的相关规范，确保系统的稳定性和安全性；- 配置专业技术支持团队，负责系统的维护和升级。

2. 信息采集与存储：- 设计合理的人力资源信息采集表，明确需要收集的信息字段和内容；- 建立人力资源信息数据库，统一存储和管理各类人力资源信息；- 制定数据备份和恢复的规定，确保信息的安全和完整性。

3. 信息分析与利用：- 制定科学有效的数据分析方法和指标体系，帮助决策者定量分析人力资源状况；- 利用信息系统提供的数据，为企业战略决策和人才管理提供决策支持；- 为各级管理人员提供定制化的信息报表和查询功能，方便他们获取所需的信息。

4. 信息安全与保护：- 制定信息安全政策和流程，加强对人力资源信息系统的安全管理；- 设立信息系统权限和访问控制机制，确保信息的机密性和完整性；- 定期进行安全风险评估和安全演练，发现和解决潜在的安全问题。

最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除！】九、人力资源信息管理制度（一）总则1 .根据国家人事部加快全国人事管理信息系统建设，迅速建立人才信息库的要求，高起点、高质量、高效率地建立覆盖整个公司的人力资源管理信息系统，结合总公司实际，开展人力资源信息管理工作。

2 .人力资源信息管理主要是对各种人员各类信息进行采集、录入，建立人力资源信息数据库，并结合日常人事管理的需要开展人员数据分析，为人力资源管理开发及领导决策提供科学、可靠和带有预测性的信息服务。

（二）管理机构和组织领导1 .人力资源信息管理主要是由人力资源总部及招聘调配部负责。

招聘调配部设专职信息管理员，负责人力资源信息收集、整理等日常工作。

2 .事业总部、二级单位视情设立兼职信息管理员，负责本单位人力资源信息的收集、整理，并及时向招聘调配部提供人力资源信息。

（三）人力资源信息的形成、管理和日常维护1 ．人力资源信息的范围（1）人员基本信息：包括人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、健康状况、参加工作时间等。

（2）人员个人简历：包括学习、工作起止时间、所在单位等。

（3）人员学历及学位：包括学历、学位、所学专业、毕业学校。

（4）人员专业技术职务：包括专业技术资格名称及时间、聘任业技术职务名称及时间。

（5）人员党政职务：包括职务类别、职务名称、职务级别、任免时间。

（6）人员培训情况：包括培训内容、形式、鉴定等。

（7）人员业绩考核：包括专业技术职称考核、工作业绩考核。

（8）计生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情况。

（9）治安信息：包括奖罚情况、犯罪情况。

（10）档案管理信息：包括总公司人员档案分布情况及管理状况。

（11）人员分类信息：包括各类人员在年龄、专业技术、职级等比例及长、短期合同人员。

（12）人力资源成本分析：包括各类、各级人力成本及使用价值分析。

（13）人力资源策划：包括公司内人员需求预测与人才市场信息。

人力资源信息化管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的人力资源信息化管理，提高管理效率和服务质量，确保企业人力资源信息的安全性和可靠性，本制度订立。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业职工薪酬管理条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工、管理人员和人力资源部门。

第三条基本原则1.公正性原则：人力资源信息管理工作应公正、公平、公开，遵从法律法规和本企业的规定。

2.保密性原则：对于个人隐私和敏感信息应严格保密，在合法授权情况下才可使用。

3.共享性原则：人力资源信息应依据不同部门、岗位的需要，供应给相关人员使用，共同完成工作任务。

4.安全性原则：确保人力资源信息的安全性和可用性，采取安全措施防止信息泄露、修改和丢失。

第二章信息分类和归档第四条信息分类人力资源信息分为员工基本信息、员工合同信息、员工薪酬信息、员工绩效信息、员工培训信息、员工福利信息等六大类。

每类信息有明确的内容和格式要求。

第五条信息归档人力资源信息依据不同时间范围和紧要程度划分为长期保管和短期保管两种归档方式：1.长期保管信息包含员工基本信息、员工合同信息、员工薪酬信息、员工离职信息，应至少保管5年以上。

2.短期保管信息包含员工绩效信息、员工培训信息等，应至少保管2年以上。

第六条信息存储和备份1.人力资源信息应妥当存储在特地的人力资源信息管理系统中，严禁将信息存储在个人电脑或移动存储设备上。

2.人力资源信息应定期进行备份，确保备份数据的安全。

备份数据应存储在不同的地方，以防止数据灾难。

第七条信息访问权限1.依据岗位和职责不同，设定不同的信息访问权限，确保只有经过授权的人员可以访问相应的人力资源信息。

2.临时访问权限应依据需要设定，并在使用后及时撤销。

3.对于涉及个人隐私和敏感信息的访问权限，应严格审批，并记录审批过程和结果。

第三章信息手记和更新第八条信息手记1.人力资源部门应在员工入职时，将员工基本信息、身份证复印件、学历证书等必需信息进行手记，并录入人力资源信息管理系统。

人力资源信息维护管理制度一、总则为了规范人力资源信息维护管理工作，提高人力资源信息的准确性、完整性和及时性，依据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人力资源部门和相关岗位。

三、人力资源信息维护管理职责1. 人力资源部门负责建立与维护全公司员工信息档案，保证员工信息的完整和准确性。

2. 人力资源部门负责建立人力资源管理信息系统，确保信息录入、维护和查询的准确性和及时性。

3. 各部门负责将员工的人事变动信息及时报送至人力资源部门，确保信息的及时更新。

4. 所有员工在日常工作中应当依法依规提供真实、准确的个人信息，不得有虚假、失实情况。

5. 人力资源部门负责对员工信息进行定期检查，确保有关政策执行的准确性。

6. 人力资源部门负责员工信息的备份和保管工作，确保信息的安全性和可靠性。

7. 人力资源部门负责对员工信息进行保密管理，不得泄露员工个人隐私信息。

四、人力资源信息维护管理流程1. 信息采集：人力资源部门将员工信息采集工作分发给各部门，由各部门负责人协助员工填写信息表格，确保信息的准确性。

2. 信息录入：人力资源部门将采集到的员工信息进行录入，并对信息进行核实和审核。

3. 信息维护：人力资源部门负责员工信息的日常维护工作，包括个人信息的变更、调动、离职等情况的及时更新。

4. 信息备份：人力资源部门进行员工信息的定期备份，确保信息的安全性和可靠性。

5. 信息查询：各部门及员工可以通过人力资源管理系统进行员工信息查询，但需经过相关审批程序。

五、人力资源信息维护管理制度1. 员工信息的真实性和完整性是公司员工管理的基础，人力资源部门在信息采集和录入工作中要认真核实员工信息的真实性，确保信息的完整准确。

2. 信息保密：人力资源部门及相关人员要做好员工信息的保密工作，不得随意泄露员工的个人隐私信息，确保员工信息的安全性。

3. 信息的定期检查：人力资源部门应定期对员工信息进行检查，确保信息的更新及时、准确性。

人力资源信息管理制度第一章总则第一条为规范人力资源信息管理行为，提高信息管理效率，保护员工信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其下属机构，包括全职员工、兼职员工、临时员工等所有劳动者。

第三条人力资源信息管理是指对公司员工的各类信息进行采集、存储、处理和使用的活动。

第四条公司人力资源信息管理的宗旨是为了维护员工信息的安全、完整和准确，为公司的人力资源决策提供数据支持。

第五条人力资源信息管理应遵循合法、公正、公开、便利的原则，保障员工的合法权益。

第二章人力资源信息管理的内容第六条人力资源信息管理包括但不限于以下内容：（一）员工的基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号、家庭住址、联系方式等；（二）员工的学历、工作经历等背景信息；（三）员工的薪酬信息：包括工资、奖金、福利待遇等；（四）员工的考核、培训、晋升等信息；（五）员工的健康、家庭等相关信息；（六）员工的用工合同、劳动关系等法律文件；（七）其他与员工相关的信息。

第七条公司应当建立员工档案，并按照相关法律法规规定，及时更新员工的相关信息。

第八条公司应当建立信息安全管理制度，保障员工信息的安全和隐私。

第三章人力资源信息管理的责任第九条公司董事会、总经理应当对人力资源信息管理工作负总责。

第十条人力资源部门是公司人力资源信息管理的主要管理部门，负责员工信息的采集、存储、处理和使用。

第十一条各部门应当积极配合人力资源部门的工作，及时提供员工信息，确保信息的及时、准确和完整。

第十二条公司应当建立信息管理岗位，负责员工信息的日常管理和维护工作。

第四章人力资源信息管理的原则第十三条人力资源信息管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：公司收集、使用员工信息应当符合相关法律法规的规定；（二）自愿原则：员工提供信息应当是自愿的，不得强迫或诱导员工提供信息；（三）公开原则：员工信息应当按照相关规定进行公开，不得私自泄露或篡改员工信息；（四）便利原则：公司应当为员工提供便利的信息管理服务，及时处理员工提交的信息变更；（五）安全原则：公司应当加强信息安全管理，防止员工信息泄露或丢失。

人力资源信息系统管理制度1. 引言人力资源信息系统管理制度是指为了更好地管理和利用企业的人力资源而建立的一套制度。

该制度旨在确保人力资源信息系统的安全、可靠和高效运行，提高人力资源管理的效率和质量。

本文档将介绍人力资源信息系统管理制度的目的、范围、职责和流程等内容。

2. 目的人力资源信息系统管理制度的目的是为了确保人力资源信息系统的安全、可靠和高效运行，提供准确、及时的人力资源信息，并支持企业的人力资源决策和管理工作。

通过建立和执行该制度，可以提高人力资源管理的效率和质量，促进企业的长期发展。

3. 范围本制度适用于企业内部所有相关人员和部门，包括人力资源部门、信息技术部门以及其他涉及人力资源信息系统的部门和岗位。

本制度涵盖了人力资源信息系统的建设、运维、安全管理、数据管理等方面。

4. 职责4.1 人力资源部门的职责•负责人力资源信息系统的规划、设计和建设工作；•负责人力资源信息系统的运维和维护工作；•负责人力资源信息系统的安全管理工作，包括权限管理、数据备份和恢复等；•负责人力资源信息系统的数据管理工作，保障数据的完整性、准确性和安全性；•提供人力资源信息系统相关的培训和支持。

4.2 信息技术部门的职责•协助人力资源部门进行人力资源信息系统的规划、设计和建设工作；•负责人力资源信息系统的技术支持和维护工作；•协助人力资源部门进行人力资源信息系统的安全管理，包括防火墙设置、系统漏洞修复等；•负责人力资源信息系统的数据库管理，保障数据的安全和可靠性；•提供信息技术支持和培训，解决人力资源信息系统使用中的技术问题。

4.3 其他部门和岗位的职责•使用人力资源信息系统进行人事管理、招聘、培训、绩效评估等工作；•遵守人力资源信息系统使用规定，保护人力资源信息的安全和机密性；•反馈人力资源信息系统使用过程中的问题和需求。

5. 流程5.1 人力资源信息系统建设流程1.需求分析：根据企业的人力资源管理需求，确定人力资源信息系统的功能和性能要求。

人力资源数据与信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的人力资源数据与信息管理，保障数据的准确性和安全性，提高决策的科学性和及时性，依据相关法律法规和企业内部管理要求，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门、岗位及员工，涉及到人力资源数据和信息的手记、存储、处理和使用等环节。

第三条定义1.人力资源数据：指涉及员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、绩效评价等与人力资源管理相关的数据信息。

2.人力资源信息系统：指用于管理和处理人力资源数据和信息的计算机系统及其相关设备和软件。

第二章人力资源数据的手记和存储第四条数据手记原则1.数据手记应遵从合法、正当、必需的原则，确保数据的真实、准确和完整。

2.手记的人力资源数据应当与员工本人取得联系，经过员工同意并签署相应的授权文件。

第五条数据手记方式1.入职手记：在员工入职时，手记个人基本信息、身份证明文件、社保、医保等相关信息。

2.培训手记：在员工参加培训时，手记培训记录、培训成绩等相关信息。

3.绩效手记：依据企业设定的绩效评价指标和流程，手记员工的工作绩效数据。

4.离职手记：在员工离职时，手记离职原因、离职手续办理情况等相关信息。

5.其他手记：依据需要，手记其他与人力资源管理相关的数据。

第六条数据存储原则1.人力资源数据应当安全、可靠地存储，防止丢失、泄露和窜改。

2.数据存储应分级管理，员工个人信息应进行隐私保护，只限授权人员访问。

第七条数据存储方式1.数据存储应采用计算机硬盘、服务器等专业设备，确保数据安全性和稳定性。

2.数据备份应定期进行，备份数据应存储在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.数据存储应符合相关法律法规的要求，确保信息安全和隐私保护。

第三章人力资源数据的处理和使用第八条数据处理原则1.数据处理应遵从合法、正当、必需的原则，严禁滥用和泄露员工的个人信息。

2.数据处理应确保处理过程的准确性和及时性，提高决策的科学性和有效性。

人力资源信息与文件管理制度第一章总则第一条为了规范企业的人力资源信息和文件管理工作，提高信息的准确性、有效性和保密性，依据相关法律法规和公司发展需要，订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工的人力资源信息和文件管理工作。

第三条人力资源信息和文件是指与员工相关的个人、工作、薪酬、培训、绩效等信息和相关文件。

第四条人力资源部门负责人是本企业的人力资源信息和文件管理的重要责任人。

第二章人力资源信息管理第五条人力资源部门负责员工的入职登记、离职登记、档案管理等工作，确保员工的信息准确、完整及时。

第六条人力资源部门负责建立和维护员工信息数据库，包含员工的基本信息、合同信息、薪酬信息、绩效信息等。

第七条人力资源部门负责订立和实施员工信息管理的流程和制度，并定期进行信息的备份和存档工作。

第八条人力资源部门要保护员工信息的隐私性，严格遵守相关法律法规，不得泄露、窜改或滥用员工的个人信息。

第九条员工有权查看和修改本身的个人信息，但需提前向人力资源部门提交申请，并经过合法程序审批。

第三章人力资源文件管理第十条人力资源部门负责管理员工的各类相关文件，包含员工合同、劳动关系证明、培训记录、考勤记录等。

第十一条人力资源部门要建立完善的文件管理系统，包含文件的编号、分类、归档、借阅等流程，确保文件的安全可靠。

第十二条人力资源部门要保证员工个人信息和文件的保密性，不得将其向外部机构或个人透露，除非经过合法程序审批。

第十三条员工有权查阅本身的个人文件，但需提前向人力资源部门提交申请，经过合法程序审批，并在规定的时间内进行查阅。

第十四条人力资源部门定期对员工的个人文件进行审核和更新，确保文件的完整、准确及时。

第四章人力资源信息和文件的处理第十五条人力资源部门要对员工的个人信息和文件进行妥当保管，防止信息泄露、丢失、损坏等情况的发生。

第十六条人力资源部门要订立安全措施，包含信息系统的密码保护、文件的存储和备份、数据的加密等，确保信息的安全性。

公司人力资源信息管理制度第一章总则第一条为规范公司人力资源信息的管理，保护员工的信息安全和隐私，提高公司人力资源管理的科学性和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员。

第三条公司人力资源信息包括但不限于员工基本信息、薪酬福利信息、考核绩效信息、培训发展信息等。

第四条公司人力资源部门是公司人力资源信息管理的主责部门，负责设计、实施和监督公司人力资源信息管理制度。

第二章员工信息管理第五条公司收集员工信息应遵循合法、公正、保密的原则，员工信息仅在工作需要时才能够使用。

第六条员工基本信息包括但不限于姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经验、联系方式等，公司应及时更新员工基本信息，确保信息的准确性。

第七条公司不得泄露员工的个人信息，不得将员工的个人信息用于非工作目的，不得私自向外部单位或个人提供员工信息。

第八条员工可以通过人力资源部门申请查询自己的相关信息，人力资源部门应及时提供相关信息。

第九条员工信息的保密性由公司保护和维护，公司不得随意泄露员工信息，如有泄露情况，应及时追查责任人并予以严肃处理。

第十条离职员工信息的保密性要特别加强，公司应设立专门的离职员工信息管理制度，并保证离职员工信息不会被滥用。

第三章薪酬福利信息管理第十一条公司应根据员工的工作表现、岗位要求、市场行情等因素合理设定薪酬福利标准，确保员工的工资水平公正合理。

第十二条公司对员工的薪酬福利信息应当严格保密，不得随意泄露。

第十三条公司应建立健全的薪酬福利管理制度，包括薪酬发放制度、奖励惩罚制度等，确保员工的薪酬福利待遇符合公司政策和法律法规的规定。

第十四条公司应及时了解员工的需求和诉求，根据实际情况调整薪酬福利政策，确保员工的获得感和满足感。

第十五条公司应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价，作为薪酬福利的重要标准。

第四章培训发展信息管理第十六条公司应制定员工培训计划，对员工进行定期培训，提高员工的工作能力和素质。

人力资源信息管理制度范文人力资源信息管理制度一、综述人力资源信息管理制度是为了规范和管理组织的人力资源信息，保障信息的准确性、完整性和安全性，提高人力资源管理的效率和水平而制定的一套制度。

本制度的目标是建立一个科学合理、规范有效的人力资源信息管理体系，为组织的人力资源管理提供有力支撑。

二、信息收集与建档1. 信息收集组织应及时收集和更新员工的基本信息，包括个人身份信息、教育背景、工作经历、职业技能、奖惩记录等。

信息收集可以通过员工填写调查表、面试、考核等方式进行。

2. 信息建档根据收集到的员工信息，建立个人档案，并进行分类存储。

包括个人基本信息档案、公文文件档案、培训与发展档案、绩效评估档案等。

3. 信息归档与保密员工离职后，应将其个人档案进行归档保存，并设立特定的保管地点。

同时，对于敏感信息和个人隐私要求高的档案，需要进行密封处理，确保信息的安全和保密。

三、信息共享与利用1. 内部信息共享组织内部要建立健全人力资源信息共享机制，确保部门之间人力资源信息的流通与共享。

可以通过电子文档、数据库等方式进行信息共享。

2. 员工信息查询员工有权查询自身的个人档案信息，包括个人基本信息、薪酬福利、绩效评估等。

人力资源部门应提供相应的查询渠道，并确保查询结果的准确性和及时性。

四、信息分析与决策支持1. 统计分析人力资源部门可以通过对员工信息的统计分析，对人力资源的组成、流动、结构等进行研究和分析，为组织的战略决策提供数据支持。

2. 预测与规划基于对员工信息的分析，人力资源部门可以进行人员需求的预测与规划，以及人力资源投入的合理安排。

五、信息安全与保护1. 数据安全人力资源部门应采取各种技术手段和管理措施，确保人力资源信息的安全，避免信息泄露、篡改和丢失等风险。

2. 访问权限控制对于人力资源信息的访问，应进行权限控制，确保只有授权人员才能访问和修改相关信息。

3. 数据备份与恢复人力资源部门应定期对人力资源信息进行备份，并建立相应的恢复机制，以免数据丢失造成不可挽回的损失。

人力信息管理制度一、总则为了规范企业的人力资源管理工作，提高企业员工的工作效率和稳定性，更好地发挥员工的潜力和创造力，建立健全的人力资源管理制度，制定本管理制度。

二、人力资源规划1. 人力资源规划应当与企业发展战略相结合，根据企业目标和经营计划来确定人力资源需求和供应，并制定相应的人力资源规划方案。

2. 人力资源规划的内容应当包括员工数量、组织结构、薪酬福利、培训发展、绩效考核等方面的内容。

3. 人力资源规划的实施需由人力资源部门牵头，与各部门紧密协作，确保人力资源规划的顺利执行。

三、人员招聘与选拔1. 企业应当采取公平、公正、公开的原则进行员工的招聘与选拔工作，招聘程序应当符合相关法律法规的规定。

2. 在进行员工的招聘与选拔工作时，企业应当制定明确的招聘标准和程序，确保选择到适合岗位要求的人才。

3. 招聘与选拔的工作应当经过资格审查、笔试、面试等环节，确保招聘过程的公平和透明。

4. 任何借用关系的员工，均需经过正式的招聘程序方可进入企业工作。

四、员工培训与发展1. 企业应当根据员工的工作需要和发展要求，为员工提供相关的培训、学习机会，提升员工的工作能力和专业素养。

2. 培训计划应当根据员工的不同岗位和专业背景进行定制，确保培训的针对性和实用性。

3. 企业应当建立健全的绩效考核制度，根据员工的表现和贡献情况进行绩效评价，激励员工发挥潜力。

4. 企业应当积极鼓励员工参与职业规划和自我发展，促进员工个人的成长和发展。

五、员工关系管理1. 企业应当建立健全的员工关系管理制度，确保员工在工作中的权益得到保障，维护员工的合法权益。

2. 企业应当重视员工的情感需求和工作满意度，有效开展员工沟通和交流，保持员工的工作积极性和团队合作精神。

3. 在解决员工纠纷和矛盾时，企业应当依法处理，妥善解决各类问题，维护员工之间的正常关系。

4. 企业应当营造和谐的工作氛围，促进员工之间的相互理解和信任，增强团队的凝聚力和战斗力。

人力资源信息管理规定方案执行管理制度一、背景和目的随着信息技术的迅速发展和应用，人力资源管理工作也面临着新的挑战和机遇。

为了更好地管理和利用人力资源信息，提高管理效率和决策能力，制定并执行人力资源信息管理规定方案成为必要的举措。

本文旨在规范和管理人力资源信息，并确保信息的准确性、完整性和安全性。

二、信息管理责任部门1. 人力资源部门：负责人力资源信息的收集、整理、存储和更新工作，保障信息的准确性和完整性。

2. 技术部门：负责人力资源信息系统的建设和维护工作，确保系统的正常运行和安全性。

三、信息采集与录入1. 人力资源部门负责采集各部门的人力资源信息，包括员工的基本信息、任职资格、工作经历等。

2. 信息采集涉及的部门应按时提供相关信息，确保信息的及时性和准确性。

3. 人力资源部门将采集到的信息进行审核、整理和录入，确保信息的规范性和一致性。

四、信息更新与维护1. 人力资源部门每年定期进行一次信息更新工作，核实员工的基本信息和任职资格等内容，并进行记录和存档。

2. 人力资源部门应及时更新员工的任职变动信息，并通知相关部门进行协调和调整。

3. 人力资源信息系统的维护工作由技术部门负责，包括系统的备份、修复和升级等。

五、信息使用与共享1. 人力资源信息仅限内部使用，未经授权不得向外部人员提供。

2. 人力资源部门可以根据需要向相关部门提供员工的信息，但需提前征得员工的同意。

3. 不同部门之间可以共享必要的人力资源信息，以便于组织协调和决策。

六、信息安全与保护1. 所有人力资源信息的存储和传输应采取安全可靠的措施，防止信息泄露和丢失的风险。

2. 人力资源部门应定期对人力资源信息系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性。

3. 人力资源部门应建立员工个人信息的访问权限管理制度，确保信息的保密性和隐私权。

七、违规处理1. 任何未经授权和违反相关规定的使用和操作人力资源信息的行为，将视情节轻重进行相应处理。

2. 违规行为包括但不限于信息泄露、篡改、删除等，一经发现将追究相应责任人的责任。

一、总则为了规范医院人力资源管理工作，提高人力资源管理水平，保障医院各项工作的顺利开展，特制定本制度。

二、制度目标1. 实现人力资源信息管理的规范化、标准化和系统化。

2. 提高人力资源信息管理的效率和准确性。

3. 为医院领导决策提供可靠依据。

4. 保障员工合法权益，促进医院与员工的和谐发展。

三、适用范围本制度适用于医院全体人力资源管理人员及与人力资源信息管理相关的其他人员。

四、组织机构1. 人力资源信息管理领导小组：负责制定、修订和监督实施人力资源信息管理制度。

2. 人力资源信息管理办公室：负责具体执行人力资源信息管理制度，负责信息系统的维护、更新和培训工作。

五、职责与权限1. 人力资源信息管理领导小组职责：（1）制定人力资源信息管理制度；（2）监督人力资源信息管理制度的实施；（3）审批人力资源信息管理重大事项。

2. 人力资源信息管理办公室职责：（1）组织实施人力资源信息管理制度；（2）负责人力资源信息系统的维护、更新和培训；（3）对人力资源信息进行收集、整理、分析和上报；（4）对违反人力资源信息管理制度的行为进行处理。

3. 人力资源管理人员职责：（1）遵守人力资源信息管理制度，确保信息准确、及时；（2）协助人力资源信息管理办公室完成信息收集、整理、分析和上报工作；（3）对人力资源信息进行保密，不得泄露。

六、信息管理内容1. 员工基本信息管理：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、学历、专业、职称、入职日期、离职日期等。

2. 员工考勤管理：包括请假、加班、出差等考勤信息。

3. 员工绩效管理：包括绩效考核、绩效工资、奖金等。

4. 员工培训管理：包括培训内容、培训时间、培训效果等。

5. 员工调动管理：包括调动原因、调动时间、调动岗位等。

6. 员工薪酬管理：包括工资、奖金、福利等。

七、信息管理要求1. 人力资源信息管理人员应按照规定程序，对信息进行收集、整理、分析和上报。

2. 人力资源信息管理人员应确保信息的准确性和及时性，不得篡改、伪造、隐瞒信息。

第1篇第一章总则第一条为加强公司人力资源信息管理，确保人力资源信息的准确性、完整性和安全性，提高人力资源工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人力资源信息管理，包括员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评估、薪酬福利等。

第三条人力资源信息管理应遵循以下原则：1. 法规合规原则：遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度。

2. 实用性原则：确保信息能够满足公司管理和员工个人发展的需要。

3. 安全性原则：确保人力资源信息安全，防止信息泄露和滥用。

4. 及时性原则：及时更新和维护人力资源信息，确保信息的时效性。

第二章人力资源信息分类第四条人力资源信息分为以下几类：1. 基本信息类：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。

2. 工作经历类：入职时间、离职时间、岗位变动、工作业绩等。

3. 培训记录类：培训时间、培训内容、培训效果等。

4. 绩效评估类：年度考核、季度考核、月度考核等。

5. 薪酬福利类：工资、奖金、福利待遇等。

第三章人力资源信息收集与录入第五条人力资源信息收集：1. 新员工入职时，由人力资源部门负责收集基本信息、工作经历等相关信息。

2. 员工工作期间，根据实际情况，由人力资源部门或相关部门收集更新信息。

第六条人力资源信息录入：1. 人力资源部门建立人力资源信息数据库，确保信息录入的准确性。

2. 信息录入应严格按照信息分类进行，避免信息遗漏或错误。

3. 信息录入后，应及时进行审核，确保信息的真实性。

第四章人力资源信息维护第七条人力资源信息维护：1. 人力资源部门定期对人力资源信息进行梳理，确保信息的准确性。

2. 员工个人信息发生变化时，应及时更新信息。

3. 人力资源部门应建立信息更新机制，确保信息的时效性。

第八条人力资源信息修改：1. 修改人力资源信息应经本人同意，并由人力资源部门进行审核。

2. 修改后的信息应及时录入数据库，并进行备份。

第五章人力资源信息安全第九条人力资源信息安全：1. 人力资源部门应制定信息安全管理制度，确保信息不被非法获取、泄露或篡改。