人事行政助理岗位职责15篇

行政助理岗位职责范例行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责范例（二）作为一名行政助理，职责包括但不限于以下内容：1. 办公室日常管理：负责办公室设备、设施的维护和管理，包括办公用品的采购、库存管理、物料消耗等工作；协调办公区域布局，使办公环境整洁、舒适；负责办公文件的整理、归档和保密工作；安排会议室的使用和会议记录。

2. 行政文书处理：负责收发邮件、传真和文件等文书的处理；协助撰写和修改文件、会议纪要等各类行政文书；协助处理来访人员和电话咨询，做好相关信息记录。

3. 会议及行程安排：负责领导的行程安排和会议的组织，包括日程安排、场地预订、资料准备、接待服务等工作；协调会议参与人员的出差行程和住宿安排；跟踪会议决议的执行情况。

4. 领导日程安排：根据领导的安排，协助制定并执行工作计划，确保工作的顺利进行，按时完成各项任务；协助领导处理各类日常工作事务，包括来访接待、文件处理、电话答复等。

行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

行政助理工作职责11篇行政助理工作职责篇11、负责各项规章制度的监督与执行；2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；4、负责公司办公用品的领用和分发工作；5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；6、负责公司奖惩办法的执行；7、参与公司绩效管理、考勤等工作；8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；行政助理工作职责篇2岗位职责1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;6.负责办理人才录用的相关手续等工作;7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。

职位要求1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;2.具备较强的分析判断能力;3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;4.具备良好的计划以及安排能力;5.具备亲和力和应变能力。

任职条件1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;4.具备良好的沟通交流能力;5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作;6.工作认真、负责，善于学习。

岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年行政助理工作职责篇3行政助理岗位职责1.记载员工出勤情况；2.记载工作时间和加班时间；3.考核计算扣假工资和加班工资等；4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7.传达通知、分发文件；8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责：1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、组织、安排应聘人员的面试；4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；5、组织、实施员工文化娱乐活动；6、协助实施员工培训活动；7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

任职要求：1、本科以上学历，人力资源专业；2、良好的沟通及逻辑思维能力。

1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

3做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。

5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。

4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。

人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。

人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。

人事助理岗位职责(精选15篇)人事助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的.签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。

人事助理岗位职责2一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。

依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。

每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。

每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的.分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的'整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政助理岗位职责21.行政管理事务分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；2.人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；定期向总部进行人事管理工作汇报；3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务其他交办的临时性业务人事行政助理岗位职责31、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类__，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。

我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责21、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的.处理；5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；行政助理岗位职责5工作职责：1、协助各营销部门处理日常事务工作；2、协助完成系统录入、档案管理等工作；3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

人事行政工作者岗位职责（32篇）人事行政工作者岗位职责（精选32篇）人事行政工作者岗位职责篇11、日常办公室各项行政工作；2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政工作者岗位职责篇21、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;3、负责公司日常的行政工作。

4、完成上级交付的其他财务工作。

人事行政工作者岗位职责篇31、根据企业战略，组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;2、完善人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度;3、根据公司人力资源规划，健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系，控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;4、关注业务需求，定期进行组织诊断，及时发现问题并提出人力调整建议，为公司重大人事决策提供信息支持;5、及时处理企业管理过程中的人力资源问题，为企业员工设计职业规划，促进企业发展以及员工价值实现;6、负责企业文化建设，搭建文化体系并推进落地。

人事行政工作者岗位职责篇41、人员招聘，办理入离职手续，员工考勤管理，人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训，公司的规章制度及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务，公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政工作者岗位职责篇51、统筹公司行政接待、后勤事务的工作；2、负责公司办公环境、设备的日常管理；3、负责公司各类行政外联事务，与其他相关部门保持良好沟通；4、统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划；5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产，推动做好后勤保障工作。