公司例会管理制度最新版

例会管理制度（精彩5篇）在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度，希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。

例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率，规范公司例会的组织工作和议事程序，特制定本制度。

第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门，负责公司例会的组织与管理。

第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。

遇有特殊情况需变更时间的，办公室将提前(或随时)书面通知。

第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报，研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作，并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第五条不定期工作例会的内容，主要为定期会议中没有涉及，但事关重大且需研究解决的问题。

第六条工作例会的参加人员：公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员，各项目、各部门经理一干人员。

第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室，由办公室统一汇编和印发。

第八条参加例会的人员，应在会议前详细阅读会议资料，做好提问解答的准备，必要时应准备好相应的资料备问。

第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置，准备好签到名册并落实人员做好会议记录。

第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度，参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退，如有其它特殊情况，应事先请假。

第十一条工作会议一般情况下由总经理召集，并主持。

第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况由主持人在会议开始时明确。

第十三条汇报内容：一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。

公司重要例会管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司重要例会的组织和管理，提高会议的效率和效果，加强公司内部沟通和协调，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有的重要例会，包括但不限于董事会会议、管理层会议、团队会议等。

第三条公司重要例会遵循法律法规和公司规章制度，保证会议的公开、公正、公平。

第四条本管理制度由公司总部下发，各部门按照本管理制度执行。

第五条公司重要例会的具体内容、形式和议程由会议发起人根据需要确定。

第二章重要例会的发起与准备第六条公司的重要例会应当由会议发起人提出，并报经上级领导批准。

第七条会议发起人应当提前制定会议的目标、议程、参会人员等，并按规定时间将会议通知发给参会人员。

第八条会议发起人还可以提前收集参会人员的意见和建议，并将其纳入会议讨论的范围。

第九条会议发起人应当确保会议的安排合理，会议地点、设备、材料等都能满足会议的需要。

第十条会议发起人应当在会议开始前做好充分的准备工作，包括但不限于会议材料的准备、会议室的布置等。

第三章重要例会的组织与管理第十一条会议发起人应当根据会议的重要程度和议程确定主持人，并在会议开始前通知参会人员。

第十二条会议主持人应当按照议程的安排，主持会议的进行，确保会议的顺利进行。

第十三条会议主持人应当公平公正地引导会议讨论，确保各方意见得到充分表达和充分讨论。

第十四条会议主持人应当控制会议的时间，确保会议在规定的时间内完成。

第十五条会议主持人应当负责会议纪要的记录和整理，并及时将纪要发给参会人员。

第十六条会议主持人应当确保会议期间的秩序和纪律，防止会议中出现非议、攻击等不文明行为。

第四章重要例会的执行与跟进第十七条会议发起人应当对会议的决议和议程进行执行和跟进，确保会议的效果得到充分发挥。

第十八条会议发起人应当将会议的执行情况及时向上级汇报，并报告会议的效果和问题。

第十九条会议发起人应当及时跟踪会议决议的执行情况，并对执行结果进行评估和总结。

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。

二、会议时间每月第一个周一上午8。

30。

特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。

三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。

总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。

五、参会人员公司高管，各部门负责人。

列席人员。

主持人视需要可安排其他相关人员出席。

六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。

工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。

公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。

七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；2.会议记录应在会议当天完成，整理出____后，经总经理审阅签发后印发各部门；3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。

八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。

会议资料要简洁明了、直奔主题。

行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。

2.参会人员要准时到会。

部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。

协调会的时间、地点自行安排。

时间一般应安排在例会召开之后第三周。

十、本制度自印发之日起开始执行。

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议、每周例会管理制度是指公司为了协调团队工作、提高工作效率，制定的会议管理规定。

下面是一个常见的公司会议、每周例会管理制度的概述：1. 会议类型：- 全体员工大会：定期召开，全体员工参加，重要决策、公司战略等议题。

- 部门会议：各部门内部开展，讨论本部门的工作进展和问题。

- 项目会议：特定项目组成员参与，讨论项目进度、问题和解决方案。

2. 会议召开频率：- 全体员工大会：通常每季度召开一次。

- 部门会议：根据需要，通常每周召开一次。

- 项目会议：根据项目进度和需要，定期召开。

3. 会议时间和地点：- 会议时间应提前通知，方便参会人员安排工作时间。

- 会议地点应选择适合会议规模和安排的场所。

4. 会议议程：- 会议召集人应提前制定会议议程，并事先发送给与会人员。

- 会议议程通常包括会议目的、议题、参会人员、时间安排等信息。

5. 会议记录：- 会议记录人员应被指定，并负责记录会议纪要和行动项。

- 会议纪要应包括会议结果、决策、行动项和责任人等信息。

6. 会议管理流程：- 会议召集人负责邀请与会人员，并确保会议开始准时。

- 会议应按照议程进行，注意控制会议时间，避免无效讨论。

- 会议结束时，应总结会议结果，并确定下一步行动计划。

7. 例会管理：- 每周例会是部门或团队内部的例行性会议，用于讨论工作进展、问题和解决方案。

- 例会应定期召开，时间和地点固定，确保团队成员参与。

- 例会应有明确的议程和会议纪要，记录每周工作进展和待解决问题。

以上是一个公司会议、每周例会管理制度的基本概述，具体细节可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司会议、每周例会管理制度（二）第一章总则为推进公司的工作顺利进行，充分发挥各部门和员工的作用，提高工作效率和沟通效果，特制定本《公司会议、每周例会管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二章会议类型和组织会议分为以下几种类型：1. 公司会议：由公司高层组织召开，一般是全员参加的会议，旨在向全体员工传达公司的战略目标、政策要求等重要信息。

公司会议、每周例会管理制度范文公司会议管理规定第一条会议____1、公司会议。

公司全体员工会，由经理____召开。

2、部门工作会议。

各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责____。

3、接待会议。

一律由综合部____安排，相关业务部门协助做好会务工作。

第二条会议安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容____召开。

例行会议安排如下：1、经理办公会研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。

2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、____月、半年、全年)工作情况，部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。

第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。

2、会议室应做到清洁卫生。

3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。

4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。

会议主要内容。

1、传达有关重要文件、指示精神；2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。

3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。

第二条注意事项1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。

但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。

3、严守会议纪律，保守会议____。

公司会议、每周例会管理制度范文（2）一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。

二、会议类型公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。

1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。

公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：一、年终例会管理办法目的。

总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。

第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。

第二条.会议主要内容为：a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。

b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

二、每月例会管理办法目的。

总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。

第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。

00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。

第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。

b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

三、每周经理例会管理办法目的。

加强每周经理例会，提高会议效率。

第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。

30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。

公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。

第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。

2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。

3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

第三条管理内容1、会议目的。

检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。

会议时间尽量控制在____小时内。

(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。

周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。

3、会议地点。

总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。

4、责任。

总公司例会的责任部门为公司行政人事部。

部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。

5、会议召集及主持人。

总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。

部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。

6、参会人员。

总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。

部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。

7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。

第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。