IBM-财务共享服务
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财务共享服务与传统管理模式的比较作者:秦正余来源:《新会计》2013年第04期【摘要】财务共享是现代信息技术发展、企业规模迅速扩张以及财务会计专业化、标准化共同作用的产物。
对于跨国界、跨地区、跨行业经营的集团企业,由于存在企业资源分散,管理各自为政,服务流程不规范、不标准等,现行企业组织机构和管理架构使得管理的难度越来越大,管理成本越来越高,而利用现代信息技术改变传统的企业管理模式,成为集团企业现代财务管理不断探索和创新的重点与方向。
财务共享模式与传统管理模式相比较,具有财务核算和处理集中化、财务业务一体化、业务和流程标准化、技术手段的高度信息化、业务处理的高效化和内部服务外部化的特点。
【关键词】企业集团财务共享服务模式比较财务共享服务作为一种新型的资源整合财务管理模式,利用财务业务一体化的信息技术基础,对企业集团内部各核算主体分散处理的财务业务,通过建立财务业务共享中心,将财务业务处理进行流程再造与标准化,实现降低管理成本、提升工作质量、提高业务处理效率、控制管理风险和集团发展战略支持之目的,是企业会计信息化发展的最新成果和重要内容。
如今,财务共享服务已被国外跨国公司广泛应用,并被证实效果显著。
尽管我国引入该模式较晚,但是目前己经有越来越多的企业集团在逐步尝试并推广应用。
一、财务共享服务简介服务共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世纪80年代起源于美国,主要是为财务部门处理大量低附加值的交易活动。
在一些企业集团和跨国公司中,对如差旅费、应付账款等日常事务处理,可以通过业务整合降低成本和提高效率,继而可以将一些内部管理职能合并到一个中心进行标准化和专业化处理,提供高附加值的服务(如提供财务报告等),而这种整合和合并,在节省成本的同时还能给公司创造价值。
“共享服务”这一术语,普遍被认可为,它起源于1990年科尔尼咨询公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、强生集团、壳牌石油和惠普公司等多家著名大型企业集团在内的关于企业最佳经营方式的研究报告。
财务共享服务研究综述随着信息技术的迅速发展,财务共享服务(Financial Shared Services, FSS)在全球范围内蓬勃发展,成为企业财务管理新的趋势和方向。
FSS是指企业内部多个部门共同利用一套标准化的财务制度,通过整合、标准化和集中化的方式,将企业的财务事务集中起来,提高财务管理的效率和质量,同时降低企业的成本支出。
本文将综述国内外财务共享服务的研究进展和发展趋势,探讨其财务管理的优势和存在的问题,并从企业实际出发,提出具体的发展建议。
一、国内外研究进展1.1 国内外研究概况财务共享服务是由IBM在20世纪90年代提出的,起初被用于集团内部的财务管理。
随着全球产业结构的调整和信息技术的发展,FSS迅速发展起来,并扩展到全球范围内。
国外研究表明,FSS能够有效提高企业的财务效率和质量,同时降低成本支出,已经成为企业财务管理的一个新的趋势和方向。
近年来,国内企业也开始重视FSS的应用和研究,逐渐涌现出一批具有代表性的案例和研究成果。
财务共享服务最早起源于美国,目前全球最主要的财务共享服务运营商集中在美国、英国、德国、澳大利亚等国家和地区。
美国的财务共享服务发展历史较长,拥有丰富的运营经验和案例。
根据美国财务共享服务协会(The Shared Services & Outsourcing Network,SSON)发布的报告,截至2015年,全球超过70%的企业已经采用了财务共享服务模式,FSS 的应用范围不断扩大,已经涉及财务共享服务、人力资源共享服务、IT共享服务等多个领域。
国内FSS的应用和研究起步较晚,但是近年来发展比较迅速。
目前,国内财务共享服务主要由国有企业、大型企业和外资企业等采用,例如中国航空集团、中国石油、三一重工等公司,这些企业已经实现了财务中心的集中管理和标准化操作。
国内研究的主要内容包括FSS的实践应用、运营模式、绩效评价、安全管理等方面的研究。
值得注意的是,国内研究中存在一些问题,如研究主题单一、利用的数据来源有限等问题,需要加强。
跨国公司财务共享服务中心体系设计及实现【摘要】文章总结了财务共享服务中心的优势,介绍了国际大型跨国公司财务共享服务中心的模式,详细阐述了大型跨国集团公司财务共享服务中心体系的内容,提出先构建海外财务共享服务中心,再逐步建立其他职能的中心,最终构建国际化财务管理体系的实施思路。
【关键词】跨国公司;财务共享服务中心;财务管理共享服务的理念就是将管理机关的战略决策与操作执行职能相分离,对操作执行职能实施统一、集中管理,实施共享服务管理,使得执行力提升,同时管理者更加关注战略研究和决策。
共享服务中心是伴随着跨国公司业务的全球化,基于现代化的信息技术手段和管理专业化、标准化,并结合共享理念而诞生的。
中心是一个综合性的业务处理和服务中心,其实质是将过去分散在各个地区公司的某些业务,按照一定规则集中,由共享中心统一提供专业化、标准化、自动化服务。
中心通常建立在低成本地区,业务范围涵盖财务与会计、人力资源、IT、采购、客服、内控、审计等服务。
共享服务中心的建设没有行业限制,公司与公司之间由于业务性质和结构的区别,中心的职能设计可能有所不同,但是只要有大量的、不断重复的流程和操作,中心的设计就存在必要性。
大型跨国集团公司通常采用财务共享服务中心(以下简称FSSC)的管理模式,尤其是海外项目多的企业,使海外业务单元能够共享专业化和标准化服务,减轻海外派驻人员的财务职能负担,降低风险,有效提升海外财务管理的水平。
目前全球70%以上的财富500强企业正在应用财务共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。
一、财务共享服务中心优势FSSC业务通常包括财务应付、应收、总账、资产、存货、工程费用、报销、资金支付、档案集中管理、财务报告等。
财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的财务管理水平提升、成本降低及效率提高等。
具体表现为:(一)整合能力基础财务业务统一由FSSC中专业化的财务会计完成,将财务管理人员从繁杂的基础业务工作中解放出来,更集中精力于经营分析和战略规划。
财务共享运营管理制度选择随着全球经济一体化的不断深化,企业间的合作日益密切,财务共享运营管理制度成为了越来越多企业注重的问题。
在传统的财务管理制度中,每个业务单位的财务工作往往是相对独立的,这种设置带来了诸多的问题,如重复劳动、资源浪费、信息不透明等。
为了解决这些问题,企业引入财务共享运营管理制度,通过集中财务资源,提高效率,降低成本,实现共赢。
一、财务共享运营管理制度的定义财务共享运营管理制度是指企业内部各业务单位的财务部门将相关财务资源进行集中管理,实现财务共享,包括财务人员的流动、信息的共享、财务服务外包等。
这种管理制度的目的是提高整体财务效率,减少浪费,提高企业利润。
财务共享运营管理制度的核心思想是通过集中财务资源,降低成本,同时提高服务水平。
在传统的财务管理中,每个业务单位都拥有自己的财务部门,人员和技术资源都是相对独立的,这种设置造成了许多资源浪费和高昂的管理成本。
而财务共享运营管理制度就是通过优化资源配置,在共享平台上实现财务人员的流动和技术的共享,更好地为企业整体服务。
二、财务共享运营管理制度的意义1、提高财务效率。
传统的财务管理模式存在着分散的问题,导致了很多重复劳动和资源的浪费。
而财务共享运营管理制度的推行可以实现资源的集中管理,减少人力成本和物力成本。
2、降低企业成本。
通过集中管理,企业可以减少大量的管理开支,降低企业的总成本。
3、提高企业的服务水平。
财务共享运营管理制度的推行可以提高企业的整体服务水平,通过资源的共享和整合可以提供更加便捷的服务。
4、实现共赢。
财务共享运营管理制度的推行不仅可以减少企业的成本,还可以提高财务效率,提高服务水平,从而实现企业与员工、客户和供应商的共赢。
三、财务共享运营管理制度的管理模式1、财务共享服务中心:企业内部设立专门的财务共享服务中心,整合各个业务单位的财务资源,为企业提供统一的财务服务。
2、财务流程优化:通过优化企业内部的财务流程,降低管理成本,提高工作效率。
企业集团财务共享服务中心建设的问题及对策——基于中国一”集团有限公司的案例分析作者:邓松兵来源:《财政监督》 2020年第19期邓松兵【摘要】财务共享服务中心是近年来比较热门的一个话题,它是大型企业集团为解决内部财务机构分散、管理标准不统一、财务核算不规范等问题而采取的一种新型财务管控模式。
本文以笔者所在单位的财务共享中心为例,分析了大型企业在建设财务共享中心过程中面临的一些问题,结合笔者在主导建设共享中心过程中的一些体会与思考,对解决这些问题提出了一些参考建议。
【关键词】财务共享中心案例企业集团财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)最早是美国福特汽车公司20世纪80年代初在欧洲首次设立并应用,后来惠普、道尔、IBM于90年代相继在欧洲建立财务共享服务中心。
近10年来,越来越多的中国大型企业开始财务共享服务中心的探索,特别是中央企业。
根据中兴新云、《中国会计报》、西安交通大学联合发布的《2019年中国共享服务领域调研报告——基于中央企业财务共享服务建设情况》的数据, 96家中央企业中,48家已建立或正在建立财务共享服务中心(含已建立、初步试点好规划中),占到50%。
笔者所在单位中国一冶集团有限公司作为世界500强企业中国五矿和上市公司中国中冶的重要骨干子企业,也建立了自己的财务共享服务中心。
笔者有幸作为实际主导者,全程参与了共享中心的规划、建设、实施及运营管理。
在此过程中,遇到一些常见的问题及困难,也得到一些启示。
一、中国一冶集团有限公司财务共享服务中心介绍中国一冶集团有限公司(以下简称“中国一冶”)是以工程总承包、房地产开发、钢材深加工和装备制造为主营业务的国家高新技术企业,具有公路工程、市政公用工程、建筑工程、冶金工程四个特级资质的企业集团。
2019年营业收入超过220亿元,资产总额230亿元。
作为大型多元化发展企业集团,企业下属分子公司、直管项目部等30多家,涉及各类在建项目260多个。
财务共享服务在企业财务管理转型中的应用财务共享服务是指企业将其财务业务和资源通过云平台等技术手段与其他企业进行共享和合作的一种服务模式。
在企业财务管理转型中的应用中,财务共享服务具有以下几个优势。
财务共享服务可以提高企业的运营效率。
传统的财务管理模式需要企业投入大量的人力和物力资源来完成各种财务业务,而财务共享服务可以通过在线平台实现财务业务的集中管理和自动化处理,从而降低企业的人力成本和运营成本,提高财务业务的效率和准确性。
财务共享服务可以增强企业的财务控制和风险管理能力。
财务共享服务提供了多样化的财务数据分析和报告功能,可以帮助企业实时监控和分析财务状况,及时发现和解决财务风险。
财务共享服务还提供了细分的权限控制和审计功能,可以确保企业财务数据的安全性和完整性。
财务共享服务可以促进企业间的资源共享和合作。
通过财务共享服务,企业可以与其他企业进行财务数据的交换和对接,实现财务信息的共享和协同处理。
这种资源共享和合作可以帮助企业降低财务业务的重复投入,提高财务决策的准确性和效果,并且可以促进企业间的业务合作和创新。
财务共享服务可以推动企业财务管理的数字化和智能化。
财务共享服务借助云计算、大数据和人工智能等技术手段,可以实现财务数据的实时采集、自动化处理和智能化分析,提供更加全面、准确和及时的财务信息和报告。
这种数字化和智能化的财务管理方式可以提高企业财务管理的效率和精确度,并且为企业提供更加全面和准确的财务决策依据。
财务共享服务在企业财务管理转型中的应用可以帮助企业提高运营效率、增强财务控制和风险管理能力、促进资源共享和合作,推动财务管理的数字化和智能化。
企业可以通过应用财务共享服务,实现财务管理方式的转型和升级,提高竞争力和可持续发展能力。
浅析财务共享服务中心的构建1. 引言1.1 1. 财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是指企业内部设立的一个专门负责处理财务相关事务的部门,其主要任务是通过整合企业内部各部门的财务资源和人力,实现财务流程的优化和效率提升。
财务共享服务中心的设立旨在将企业内部的财务职能集中管理,实现成本降低、效率提升、服务质量提高等综合目标。
在财务共享服务中心的运作中,通常会设立统一的流程和标准,进行财务流程的标准化和自动化,提高财务处理效率和准确性。
财务共享服务中心也会利用信息技术手段,建立起完善的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和实时监控,从而为企业决策提供有力支持。
财务共享服务中心是企业财务管理的重要组成部分,通过集中管理和优化财务资源,可以帮助企业实现财务成本的控制和效率的提升,提升企业整体的竞争力。
在当前经济环境下,建立财务共享服务中心已成为越来越多企业的重要选择。
1.22. 财务共享服务中心的意义财务共享服务中心是企业进行财务管理的重要部门,其意义体现在以下几个方面:通过建立财务共享服务中心,企业可以实现财务集中管理,提高财务管理效率。
由于财务共享服务中心集中了所有财务部门的资源和人才,可以统一规划和执行财务管理工作,避免各个部门之间信息孤岛和重复工作,从而节约时间和成本,提高工作效率。
财务共享服务中心可以为企业提供财务决策支持和数据分析服务。
通过建立财务共享服务中心,企业可以更准确地监控财务状况,及时掌握企业资金流向和财务风险,为企业的财务决策提供有力支持。
财务共享服务中心可以利用大数据分析技术,帮助企业分析数据,挖掘商机,提高企业的竞争力。
财务共享服务中心还可以为企业提供统一的财务服务标准和规范。
通过建立财务共享服务中心,企业可以建立统一的财务流程和规范,确保财务管理工作符合国家法律法规和企业内部规定,提高财务工作的透明度和可控性。
财务共享服务中心可以通过标准化服务,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
财务管理新模式:财务共享服务摘要:现代财务管理应该在传统财务管理方式——传统财务管理、财务外包服务、财务共享服务的基础上,建立财务共享中心,形成新的财务共享服务中心处理流程。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌——从财务工作的内容、服务方式到财务工具的运用及财务在企业中所处的位置。
关键词:财务管理;模式;财务共享中心财务共享服务(Financial Shared Service Center,简称SSC)并不是一种全新的概念。
共享服务中心按照企业中的各项职能划分,设立电脑系统(IT)共享服务中心、人力资源(HR)共享服务中心、财务共享服务中心、采购共享服务中心、供应链共享服务中心等。
福特公司是世界公认的第一个设立SSC的企业,20世纪80年代初其就在欧洲建立了财务共享服务中心。
90年代初期,惠普、道尔、IBM 和Allied Sig-nal公司也相继采用财务共享服务。
目前,道达尔润滑油、BP,诺华公司(Novartis)、阿苏克一诺贝尔(Akzo-Nobel)、拜耳、陶氏化学、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500强企业都在中国设有亚太区共享服务中心。
国内大型企业如海尔集团、长虹集团、中国网通、中兴通讯等也建立了财务共享服务中心管理模式。
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌,无论在财务工作的内容、服务方式方面,还是在财务工具的运用及财务在企业中所处的位置方面。
一、财务管理方式的比较1.传统财务管理传统的财务管理模式通常按内部需要、外部需要及结算需要分成三块,如果集团公司或跨国公司下属很多的子公司、分公司的话,下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。
在传统财务管理模式企业的扩大与发展导致它需要越来越多的财务人员,而这些财务人员在费用收入、支出、员工报销、资产折旧核算、薪金支付、凭证录入等方面都做着相同的、重复性的工作,唯一的区别可能仅是处理的时间、地点不同而已。
财务共享服务效能评价指标体系构建及应用一、财务共享服务概述随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,财务管理面临着越来越复杂的挑战。
为了提高财务管理效率,许多企业开始探索财务共享服务模式。
财务共享服务是指将企业内部的财务功能进行整合和优化,通过标准化、流程化的方式,将原本分散在各个部门的财务活动集中到一个统一的平台上进行处理。
这种模式可以提高财务管理的专业化水平,减少重复劳动,提高工作效率,从而为企业创造更大的价值。
财务共享服务的主要内容包括:会计核算、报表编制、预算管理、成本控制、税务筹划、资金管理等。
这些功能在传统的组织结构中可能由多个部门或岗位承担,而在财务共享服务中心中,这些功能被整合成一个统一的服务链条,由专门的人员负责执行。
通过这种方式,企业可以实现财务资源的高效利用,提高财务管理的质量和水平。
财务共享服务的实施需要建立一套完善的评价指标体系,以确保服务质量和效果。
本文档将对财务共享服务效能评价指标体系进行构建及应用的研究,旨在为企业提供一套科学、合理的评价方法,帮助企业实现财务共享服务的持续改进和发展。
1. 财务共享服务的定义和特点财务共享服务(Financial Shared Services,简称FSS)是一种通过集中、标准化和自动化的方式,将企业内部不同部门或业务单元的财务功能进行整合和优化的服务模式。
其主要目的是提高财务管理效率,提升企业竞争力。
财务共享服务的特点是:以客户为中心,关注业务需求;强调流程标准化,提高服务质量;注重技术创新,实现信息化管理;重视人才培养,提升团队素质。
财务共享服务涵盖了企业内部的多个层面,包括财务报告、会计核算、预算管理、支付结算、税务筹划、成本控制等业务领域。
通过实施财务共享服务,企业可以实现财务资源的高效利用,提高财务管理水平,为企业的战略发展提供有力支持。
2. 财务共享服务的发展历程财务共享服务的发展历程可以追溯到20世纪80年代,当时许多大型跨国公司开始意识到通过集中处理财务流程可以提高效率、降低成本和增加竞争力。