电力企业内部控制管理在人力资源方面的应用 王伟
- 格式:pdf
- 大小:274.05 KB
- 文档页数:2
供电企业如何实现薪酬与绩效管理的激励作用发布时间:2021-05-20T14:43:44.200Z 来源:《中国电业》2021年5期作者:王伟[导读] 近些年来,随着改革开放的飞速发展,带动了各个行业的发展发生了翻天覆地的改变,王伟国网新疆电力有限公司塔城供电公司新疆塔城 834700摘要:近些年来,随着改革开放的飞速发展,带动了各个行业的发展发生了翻天覆地的改变,然而当前,在企业人力资源各项管理工作中,薪酬和绩效管理两项内容非常重要。
随着电力行业供给侧改革的落实,市场环境发生变化,供电企业在竞争激烈的形势下,竞争核心从原先的供电转化到人才竞争层面。
对此,人力资源管理工作对企业的重要性越来越高。
但是供电企业薪酬与绩效管理仍然存在很多问题,进而导致绩效与薪酬管理没有发挥管理激励作用,企业主体应重视此方面的研究工作,针对提出的问题加以合理调整。
关键词:供电企业;薪酬与绩效管理;激励作用引言社会经济的迅速发展与人们物质生活水平的逐步提升,使得供电企业员工对于职业发展有了更加多元的认知和要求。
而在人力资源管理中发挥激励作用的工作薪酬与绩效,不仅直接影响着员工的工作积极性和生活水平,还从侧面反映着供电企业对人才的重视程度和人力资源的发展水平。
因此,供电企业应采取有效的手段发挥工资薪酬与绩效的激励作用,为自身发展构建强大的人才动力。
本文以人力资源管理中工资薪酬与绩效的激励为方向,在对当前供电企业存在的工资薪酬与绩效管理问题进行探讨的基础上,并有针对性地提出了其激励作用对策。
1薪酬绩效含义要了解薪酬绩效的含义,可以从绩效和工资两个方面来查看。
一般来说,绩效是指企业在给定时间内对组织的贡献,这个企业可以是个人或团体。
薪金是指员工在组织中的劳动报酬,即组织在运行和管理过程中必须支付的人力资源成本。
由此不难知道,绩效补偿是将员工的财务回报与员工的工作绩效联系起来,并将工作绩效作为员工薪酬的基础。
员工工作绩效的含义和范围包括三种类型,个人绩效、团队绩效和组织绩效。
探析人力资源绩效管理模式在供电企业中的应用摘要:绩效管理模式在供电企业的人力资源管理中具有着日益重要的作用,但也存在着员工认识上有偏差,考核制度不健全以及员工与部门沟通不畅等弊端,因此有必要从提高绩效管理理念、创新人力资源的绩效管理机制、正确认识绩效管理和加强企业与员工绩效沟通下手开展工作,提高供电企业绩效管理整体效果。
关键词:供电企业;人力资源;绩效管理在供电企业中应用人力资源的绩效管理模式,是提升企业生产效率、激发员工生产积极性、提高供电企业管理科学化水平的重要举措,因而也对保障社会用电安全,促进企业健康可持续发展具有重要作用。
但当前在供电企业中应用人力资源的绩效管理模式尚且存在一定的问题,在很大程度上限制了绩效管理模式作用的发挥。
对此,我们有必要在全面分析人力资源绩效管理模式作用和存在问题的基础上,探讨在供电企业中合理应用绩效管理模式的有效方法。
一、绩效管理模式对供电企业的重要作用在供电企业中应用绩效管理模式能够有效维持企业的日常运行,保障电力供应能力,满足社会生产生活的用电需求。
同时有效发挥绩效管理的积极作用,可以促进供电企业进一步降低生产成本,激发员工的生产动力与创新积极性,为供电企业生产的降本增效提供了重要帮助,极大促进了供电企业的良性发展。
人力资源的绩效管理模式在供电企业中的应用之所以能够产生如此有效的提升作用,这首先是因为有效的绩效管理是现代人力资源管理方法的重要环节,它能够约束员工的不当行为,纠正员工的行为偏差,从而保证生产过程中员工行为的正确性;其次在于科学的绩效管理模式能够对员工产生较好的激励作用,让他们看到努力工作能得到物质或精神层面上实实在在的回报,从而激发员工的生产积极性。
因此在供电企业中科学应用人力资源绩效管理模式能够极大提高企业生产效率。
二、供电企业中应用绩效管理模式存在的问题(一)认识上存在一定偏差由于供电企业大多数为国有性质,因此许多员工对施行绩效管理模式存在一定程度的误解与抵触情绪,旧的管理方法和管理模式对他们的影响较为深刻,一时难以转变角色要求和心理预期,拒绝接受能够提高生产经营效率的绩效管理新模式,这在很大程度上降低了绩效管理的整体效果,阻碍了在供电企业中推进绩效管理的进度。
大数据技术在电力营销中的应用王伟发布时间:2022-03-09T13:39:21.446Z 来源:《中国电力企业管理》2021年10月作者:王伟[导读] 现如今,我国已经全面进入了互联网时代,大数据技术被广泛应用在各行各业中。
内蒙古电力(集团)有限责任公司呼和浩特供电分公司王伟内蒙古呼和浩特市 010021摘要:现如今,我国已经全面进入了互联网时代,大数据技术被广泛应用在各行各业中。
大数据技术的出现和发展以及电力行业的转型升级,传统模式下所开展的电力企业营销管理工作已经难以为电力企业的进一步发展提供支持。
为了适应大数据环境的需求,必须在电力企业营销管理过程中科学地应用大数据技术,展现出大数据技术优势,才能提高营销管理成效。
简要介绍了大数据环境下电力企业营销管理创新的作用,分析了当前电力企业营销管理存在的问题,并提出了营销管理创新策略,希望能够为电力企业营销管理创新工作的开展提供支持。
关键词:大数据技术;电力营销;应用引言在电力市场内,借助经营活动满足客户对电力资源的需求,为其提供各式服务、电力产品,即为:电力营销。
现如今,电力营销技术已然被广泛地应用在各城市电力系统当中,客户、电力部门之间的关系因此改善。
电力部门及相关企业应该正视电力营销技术给电力系统运行工作带来的影响。
并在现实工作中,充分借助技术优势,完善电力系统运行方式、企业工作开展方式。
1在电力营销系统中使用大数据技术的效果在电力营销系统中使用大数据技术的效果主要体现在以下方面:(1)用户的服务工作,为了更好地服务于电力用户,电力企业采取了多种方法来解决电力用户的问题,比如可以通过投诉有效改善电力服务;(2)电力营销可以促进电力管理的标准化,如收取电费,变更合同等,从而加强了电力营销体系管理的标准化;(3)电力营销管理部门采用人员考核制度,加强对投诉的监督,完善电力营销系统责任制;(4)电力营销计划,市场调查和电力管理可以提高电力营销系统的管理能力。
业务外包在电力企业人力资源管理方面的创新应用发表时间:2018-09-19T17:24:29.197Z 来源:《防护工程》2018年第10期作者:王伟[导读] 本文总结的如何将业务外包应用在电力企业人力资源管理的工作中,提出了创新应用的方案和具体的措施,可以为今后的电力企业人力资源管理带来参考。
王伟国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司内蒙古兴安盟 137400摘要:在当前的电力企业人力资源管理方面,我们可以采用业务外包的形式,本文总结的如何将业务外包应用在电力企业人力资源管理的工作中,提出了创新应用的方案和具体的措施,可以为今后的电力企业人力资源管理带来参考。
关键词:业务外包;电力企业;人力资源管理;创新前言要想做好电力企业人力资源管理工作,除了要采取一些平常的措施和对策,可以考虑采用业务外包的形式,该形式可以更好的提升电力企业人力资源管理的效果,让管理工作能够更加富有效率和质量。
1、企业用工结构概述及用工管理现状和主要问题国家新颁布实施的《劳务派遣暂行规定》中对劳务派遣用工岗位的三性(临时性、辅助性、替代性)有了更加明确定义,并对劳务承揽行为也要求执行同一规定,鉴于此,社会上存在的乱派遣、假承揽的现象势必受到《劳务派遣暂行规定》的有效制约。
我们企业劳务用工主要采用劳务派遣或劳务承揽的用工模式,现用工模式与《劳务派遣暂行规定》存在明显冲突。
如何在企业正式员工总量不增的前提下,保证企业的用工需求,实现规范用工变得日益重要。
下面具体介绍一下我们企业在加大业务外包、创新人力资源管理方面的相关应用。
在用工管理方面,对于劳务承揽应为劳务外包行为,应遵照《合同法》,但因劳务承包商介入现场管理不深,未对劳务实施有效管理,故时常将劳务承揽用工归入劳务派遣用工一类,发生劳动争议时,企业时常作为被告,被追究连带责任。
此即所谓的假承揽、真派遣的现象。
企业为了降低用工法律风险,就应避免此现象的发生。
2、人力资源管理外包的风险2.1 员工抵触的风险实施人力资源管理外包,会使企业员工产生抵触的行为。
电网的电力工程项目人力资源控制在电力工程项目中,人力资源控制是至关重要的环节。
电网的电力工程项目涉及众多复杂的技术要求和作业程序,因此需要充分有效地控制人力资源,以确保项目的顺利进行和成功交付。
本文将讨论电网的电力工程项目人力资源控制的重要性以及有效的控制方法。
一、人力资源控制的重要性人力资源控制在电网的电力工程项目中具有以下重要性:1. 项目需求匹配:通过控制人力资源,能够更准确地匹配项目需求和人员技能,确保项目人员具备必要的专业知识和技术能力,从而提高项目执行的效率和质量。
2. 成本控制:控制人力资源可以有效控制项目的人员成本,避免资源浪费和不必要的人员投入,确保项目的经济效益。
3. 项目进度管理:通过合理的人力资源控制,可以有效管理项目的进度,提高项目执行的速度和效率,确保项目按计划完成。
4. 风险管理:合理控制人力资源能够降低项目的风险,避免人员不足或不合适的情况发生,确保项目能够按时交付。
二、人力资源控制的方法在电网的电力工程项目中,可以采用以下方法来进行人力资源控制:1. 项目规划:在项目启动初期,对项目需求进行详细规划,明确项目的目标和人力资源需求。
根据项目的技术要求和作业流程,制定相应的人力资源计划,并确保人员分配合理。
2. 人员招募与筛选:通过招聘渠道和方法,吸引符合项目需求的人才。
在面试和选拔过程中,重点考察候选人的专业背景、技能水平和团队合作能力,确保最终选取的人员符合项目要求。
3. 培训与提升:针对项目的特殊技术要求,组织相应的培训和提升计划,提高项目人员的专业知识和技能水平。
通过培训,能够更好地适应项目的需要,并提高工作效率。
4. 绩效管理:建立有效的绩效评估体系,对项目人员的表现和工作结果进行评估。
通过绩效管理,能够及时发现问题和不足,并采取相应措施进行调整和改进。
5. 沟通与协调:加强项目中各个岗位之间的沟通与协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
通过有效的沟通与协调,能够及时解决问题和难题,提高项目执行的效率。
试析人本管理在电力企业人力资源管理中的应用作者:张欣来源:《商情》2013年第50期【摘要】人本管理是一种现代化的企业管理模式,并在各个企业的管理实践中得到了广泛的应用与认可,各个电力企业的人力资源管理工作中,只有彻底转变传统的做法和观念,切实融入人本管理理念,才有助于员工工作积极性和主动性的开发,提高电力企业人力资源管理的规范化程度。
本文就对电力企业人力资源管理中应用人本管理理念的方法进行了分析。
【关键词】人本管理,电力企业,人力资源管理1 电力企业人力资源管理中人本管理理念的作用第一,在电力企业人力资源管理工作中推行以人为本的管理理念,有助于企业员工综合素质的发展以及企业整体局面的稳定和谐。
以人为本管理理念要求员工的发展与企业经营管理水平的提高相结合,以现代化的人的管理替代传统物的管理,更加尊重和理解员工的需求,重视员工的价值,鼓励员工之间相互沟通,从而实现各尽其用、各取其长、各尽其才。
第二,以人为本管理理念的应用,有助于职工创造性、主动性和积极性的调动和发挥。
以人为本管理理念要求企业为职工创造出一个依靠人、培养人、信任人、关心人与重视人的员工培养氛围,从企业发展与员工发展相结合的角度出发,充分发挥企业经营管理中人力资源管理的重要意义,尊重员工的发展需要,充分开发员工潜能,提高其综合素质,承认不同员工在个性、能力、动机和需求方面的差异。
2 电力企业人力资源管理工作中常见的问题第一,人力资源管理体系不完善。
从现阶段各个电力企业人力资源管理工作的实际情况来看,各个企业都应从自身的实际需要出发,制定和实施科学完善的人力资源管理系统,避免人力资源管理工作仅仅停留在传统的人事管理阶段,提高工作的战略性、目的性和前瞻性,建立和完善留住人才、激励人才、培养人才和选拔人才的全方位人才管理模式,为员工制定个性化的职业发展规划,重视员工技能培训的作用。
第二,人力资源管理人员综合素质水平较低。
人力资源管理工作的开展一方面会直接受到管理人员自身综合素质水平的影响,另一方面,还要求各个部门准确定位自身职责。
电网的电力工程项目人力资源控制人力资源是电力工程项目中至关重要的一环,对于电网的电力工程项目来说,人力资源的控制和管理至关重要。
在项目实施过程中,合理调配和有效管理人力资源,将直接影响到项目的进展和成果。
本文将探讨电网的电力工程项目人力资源控制的重要性以及具体方法。
一、人力资源控制的重要性电网的电力工程项目是一个复杂而庞大的系统工程,涉及到技术、工程、管理等方面的问题。
而人力资源是这一系统工程中最重要的资源之一。
合理控制人力资源不仅可以提高工程项目的效率和质量,还可以降低成本和风险。
1. 提高工程项目的效率在电网的电力工程项目中,人力资源的合理配置可以提高工作效率。
通过制定详细的工作计划和任务分配,合理安排人员的工作量和工作时间,可以最大程度地发挥每个人的专业技能和能力。
同时,合理的人力资源配置还可以避免人员之间的重复工作和沟通不畅的问题,提高项目的整体效率。
2. 提高工程项目的质量人力资源是项目质量的决定因素之一。
在电力工程项目中,人员需要具备专业的知识和技能,才能完成各项工作任务。
通过合理招聘、培训和评估,确保项目所需的人才具备相应的能力和素质,可以提高项目的质量。
此外,电力工程项目的人力资源控制还包括对人员的监督和指导,以及及时发现和解决问题,从而提高项目的整体质量。
3. 降低成本和风险人力资源的控制还可以降低电力工程项目的成本和风险。
通过合理评估项目所需的人力资源,并制定相应的招聘计划,可以避免过多或过少的人力资源投入,减少项目成本。
此外,合理的人力资源控制还可以降低项目的风险。
通过充分了解人员的能力和经验,合理安排工作任务和工作流程,可以避免因人员问题导致的项目延期或质量问题。
二、人力资源控制的方法为了有效控制电网的电力工程项目的人力资源,可以采取以下方法:1. 人员招聘与选拔首先,需要明确项目所需的人力资源,并制定招聘计划。
在招聘过程中,可以通过各种方式进行广告宣传和推广,吸引符合条件的人才。
70281 人力资源论文人力资源绩效管理模式在供电企业中的运用及改进分析0 引言近年来,我国的电力市场经济得到了迅速发展与不断完善,人力资源已经逐渐成为了现代企业实现成功运营的核心资源。
通过实施合理有效地绩效管理,不仅能够激发企业职工的潜在能力,同时,能够使人力资源的利用率大大增加,对于供电企业的长期规划与发展产生着重要的影响。
然而,从目前的实际情况来看,我国供电企业在人力资源绩效管理实践中还存着一系列问题,需要对当前所运用的绩效管理模式进行不断地改进。
1 人力资源绩效管理模式在供电企业中的运用现状1.1 对于绩效管理的认识存在偏差。
目前,我国部分供电企业还存在人力资源绩效管理意识不够的问题,对于绩效管理认识存在一定的偏差,大多数企业的管理人员通常将绩效管理等同于绩效考核[1]。
实际上,绩效考核只是绩效管理中的一部分,一个完备的绩效管理应该涉及到计划、沟通、评估、应用以及分析等各个方面,而绩效考核仅仅是绩效管理的业绩评估环节,不仅没有良好的沟通和层层分解的计划,同时对于评估结果也没有进行恰当的应用,因此,仅仅只注重考核将难以使绩效管理取得理想效果。
1.2 缺乏健全的考核制度。
当前,我国的绩效考核制度针对各企业的指标设置还存在不平衡的问题,某些部门的指标压力较大,对于各企业层面的考核力度和考核内容很不平衡,从而引起企业员工的不满。
同时,运用绩效的制度还有待完善,绩效考核结果的应用往往只局限于员工薪酬和奖金联系,而在其他方面的应用制度还没有具体的规定,如员工职业生涯的发展、员工的技能培训、职务升迁以及岗位调整等[2]。
另外,完成绩效考核之后,往往只进行简单的公示,而并没有进行有效地绩效反馈,考核只是流于形式,无法将员工的积极性充分调动起来,没有发挥绩效管理的实际作用。
2 关于如何改进供电企业人力资源绩效管理模式的有效途径2.1 不断提高绩效管理理念在供电企业中,要想进一步改进人力资源绩效管理模式,首先必须不断提高绩效管理理念。
电力企业人力资源管理中人性化管理应用分析摘要:随着社会经济的快速发展,我国电力企业也在不断改革和创新。
在市场竞争日益激烈的背景下,电力企业要想在其中获得较大优势,其管理工作就一定要选择科学合理的有效措施,对传统的管理理念进行改变,提高经营效益。
新时期下,人力资源作为提高企业竞争的关键,如何满足企业日益增长的需求,就是我们需要重点研究的课题。
本文主要对电力企业人力资源管理中人性化管理应用展开全面深入的分析,以期电力企业人力资源管理工作能够发挥应有的效益。
关键词:电力企业;人力资源管理;人性化管理;应用随着信息技术的迅速发展,其也进一步加快了经济全球化的脚步,让经济全球化这一概念逐渐从理论转变成了现实。
在新时期下,电力企业人力资源管理工作也将“以人为本”这一理念当成了重要基础,而传统的人力资源管理工作,已经不能满足这种现代化的发展需求。
因此,对人力资源管理模式进行创新,把人性化管理应用到实际工作当中,就是保证电力企业实现稳定发展的重要手段。
1、人性化管理的概念电力企业人力资源管理中的人性化管理,就是把以人为本作为基本原则,走人性化管理的思想的重要路线。
人性化管理的主要内容就是关心职工、培养人才,针对优秀职工及时予以鼓励,相信职工自身的能力,将职工自身与企业所拥有的价值进行有机结合,充分发挥出职工自身的智慧与潜能,并且对职工自身所拥有的价值予以尊重,最大程度上激发职工的积极性与主动性。
同时,人性化管理工作还赋予了职工自身一定的企业责任感,给职工树立了主人翁精神,让职工更好的开展学习与工作等相关活动。
另外,人性化管理还能给职工学习与工作营造较好的氛围与条件,一直遵循工作学习化、学习工作化这种重要理念。
2、人性化管理中的主要层次2、1、规范约束层次由于电力企业内部人员较多,而且大多来自不同的地域,加上接受教育的程度不同,所以文化水平也就存在较大差异,在这样的情况下,就很容易出现各种各样的矛盾与冲突,而为了能够有效解决这些问题,就需要电力企业创建较为完善的等级制度,严格要求和规范职工自身的行为,企业职工也要依据企业创建的规范开展日常工作,帮助电力企业实现统一化,保证电力企业朝着稳定和规范的方向发展。
内部控制在企业人力资源管理中的应用杨静发布时间:2021-11-04T10:02:52.187Z 来源:《中国科技人才》2021年第21期作者:杨静[导读] 还可以避免一些不必要的劳动纠纷,为企业未来健康稳定的发展起到积极的推动作用。
水利部机电研究所天津 301900摘要:近些年我国社会的稳定发展、市场不断竞争的环境下,企业也在逐步的改革创新。
在企业的发展中内部控制是人力资源管理的重点,同时企业对于人力资源管理理念的引进和开发力度也在逐渐的加强。
因此,开展合理的人力资源管理对于企业具有非常重要的影响,只有通过全面的了解内部控制含义,加强内部控制在人力资源管理中的应用,才可以实现整个企业人力资源的全面管控,实现企业健康稳定的发展。
关键词:内部控制;人力资源管理;应用引言现阶段我国居民的生活与工作方式发生了很大的改变,同时也促进了社会的经济发展,给市场经济带来了全新的机遇和挑战。
企业在这一环境中为了抓住大数据的优势,需要加强对这一技术的应用,有效地融合到人力资源管理工作中,要全面的挖掘工作人员的自身价值,保证企业整体的发展。
在进行人力资源管理的时候还要根据企业内部自身的变化以及外部市场的实际情况,加强对人力资源风险的控制,有效地提高组织内部人力资源的使用价值。
还可以避免一些不必要的劳动纠纷,为企业未来健康稳定的发展起到积极的推动作用。
1内部控制的基本概念企业的管理人员需要在保证企业经营效果、经济收益以及财务报告准确的基础上,遵循法律法规的相关要求,对企业实施的一种合理性管控。
因此,可以看出内部控制并不是一成不变的,它会受到企业环境以及人员的影响。
而在实施内部控制的过程中最主要的目标是为了降低企业在经营中所遇到的风险,改善企业的整体环境,实现未来的战略发展目标。
目前,我国相关部门对于企业内部控制已经进行了详细的说明,同时也标志着我国市场经济环境中内部控制体系的建立*/和发展。
2企业内部控制实施现状分析2.1内部控制建设意识有待加强在企业的传统经营管理工作中由于市场环境比较单一,很多的小型企业都是依靠以往的管理经验。
电力企业内部控制管理在人力资源方面的应用王伟
发表时间:2018-07-12T10:29:52.067Z 来源:《基层建设》2018年第16期作者:王伟
[导读] 摘要:内部控制是现代电力企业管理的重要组成部分,是防范经营风险、提升经营管理效率的必然要求。
国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司内蒙古兴安盟 137400
摘要:内部控制是现代电力企业管理的重要组成部分,是防范经营风险、提升经营管理效率的必然要求。
正所谓“得控则强,失控则弱,无控则乱”,完善的电力企业内部控制应用在人力资源方面已经成为电力企业增强竞争力、促进企业发展的重要保证。
关键词:电力企业;内部控制管理;人力资源;应用
1 电力企业内部控制管理概述
内部控制是由电力企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实施控制目标的过程。
其目标:(1)合理保证企业经营管理合法合规;(2)合理保证企业资产安全;(3)合理保证企业财务报告及相关信息真实完整;(4)提高经营效率和效果;(5)促进企业实现发展战略。
2 人力资源内控管理的主要应用内容
根据美国《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)和证券交易委员会采纳的COSO内部控制框架对内部控制的定义,内部控制是为企业经营的效率性、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保障的过程。
随着经济的全球化和企业管理的不断完善,内部控制从最初单纯的内部牵制发展到今天的由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控等五要素组成的内部控制整体框架。
但是,COSO 内部控制框架体系不完全适合中国国情,必须结合企业的具体产品、经营规模、管理特点和水平等,研究和制定一套适合企业特点的、在某些方面是独有的内部控制框架体系。
我国已有部分大企业、公司结合自身特点和实际情况制定了自己的内控体系,下面主要介绍一下在人力资源方面的应用。
人力资源部分的内控管理主要包括公司层面的和流程层面的内控管理两大部分。
2.1 公司层面的内控管理主要是指企业内部环境的管理
主要包括:职业道德、不相容岗位分离、员工培训、绩效考核等人力资源方面的制度等。
没有一个有效的控制环境,其他内部控制要素,不管质量如何,都不可能形成有效的内部控制结果。
只有建立良好的内部控制环境,才能为有序的内部控制工作奠定基础。
1)职业道德:诚信原则和道德价值观。
诚信是为人处事之本,是生存之道,因此加强企业诚信和道德价值观的教育就显得尤为必要。
企业必须在其内部制定既符合我国法律规定,又具有企业内部特色的道德标准和行为规范,如《员工职业道德守则》和《反舞弊规定》等文件,不仅要以文件形式下发,还要组织员工学习,使员工充分掌握并严格遵循,始终如一地加强企业诚信教育,教育广大员工树立诚信思想,逐步形成良好的工作环境。
2)不相容岗位分离。
为加强公司内控制度建设,防范错误及舞弊风险,公司在岗位设置时应将授权批准、业务经办、财产保管、会计记录、稽核检查等不相容的岗位职责进行不同岗位分离设置;每项业务应经过两个或两个以上的员工处理,且每名员工承担的职责必须与其他员工形成监督和制约关系;建立严格的授权批准制度,全体员工必须在授权范围内开展工作;各项业务应当配备符合岗位要求的合格人员,并根据具体情况进行岗位轮换;当出现不能对不相容职责进行完全分离的情况时,必须建立额外的替代或补充控制措施,降低错误或舞弊风险,如:增加由业务办理员工的上级主管重新复核检查的程序等。
3)其他人力资源政策。
建立规范的员工招聘、培训、晋升、考核等机制。
在人员招聘、培训和晋升时,按照岗位职责要求对所需人员的技能和学识等组织实施考核;定期对员工进行工作业绩评价考核,作为续聘、晋升等的依据;在关键岗位人员的招聘或晋升时应履行必要的背景调查等程序。
2.2 流程层面主要是日常工作中各个工作流程和工作环节上的管理和控制
流程方面可以根据公司具体情况,分出关键流程和次级流程。
在企业内部,要统一规范业务流程,实现管理的系统化、程序化,使工作环节、业务步骤清晰可见,内容要求明确,为执行者的监督检查和考核提供依据;要加强信息化建设,建立规范的业务流程数据库,实现流程管理和控制的信息化;加强对业务流程的梳理,解决好程序和效率的关系;在按流程运行、按程序操作、按控制执行的关键环节,必须留下可供查实的证据,使规章制度执行具有可检查性。
流程层面重点关注的主要有以下几个方面:劳动合同管理、员工职位管理、绩效考核、职工薪酬计算与发放、工资总额管理等。
1)劳动合同管理。
劳动合同管理主要包括劳动合同的签订、续签和解除。
在劳动合同签订过程中应对应聘人员应聘证明资料及劳动合同相关信息进行有效审核,确保有效贯彻公司用工政策;及时签订劳动合同及附件,确保符合劳动合同法;及时准确更新新员工到岗信息,确保人工成本计算完整。
劳动合同续签或终止过程中应确保续签或不续签合同的理由经有效审核且符合相关规定;及时准确更新员工劳动合同终止信息,确保人工成本计算的完整性。
在劳动合同解除过程中应对涉密岗位员工离职采取相应措施,确保公司利益;对解除劳动合同申请进行有效审核,确保符合相关规定。
2)员工职位管理。
制定恰当的岗位说明书,确保工作职责清晰。
对任职资格或岗位、职位等级认定(变动核定)进行有效审批并及时传递员工信息,确保符合公司对员工岗位及职位等级相关管理的规定或薪资发放准确。
3)绩效考核。
确保绩效考核指标计算准确且经有效审批,保证考核结果准确;对绩效考核结果进行有效执行,确保公司激励机制有效及工资计算准确;确保准确执行绩效考核办法且考核结果经有效审核;有效激励员工,提高公司经营效率。
4)职工薪酬计算与发放。
确保经授权的薪酬福利岗位人员接触、修改工资计算基础数据,保证工资计算的准确性。
工资计算表应经有效审核,并及时传递到财务部,通过人力资源部与财务部对工资计算单据的互相核对,确保工资福利计算结果准确完整;确保工资奖金福利保险计算结果正确或经有效审核,否则会影响报表相关科目数据的准确性、完整性;确保工资发放与计算结果一致,保证报表相关科目数据的准确性、完整性;确保保险缴费申报表经有效审核,缴费基数、缴费比例、扣缴标准适用、正确,保证保险缴费申报表的准确性。
5)工资总额管理。
严格执行工资总额核定办法,保证公司工资预算总额准确,工资总额核定办法应经有效审核,防范公司经营决策的风险。
按时统计工资总额使用进度,保证应付职工薪酬计提准确、完整。
结语
要搞好电力企业人力资源的内部控制,切实确保内部控制作用的有效发挥,电力企业人力资源必须要大力优化好其内外部控制环境,
提高管理层乃至各部门的内控意识,积极协调各部门内控工作的开展,确保内部控制贯穿在电力企业人力资源部门各项业务运营的全过程,对其内部控制管理存在或发现的问题,要加以重视,予以及时解决。
只有这样,才能确保内部控制管理确实发挥实效,促进电力企业健康向上发展。
参考文献
[1]冯秀臻.浅谈电力企业内部控制管理[J].经济师论坛,2012(9)
[2]沈倩.电力企业人力资源内部控制管理对企业发展的意义分析[J].中国管理信息化,2012(17)
[3]张秀洞.加强电力企业内部控制提高企业人力资源管理水平[J].经济研究导刊,2012(28)。