药品质量风险评估报告
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附 2:药品经营质量风险排查汇总表 ( 1)人员配置和岗位设置与经营规模不相适应
公司质量风险评估小组在风险管理程序的后期,对风险评定结果 进行了审核, 尤其是对那些风险综合指数较高, 经过完善后的风险点 和可能影响到原先质量管理决策的事件进行重点审核。 八、开展风险培训
1、将风险评估情况与各部门负责人及分管人员进行交流。 2、依据《药品经营质量管理规范》和附录,制定了质量控制风险 管理制度,并建立了相应的文件管理体系。 3、组织质量控制人员学习相关文件,并予以了适当的考核。
第 5级
第 6级
第Ⅰ级
1
2
3
4
5
6
第Ⅱ级
2
4
6
8
10
12
第Ⅲ级
3
6
9
12
15
18
第Ⅳ级
4
8
12
16
20
24
第Ⅴ级
5
10
15
202530Fra bibliotek2、风险综合指数:
风险综合指数 =危害严重性指数值×危害可能性指数值
3、风险级别:
低级风险: 1~5;中级风险: 6~10;高级风险: 11~30。
4、风险评定结果: 在对公司按照《药品经营质量管理规范》和附录进行改造前,存
我们对 2013 年 6 月 1 日至 2015 年 6 月 30 日的所有经营产品的品 种和存在的质量问题进行了统计、 分析,特别对出现质量问题的品种, 分析了出现问题的原因(附件 1),制定了整改措施。对可能出现的 质量风险,按采购、收货、验收、贮存、养护、销售、出库复核、运 输的工作流程,从人员、设备、制度、环境四个方面进行了分级查找 和自审(附件 2),找出了质量风险点 5 条。 三、按风险指数矩阵图要求对每个风险点进行分析
对风险结果不能被接受的,重新进行了风险评估,以识别新的风险。 六、风险沟通
在风险管理程序实施的各个阶段,公司领导与相关部门人员经常 对风险程序和管信息进行交换和共享, 通过风险沟通, 促进了风险管 理的实施, 使各岗位人员更全面的掌握质量风险信息, 从而改进了工 作,实现降低风险的效果。 七、风险审核
风险控制包括风险降低和风险接受两个部分。 1、风险降低:是对风险评估中风险综合指数超过了可接受水平时, 采取的降低风险措施: ①降低危害严重性和可能性采取的措施,或提高发现质量风险的 能力。 ②我们经个一段时间风险降低整改后,对实施风险降低过程中, 可能引入到系统中的新风险,或增加风险发生的可能性、严重性,进 行了风险评估、确认。 2、风险接受:是指作出是否接受风险的决定。 ①风险处于可接受的范围(低级风险),不必做任何处理。 ②在实施了降低风险的措施后,对残余风险作出了是否接受的决定,
一、建立风险评估的组织领导小组,明确职责和任务
我公司成立了质量风险评估小组,明确了职责和任务,对我公司
药品的采购、收货、验收、贮存、养护、销售、出库复核、运输等全
过程和人员、设备、制度、环境四要素中可能存在的风险进行排查和
评估。
二、对公司全年经营品种进行统计分析, 查找经营过程中的质量问题 及风险
运用有用的信息和风险指数矩阵图要求,对已经识别每个风险点 和问题进行分析,估计影响的因素、范围、关联、趋势;确认将会出 现问题的可能性有多大?出现的问题是否能够及时地发现?以及造 成后果的严重性如何?
风险发生的可能性 发生可能性
第 1 级 稀少(发生频次小于每十年一次) 第 2 级 不太可能发生(发生频次为每五至十年一次) 第 3 级 可能发生(发生频次为每一至五年一次) 第 4 级 很可能发生(发生频次为约每年一次) 第 5 级 较常发生(发生频次约为每 2-3 个月 1 次) 第 6 级 经常发生(几乎每次都可能发生)
附 1:经营品种质量问题统计与分析
其他 , 2, 2% 变质 , 1, 1% 吸潮 , 2, 2%
经营品种质量问题统计
包装破损 吸潮 变质 其他
包装破损 , 95, 95%
2013 年 6 月 1 日至 2015 年 6 月 30 日期间我公司报损药品按批次统 计最多为包装破损,其主要原因是中药材编织袋包装,搬运、运输过 程中容易刮破。与我公司的经营情况相符合,需要加强搬运、运输的 管理,合理储存药品,减少自身原因引起的破损。
在质量职责存在交叉和遗漏; 人员配置和岗位设置与经营规模不相适 应;全员参与质量管理制度的落实不到位; 设施设备与经营规模不适 应;计算机管理软件与 GSP 要求不相适应的问题,这些问题的风险 指数都超标。 五、做好整改、控制风险
对于不经评估即可确认为风险级别高的风险点,公司修定了职责 制度、增配了人员、加强了培训、添置了设施设备、开展了温湿度调 控设施设备的验证, 对计算机管理系统进行了 1 次升级处理, 整改后 进行评定,风险综合指数降低到低风险标准,为可接受的水平。
购、收货、验收、贮存、养护、销售、出库复核、运输等全过程和人
员、职责、制度全方位进行了两次风险排查与评估,具体情况报告如
下:
姓名
部门
职务
职责
质量负责人
组长
组织成立质量风险评估小组,提供风险管理所需的 资源,批准风险管理计划,批准风险管理报告。
质管部 经理
各部门 经理
组员 组员
1、起草风险评估方案; 2、参与风险识别、分析、 制定控制措施及执行; 3、负责风险评估报告的汇总、 起草。 4、组织风险评估小组进行风险识别、评估, 提出风险控制实施方案, 报风险管理负责人批准后, 推动控制方案的执行,落实风险沟通。 参与质量控制过程中风险的识别、评估,提出控制 措施,对本次风险评估报告得出的控制措施予以执 行
质量风险评估报告
**** 药业有限公司 二〇一五年九月
质量控制风险评估
为有效加强药品质量管理,降低药品在经营环节中出现的安全事
件的风险, 更好地维护人民群众身体健康和生命安全, 我公司成立了
以企业质量负责人为组长, 各业务部门负责人为成员的药品经营质量
风险排查领导小组,于 2015 年 9 月 21 日至 24 日对我公司药品的采
风险发生的严重性
发生严重性
第Ⅰ级
可忽略
第Ⅱ级
微小
第Ⅲ级
中等
第Ⅳ级
严重
第Ⅴ级
毁灭性
四、开展风险评价,确定风险级别
根据预先确定的风险标准,对已经识别并分析的风险进行评价:
1、风险评价的标准:根据风险发生的可能性和严重性,用风险指
数矩阵图来综合评价风险的等级。
可能性 严重性
第 1级
第 2级
第 3级
第 4级