办公用品申领单

第1页共16页 公司办公用品申领管理制度

办公用品领用管理规定

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：

行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 第2页共16页 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品申领单

申请部门： 年 月 日

领用项目 序号 物 品 名 称 数 量 单 位 备 注

申请人： 部门主管：

由各部门办公用品负责人申领

办公用品申领单

申请部门： 年 月 日

领用项目 序号 物 品 名 称 数 量 单 位 备 注

申请人： 部门主管： 由各部门办公用品负责人申领

办公用品申领单

申请部门：财务部 2011年11月30日

领用项目 序号 物 品 名 称 数 量 单 位 备 注

1 笔筒 FQ.168 1

2 革面本（黑）A5 文章NO.73325 1

3 油笔 佰思德 1

4 胶棒 JONG IE

NARA/8g 1

5 美工刀 得力 1

6 订书器 得力NO.0321 1

7 起钉器 得力NO.0231 1

8 回形针 得力NO.0018 1

9 长尾票夹25mm 得力NO.8554 4

10 告示贴（蓝黄粉） 3*3 1

11 书架（黑） ZS-884 1

12 订书钉 得力NO.0012 1

13 铁网纸篓 - 1

14 L报告夹 A4 2

15 铅笔刀 单孔 1

月份：6月类别：办公用品20400月度平均预算额17141.44本月申领额序号品名品牌规格型号单位申领数量1电池555大号个2电池金霸王5号个3电池金霸王7号个4电池金霸王9V个5电池南孚5号粒6电池南孚7号粒7电池南孚9V粒8电池超霸12V个9铅笔中华2B支10铅笔中华HB支11油性笔斑马牌M0120支12中性笔芯晨光0.5mm /G-5盒13中性笔芯真彩0.5mm 盒14黑色圆珠笔芯三菱牌0.7mm /SA-7(60×20)支15签字笔斑马0.5mm支16直液式签字笔文泰0.5mm/WT-5810支17活动笔晨光0.5mm/GP-1350支18中性笔真彩0.5mm/史努比009支19圆珠笔晨光0.5mm支20小油性笔斑马支21圆珠笔三菱牌SA-S支22按动笔芯晨光0.35支23中性笔芯真彩0.35支24毛笔天一堂仿古中白云支25画笔广州港兴狼毫水粉支26画笔12支套装盒27铅笔刨得力单刀个28铅笔刨得力双刀个29白板笔斑马中字YYR1支30白板擦高级磁性/货号528个31统一钉书机益而高标准型206个3210号钉书机益而高10号/9903个33统一钉书钉益而高#24/6盒本月申领说明有8项新增内容办公用品月度申领表申请部门：学生处（学生管理）部门年度预算额1700剩余预算额0.003410号钉书钉益而高#10盒35PA复印纸和平B5/80g箱36PA复印纸和平B4/80g箱37PA复印纸和平A4/80g箱38PA复印纸和平A4/80g包39PA复印纸和平A3/80g包40彩色复印纸华牌A4/80g箱41彩色复印纸华牌A4/80g包42硬皮抄伟盛80页/BS本43软皮抄渡边80页/6# 179×252mm本44软皮抄渡边40页/AS 148×210mm本45硬皮抄伟盛A4/80页本46小记事本明月塑胶皮本47软皮尺塑料/150cm条48卷尺5M把49扑克牌姚记959副50软毛刷上海油画笔8号把51软毛刷上海油画笔5号把52剪刀晨光158mm把53剪刀张小泉中号把54方印台旗牌铝盒个55圆印台大华塑料快干印台0003个56印油王字牌高级原子印油瓶57报事贴益而高TY656 /50×75cm本58报事贴益而高TY654 /75×75cm本59固体胶得力7102/21g支60胶水新代5021支61涂改液乐普升6320/60ml支62色纸8g/108×79cm张63牛皮纸100g/108×79cm张64红纸108×79cm张65卡纸38×53张66调色板30×42张67扣型文件袋天顺塑料/TS-209A个68拉链式文件袋齐心F56个69大香糊六榕大号瓶70小香糊六榕中号瓶71塑料胸卡齐心硬塑/10×14cm个72拖把白棉条把73厕所刷洁宝A-80个74垃圾袋平口/35×40扎75垃圾袋60×80扎76拖桶珠江塑料厂个77垃圾铲东兴A03个78软扫把坚牌2006个79字纸箩得力个80毛巾高阳佰乐34×76cm条81毛巾洗车巾条82威牌盒装纸维达面巾纸盒83广告颜色上海马利100ml瓶84胶手套广州十一橡胶厂双85四位电源插座公牛GN410（3m）个86五位电源插座南拳王独立开关（3m）个87尼龙绳华夏力多个88180名片夹碟卡门格本89美纹胶劲威牌卷90橡皮筋阳江北塔牌100条包91三格资料架天顺TS318个92起钉器云锋9905—1个93透明胶晶华卷94双面胶狮牌1.0cm卷95双面胶狮牌1.5cm卷96透明胶晶华2.0cm卷97大备用夹KOYO方众实业KY-SCL（30枚）盒98小备用夹KOYO方众实业KY-SCM（30枚）盒99图钉得力121/10×100盒100界纸刀日钢RG-229把101大头针得力NO0016/10×50g盒102回形针得力NO3盒103彩色回形针得力盒104钢夹CHR8cm个105钢夹CHR6cm个106反尾夹云锋41#彩色夹盒107反尾夹云锋32#彩色夹盒108反尾夹云锋25#彩色夹盒109反尾夹云锋19#彩色夹盒110反尾夹云锋15#彩色夹盒111木笔筒华杰H-6002个112塑料笔筒富强FQ-168个113拉杆夹杜邦Q314/A4个114边杆夹天顺TS324W个115胸卡皮革套116封箱胶粘得乐个117单夹文件夹树得带插名片/A1252个118单夹文件夹齐心TS8205个119双夹文件夹齐心个120插式文件夹天顺20页/TS20A A4个121插式文件夹天顺40页/A1140 A4个122磨吵文件夹齐心个123复写纸广州金箭402/145×100mm盒124CD袋利友CD-R PP双面袋个125标签胶个126原稿纸300格本127木尺邦田1米支128荧光笔东莞盛怡东洋SP25支129胶擦利业文具绘图专用橡皮个130CD包个131鼠标垫个132凤江资料盒凤江个133搞拌棒包134洗手液威露士500ml瓶135有机尺30cm支136资料袋个137铁顶锁恒威40mm个138铁顶锁32mm个139铁顶锁22mm个140宽地拖东运90cm/不锈钢把141拖杆支142布基胶卷143软毛刷1号把144软毛刷2号把145软毛刷3号把146软毛刷4号把147软毛刷6号把148软毛刷7号把149双色印台个150朱肉印台印油支151钉书机益而高加厚个152钉书钉益而高加厚不锈钢盒153钉书钉益而高普通不锈钢盒154钉书钉益而高10号不锈钢盒155香糊六榕大号瓶156五位电源插座公牛5M个157四格资料架天顺个158海棉双面胶卷159渡边软皮抄渡边60页本160纸皮资料盒WSD-S200031个161黄色硬塑胸卡齐心个162硬塑胸卡思域个163冼洁精高富力900g瓶164洗厕精高富力900g瓶165空气清新剂瓶166复印纸金丝雀A4特级箱167珠江墨汁珠江460ml瓶168聘书本169手提充电式电筒支170铜挂锁60mm个171朱肉印台个172进销存账簿立信本173A4写字板树得个174钢夹13cm个175扎带10mm卷176扎带20mm卷177扎带30mm卷178小礼品镜框个179小礼品便签本个180国旗2号面181彩旗2号面182三格资料架天顺TS318个183不干胶柏拉图61cm×9 m支184天那水瓶185灭蚊片榄菊盒186信封大个187信封中个188信封小个189信纸 公司便笺纸本190信纸 普通本191手提袋个192纸杯个193CD-R光盘片三菱50片/盒盒194DVD-R光盘片三菱50片/盒盒195DVD-R光盘片sony50片/盒盒196U盘朗科2G个197U盘朗科4G个198U盘金士顿2G个199U盘金士顿4G个200U盘清华紫光2G个201U盘清华紫光4G个202色带OKI、爱普生5530条203色带OKI5530sc个204光盘袋纸袋只205光盘套100张/包包

办公用品领料单

申领部门： 领用时间：

编号 物品名称 规格 物品类型 单位 领用数量 发放数量 领用人

签字 摘要 循环

使用 以旧换新 一次

使用

1 □ □ □

2 □ □ □

3 □ □ □

4 □ □ □

5 □ □ □

6 □ □ □

7 □ □ □

8 □ □ □

9 □ □ □

填表人： 部门负责人（审批）： 行政办公室（审批）：

说明：1、本表为公司领用办公用品的专用表格，是办公用品领用出库的依据；

2、如领用的物品可以循环使用，请在循环使用栏中打√；如是以旧换新的物品，在以旧换新栏中打√；如是一次性使用的，在一次使用栏中打√。

办公用品领料单

申领部门： 领用时间：

编号 物品名称 规格 物品类型 单位 领用数量 发放数量 领用人

签字 摘要 循环

使用 以旧换新 一次

使用

1 □ □ □

2 □ □ □

3 □ □ □

4 □ □ □

5 □ □ □

6 □ □ □

7 □ □ □

8 □ □ □

9 □ □ □

填表人： 部门负责人（审批）： 行政办公室（审批）：

说明：1、本表为公司领用办公用品的专用表格，是办公用品领用出库的依据；

2、如领用的物品可以循环使用，请在循环使用栏中打√；如是以旧换新的物品，在以旧换新栏中打√；如是一次性使用的，在一次使用栏中打√。