外来从业人员用工备案登记表填表说明

填表说明：编制说明：公司简称：ABCD 规范化信息表6、由于北京工程建设交易信息网信息上传的设定，需将8、请不要随意更改规范化信息表内容，如有任何问题请联系QQ 936939631。

为保证导入数据的有效性，部分列的内容请从下面的规1、为方便广大在京劳务分包单位进行人员备案及变更工2、填表时黄色底色表格需手动填写，绿色底色表格为下拉菜单选择填写。

3、人员劳动合同编码为自动生成，格式为“公司简称”+“工种代码/管理岗位简称”+“4、岗位证书编号默认为身份证号码后五位，如需要按实填写编号，请清除相应单元格格5、由于国家省市区域的变更，人员所属城市会出现错误7、将“人员”表格中的相关内容复制至“普法”表格中，填写结业日期、成绩等信息即北京市劳务分本页为说明，人员信息请在“批量导入数据表”中录入在“批量导入数据表”中录入人员信息时，请不要删除出生日期，请按以下方式输入，1966-1-2。

身份证号、姓名、性别、出生日期、民族、身份证住址454545454545454545525252525252525252 46 46 46 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 4141414123232323232323232323232323424242424242424242424242424243434343434343434343434343432222222222222222223232323232323232323232323236363636363636363636362121212121212121212121212121151515151515151515151515646464646463636363636363633737373737373737373737373737373737 14 14 14 14 14 141414141414616161616161616161613131515151515151515151515151515151515151515151 12 12 54 54 54 5454545465656565656565656565656565656553535353535353535353535353535353333333333333333333333350，需将人员信息填写完毕后，复制至网站下载的表格“人员”，且仅保留文本，不得保留如有任何问题请联系QQ 936939631。

劳动用工备案登记表
填报单位(盖章)：编号：
填表说明：
1、登记注册类型：1.国有企业;2.集体企业;3.股份有限公司;4.私营企业;5.外商投资企业;6.港澳台商投资 企业;7.其他企业。

2、国民经济行业:1.农、林、牧、渔业;2.采矿业;3.制造业;4.电力、燃气及水的生产和供应业;5.建筑业;6.交通运输、仓储及邮政业;7.信息传输、计算机服务和软件业;8.批发和零售业;9.住宿和餐饮业;10.金融保险业;11.房地产业;12.租赁和商务服务业;13.科学研究、技术服务和地质勘查业;14.水利、环境和公共设施管理业;15.居民服务和其他服务业;16.教育;17.卫生、社会保障和社会福利业;18.文化、体育和娱乐业;19.公共管理和社会组织;20.国际组织。

3、隶属关系：1.中央；2.省属；3.市属；4.区县属；5.其他。

4、职工人数：包括正式工、合同制职工、临时工和农民工。

本表及花名册一式两份
5、本表所有栏目均需填报，缺空无效。

劳动用工备案表逻辑关系和填报要求一、报表基本要求1、用人单位首次到人力资源社会保障行政部门进行劳动用工备案，可以以独立法人也可以以企业集团形式办理有关手续，但备案单位一旦确定，以后不能随意变动。

2、用人单位主要采用EXCEL 电子文档报送各类用工备案表，备案表一、表二、表三可到省人力资源社会保障厅网站下载。

3、用人单位要严格按照填报要求填写有关信息和数据，以利将来与劳动用工管理信息系统和相关软件对接。

二、备案表一的逻辑关系和填报要求1、单位名称使用全称，统一以上级批准或注册登记时的名称为准。

2、所有制性质在“国有经济、集体经济、股份制经济、私营经济、外商投资经济、港澳台投资经济、个体经济、乡镇企业”中选择一种填写。

3、人数统计统一使用阿拉伯数字，填写样式如20 。

4、工资数额取整数，填写样式如2000 。

5、在册职工中包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、在校实习学生、退休返聘人员。

6、在册职工人数=男职工人数+ 女职工人数；在册职工人数=在岗职工人数+不在岗职工人数。

7、在册职工人数》在岗职工人数》农民工人数。

&应签订劳动合同人数W在册职工人数。

9、实签劳动合同人数=签订以完成一定工作任务为期限劳动合同人数+签订3年以下劳动合同人数+签订3-10 年劳动合同人数+签订10 年以上劳动合同和无固定期限劳动合同人数。

10 、3 年以下不含本数，3-10 年包含本数。

11、“合同签订率%”取整数，如90。

三、备案表二的填报要求1、“序号”从1 开始顺序编码。

2、“在本单位工作年限”计算到月，不足一年按一年计算。

填写样式如8 。

3、“工种”在“单位负责人、专业技术人员、管理人员、其他”中选择一类填写。

4、“是否特殊工种”填写“是”或“。

否”5、“劳动合同开始时间”按照年月日顺序填写，年份取四位数，月份和日期取两位数，中间用中横杠隔开，如“1998-01-01 ”。

劳动合同终止时间”填写格式同“劳动合同开始时间”。

说明：1.单位名称和地址一栏，填写工商登记或有关机关批准文件的单位名称和住所；2.单位性质一栏，在相应的□内打“√”；3,。

产业类型一栏，在相应的□内打“√”；4.法定代表人或负责人一栏，具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况，5.工商登记一栏，领取工商执照的单位填写；6.批准成立一栏，不经工商登记的单位填写；7.主管部门或总机构一栏，有上级主管部门或是分支机构的单位填写；8.隶属关系一栏，填写企业的所属关系；9。

主要业务范围一栏，填写单位生产经营，服务和营业执照核准的主要业务。

用人单位用工备案登记表（2022年参考新格式）
单位名称：年月日组织机构代码工商登记执照号码
社会保险登记号码单位类型
隶属关系所属行业
申报人数申报日期
单位地址
用工登记号劳资人员姓名
电子邮箱联系电话传真
现有用工人数新招用工人数
申报登记情况
本次申报登记用工人，其中本市户籍人数人，市外户籍人数人，使用期限从年月至年月止。

申报单位（盖章）年月日
办
理
情
况
劳动保障部门
已办妥用工登记手续人，本市户籍人，市外户籍人，使用期限从年月至年月止。

经办人：审核人：年月日。

用工单位基本情况管理台账说明：1.单位名称填写工商登记或有关机关批准文件的单位名称；2.住所地名填写现经营场所的所在地3.单位性质一栏，在相应的□内打“√”；4.产业类型一栏，在相应的□内打“√”；5.法定代表人或负责人一栏，具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况；6.工商登记一栏，领取工商执照的单位填写；7.批准成立一栏，不经工商登记的单位填写；8.隶属关系一栏，填写企业的所属关系。

编号：劳动用工备案管理台账备案单位：备案日期：年月日表二劳动合同签订管理台账（首页）说明：1、变更时间是指变更备案的时间，2、变更内容是指合同内容的具体条款。

劳动合同签订管理台账（续页）表三社会保险扩面管理台账（首页）社会保险扩面管理台账（续页）表四《职业资格证书》持证上岗情况管理台账（首页）说明：职业资格一级指高级技师，职业资格二级指技师，职业资格三级指高级技工，职业资格四级指中级技工，职业资格无级指初级技工，没有评定指已取得《职业资格证书》，但未评定等级。

《职业资格证书》持证上岗情况管理台账（续页）表五用工单位空岗信息登记表（首页）说明：1.单位名称填写工商登记或有关机关批准文件的单位名称；2.住所地名填写现经营场所的所在地；3.单位性质一栏填写：国家机关、事业单位、社会团体、国有企业、集体企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业、个体工商户或其他；4.法定代表人或负责人一栏，具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况；5.岗位描述该岗位的具体工作；6.工时制度指标准工时工作制或综合计算工时工作制（不定时工作制）。

用工单位空岗信息登记表（续页）。

关于劳动用工备案表填报说明
根据甘肃省人社厅安排，公司将进行劳动用工备案，现需填写备案表，请各单位劳资员认真阅读填表说明，严格按照要求填写，不得出现错误格式和错误内容。

填表说明如下：
1、表中有下拉选项的，请按照下拉选项进行选择。

2、用鼠标点击要填写的格子，会有备注的格式要求，请严格按照要求格式填写。

3、我发的表中有已经填写好的例文格式，请参考填写。

4、户籍所在地行政区划代码，为身份证号前6位。

5、社保号为养老保险账号。

6、用工形式选择全日制。

7、用工起始日期和合同期限起始日期必须是一致的。

如有不一致的，请与我们及时沟通。

8、投保日期为参加养老保险日期。

（不知道的请在张婧的养老保险系统处查询，时间要求年月日）
9、关于试用期，合同上有约定的就填写，无约定的不填写。

10、关于合同终止日期，无固定期的不用填写。

11、初次参加工作时间为本人第一次参加工作的时间，不是本企业参加工作时间，请确认后填写。

12、本表格要求7月4日之前将电子版发送给我。

13、本次表格关系劳动用工备案，十分重要，请各单位劳
资员高度重视，按要求填写，如有不清楚之处请及时与我沟通。

14、如在填写过程中发现问题，我讲后续为大家发补充说明，请大家及时查看。

精品好资料——————学习推荐
招工备案登记表（外来从业人员）
单位名称：（盖章）
社会保险登记码：□□□□□□□□组织机构代码：□□□□□□□□－□
本次备案登记人数共计: 人填表日期：年月日单位联系人联系电话
区县外管部门经办人 ______________________ （区县外管部门盖业务专用章确认）受理时间：年月日
说明：一、“劳动合同是否签订”按编号填写：1、初签2、续签3、未签。

二、“用工形式”按编号填写：1、全日制 2、非全日制。

三、如本表中填写的外来从业人员有未进行过个人信息采集的，请同时填写《个人基本信息采集（变更）表》，随本表一起送交区县外管部门。

精品好资料——————学习推荐四、本表一式二份，区县外管部门、用人单位各留一份。

人员用工备案登记表
表格头部信息
表格内容
填写说明
1. 在"表格头部信息"中填写备案日期、备案编号、部门名称和填报人信息。

2. 在"序号"栏填写员工的编号，一般按照员工顺序递增编号。

3. 在"姓名"栏填写员工的姓名。

4. 在"性别"栏填写员工的性别，可选择男(M)或女(F)。

5. 在"年龄"栏填写员工的年龄。

6. 在"职位"栏填写员工的职位。

7. 在"入职日期"栏填写员工的入职日期，格式为年-月-日。

8. 在"离职日期"栏填写员工的离职日期，如果员工在职，则该栏为空。

注意事项
1. 填写备案登记表时，应准确无误地填写员工的相关信息。

2. 每个员工应对应一个唯一的序号。

3. 当员工发生离职时，应及时在相应的离职日期栏填写离职日期。

4. 备案编号应按照部门和日期生成，并确保唯一性。

5. 填报人应为负责备案登记的人员。

以上为人员用工备案登记表的内容和填写说明。

请根据实际情况详细填写，并妥善保存备案文件。

如有任何疑问，请及时与相关人员联系。

填表说明：
1、本表中填写的内容将作为单位综合保险登记和申请综合保险卡时所需的单位资料。

2、填写本表前请认真阅读《〈建设银行综合保险缴费卡〉管理办法》。

3、各栏填写要求：
（1）“单位名称(全称)”，应完整填写单位名称。

（2）“单位组织机构代码”，为9位数，请分别填入9个空格内。

（3）“单位生产经营地址”,将单位生产经营地址填入本栏内。

（4）“所在区县”，指单位生产经营地址所在的区县。

（5）“单位与邮寄地址”，请将单位邮寄地址填入本栏内。

（6）“联系人”、“联系电话”、“邮政编码”按实填写。

（7）“单位类别”、“单位性质（登记注册类型）”、“隶属关系”，按本单位实际情况，选择对应内容前“□”，并在“□”内打“√”。

（8）“法定代表人（负责人）”、“身份证号码”，填写法定代表人或负责人姓名及身份证号码。

（9）“营业执照注册号或事业单位法人代码”，企业填写营业执照注册号，事业单位填写事业单位法人代码。

（10）“企业标识码”、“工商登记执照种类”、“注册地所在区县”、“注册地址”、“注册日期”“注册有效期限（年）”、“工商执照或证件批准单位名称”、“批准日期”按实填写。

（11）“开户银行名称”、“开户银行帐号”，填写本单位开户银行名称，开户银行帐号。

4、送交本表时，请附上工商营业执照副本、企业法人代码证（或组织机构代码证）、单位基本帐户开户许可证的复印件。

5、本表在填写时，若有不明事项，请与受理单位综合保险登记的区县外地劳动力管理所工作人员联系。

本表加盖印章后生效。

由受理登记的区县外地劳动力管理所留存。

省劳动用工备案采集软件（离线版）填写说明用人单位劳动用工备案基础信息采集表填写方式如图1所示;职工劳动用工备案基础信息采集表填写方式如图2所示。

图1 用人单位劳动用工备案基础信息采集表填写方式
填表说明：用人单位劳动用工备案采集表中，圈出的项目为必填项，其中重点说明的是：（1）组织机构代码和营业执照项目里最好是全填上，如果单位两个都有的话，以组织机构代码为先；（2）机关事业单位和社团组织没有经济类型，也就是没有工商营业执照类型；（3）个体有雇工的不用填单位性质和用人单位经济类型；（4）街镇乡、社区填全内容，如：文化街道、晨光社区，而不是：文化、晨光；（5）在填企业上年度工资支付情况时，经营管理者指副总或副经理以上人员，注意前后金额单位之间的要求。

图2 职工劳动用工备案基础信息采集表填写方式
填表说明：职工劳动用工备案基础信息采集表中，圈出项目为不填项，其余部分为必填项；其中在录入组织机构代码或营业执照
号码时一定要确认一下该信息是否为职工本单位的正确号码；13项中家庭住址要按本人现居住地址填写，详细到门牌号。