第4章PowerPoint的功能和使用4.1重难点提示重点本章的重点包括PowerPoint的基本概念；如何创建一个空演示文稿；如何在演示文稿中制作幻灯片；放映属性的设置与放映。
难点本章的难点在于如何在打开的演示文稿中制作幻灯片；放映属性的设置与放映。
4.2知识点：4.2.1 基本概念PowerPoint是一个以幻灯片形式展现文稿内容的应用软件。
PowerPoint处理的对象称为演示文稿，是一个扩展名为.PPT的文件，其中包括一套幻灯片及其相关信息。
在制作幻灯片时要考虑放映效果。
PowerPoint启动与退出以及打开、保存、关闭、打印演示文稿的操作方法与Word、Excel 等相同。
4.2.2 创建演示文稿1.模板与版式模板是含有背景图案、配色方案、文字格式和提示文字等的若干张幻灯片，每张幻灯片使用一种版式。
版式中包含许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。
2.新建演示文稿方法有多种，如使用“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”等。
3.模板的其他应用对于已经建立的演示文稿可以改用新的模板，也可以对其中的个别幻灯片另外设计背景与色彩，还可以自行定义新的模板供以后使用。
4.2.3 浏览和编辑演示文稿1．浏览演示文稿为了满足浏览、编辑、放映等不同需要，PowerPoint提供了多种视图方式：幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、大纲视图、备注页视图等。
切换视图可用水平滚动条上的按钮，也可以使用“视图”菜单的相应命令。
（1）幻灯片视图：主要用于显示、制作、修饰一张幻灯片。
对于已有的对象（或对象占位符），可以在选择对象后输入、修改内容、设定修饰格式。
对于原先没有的对象，可以插入新对象后进行输入、编辑。
（2）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
所以很容易在幻灯片之间添加、删除、复制、移动幻灯片以及选择动画切换方式。
（3）大纲视图：不仅显示文稿中所有标题和正文，同时还显示一个缩小的幻灯片和备注文字。
用户可利用“大纲”工具栏来编辑、调整幻灯片标题和正文的布局和内容。
2．编辑幻灯片编辑幻灯片是指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，一般在“幻灯片浏览视图”中进行。
编辑时，先选定幻灯片，方法是单击幻灯片；若要选择多张幻灯片，则按住Shift键，再单击需要的幻灯片。
4.2.4 放映属性的设置与放映1.放映属性概述各种放映效果，如动画效果、切换效果、音响效果等，有多方面的放映属性决定，这些属性是在编辑过程中设定的并成为演示文稿的内容。
2.一张幻灯片内部放映属性的设置幻灯片中的动画：视图→工具栏→动画效果→“动态标题”或“自定义动画”等按钮。
放映时使幻灯片中各个对象按一定顺序且以不同方式显示，形成有演变过程的一种效果。
3.多张幻灯片连续放映属性的设置（1）切换效果：指新的幻灯片在替换前一张幻灯片时，以何种方式出现在屏幕上。
设置方法：选择需要设置切换效果的幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→在对话框中进行选择设置。
（2）对同一演示文稿设置多种不同的关于幻灯片范围与顺序的放映方案，以满足不同的需要。
4.3试题解析【试题1】如何将一个新的幻灯片加入一个已存在的幻灯片集里。
分析：可按如下步骤进行：（1）将输入点设置在需要插入新幻灯片的地方，如图4-1所示。
如果输入点设置在该幻灯片的标题的最前面，那么，新插入的幻灯片将位于该幻灯片前面；如果输入点设置在该幻灯片的其他部位，那么，新插入的幻灯片将位于该幻灯片的后面。
在此处选取第一张幻灯片的标题前。
图4-1 演示文稿（2）选取【插入】菜单下的【新幻灯片】命令，然后将弹出如图4-2所示的“新幻灯片”对话框，点中所需的版式。
图4-2 新幻灯片【试题2】如何使用模板创建演示文稿。
分析：本题可按如下步骤进行：（1）使用鼠标单击【文件】中的【新建】命令，打开“新建演示文稿”对话框。
如图4-3所示。
图4-3 新建演示文稿图4-4 内容提示向导（2）在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“内容提示向导”，然后单击【确定】按钮进入“内容提示向导”对话框，如图4-4所示。
（3）当前显示的“内容提示向导”对话框中无实际内容，单击【下一步】继续。
（4）在如图4-5所示的对话框中选择自己要创建的演示文稿的用途，例如选择“常规”项目下的“培训”。
图4-5 内容提示向导图4-6 选择创建的演示文稿（5）单击【下一步】按钮，在“内容提示向导-培训”对话框（图4-6）中选择创作的演示文稿的输出类型。
如果只是用来为客户作屏幕展示，则在选择“屏幕演示文稿”后单击【下一步】按钮继续。
（6）若设计输入标题，根据对话框用户可以输入整个演示文稿的标题并设置页脚内容。
（7）按照上述步骤输入完向导所需的信息后可结束这次创作过程了。
【试题3】如何进行插入图表操作。
分析：本题可按如下步骤进行：（l）因为没有“图表”自动版式的幻灯片，所以必须首先添加新的幻灯片，我们可以选取【插入】菜单下的【新幻灯片】命令，也可以直接选取“常用”工具栏上的【插入新幻灯片】工具按钮，还可以使用组合快捷键【Ctrl＋M】,都将会弹出如图4-7所示的“新幻灯片”对话框。
（2）在“新幻灯片”对话框中，选取“图表”即第二行第四个自动版式，还可以选取包含图表和文本的其他三种版式。
在本题中选取“图表”自动版式，然后单击【确定】命令按钮，于是在原来的演示文稿中将会出现新的幻灯片，如图4-8所示。
图4-7 “新幻灯片”对话框图4-8 新的幻灯片（3）在新添加的“图表”自动版式的幻灯片中包含两个占位符，标题占位符和图表占位符。
（4）双击“图表”占位符后，PowerPoint自动启动Microsoft Graph程序，从而会在幻灯片上出现一个如图4-9所示Microsoft Graph窗口。
图4-9 数据表窗口4.4同步训练题1．打开一个空演示文稿，按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
（1）在第一张幻灯片标题处键入“EPSON”字母；第二张幻灯片的文本部分动画设置为“右下角飞入”。
将第二张幻灯片移动位演示文稿的第一张幻灯片。
（2）使用“Ocean.pot”演示文稿设计模板修饰全文；幻灯片切换效果全部设置为“垂直百叶窗”。
2．打开一个空演示文稿，按下列要求完成操作并保存。
（1）第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”，输入主标题：“第一章”，设置字体、字号为宋体、44磅；输入副标题：“函数与极限”，设置字体、字号未楷体_GB2312、48磅。
第二章幻灯片版式为“项目清单”，输入标题内容：“一、主要内容”，设置字体、字号为黑体、44磅，输入文本内容是：（一）函数的定义（二）极限的概念（三）连续的概念设置字体、字号为黑体、36磅、居中（2）将整个演示文稿设置为“漩涡型模板”，幻灯片中动画效果全设置成“左下角飞入”，全文幻灯片切换效果设置为：“向左擦除”。
3．打开一空演示文稿，按下列要求完成对此文稿的修饰并保存（1）将第二张幻灯片版面设置为“对象在文本之上”，把这张幻灯片移位第三章幻灯片；将第二张幻灯片的文本部分动画效果设置为“底部飞入”（2）使用“Mountain Top.pot”演示文稿设计模板修饰全文；幻灯片切换效果全部设置为“切出”。
附录全真模拟试题第1套注意：（1）请按题目顺序完成上机操作（特别是第一题的第1小题必须先作）；（2）除第一题外，其余各题的结果以文件形式存放在考生文件夹下；（3）本考试题（卷），考后交回。
一、基本操作题（不限操作方式）1. 在E：盘根目录下创建考生文件夹，文件夹名为你的考号，再将E：盘的EXAM文件夹中的所有项目复制到考生文件夹中。
1．将考生文件夹下PAR文件夹中的BOOK.BAS文件复制到考生文件夹下EXERCISR文件夹中。
2．将考生文件夹下PEOPLE文件夹中的MEN.TXT文件移动到考生文件夹下TEACHER文件夹中，并改名为WOMEN.WRI。
3．将考生文件夹下BOA T文件夹中的OLD.BA T文件删除。
4．为考生文件夹下BEDROOM文件夹中的WALL.EXE文件建立名为WALL的快捷方式，并将其移动到考生文件夹下。
二、Word操作题1.在考生文件夹下新建一文件WD081.DOC，输入下面的内容后保存文档：实时系统实时，指的是“立即响应”，即对指定作业响应的及时性要比分时系统高得多。
实时系统按其应用的领域可分为实时过程控制系统和实时信息处理系统。
2.在考生文件夹下新建一文件WD082.DOC，插入文件WD081.DOC的内容，将标题（原文第一行）设置为：三号宋体字，加粗、居中、字距2磅；正文部分设置为四号仿宋字，倾斜、居中、行距2倍，保存文档。
3.在考生文件夹下新建一文件WD083.DOC，制作5行4列表格，第2列宽2.6厘米，其余列宽为3厘米；表格线全为红色，底纹为黄色，保存文档。
4.在考生文件夹下新建一文件WD084.DOC，插入文件WD083.DOC的内容，将表格线全设置为黑色，底纹设置为白色，将第1列3-5行拆分为2列，将最后2列1-4行拆分为3列，保存文档。
三、Excel操作题1.请将下列某种股票的价格随时间变化的数据建成一个数据表（存放在A1：B4的区域内），其数据表保存在sheet1工作表中。
2.对建立的数据表选择“时间”、“股票价格”数据建立股票价格折线散点图，X轴上的项为“时间”。
图表标题为“股票价格走势图”，并将其嵌入到工作表sheet2中。
3.将工作表sheet2更名为“股票价格走势表”，将工作簿以“EX081”为文件名保存在考生文件夹中。
四、PowerPoint操作题打开考生文件夹下的演示文稿yswg8（如图），按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
1. 在第3张幻灯片主标题处键入“某公司2002年销售额统计”，设置标题文字为：楷体GB2312，38磅，阴影，下划线。
将第3张幻灯片前移作为第1张幻灯片。
2.使用“Textured.pot”演示文稿设计模版修饰全文，设置第1张幻灯片主标题预设进入效果为“飞入”，第2张幻灯片主标题预设效果为“百叶窗”，第3张幻灯片主标题预设效果为“渐变”。
第2套一、基本操作题（不限操作方式）1．在E:盘根目录下创建考生文件夹，文件夹名为你的考号，再将E:盘的EXAM文件夹中的所有项目复制到考生文件夹中。
2．将考生文件夹下LIANG文件夹中的TDENGE文件夹删除。
3．为考生文件夹下GAQU文件夹中的XIAO.BB文件建立名为KUAMS的快捷方式，并存放在考生文件夹下。
4．在考生文件夹下TEACHER文件夹中创建名为ABSP.TXT的文件，并设属性为隐藏和存档。
5．将考生文件夹下WWH文件夹中的WORD.BAK文件移到考生文件夹中，并改名为MICROSO.BB。
