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如何运用PowerPoint进行商业演示和销售展示章节一：PowerPoint基础知识在使用PowerPoint进行商业演示和销售展示之前，首先需要熟悉PowerPoint的基础知识。
PowerPoint是微软公司推出的一款幻灯片制作软件，被广泛应用于商业演示、教育教学、企业培训等领域。
熟悉PowerPoint的界面、功能和操作方法是成功进行商业演示和销售展示的基础。
具体内容：1. PowerPoint界面：PowerPoint界面由菜单栏、工具栏、幻灯片区域、备注栏等组成，熟悉并掌握各个区域的作用和功能对于高效运用PowerPoint至关重要。
2. 幻灯片设计：PowerPoint提供了丰富的幻灯片设计模板和主题样式，通过选择合适的背景、字体、颜色等元素，可以使演示内容更加美观和专业。
3. 文本编辑：在PowerPoint中添加、编辑和格式化文本是演示内容的基础。
掌握文本框的插入、字体设置、对齐方式等操作可以提高演示的可读性和清晰度。
4. 图片和图表插入：PowerPoint支持插入图片和图表，通过添加相关的图形元素来丰富演示内容，使之更具说服力和吸引力。
5. 幻灯片切换：PowerPoint提供多种切换方式，如淡入淡出、横向滚动、立体翻转等，将适当的幻灯片切换效果运用到商业演示和销售展示中，可以增加观众的注意力和参与感。
章节二：商业演示的策划与准备成功的商业演示离不开精心的策划和充分的准备。
在使用PowerPoint进行商业演示之前，需要明确演示的目标、受众、演示内容和讲述逻辑。
具体内容：1. 目标明确：商业演示的目标可以是推销产品、争取合作伙伴、应对投资者问题等。
在策划商业演示时，要明确目标并围绕目标进行内容设计和选材。
2. 受众分析：了解受众的需求、偏好和心理特点，有针对性地设计和呈现演示内容，提高演示的吸引力和说服力。
3. 内容编排：商业演示的内容应该有逻辑和层次感，确保信息的连贯性和完整性，同时避免过多的技术和专业术语，使非专业人士也能理解和接受。
PowerPoint课件制作培训教案第一章：PowerPoint概述1.1 PowerPoint简介了解PowerPoint的基本功能和用途熟悉PowerPoint的界面和操作方式1.2 PowerPoint的版本比较了解不同版本的PowerPoint及其特点掌握如何在不同版本之间进行转换第二章：演示文稿设计2.1 演示文稿的主题与风格选择合适的主题与风格以符合演示内容学会自定义主题与风格2.2 幻灯片的布局与结构掌握标准布局、自定义布局的使用了解不同布局的特点和适用场景第三章：编辑与排版3.1 文本的编辑与排版输入、编辑和格式化文本插入、编辑和排格式文本框、列表等3.2 图片、图表和媒体文件的插入与编辑插入图片、图表和媒体文件学会调整图片、图表和媒体文件的大小、位置和格式第四章：动画与过渡效果4.1 动画效果的添加与编辑添加动画效果到文本、图片等元素调整动画效果的播放顺序、时间等4.2 过渡效果的设置与应用设置幻灯片之间的过渡效果选择合适的过渡效果以增加演示文稿的观赏性第五章：演示文稿的播放与输出5.1 演示文稿的播放设置熟悉幻灯片播放的多种方式设置播放时的动画、过渡效果等5.2 演示文稿的输出与分享掌握将演示文稿输出为不同格式的方法学会将演示文稿到线上平台进行分享第六章：互动与注释6.1 添加互动元素插入超和动作按钮创建幻灯片间的交互跳转6.2 使用注释功能为幻灯片添加注释了解如何在演示时使用注释功能第七章：数据可视化7.1 图表的插入与编辑插入各种类型的图表学习图表的设计与编辑技巧7.2 数据透视图的使用了解数据透视图的基本功能掌握数据透视图的创建与编辑方法第八章：演讲与排练8.1 演讲技巧学习演讲时的语言、肢体语言和演示文稿配合技巧提高演讲的吸引力和说服力8.2 排练与计时使用排练计时功能进行演讲排练掌握幻灯片播放的时间控制第九章：协作与共享9.1 多人协作编辑了解PowerPoint的多人协作功能学习如何进行多人编辑演示文稿9.2 共享与发布将演示文稿共享给其他人学习如何发布演示文稿供他人观看或第十章：进阶技巧与优化10.1 使用母版了解母版的作用和功能学会如何使用母版来统一编辑幻灯片元素10.2 优化演示文稿学习如何优化演示文稿的性能和加载速度掌握压缩媒体文件以减小文件大小的方法10.3 保护演示文稿设置密码保护演示文稿了解如何限制编辑和复制演示文稿的内容重点和难点解析重点环节1：PowerPoint的基本功能和用途理解PowerPoint作为演示文稿软件的核心功能掌握PowerPoint在教学、工作和其他场合的应用重点环节2：演示文稿的主题与风格选择选择和设计能够吸引观众注意的主题和风格了解如何通过主题和风格传达演示内容的关键信息重点环节3：文本的编辑与排版掌握文本编辑的基本技巧，如字体、颜色、大小等学会合理排版文本，使其更具可读性和吸引力重点环节4：动画与过渡效果的添加理解动画和过渡效果在演示文稿中的作用学习如何添加和调整动画和过渡效果以增强演示效果重点环节5：演示文稿的播放与输出熟悉演示文稿的多种播放方式学会将演示文稿输出为不同格式以便分享和保存重点环节6：互动与注释功能的应用学会使用超和动作按钮增加演示文稿的互动性掌握如何在演示时使用注释功能进行讲解和补充重点环节7：数据可视化的设计与展示理解图表在数据展示中的重要性学会插入和编辑图表，以及使用数据透视图进行分析重点环节8：演讲与排练技巧掌握有效的演讲技巧，包括语言、肢体语言和演示文稿的配合学习使用排练计时功能来练习演讲和控制时间重点环节9：协作与共享功能了解并掌握PowerPoint的多人协作和共享功能学习如何与他人协同工作并分享演示文稿重点环节10：进阶技巧与优化学习使用母版来统一编辑幻灯片元素掌握优化演示文稿性能和加载速度的方法学会保护演示文稿内容，限制编辑和复制本教案全面覆盖了PowerPoint课件制作的关键环节，从基础功能到进阶技巧，从演示文稿设计到演讲与分享，每个环节都是制作高效、吸引人的演示文稿的重要组成部分。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。
第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。
章节备课本章内容提要创建SmartArt图形编辑SmartArt图形格式化SmartArt图形电子相册课题：第4章在幻灯片中使用SmartArt图形和相册教学目的：激发学生学习插入SmartArt图形和利用ppt2007制作简单的电子相册，了解本章将要学习的内容。
教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践一课时教具：微机室ppt2007素材见光盘授课内容：第一节：第4章使用SmartArt图形和相册我们在制作演示文稿的时候，有时需要在PPT中插入一些流程图或是公司人事分布图，如果手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，此时我们可以在演示文稿中插入一个SmartArt图形，SmartArt图形中包括了各种精美的流程图、人事图等，可以生动形象地表达出我们想要的内容。
此外，随着数码相机的普及，利用电脑制作电子相册的人越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，那么利用PowerPoint 2007也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册。
4.1 创建SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。
用户可以通过SmartArt图形快速、轻松、有效地传达信息。
利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，可在演示文稿中插入SmartArt 图形。
默认情况下，对话框中的“全部”按钮为选中状态，并显示所有的SmartArt图形，在对话框右侧可以预览选中图形的效果4.1.1 插入SmartArt图形在幻灯片中插入SmartArt流程图默认情况下，对话框中的“全部”按钮为选中状态，并显示所有的SmartArt图形，在对话框右侧可以预览选中图形的效果4.1.2 在SmartArt图形输入文本并设置格式在幻灯片中插入SmartArt图形后，就可以在图形中输入文本，并设置其格式。
在占位符中输入文本在“在此处键入文字”窗格中输入文本也可单独选中要设置格式的文本，然后再进行格式设置利用“字体”组设置文本格式利用“字体”组设置文本格式4.1.3 调整图形的位置和大小当在幻灯片中插入SmartArt 图形并输入文本后，若对整个图形或其包含的形状大小和位置不满意，可进行相应的调整。
常用PowerPoint教学教案第一章：PowerPoint概述1.1 PowerPoint简介了解PowerPoint的定义和功能熟悉PowerPoint在教育领域的应用1.2 PowerPoint界面熟悉PowerPoint的界面布局掌握PowerPoint 的基本操作，例如新建、打开、保存演示文稿第二章：创建和编辑幻灯片2.1 添加幻灯片了解不同类型的幻灯片布局掌握插入新幻灯片的方法2.2 编辑幻灯片内容学习输入和编辑文本掌握插入图片、图表、媒体文件等元素的方法第三章：设计幻灯片3.1 应用主题和模板了解PowerPoint的主题和模板概念学会应用预设的主题和模板3.2 自定义幻灯片布局学习调整幻灯片的版式和布局掌握插入自定义版式的方法第四章：动画和过渡效果4.1 添加动画效果学习为幻灯片元素添加动画效果熟悉动画序列的调整和删除4.2 设置过渡效果了解幻灯片之间的过渡效果种类掌握应用和调整过渡效果的方法第五章：演示文稿的演示和分享5.1 演示文稿的排练学习使用排练计时功能掌握排练幻灯片切换和动画的方法5.2 演示文稿的分享和保存了解演示文稿的导出和分享途径掌握将演示文稿保存为其他格式的方法第六章：多媒体与交互式元素6.1 插入多媒体学习如何插入视频和音频文件掌握调整多媒体播放选项的方法6.2 创建交互式元素了解交互式元素的概念学会使用动作按钮和超添加交互功能第七章：SmartArt图形和图表7.1 使用SmartArt图形了解SmartArt图形的类型和功能掌握插入和编辑SmartArt图形的方法7.2 创建和编辑图表学习使用PowerPoint内置的图表工具掌握图表数据的导入和编辑技巧第八章：演讲者备注和观众反馈8.1 添加演讲者备注学习如何在幻灯片中添加备注掌握如何查看和编辑备注的内容8.2 收集观众反馈了解PowerPoint中的问答和调查功能学会使用这些功能与观众互动和收集反馈第九章：协作和共享演示文稿9.1 共享演示文稿学习如何将演示文稿共享给他人掌握共享演示文稿的权限设置和编辑权限管理9.2 协作编辑演示文稿了解PowerPoint的在线协作功能学会使用OneDrive、SharePoint等平台进行协作编辑第十章：进阶技巧与优化10.1 幻灯片放映技巧学习如何进行全屏放映和切换幻灯片掌握使用演示者视图和演讲者备注的功能10.2 演示文稿优化了解如何优化演示文稿的性能和加载速度学会使用压缩和优化媒体文件的方法重点和难点解析一、PowerPoint概述：理解PowerPoint的功能和在教育领域的应用，熟悉PowerPoint界面。
第4章PowerPoint的功能和使用4.1重难点提示重点本章的重点包括PowerPoint的基本概念；如何创建一个空演示文稿；如何在演示文稿中制作幻灯片；放映属性的设置与放映。
难点本章的难点在于如何在打开的演示文稿中制作幻灯片；放映属性的设置与放映。
4.2知识点：4.2.1 基本概念PowerPoint是一个以幻灯片形式展现文稿内容的应用软件。
PowerPoint处理的对象称为演示文稿，是一个扩展名为.PPT的文件，其中包括一套幻灯片及其相关信息。
在制作幻灯片时要考虑放映效果。
PowerPoint启动与退出以及打开、保存、关闭、打印演示文稿的操作方法与Word、Excel 等相同。
4.2.2 创建演示文稿1.模板与版式模板是含有背景图案、配色方案、文字格式和提示文字等的若干张幻灯片，每张幻灯片使用一种版式。
版式中包含许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。
2.新建演示文稿方法有多种，如使用“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”等。
3.模板的其他应用对于已经建立的演示文稿可以改用新的模板，也可以对其中的个别幻灯片另外设计背景与色彩，还可以自行定义新的模板供以后使用。
4.2.3 浏览和编辑演示文稿1．浏览演示文稿为了满足浏览、编辑、放映等不同需要，PowerPoint提供了多种视图方式：幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、大纲视图、备注页视图等。
切换视图可用水平滚动条上的按钮，也可以使用“视图”菜单的相应命令。
（1）幻灯片视图：主要用于显示、制作、修饰一张幻灯片。
对于已有的对象（或对象占位符），可以在选择对象后输入、修改内容、设定修饰格式。
对于原先没有的对象，可以插入新对象后进行输入、编辑。
（2）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
所以很容易在幻灯片之间添加、删除、复制、移动幻灯片以及选择动画切换方式。
（3）大纲视图：不仅显示文稿中所有标题和正文，同时还显示一个缩小的幻灯片和备注文字。
用户可利用“大纲”工具栏来编辑、调整幻灯片标题和正文的布局和内容。
2．编辑幻灯片编辑幻灯片是指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，一般在“幻灯片浏览视图”中进行。
编辑时，先选定幻灯片，方法是单击幻灯片；若要选择多张幻灯片，则按住Shift键，再单击需要的幻灯片。
4.2.4 放映属性的设置与放映1.放映属性概述各种放映效果，如动画效果、切换效果、音响效果等，有多方面的放映属性决定，这些属性是在编辑过程中设定的并成为演示文稿的内容。
2.一张幻灯片内部放映属性的设置幻灯片中的动画：视图→工具栏→动画效果→“动态标题”或“自定义动画”等按钮。
放映时使幻灯片中各个对象按一定顺序且以不同方式显示，形成有演变过程的一种效果。
3.多张幻灯片连续放映属性的设置（1）切换效果：指新的幻灯片在替换前一张幻灯片时，以何种方式出现在屏幕上。
设置方法：选择需要设置切换效果的幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→在对话框中进行选择设置。
（2）对同一演示文稿设置多种不同的关于幻灯片范围与顺序的放映方案，以满足不同的需要。
4.3试题解析【试题1】如何将一个新的幻灯片加入一个已存在的幻灯片集里。
分析：可按如下步骤进行：（1）将输入点设置在需要插入新幻灯片的地方，如图4-1所示。
如果输入点设置在该幻灯片的标题的最前面，那么，新插入的幻灯片将位于该幻灯片前面；如果输入点设置在该幻灯片的其他部位，那么，新插入的幻灯片将位于该幻灯片的后面。
在此处选取第一张幻灯片的标题前。
图4-1 演示文稿（2）选取【插入】菜单下的【新幻灯片】命令，然后将弹出如图4-2所示的“新幻灯片”对话框，点中所需的版式。
图4-2 新幻灯片【试题2】如何使用模板创建演示文稿。
分析：本题可按如下步骤进行：（1）使用鼠标单击【文件】中的【新建】命令，打开“新建演示文稿”对话框。
如图4-3所示。
图4-3 新建演示文稿图4-4 内容提示向导（2）在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“内容提示向导”，然后单击【确定】按钮进入“内容提示向导”对话框，如图4-4所示。
（3）当前显示的“内容提示向导”对话框中无实际内容，单击【下一步】继续。
（4）在如图4-5所示的对话框中选择自己要创建的演示文稿的用途，例如选择“常规”项目下的“培训”。
图4-5 内容提示向导图4-6 选择创建的演示文稿（5）单击【下一步】按钮，在“内容提示向导-培训”对话框（图4-6）中选择创作的演示文稿的输出类型。
如果只是用来为客户作屏幕展示，则在选择“屏幕演示文稿”后单击【下一步】按钮继续。
（6）若设计输入标题，根据对话框用户可以输入整个演示文稿的标题并设置页脚内容。
（7）按照上述步骤输入完向导所需的信息后可结束这次创作过程了。
【试题3】如何进行插入图表操作。
分析：本题可按如下步骤进行：（l）因为没有“图表”自动版式的幻灯片，所以必须首先添加新的幻灯片，我们可以选取【插入】菜单下的【新幻灯片】命令，也可以直接选取“常用”工具栏上的【插入新幻灯片】工具按钮，还可以使用组合快捷键【Ctrl＋M】,都将会弹出如图4-7所示的“新幻灯片”对话框。
（2）在“新幻灯片”对话框中，选取“图表”即第二行第四个自动版式，还可以选取包含图表和文本的其他三种版式。
在本题中选取“图表”自动版式，然后单击【确定】命令按钮，于是在原来的演示文稿中将会出现新的幻灯片，如图4-8所示。
图4-7 “新幻灯片”对话框图4-8 新的幻灯片（3）在新添加的“图表”自动版式的幻灯片中包含两个占位符，标题占位符和图表占位符。
（4）双击“图表”占位符后，PowerPoint自动启动Microsoft Graph程序，从而会在幻灯片上出现一个如图4-9所示Microsoft Graph窗口。
图4-9 数据表窗口4.4同步训练题1．打开一个空演示文稿，按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
（1）在第一张幻灯片标题处键入“EPSON”字母；第二张幻灯片的文本部分动画设置为“右下角飞入”。
将第二张幻灯片移动位演示文稿的第一张幻灯片。
（2）使用“Ocean.pot”演示文稿设计模板修饰全文；幻灯片切换效果全部设置为“垂直百叶窗”。
2．打开一个空演示文稿，按下列要求完成操作并保存。
（1）第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”，输入主标题：“第一章”，设置字体、字号为宋体、44磅；输入副标题：“函数与极限”，设置字体、字号未楷体_GB2312、48磅。
第二章幻灯片版式为“项目清单”，输入标题内容：“一、主要内容”，设置字体、字号为黑体、44磅，输入文本内容是：（一）函数的定义（二）极限的概念（三）连续的概念设置字体、字号为黑体、36磅、居中（2）将整个演示文稿设置为“漩涡型模板”，幻灯片中动画效果全设置成“左下角飞入”，全文幻灯片切换效果设置为：“向左擦除”。
3．打开一空演示文稿，按下列要求完成对此文稿的修饰并保存（1）将第二张幻灯片版面设置为“对象在文本之上”，把这张幻灯片移位第三章幻灯片；将第二张幻灯片的文本部分动画效果设置为“底部飞入”（2）使用“Mountain Top.pot”演示文稿设计模板修饰全文；幻灯片切换效果全部设置为“切出”。
附录全真模拟试题第1套注意：（1）请按题目顺序完成上机操作（特别是第一题的第1小题必须先作）；（2）除第一题外，其余各题的结果以文件形式存放在考生文件夹下；（3）本考试题（卷），考后交回。
一、基本操作题（不限操作方式）1. 在E：盘根目录下创建考生文件夹，文件夹名为你的考号，再将E：盘的EXAM文件夹中的所有项目复制到考生文件夹中。
1．将考生文件夹下PAR文件夹中的BOOK.BAS文件复制到考生文件夹下EXERCISR文件夹中。
2．将考生文件夹下PEOPLE文件夹中的MEN.TXT文件移动到考生文件夹下TEACHER文件夹中，并改名为WOMEN.WRI。
3．将考生文件夹下BOA T文件夹中的OLD.BA T文件删除。
4．为考生文件夹下BEDROOM文件夹中的WALL.EXE文件建立名为WALL的快捷方式，并将其移动到考生文件夹下。
二、Word操作题1.在考生文件夹下新建一文件WD081.DOC，输入下面的内容后保存文档：实时系统实时，指的是“立即响应”，即对指定作业响应的及时性要比分时系统高得多。
实时系统按其应用的领域可分为实时过程控制系统和实时信息处理系统。
2.在考生文件夹下新建一文件WD082.DOC，插入文件WD081.DOC的内容，将标题（原文第一行）设置为：三号宋体字，加粗、居中、字距2磅；正文部分设置为四号仿宋字，倾斜、居中、行距2倍，保存文档。
3.在考生文件夹下新建一文件WD083.DOC，制作5行4列表格，第2列宽2.6厘米，其余列宽为3厘米；表格线全为红色，底纹为黄色，保存文档。
4.在考生文件夹下新建一文件WD084.DOC，插入文件WD083.DOC的内容，将表格线全设置为黑色，底纹设置为白色，将第1列3-5行拆分为2列，将最后2列1-4行拆分为3列，保存文档。
三、Excel操作题1.请将下列某种股票的价格随时间变化的数据建成一个数据表（存放在A1：B4的区域内），其数据表保存在sheet1工作表中。
2.对建立的数据表选择“时间”、“股票价格”数据建立股票价格折线散点图，X轴上的项为“时间”。
图表标题为“股票价格走势图”，并将其嵌入到工作表sheet2中。
3.将工作表sheet2更名为“股票价格走势表”，将工作簿以“EX081”为文件名保存在考生文件夹中。
四、PowerPoint操作题打开考生文件夹下的演示文稿yswg8（如图），按下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
1. 在第3张幻灯片主标题处键入“某公司2002年销售额统计”，设置标题文字为：楷体GB2312，38磅，阴影，下划线。
将第3张幻灯片前移作为第1张幻灯片。
2.使用“Textured.pot”演示文稿设计模版修饰全文，设置第1张幻灯片主标题预设进入效果为“飞入”，第2张幻灯片主标题预设效果为“百叶窗”，第3张幻灯片主标题预设效果为“渐变”。
第2套一、基本操作题（不限操作方式）1．在E:盘根目录下创建考生文件夹，文件夹名为你的考号，再将E:盘的EXAM文件夹中的所有项目复制到考生文件夹中。
2．将考生文件夹下LIANG文件夹中的TDENGE文件夹删除。
3．为考生文件夹下GAQU文件夹中的XIAO.BB文件建立名为KUAMS的快捷方式，并存放在考生文件夹下。
4．在考生文件夹下TEACHER文件夹中创建名为ABSP.TXT的文件，并设属性为隐藏和存档。
5．将考生文件夹下WWH文件夹中的WORD.BAK文件移到考生文件夹中，并改名为MICROSO.BB。
