一套完整的做账流程
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会计每月做账流程会计每月做账流程作为一名会计,每个月都需要进行账务处理和整理。
这个过程对于确保财务数据的准确和完整非常重要。
下面是会计每月做账的一般流程:1. 月初准备:在新的一个月开始之前,会计需要准备一些必要的文件和工具,例如:会计软件、银行对账单、销售和采购发票等。
2. 账户对账:在每个月的第一个工作日,会计需要对银行对账单进行核对,确保银行余额与账户余额一致。
如果有差异,则需要调查并找出原因,例如有未被记录或遗漏的交易。
3. 汇总销售和采购数据:会计需要收集和整理上个月的销售和采购发票。
他们将在会计软件中录入这些数据,以便于生成报表和财务指标。
4. 核对应收和应付款项:会计需要与供应商和客户核对应收和应付款项。
这包括与客户确认未支付的发票和与供应商确认未收到的发票。
确保这些数字的准确性非常重要,以便于追踪和管理债务。
5. 准备财务报表:会计需要准备几个重要的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表反映了企业的财务状况和经营绩效。
6. 总结和审核财务数据:会计需要对财务数据进行总结和审核,确保数据的一致和准确性。
他们会检查会计记录和凭证,以确保没有错误或遗漏。
7. 资料和文档归档:一个月的会计工作完成后,会计需要对所有相关的文件和记录进行归档。
这将确保文件的安全和易于查找。
以上是会计每月做账的一般流程。
然而,实际的流程可能会根据不同公司和行业的要求而有所不同。
为了提高工作效率和准确性,一些公司可能会使用自动化的会计软件和系统。
此外,会计还需要与其他部门和管理层保持良好的沟通,以确保财务数据的准确性和一致性。
在会计每月做账的过程中,会计需要保持专业知识和技能的更新,并遵守财务管理和会计准则。
只有通过认真和细致的工作,才能确保财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供有力的依据。
一套近乎完美的公司财务流程(包括岗位设置......)一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
一套完整的做账流程做账是企业日常财务管理中非常重要的一环,它涵盖了记录、分析和报表编制等工作内容,是企业财务管理的基石之一、下面是一套完整的做账流程,详细介绍从凭证的录入到财务报表编制的具体步骤。
1.凭证录入做账的第一步是凭证录入。
根据企业发生的各项业务活动,如购买商品、销售产品、支付工资等,将这些业务活动以会计凭证的形式记录下来。
会计凭证是指用来记录和核算经济业务的会计凭据,主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、存货凭证等。
凭证录入时需要注意凭证的正确性、完整性和真实性。
2.凭证审核凭证录入完成之后,需要进行凭证审核。
凭证审核是指对录入的凭证进行检查,是否符合会计准则和企业内部的财务管理制度。
审核内容包括凭证的合法性、准确性和完整性等。
凭证审核的目的是确保凭证的真实性和可靠性,为后续的分析和报表编制提供基础。
3.凭证过账凭证过账是将凭证中的数据从临时账户转移到永久账户的过程。
过账的目的是使凭证的数据与会计科目相对应,确保财务数据的准确性和一致性。
凭证过账时,需要将凭证中的借、贷方分录对应到相应的会计科目上,并记录到总账和明细账中。
4.底账处理底账是指根据凭证分录和过账情况而形成的账簿,主要包括总账、明细账、日记账等。
底账处理包括账簿的日常更新和调整。
在日常更新中,需要将每个凭证的分录信息填写到相应的底账上。
在调整中,需要对一些特殊的会计科目进行年终调整,如坏账准备、预提费用等。
底账处理的目的是确保财务数据的完整性、准确性和可靠性。
5.期末调整期末调整是在每个会计期末进行的一项工作,主要是为了确认各项资产、负债、净资产和损益的准确性,并进行必要的调整。
期末调整包括损益结转、计提折旧、摊销等。
通过期末调整,可以使财务报表反映业务活动的真实情况。
6.财务报表编制财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映工具,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表编制是将期末调整后的财务数据按照一定的格式和要求进行整理和汇总,形成相应的财务报表。
做一整套账的流程(给新人)超实用当你刚刚进入一家公司或开始自己的业务时,熟悉如何做账是非常重要的一项工作。
正确的会计流程可以帮助你准确记录财务信息,并及时了解企业的经营状况。
本文将详细介绍整套账的流程,特别适合新人参考。
准备工作在开始做账之前,首先要进行准备工作。
这包括收集和整理所有与财务相关的文件和信息,例如收据、发票、银行对账单、工资表等。
确保这些信息齐全、准确,以便后续的会计工作能顺利进行。
记账流程1.登记账簿:根据企业的实际情况,选择适合的账簿形式。
通常会有现金日记账、银行存取款日记账、购销存日记账等。
按照账簿的格式将收支情况逐笔记录下来。
2.分类核算:在记账的过程中,要注意对不同类型的收支进行分类核算。
例如将销售收入归入销售收入科目、将采购支出归入采购支出科目等。
这样可以清晰地了解企业的财务状况。
3.总账核实:定期对各科目在总账上的余额进行核实,确保账目的准确性和完整性。
及时发现错误或遗漏,及时纠正。
4.汇总制表:根据账簿上的数据,制作相应的财务报表,包括资产负债表、利润表等。
这些报表反映了企业在一定时期内的财务状况和经营成果。
税务申报流程1.核算纳税:根据企业的经营情况和相关法规,核算应纳税额。
包括个人所得税、企业所得税、增值税等。
2.填报报表:根据税务部门要求,填写相应的税务申报表。
确保填报内容准确、清晰,避免产生税收风险。
3.递交申报:按照税务部门要求的时间节点,递交纳税申报表。
可通过电子渠道或线下递交,以便及时缴纳税款。
财务审计流程1.准备审计:在审计前的一段时间内,准备好财务相关文件和信息,包括账簿、报表、合同等。
确保这些信息能够支持审计过程。
2.审计过程:接受审计师的审计,协助其获取相关资料和解答问题。
审计师将对企业的财务状况进行审核,以确保其真实性和合法性。
3.整改建议:根据审计师的反馈,及时整改财务存在的问题,并根据其提出的建议加以改进,以提高财务管理水平。
结束语以上便是做一整套账的流程,希望对新人能够有所帮助。
做帐的流程做帐是企业经营管理的重要环节之一,它能够规范财务管理,准确反映企业财务状况和经营成果。
下面就是一整套做帐的流程。
第一步,准备资料。
在做帐前,需要准备与企业财务相关的各种资料,例如购销合同、发票、付款凭证、收款凭证等等。
这些资料是做帐的基础,要保证其真实性和准确性。
第二步,登记凭证。
凭证是反映经济业务的会计凭据,是财务记账的基本工具。
根据准备好的资料,会计人员要将每一笔经济业务按照会计原则进行分类、登记和核算,形成凭证。
凭证一般包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
第三步,记账处理。
记账是将凭证按照借贷原则进行分录,即按照资产=负债+所有者权益的基本会计等式进行核算。
根据凭证的不同,会计人员将其分录到相应的账户中,包括现金账户、银行存款账户、应收账款、应付账款等。
第四步,制作账务分析表。
在做帐过程中,会计人员根据记账处理的结果,制作各种账务分析表。
这些表包括总账、明细账、日记账、现金流量表、财务报表等,通过这些表可以清晰地了解企业财务状况和经营成果。
第五步,进行审计调整。
做帐的过程中,会计人员对账务进行审查和核对,确保财务信息的准确性和完整性。
如发现有误差或遗漏,会计人员需要进行相应的调整,重新进行记账处理和制表。
第六步,编制财务报表。
做帐的最后一步是编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表是企业财务状况和经营成果的综合反映,为企业管理提供了重要的参考依据。
以上就是一整套做帐的流程。
做帐需要严格按照会计准则和规定进行操作,确保财务信息的真实、准确和完整。
同时,在做帐的过程中,会计人员还要及时掌握各类财务政策和法规的变动,保证企业的财务管理与法律法规的要求相符。
只有如此,才能够更好地服务于企业经营管理,并为企业的发展提供有力的支持。
每月做账流程
每月做账是企业财务管理中非常重要的一环,它能够帮助企业
及时了解自己的财务状况,为未来的经营决策提供重要参考。
下面,我们将详细介绍每月做账的流程,希望能对大家有所帮助。
首先,每月做账的第一步是收集银行对账单和各项收据。
银行
对账单是了解企业资金流动情况的重要依据,而各项收据则是支出
的凭证,能够帮助我们清晰地了解资金的去向。
接下来,我们需要对收集到的银行对账单和收据进行核对和整理。
核对的目的是确保账目的准确性,避免出现错漏。
整理的目的
是为了方便后续的录入和分析工作。
然后,我们需要进行账目的录入工作。
在录入账目时,要保证
准确性和及时性,确保每一笔资金的流动都能够被记录下来。
这一
步是整个做账流程中最为关键的一环,也是最需要细心和耐心的一
部分。
接着,我们需要进行账目的分类和分析工作。
通过对账目的分
类和分析,我们可以清晰地了解企业的收入和支出情况,为后续的
经营决策提供重要参考。
最后,我们需要编制月度财务报表。
月度财务报表是对整个月
份财务状况的总结和归纳,能够帮助企业领导和相关部门了解企业
的经营情况,及时调整经营策略和方向。
总的来说,每月做账流程是一个非常重要且复杂的工作,需要
我们对财务数据有着严谨的态度,确保每一笔资金流动都能够被准
确记录和分析。
只有这样,我们才能及时了解企业的财务状况,为
企业的未来发展提供重要参考。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
做账的流程做账是一种财务会计的核心工作,其目的是为了记录、分类和总结公司的经济业务,在一定的时间内对公司的财务状况进行全面准确的反映。
下面将介绍一下做账的流程。
做账的流程可以分为以下几个步骤:1. 收集相关凭证:做账的第一步是收集公司的相关凭证,包括销售发票、采购发票、银行对账单等。
这些凭证可以直接来源于公司的业务流程或者来自外部供应商和客户。
2. 核对凭证的真实性和准确性:在收集到凭证之后,需要核对凭证的真实性和准确性。
这需要检查凭证上的各项信息,如日期、金额、付款方和收款方等是否正确无误。
如果发现凭证有误,需要及时纠正或者重新获取。
3. 分类和编码凭证:在核对凭证的基础上,需要对凭证进行分类和编码。
凭证分类是按照会计科目的不同来区分,如资产、负债、收入和费用等。
凭证编码是为了方便后续的会计处理和查询,通常采用符合公司内部规范的编码方法。
4. 记账:在对凭证进行分类和编码之后,需要将其录入到会计账簿中。
记账是指将凭证的各项信息按照会计科目分别记录到对应的账户上。
记账的方式可以是手工记账或者通过电子账簿系统进行记账。
5. 审核和调整:在记账完成之后,需要对账簿进行审核和调整。
这包括对账簿中的账目进行逻辑和合规性的检查,以确保账簿的准确性和完整性。
如果发现账目有误,需要及时进行调整。
6. 制作财务报表:在审核和调整完成之后,可以根据需要制作财务报表。
财务报表是对公司财务状况和经营业绩的全面反映,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
制作财务报表可以帮助管理层和外部利益相关方了解公司的财务状况和经营情况。
7. 存档和备份:最后一步是对做账过程中的凭证、账簿和财务报表进行存档和备份,以便日后的查阅和审计。
存档和备份应该遵循公司内部的文件管理规范,确保数据的安全和可靠性。
以上就是做账的流程,每个步骤的完成都需要严格遵守财务会计的相关规定和流程,以确保做账过程的准确性和合规性。
做账是财务会计工作中的一项基础性工作,其结果对于公司的经营决策和财务管理具有重要的意义。
一套完整的账务流程账务流程听起来有点复杂,但其实就像打理自己的小钱包一样,只不过是规模更大些啦。
一、凭证的收集与整理。
做账务嘛,凭证那可是基础。
就像盖房子得有砖头一样。
平时公司里各种开销、收入都会有单据的,这些单据就是凭证啦。
比如说员工出去跑业务打车的发票,和客户签合同的收款收据,买办公用品的小票等等。
可不能小看这些小纸片哦,把它们收集起来是第一步。
然后要按照类型整理一下,像是费用类的归一堆,收入类的放一块儿。
这就好比把不同口味的糖果分开装,方便后面数清楚。
二、记账。
记账就像是写日记一样,不过是把公司的钱的进出情况写下来。
每一笔收支都要记录得清清楚楚。
如果是收入,就记在收入的账本里,注明是哪个客户给的钱,是卖产品的收入还是提供服务的收入。
要是支出呢,就要写清楚是花在什么地方了,是给员工发工资了,还是交水电费了。
这时候就要求细心啦,要是记错了地方,就像把钥匙放错了抽屉,到时候找起来可就麻烦了。
三、分类账的登记。
在把每一笔收支都记好之后呢,就要进行分类账的登记了。
这就像是给不同的小动物分类,把兔子放一个笼子,把小鸡放一个笼子。
把各种收支按照科目分别登记到不同的分类账里面。
比如说应收账款、应付账款、固定资产这些科目都有各自的分类账。
这样做的好处是,能清楚地看到每个科目下的资金情况。
就像你知道自己存钱罐里的硬币有多少是一元的,多少是五角的一样。
四、试算平衡。
这个环节就像是给账务做个小体检。
把各个分类账的借方和贷方的金额加起来算一算,看看两边是不是相等。
如果相等呢,就说明前面的记账环节可能没什么大问题。
要是不相等,那就得像个小侦探一样,去前面的步骤里找一找哪里出了差错。
这就有点像你数自己的零花钱,数了两遍结果不一样,肯定是中间某个地方数错了。
五、编制财务报表。
试算平衡之后,就可以编制财务报表啦。
财务报表就像是公司的财务成绩单。
资产负债表告诉我们公司有多少资产,欠了多少债,股东权益是多少。
利润表呢,能看出公司这段时间是赚钱了还是亏钱了。
做账的基本流程做账是指对企业的财务交易进行记录、分类、汇总和核对的过程。
它是企业财务管理中非常重要的一环,能够提供准确的财务信息,为企业决策提供依据。
下面将详细描述做账的基本流程步骤和流程。
1. 收集原始凭证原始凭证是指企业发生经济交易时所产生的各种单据,如发票、收据、付款凭证等。
做账的第一步就是收集这些原始凭证,确保完整性和真实性。
2. 登记原始凭证登记原始凭证是将收集到的原始凭证按照一定的方法进行分类,并录入到会计账簿中。
常用的会计账簿有:现金日记账、银行存款日记账、采购日记账、销售日记账等。
2.1 现金日记账现金日记账是记录企业现金收支情况的主要会计账簿。
在现金日记账中,需要按照日期、摘要、借方金额和贷方金额等项目进行登记。
2.2 银行存款日记账银行存款日记账是记录企业银行存款情况的会计账簿。
在银行存款日记账中,需要按照日期、摘要、借方金额和贷方金额等项目进行登记。
2.3 采购日记账采购日记账是记录企业采购商品或服务情况的会计账簿。
在采购日记账中,需要按照日期、供应商名称、商品名称、数量、金额等项目进行登记。
2.4 销售日记账销售日记账是记录企业销售商品或服务情况的会计账簿。
在销售日记账中,需要按照日期、客户名称、商品名称、数量、金额等项目进行登记。
3. 编制总分类账总分类账是将各个会计科目的借贷发生额按照一定的顺序汇总起来,形成一个总的会计记录。
编制总分类账的目的是为了更好地掌握企业的财务状况和经营成果。
4. 编制明细分类账明细分类账是对总分类账中各个会计科目进行拆分和详细记录,以便更加清晰地了解每个科目的具体情况。
明细分类账可以根据需要进行设置,常见的有:现金明细分类账、银行存款明细分类账、应收账款明细分类账、应付账款明细分类账等。
5. 编制试算表试算表是对总分类账和明细分类账中各个科目的借贷发生额进行核对和汇总的工作。
编制试算表可以及时发现和纠正可能存在的错误,确保财务数据的准确性。
做一整套账的流程(给新人,绝对超值)在公司工作,每个员工都会有接触财务方面的工作,并且最基本的一项工作就是会计。
对于新人来说,第一次开始处理账务可能会感到困惑,不知道从何处开始。
因此,我们提供了这份超值内容,介绍了一整套帐的流程,帮助新人快速上手。
第一步:了解公司业务在处理账务之前,首先要了解公司的业务范围和基本运作流程。
只有了解公司的业务情况,才能更好地处理相关的账务工作。
第二步:熟悉会计软件现代的会计工作通常会使用会计软件来辅助操作,因此新人需要花时间熟悉公司使用的会计软件。
熟悉软件的操作方法可以提高工作效率,减少出错的可能性。
第三步:收集凭证收集凭证是会计工作的基础,新人在处理账务时需要收集公司的各种凭证,包括发票、收据、银行对账单等。
确保凭证的齐全和准确性是正确处理账务的前提。
第四步:录入账务数据在收集完凭证之后,新人需要将相关数据录入到会计软件中。
这个过程需要仔细核对数据的准确性,确保录入的数据和凭证信息相符。
第五步:生成报表根据录入的数据,新人需要生成相应的财务报表,如资产负债表、利润表等。
这些报表反映了公司的财务状况和经营业绩,是管理层决策的重要依据。
第六步:审计与调整完成报表生成之后,新人需要进行审计和调整工作,确保账务的准确性和完整性。
在调整的过程中,新人需要与其他部门进行沟通,及时核实和解决出现的问题。
结语通过以上流程,新人可以快速上手处理公司的账务工作。
每一步都是必不可少的环节,需要认真对待。
熟练掌握这套流程,不仅可以提高工作效率,还可以为公司的经营和发展做出贡献。
希望新人可以尽快适应工作,融入团队,共同努力为公司的发展添砖加瓦。
一套详细的公司财务流程(包括岗位设置……)来源:注会圈的日志一套详细的公司财务流程(包括岗位设置……)【会计实务】某公司一套比较详细的财务流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费\市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)贷:银行存款\现金——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。