福建高速:利用BPM解决方案,强化固定资产管理-案例分享
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BPM技术在企业流程管理中的应用随着全球化、信息化的推进,企业流程变得越来越复杂,处理流程的效率和质量也成为了企业关注的焦点。
而BPM技术的出现则为企业流程管理提供了一种新的思路和解决方案。
BPM是Business Process Management的缩写,翻译为“企业流程管理”。
它是一种综合性的、面向业务的管理思想和技术,是通过对企业流程的分析、建模、设计、实施和管理,来提高企业运营的效率和效益。
BPM技术的应用在企业流程管理中,主要包括以下几个方面。
一、流程分析和优化BPM技术的一个重要作用就是帮助企业对内部流程进行分析评估,并提出改进措施。
通过使用BPM软件,可以对企业内部流程进行建模,将流程中的每个环节细分到最小单位,并根据实际数据对流程进行分析和优化。
基于流程模型构建的工作流,可以让每个工作环节的负责人清晰明确,从而提高工作效率,同时也可以为高层管理者提供决策依据。
二、自动化流程控制随着企业规模的增大,流程的执行和管理日益复杂,过多的人工干预可能会导致操作失误和效率低下。
而BPM技术的应用可以帮助企业实现自动化流程控制,从而减少人工操作的繁琐程度和错误率。
通过流程自动化,企业可以实现流程的标准化和规范化,提高流程的执行效率和质量。
三、信息化标准化BPM技术在企业流程管理中的应用可以实现信息化标准化,通过BPM软件,企业内部的流程可以进行全面的标准化管理,从而达到企业内部流程各部门之间的信息互通和信息共享。
这样不仅可以提高整体的工作效率,也可以让企业在信息使用方面更加便利,进而提高企业的竞争优势。
四、流程监控与管理BPM技术的另一个作用就是可以实现对流程的动态监控和管理,通过实时对流程进行监控,可以实时了解流程的运行情况,及时发现流程中的瓶颈和问题,并采取相应的措施进行解决。
同时,BPM软件还可以实现对流程的追踪和记录,方便企业进行流程回溯和分析。
五、智能化决策支持BPM技术不仅可以帮助企业流程的优化管理,而且也可以提供智能化决策支持。
BPM业务流程管理解决方案BPM(Business Process Management,业务流程管理)解决方案是一种利用技术和方法来优化和管理组织的业务流程的方法。
它可以帮助组织通过改进流程效率、增强流程质量和实现变革目标,从而提高组织的绩效和竞争力。
BPM解决方案通常包括以下几个方面的内容:1.流程建模和设计:BPM解决方案提供可视化建模工具,帮助组织将业务流程抽象为可执行的流程图。
通过流程建模和设计,组织可以分析和改进流程,识别并消除瑕疵和瓶颈。
2.流程自动化:BPM解决方案利用流程引擎和自动化工具,将人工任务、决策和通知等业务活动自动化。
流程自动化可以减少人工错误和延迟,在提高效率的同时确保流程一致性和可追溯性。
3.流程监控和优化:BPM解决方案提供实时监控和报告功能,使组织能够实时了解业务流程的状态和性能。
通过对流程数据的分析,组织可以识别问题和瓶颈,并进行优化和改进。
4.业务规则管理:BPM解决方案提供业务规则引擎,使组织能够将业务规则抽象和管理起来。
业务规则管理可以帮助组织灵活地调整流程逻辑和规则,应对市场变化和业务需求的变化。
5.变革管理:BPM解决方案提供变革管理功能,帮助组织更好地管理和控制流程变革。
通过变革管理,组织可以制定变革计划、评估变革风险、协调变革资源和监控变革进程,从而确保变革的成功。
BPM解决方案的优势在于它能够帮助组织实现以下几个方面的价值:1.提高效率和效能:BPM解决方案通过自动化和优化业务流程,可以减少人工工作量和降低错误率,提高流程效率和质量。
同时,它还可以提供实时监控和报告功能,使组织能够及时了解流程状态和性能,及时采取措施进行优化。
2.降低成本和风险:BPM解决方案可以帮助组织降低运营成本和风险。
通过自动化和优化流程,可以减少重复劳动和资源浪费,同时降低错误率和延迟,从而减少不必要的成本和风险。
3.提升客户满意度:BPM解决方案可以帮助组织提升客户满意度。
高速公路企业固定资产管理信息化现状与对策现代化的企业想要在激烈的社会主义市场经济中有一个稳定的发展趋势,必须要加强相应的企业的资产管理问题分析。
对于高速公路企业而言,由于新时期的经济外部环境已经发生了明显的变化,企业的生存必须要跟随时代的变化而变化,因此加强对高速公路企业固定资产管理信息化的现状进行分析,有助于其走上一条高质量的发展道路。
标签:高速公路运营企业;固定资产管理;信息化趋势;内控管理;可持续性发展1.引言自从我国进入到社会主义现代化的改革开放进程中以后,我国的经济水平、科学技术水平、人民的生活水平等都出现了明显的提升,企业的发展也面临着较大挑战。
针对于高速公路企业来说,要严格认识到自身墨守成规的固定资产管理模式的局限性和缺陷性,结合信息时代的背景制定出一套新的企业资产定额管理措施,从而促进其能够更好地发展。
2.高速公路企业固定资产管理信息化处理的主要意义我国的第一条高速公路是在1993年建成并投入到实际使用过程中的,自此以后,相应的高速公路基础设施建设就处于一个不断完善和进步的过程。
越来越多的高速公路建成实际上是帮助我国区域交通连通性提升的重要措施,区域与区域之间的连通性被加强了,相应的区域经济建设和发展也会得到进步,而且还能够促进人们出行的便利性提升。
对高速公路企业来说,包括经营性高速公路和政府还贷高速公路,无论是哪一种类型的高速公路建设,都是离不开固定资产使用的。
据不完全统计,我国固定资产价值占高速公路企业资产总额的95%左右,这其中高速公路本身的施工费用、构筑物、道路机电设备等占固定资产总额的90%左右,车辆通行收入占营业收入的98%左右[1]。
面对这样一个庞大的固定资产存量,高速公路企业必须要做好精细化的处理,提升固定资产使用效率。
实际上,在我国的高速公路运营企业生产和生活过程中,信息化的内部控制措施是帮助企业实现可持续性发展的重中之重,而且合理的内部控制管理措施还能够减少企业在发展过程中的投资运营成本,大大减少了资源的浪费,是一种从本质上来提高企业固定资产透明度,规范企业固定资产管理行为的重要措施。
如何做好固定资产管理?易点易动高能解决方案来了企业固定资产管理一直以来都是企业开源节流的重中之重。
在当前的数字化时代中,固定资产需要数字化支撑,实现固定资产的有序、科学管理,以便尽可能实现物尽其用,让处于高速发展期中的企业节约在固定资产上的投入成本。
如何做好固定资产管理?首先了解企业固定资产管理中的痛点有些企业固定资产管理意识不强,管理制度和流程不规范,盘点方式有漏洞,导致很多固定资产闲置。
固定资产本身就具有数量大、种类多、使用部门分散、管理难度大等特点,如果还在用手工表格管理,缺乏合理的标签管理或盘点方式,对固定资产进行日常管理和规划,时间长了,就容易导致资产账面不符,也难以真正匹配企业发展过程中的实际需求。
如何做好固定资产管理?优选合适的解决方案每个固定资产都会经历资产申购、采购、验收、入库、领用、借用、退库、维修、报废、盘点等过程。
易点易动资产管理系统为所有固定资产提供全生命周期监管,支持批量配置自定义字段、自定义表单、自定义报表,方便企业随时了解固定资产的使用分配情况以及实时状态等。
同时,易点易动创新使用RFID物联网定位技术,给固定资产绑定RFID码和二维码,并与移动端、微信、钉钉、飞书进行融合,结合RFID专业手持设备,将管理流程全面移动化、简单化,助力企业快速摸清家底。
想要摆脱传统的固定资产管理模式,推进固定资产切实为企业发展的每一个阶段服务,企业可以直接依托于易点易动固定资产管理平台,它有固定资产采购、财务管理、设备管理等模块,还有低代码平台,企业可以自定义搭建表单等,让企业重构资产管理体系,打通各个环节,真正高效地开启资产管理之路。
在企业者们头疼的固定资产盘点环节,易点易动也提供了几种盘点方式供企业选择。
第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。
第二、员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。
基于BPM系统的重点工作督办管理方法探析随着信息化时代的到来,企业管理也越来越重视BPM系统在工作管理中的作用。
BPM (Business Process Management)系统是一种基于流程管理和自动化的信息技术系统,它可以帮助企业对各项工作进行全面的督办管理。
在实际工作中,如何有效地利用BPM系统进行重点工作的督办管理成为了企业管理者关注的焦点。
本文将探析基于BPM系统的重点工作督办管理方法,为企业管理者提供一些实用的经验和建议。
1. 制定明确的工作目标和指标在进行重点工作的督办管理前,企业管理者首先需要明确工作目标和指标。
只有明确了工作的目标和指标,才能有效地进行督办管理。
在BPM系统中,可以设置相应的工作目标和指标的监控和分析功能,帮助管理者及时了解工作任务的完成情况和存在的问题。
制定明确的工作目标和指标是基于BPM系统进行重点工作督办管理的首要步骤。
2. 设计合理的工作流程针对重点工作的不同环节和流程,管理者需要设计合理的工作流程。
在BPM系统中,可以通过流程建模和流程管理功能,将工作流程进行规范化和自动化管理,提高工作效率和质量。
BPM系统还可以帮助管理者对工作流程进行监控和分析,帮助管理者及时发现工作中存在的问题,并提出解决方案。
设计合理的工作流程是基于BPM系统进行重点工作督办管理的重要手段。
3. 实施全面的工作监控4. 使用数据进行决策和规划BPM系统可以为管理者提供全面的数据支持和分析功能。
管理者可以通过BPM系统对工作任务的完成情况、存在的问题进行分析,以此为依据做出决策和规划。
在BPM系统中,可以设置相应的数据展示和报表功能,帮助管理者及时了解工作的情况,并做出相应的决策和规划。
合理利用数据进行决策和规划是基于BPM系统进行重点工作督办管理的一项重要工作。
1. 提高工作效率和质量2. 提供全面的数据支持和分析3. 实现工作的规范化管理通过BPM系统可以实现工作流程的规范化管理,有效地提高工作的规范性和自动化程度。
业务流程管理BPM专项应用解决方案(DOC 10页)格式化扩散、流程内容查阅的多层级授权、流程内容的在线智能分析等。
业务流程管理应用模型协达业务流程管理是协同管理的核心引擎,其应用可以涉及企业市场营销、物流供应、生产研发、行政后勤等各个部门,能够实现诸如从市场营销到销售订单、从物流订单到现金收取、从生产研发到产品交付的各个业务链条较长的流程应用,并且这些业务流程可以“跨区域、跨组织、跨系统”运行。
协达业务流程管理,是协同政务的关键功能,行政审批、政府单位业务协作等常见管理,都可以采用业务流程管理予以达成。
2、主要应用依托业务流程管理,协达协同管理应用方案建立起了面向“战略、组织、运营”三大核心流程的若干项具体应用。
协达业务流程管理结构应用示意图战略/决策流程公文管理:收文、发文、传阅、签报管理会议管理:资料起草、会议审批、资料分发、会议通知、住宿安排、纪要撰写、纪要审核、会议传达、会议归档,以及会议安排转日程等审批管理:行政事务、工作计划、费用预算等审批件的起草、审批、数据分析等管理其他战略或决策相关流程运营/业务流程行政协作管理:招待费管理、办公品领用管理、请示报告管理、印鉴管理等人事协作管理:招聘管理、请假管理、工卡领用、离职管理、转岗管理、培训管理等财务协作管理:借款管理、报销管理、付款管理、财务资信管理等物流协作管理:订货管理、库存管理、采购管理、发运管理、品检管理、验货管理等项目协作管理:项目信息管理、成本管理、风险管理、工期管理、安全管理、质量管理等客户协作管理:客户资料管理、商机管理、拜访管理、投诉管理、服务管理、合同管理等其他运营或业务相关流程组织/人员流程招聘:简历筛选、初试、复试、试用、转正、简历入库等全部管理过程培训:培训的申请、审批等全过程管理考核:不同周期的考核填报、审核、分析等管理岗位发展:换岗、转岗、离岗的各项申请、审批流程其他组织或人员相关流程三、功能简介2、业务流转与审批协达业务流程管理支持200多种BPEL业务流程可执行语言规则,可以对工作任务自动进行复杂的流转管理,包括并行、串行、条件分支、任务触发等,每个流程节点处理人,可以选定人员、部门、角色,流程处理即可以在计算机中操作完成,也可以用手机予以批复。
基于BPM的协同管理解决方案摘要协同管理是企业中重要的一环,它涉及到组织内部的协同工作、跨部门的协同协作、以及与外部合作伙伴的协同配合。
本文将介绍基于BPM(Business Process Management)的协同管理解决方案,该方案可以帮助企业实现业务流程的可视化、自动化和优化,并提升各部门之间的协同效率。
引言在现代企业中,由于业务规模的扩大和复杂度的增加,企业内部各部门之间的协同工作变得愈发重要。
部门之间的沟通和协作不仅仅影响到工作效率,还直接关系到企业的业务运营和发展。
因此,采用一种高效的协同管理解决方案对于企业的成功至关重要。
BPM是一种管理方法,它通过将业务流程可视化,自动化和优化,帮助企业改进业务效率。
基于BPM的协同管理解决方案结合了BPM的理念和协同工作的需求,为企业提供了一种完整的协同管理解决方案。
BPM的基本概念BPM是一种以业务流程为中心的管理方法,它通过对业务流程的建模、分析、优化和执行,帮助企业实现高效的业务管理。
BPM包括以下几个基本概念:1.业务流程建模:用于描述业务流程的活动、顺序、流程等,通常使用流程图或者流程模型进行建模。
2.业务流程分析:通过对业务流程进行分析,识别出流程中的瓶颈、风险等问题,以便进行优化和改进。
3.业务流程优化:根据分析结果,对业务流程进行优化,以提高效率、降低成本、减少风险等。
4.业务流程执行:根据建模和优化后的业务流程,进行实际的业务操作和管理。
基于BPM的协同管理解决方案基于BPM的协同管理解决方案结合了BPM的理念和协同工作的需求,为企业提供了一种完整的协同管理解决方案。
它包括以下几个核心模块:1. 协同流程建模与分析在协同流程建模阶段,企业可以通过可视化建模工具,将协同工作中的各个环节进行描述和建模。
建模过程中,可以设定参与者、活动顺序、流程条件等,并设置流程的权限和安全性。
协同流程建模完成后,可以对流程进行分析。
通过对流程的模拟运行和监控,可以识别出潜在的瓶颈和问题,并针对性地进行优化。
福建高速:利用BPM解决方案,强化固定资产管理
案例分享
一、项目背景
福建发展高速公路股份有限公司经福建省人民政府批准,由福建省高速公路有限责任公司作为主发起人,以泉厦高速公路中的经营性净资产作为出资,联合福建省汽车运输总公司、福建省公路物资公司、福建省畅达交通经济技术开发公司和福建福通对外经济合作公司等四家单位于1999年6月共同发起设立,经营范围有投资开发、建设、经营公路;机械设备租赁,咨询服务;工业生产资料,百货,建筑材料,五金、交电、化工,仪器仪表,电子计算机及配件的批发、零售、代购、代销等。
福建高速将对全省高速公路系统实行省公司、所属运营公司和基层所站队的三级架构管理模式,由于机构地域分布较散、固定资产种类繁杂、数量巨大,采用传统的手工记账方式进行管理,造成工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,无法动态掌握固定资产的真实使用状况,无法有效地对固定资产进行统筹调控,管理决策信息不准确,给内控管理带来了许多不便,而建设一套有效的固定资产管理系统对资产进行统一的管理,将提高福建高速的管理效率。
在充分研究分析福建高速资产管理的业务需求的基础上,顶点为福建高速定制一套以BPM为核心的固定资产管理系统,主要包括用户登录、资产信息录入、资产信息查询、资产变更管理、统计报表生成、用户权限分配、日志管理等功能,有效解决集团资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
二、项目实施内容
1、顶点固定资产管理系统具备多级、多部门管理机制,实现福建高速对全资产管控、二级单位(所属运营公司)对基层单位固定资产的统一管理。
2、顶点固定资产管理系统具备固定资产日常管理功能,包括资产录入、转移、借用、维修、停用、报废、盘点等功能,建立固定资产管理数据库。
资产信息录入可输入资产种类、
名称、型号规格、购置时间、购置原值、维修情况、维修费用、使用记录、使用状态及照片等基本信息。
3、福建高速固定资产管理系统借助BPM工作流技术,支持全生命周期的流程化管理,并能对各流程处理过程进行实时跟踪,解决资产不明设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。
4、顶点固定资产管理系统实现固定资产使用周期内全程的跟踪和管理,以确保固定资产帐帐、帐实(物)相符。
盘点过程中可以实现采集数据终端数据与系统数据库数据进行核对,并正常或异常数据做出处理。
5、顶点固定资产管理系统借助无线射频技术和二维码技术相结合,实现对资产固定的有效管理。
系统可实现射频卡标签制作功能,通过PDA扫描终端可采用批处理的方式进行数据同步。
6、顶点固定资产管理系统的流程编辑器,可根据集团管控的需要,灵活设置和调整各种资产管理的流程。
通过移动办公功能,将流程审批管理情况发送办理短信、可通过手机客户端操作实现。
7、顶点固定资产管理系统的门户功能,能综合反映资产管理综合工作情况,如调拨申请、处置审批等待办事项。
8、顶点固定资产管理系统包含低值易耗品管理、车辆管理模块。
低值易耗品模块具备入库登记、申请、领取、盘点和使用量统计等功能;车辆管理模块具备车辆原始信息采集、行驶里程、日常维修申请审批、维修和油耗情况登记等功能,同时预留GPS 管理系统的接口,实现车辆动态管理。
9、顶点固定资产管理系统具有强大的LiveBOS报表引擎,从不同角度、按不同指标、用不同方法、针对不同目的,生产各类统计报表,具备数据统计图形功能,可以生产柱状图、饼状图等,便于直观分析。
10、顶点固定资产管理系统内嵌数据交换模块,能够实现与用友财务管理软件、ERP等业务系统之间的数据交换;亦可实现相关信息的导入、导出。
此外,我司采用规范接口(SOA 架构)以实现对工作流调用,与省高速公路公司财务管理系统、协同办公系统、机电管理系统、养护管理系统等相关系统实现对接,实现跨单位流程集成和跨系统流程服务,为企业管理软件提供有效的数据支撑。
三、项目效果
顶点固定资产管理系统,全面地支持企业的资产管理,提高企业管理效率。
1、实现对公司员工所使用的所有资产进行管理,责任到人,员工个人也可以在系统中查看个人资产情况。
2、资产强大的全生命周期实时管理,便于追溯和管理的落实。
3、一物一码,保证资产的唯一性,有效防止资产流失,实现资产保值增值,有效地实现账、卡、物相符。
4、具有强大的报表引擎,支持数据统计图形功能,可以生产柱状图、饼状图等,便于数据分析。
5、拥有丰富的第三方系统集成能力和良好的拓展性,与用友财务管理软件、ERP等集成。