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酒店组织结构和管理制度酒店组织结构和管理制度酒店是一个服务于旅客及其他各类客人的特殊商业机构,其管理和组织结构的设计、制定和执行,对酒店的经营和运营成败起着至关重要的作用。
本文将基于一家标准酒店的实践,对其组织结构和管理制度进行分析和阐述。
一、酒店组织结构酒店的组织结构是酒店管理的基础,其中每一个部门都有自己的职责和任务,这些部门之间紧密协作,相互配合完成酒店各项服务和管理工作。
典型的酒店组织结构如下图所示:图1:典型酒店组织结构1. 行政部门行政部门是酒店的最高领导机构,负责制定管理政策、方案和战略,并对各部门的工作进行协调和监督。
行政部门下设总经理办公室、行政办公室、人力资源部等。
2. 经营部门经营部门是酒店的主要组成部分,包括前台、客房部、餐饮部、销售部、市场部等。
这些部门分别负责前台服务、客房管理、餐饮服务、销售和市场营销等工作,协调完成酒店的运作任务。
3. 后勤部门后勤部门是酒店的支持部门,它包括人事行政、财务、采购、物业管理等。
后勤部门的职责是为酒店的运作提供必要的支持和服务。
二、酒店管理制度1. 客户服务管理客户服务管理是酒店经营的核心。
为了使顾客获得更好的服务体验,酒店应该建立科学合理的服务流程,并根据顾客的反馈不断改进服务质量。
酒店客户服务管理制度应包括以下几方面:(1)服务项目酒店需要明确每一个服务项目的要求和标准,包括前台接待、客房服务、餐饮服务等等。
每个环节都应该精细化管理,力求达到卓越的服务质量。
(2)培训体系酒店应该严格建立培训体系,将客户服务工作纳入其中。
员工需要接受相关的培训,包括客户需求分析、疑难问题解决、沟通技巧等等。
(3)客户反馈酒店应该建立客户反馈处理机制,接受并及时回应客户提出的建议和意见,加以改进。
要保证所有客户反馈都得到认真对待和处理。
2. 财务管理制度财务管理是酒店经营活动的核心,涉及到酒店的资产和收益等方面。
酒店财务管理制度应包括以下几方面:(1)财务制度酒店应建立严格的财务制度,包括财务收支核算、财务审批制度、会计准则等。
第一章总则第一条为了规范酒店组织机构的管理,提高酒店整体运营效率,确保酒店各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有部门及员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 集约化原则:精简机构,提高效率;2. 专业化原则:明确职责,分工合作;3. 动态调整原则:根据酒店发展需要,适时调整组织结构;4. 透明化原则:明确管理权限,规范管理流程。
第二章组织结构第四条酒店组织结构分为以下几个层级:1. 董事会:负责酒店整体战略规划、决策及监督;2. 高层管理团队:负责酒店日常运营、管理及决策;3. 中层管理团队:负责部门内部管理及协调;4. 基层员工:负责具体业务执行。
第五条酒店组织结构设置如下:1. 酒店总经理:负责酒店整体运营及管理工作;2. 各部门经理:负责本部门日常运营及管理工作;3. 各部门主管:负责本部门内部管理及协调;4. 各岗位员工:负责具体业务执行。
第三章职责与权限第六条各部门及岗位的职责如下:1. 董事会:制定酒店战略规划,监督高层管理团队工作;2. 高层管理团队:负责酒店日常运营、管理及决策;3. 中层管理团队:负责本部门内部管理及协调,执行高层管理团队决策;4. 基层员工:执行具体业务,配合中层管理团队完成工作。
第七条各部门及岗位的权限如下:1. 董事会:决定酒店重大事项;2. 高层管理团队:决定酒店日常运营及管理事项;3. 中层管理团队:负责本部门内部管理及协调,执行高层管理团队决策;4. 基层员工:执行具体业务,配合中层管理团队完成工作。
第四章管理制度第八条酒店实行以下管理制度:1. 考勤制度:员工应按时上下班,遵守劳动纪律;2. 休假制度:员工享有国家规定的休假权利,具体休假事宜由人力资源部负责;3. 培训制度:酒店定期组织员工培训,提高员工业务水平;4. 激励制度:根据员工工作表现,给予相应的奖励和晋升机会;5. 沟通制度:建立有效的沟通渠道,确保信息畅通;6. 财务制度:严格执行财务管理制度,确保酒店财务安全。
酒店经营管理公司组织架构与管理制度(1)1酒店经营管理有限公司组织架构与管理制度(全套)目录一、组织架构图二、酒店经营管理公司和成员酒店各部门职能职责(一)总经理(二)人事行政部(三)市场营销部(四)企划部(五)营运保障部三、酒店管理公司基本运行制度公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度成员酒店执总及班子成员年度述职考核制度经营情况分析报告制度年终工作报告和年度工作计划报告制度重大突发事件及时报告制度组织架构一、酒店经营管理公司和成员酒店各部门职能职责:(一)总经理:职级:1 级;直属上司:董事长直属部下: 各成员店营运经理;管理公司人力资源部、企划部、市场营销部、品牌拓展部、董事长总经理公司总部成员酒店人力资源部企划部市场营销部营运保障部XX酒店XX酒店营运保障部职务概述:1. 作为酒店管理的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营工作。
2、负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员酒店运营经理。
3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。
监管酒店的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工福利、维修合同、交通费、宴请费等相关费用在预算之内。
以最低的成本及费用得到最高的收益利润。
4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,修改维护计划,人员组织架构,工资预算。
(1)于每年10 月份提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。
(2)与人事行政部制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。
(3)与后勤保障部制定所有修改维护计划及其相关的合同。
5、实现每年的收入预算总额。
按照董事会批阅的每年度收入预算计划,于每天推进及跟踪其结果,每月结束前追赶其完成的百分比率及收益。
6、与顾客保持良好的关系。
7、主持每周营运部门会议及每月盈亏报告会议等。
酒店管理制度酒店制度范本一、总则第一条为规范酒店运营,提高服务质量,保障宾客权益,特制定本酒店管理制度。
第二条本制度适用于酒店各部门及全体员工。
第三条酒店管理制度旨在建立良好的工作秩序,提高工作效率,确保酒店的正常运营。
第四条酒店全体员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
二、客房管理第五条客房部负责酒店客房的清洁、维修和服务工作。
第六条客房部应确保客房整洁、舒适,满足宾客需求。
第七条客房部应定期检查客房设施,及时维修,确保客房安全。
第八条客房部应做好客房预订、入住、退房等工作,确保客房使用秩序。
第九条客房部应妥善保管宾客物品,如有遗失,应承担相应责任。
三、餐饮管理第十条餐饮部负责酒店餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。
第十一条餐饮部应确保食品安全,提供卫生、美味的餐饮服务。
第十二条餐饮部应根据宾客需求,提供多样化的餐饮选择。
第十三条餐饮部应做好餐饮预订、接待、结算等工作,确保餐饮服务秩序。
第十四条餐饮部应定期检查餐饮设施,及时维修,确保餐饮安全。
四、前台接待第十五条前台负责酒店宾客的入住、退房、咨询等工作。
第十六条前台应热情接待宾客,提供优质服务。
第十七条前台应准确记录宾客信息,确保宾客信息安全。
第十八条前台应妥善保管宾客财物,如有遗失,应承担相应责任。
第十九条前台应协调各部门,确保宾客满意度。
五、安全管理第二十条酒店应建立健全安全管理制度,确保宾客和员工的人身安全。
第二十一条酒店应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第二十二条酒店应配备安全设施,如消防器材、监控设备等。
第二十三条酒店应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
第二十四条酒店发生安全事故,应立即启动应急预案,及时处理。
六、员工管理第二十五条酒店应建立健全员工管理制度,确保员工工作秩序。
第二十六条酒店应定期对员工进行培训,提高员工业务水平。
第二十七条酒店应关心员工生活,提供良好的工作环境。
第二十八条酒店应建立员工绩效考核制度,激励员工积极工作。
(完整版)酒店组织架构酒店组织架构引言本文档旨在介绍酒店组织架构的完整版。
通过清晰地展示酒店的组织结构,可以更好地理解各个职能部门之间的关系和责任分工,为酒店运营和管理提供参考。
总经理办公室总经理办公室是酒店的高级管理部门,负责整体营运和战略规划。
总经理办公室下设以下职能部门:行政部门行政部门负责酒店日常行政管理和内部事务协调。
主要职责包括人力资源管理、行政会计、信息管理等。
财务部门财务部门负责酒店的财务管理和报表编制。
该部门提供财务分析和决策支持,确保酒店财务的稳健运作。
销售与市场部门销售与市场部门负责酒店的销售和市场推广工作。
他们与客户保持联系,制定销售策略并执行销售计划,以实现酒店的销售目标。
运营部门运营部门是酒店的核心部门,负责运营和管理酒店的日常活动。
该部门下设以下职能部门:前台部门前台部门负责接待顾客、办理入住和退房手续,并提供相关信息和服务。
前台人员是顾客与酒店沟通的桥梁,他们需要具备良好的沟通技巧和服务意识。
客房部门客房部门负责酒店客房的清洁、维护和管理工作。
他们需要保持客房的整洁和舒适,满足顾客的需求,并及时处理客房问题和投诉。
餐饮部门餐饮部门负责酒店的餐饮服务,包括酒店餐厅、咖啡厅、宴会厅等。
他们提供优质的餐饮体验,满足顾客的口味和需求。
设施维护部门设施维护部门负责酒店设施和设备的维护和保养工作。
他们需要定期检查设施的运行状况,及时修理和维护,确保设施的正常使用。
人力资源部门人力资源部门负责酒店员工的招聘、培训和绩效管理等工作。
他们致力于建立一个高效的团队,提供良好的工作环境和发展机会。
结论通过组织架构的清晰展示,酒店各个职能部门之间的关系和责任分工变得明确起来。
这有助于酒店的运营和管理,为顾客提供更好的服务体验。
酒店的管理体制及组织架构第一篇:酒店的管理体制及组织架构酒店的管理体制及组织结构(一)、管理体制的运行,主要是充分发挥管理者职能的作用。
强化管理机制作,是企业经营者管好酒店的基本条件。
企业内的管理层次,是根据企业内部的特点,利调动积极性而设置。
现国内比较常见的酒店管理是层级管理。
层级管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。
1、服务员,即最基层级的工作人员。
酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的劳动、热情服务来体现。
因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌,语言交际能力、应变能力、服务技巧等,是酒店提高服务质量和经济效益的重要条件和资本。
总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、工作和服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向班长、部长负责。
2、领班、部长即班、组级负责人。
领班主要是负责安排日常工作,监督本班服务员的服务程序和服务标准,随时检查他们的服务是否符合本酒店的服务质量标准。
作为领班还要随时随地协助本班服务员进行工作及代班服务,特别是高峰时候,服务人员少的情况下,要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的样板,要超服务员最高水平,是一级服务员的组织者和指挥者。
否则他就不具备领导本班服务员的权威。
3、部门经理,即酒店的中层领导。
4、总经理,即酒店的最高领导者和决策人。
(二)管理制度所谓管理制度就是利用制度来进行管理。
制度即酒店的各项规章制度、规定,是企业内部的“法”,具有严肃性,群众性、强制性、规范性、适应性等特点。
(三)组织架构酒店机构的设置是根据酒店的规模、业务需要和发展而设置的,每个机构都要体现它的作用和效率,配备相应的管理人员。
如:总经理部门经理部门主管部长领班基层工作人员第二篇:新型酒店组织架构新型酒店组织架构前厅,在新型酒店里起来很重要的地位,成为一个重要纽带的作用,集中了正规酒店的很多部门工作任务,主要工作接待客人入住,账务记入,酒店各个点信息的集中和分散处。
酒店经营组织架构与管理制度(33P)1酒店管理公司组织架构与管理制度目录一、组织架构图(2)二、酒店经营管理公司和成员酒店各部门职能职责.....................3~11 (一)总经理(3)(二)人事行政部总监(5)(三)市场营销部总监(7)(四)财务计划部总监(8)(五)品牌拓展部总监(9)(六)营运保障部总监(10)三、酒店管理公司基本运行制度...................................................12~40 (制度一)公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度(12)(制度二)公司总经理、酒店总经理(执总)请假报告制度(14)(制度三)成员酒店执总及班子成员年度述职考核制度(15)(制度四)财务检查制度(17)(制度五)成员酒店财务超预算开支审核报批制度(18) (制度六)经营情况分析报告制度(19)(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度(20) (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度(21)(制度九)重大突发事件及时报告制度(22)(制度十)安全生产及管理制度(24)(制度十一)成员酒店管理委员会制度(27)(制度十二)管理公司成本费用控制的程序和制度(30) (制度十三)管理公司集团采购控制的程序和制度(35) 组织架构董事长总经理公司总部成员酒店人力资源部营运保部品牌拓展部市场营销部计划财务部大酒店XX大酒店招聘培训中心劳资中心质检中心采中心供应配送中心广告策划中心客服心后勤保障中心产品开发中心一、酒店经营管理公司和成员酒店各部门职能职责:(一)总经理:职级:1 级;直属上司:董事长直属部下: 各成员店总经理、经理;管理公司人力资源部总监、计划财务部总监、市场营销部总监、品牌拓展部总监、营运保障部总监职务概述:1. 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。