高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策
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高校二级学院(系)图书资料室建设与管理初探摘要:高校下属二级学院(系)图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院(系)建立图书资料室得天独厚的优势条件,探讨高校应重视其建设与管理,为学院(系)的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词:高校二级学院;图书资料室;问题与对策一、二级学院(系)建立图书资料室的优势高校二级学院(系)的图书资料室与校级图书馆相比,具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷,但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中,发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院(系)的资料室建设具有十分明确的针对性,即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨,使院系资料室在文献资料的采购中,具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通,图书资料更新快捷众所周知,院系的资料室向本院系师生开放,能为其提供日常所需的具体文献,从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触,因此信息沟通非常便捷,能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息,因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少,这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所,因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院(系)图书资料室有上述优势,但是在现实的建设与管理中,存在诸多问题。
1.认识不到位,管理者素质偏低长期以来,二级学院(系)的工作重心是学科建设、教学和科研工作,尽管如此,这是无可厚非的。
但是各二级学院(系)对图书资料室基本条件的优劣,管理水平的高低,对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
智谋方略智库时代·70·高校图书资料室建设与管理中的问题与对策董 静(许昌学院图书馆,河南许昌 461000)摘要:高校图书资料室具有专业性、丰富性等特点,能够辅助教师更好地展开教学,对于高校整体发展具有重要作用。
但高校图书资料室建设与管理过程中,还遇到一些问题待解决,需进一步完善管理机制,促进图书资料室可持续发展。
关键词:高校;图书资料室;建设与管理;对策中图分类号:C289文献标识码:A文章编号:2096-4609(2019)15-0070-002若高校图书资料室中的资料无法满足师生需求,长期以往,借阅数量逐渐下降,影响图书资料室的有效发展。
高校需积极分析图书资料室发展现状,针对相关问题提出有效的解决对策,为广大师生提供优质文献资料,提高图书资料室的管理水平。
一、图书资料室简析及高校图书资料室建设的构想(一)图书资料室简析图书资料室与图书馆有一定区别,其更具一定的专业性,通过图书资料室能够获得更多、更深、更快的图书资料,方便了人们对信息的掌握。
图书资料室可以说就是一个小型的情报资料机构,是高校办学以来多年的经验积累,其中蕴藏了很多专业的文献资料,能够为学生提供丰富的专业信息,对高校发展具有重要意义。
图书资料室优势非常多,能够帮助校园创新学习活动的开展,提供专业的学术及科研资料,满足学生对专业内容的需求。
图书资料室还能够为广大师生提供方便的资料查阅条件,阅读者可快速获得所需资料。
此外,图书资料室能够辅助教师提供更多专业的书刊资料,有助于教学质量的有效提升,同时可为学生提供更专业的科技创新活动资料,能够保障高校教学的顺利开展。
(二)高校图书资料室建设的构想1.高校图书资料室的特色及学术建设高校为了方便各个院系不同专业对图书资源的需求,需要创建具有不同特色的图书资料室,为各个专业的师生提供便捷服务。
高校需要重视图书资料室的特色建设,应该对院系各个专业课程的开设情况,做一个详细的了解,进而制定更有针对性的图书资料室建设方案。
高等院校院系图书资料室管理和建设中存在的问题及建议【摘要】高等院校二级院系图书资料室在服务院系的教学、科研工作中,扮演着不可代替的角色,其以突出的理论性、专业性、前沿性特征为院系教学与科研建设与发展奉献着自己的贡献。
但高校二级院系图书资料的管理与建设方面仍然存在一些问题,高校应重视院系图书资料室的管理与建设,使其更有效的服务于教学与科研。
【关键词】高等院校;院系;图书资料室;问题;对策高等院校图书管理分为校级图书馆和院系图书资料室两个层次。
与校级图书馆的“大而全”相比,院系图书资料室以图书资料专业性突出、学术资料借阅率高、资料流通畅通、服务对象更明确等优势,在服务于学校的教学、科研工作中,发挥了校级图书馆不可替代的重要作用,是高等院校图书管理的不可或缺的重要组成部分,是有益而重要的补充。
但是,目前的不少高校,尤其是一些起步较晚、办学条件相对较差的地方高校,其院系图书资料室的建设与管理存在着不少问题和不足之处,严重地制约和影响了高等院校的教学和科研工作,亟需加以解决。
一、高校院系图书资料室管理与建设中存在的问题(一)资金投入不足近年来图书资料大幅度涨价,学校所拨经费更显短缺,严重影响图书资料的数量和质量,图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增,满足读者的需要越来越困难。
总体来看,尽管学校对院系图书资料室建设逐渐重视起来,其经费投入不断增加,但还是远远赶不上图书资料、知识信息的更新速度,更是难以适应图书资料价格的上涨指数。
这使不少院系图书资料室的建设严重滞后于时代发展的步伐,文献存储量有限,资料陈旧率越来越高,使得院系图书资料室藏书还很难满足师生的教学、科研和学习的需要。
另一方面,这也导致一些稀有的图书不能及时归还,影响了教学科研活动的顺利进行。
(二)人员编制不到位高校为了控制学校教职工规模,对院系图书资料室的人员编制控制比较严格,这导致一些院系在资料室管理与建设中面临着严重的人员配备短缺问题。
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办公室业务2012・2
文/徐丹
高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策
【摘要】高校院系图书资料室是学校图书馆的重要组成部分,直接影响着教学科研工作的水平,但目前高校院系图书资料室的建设和管理存在着诸多问题,思考和解决这些问题,充分发掘和利用院系资料室的多种服务功能,加强高校院系资料室科学化、规范化、信息化管理刻不容缓。
【关键词】院系图书资料室;问题;对策
一、当前高校院系资料室建设和管理存在的问题
(一)管理体制不清,管理人员职责不明。
高校院系资料室的管理人员业务上隶属于学校图书馆管理,但图书馆最多就是负责业务上的协调与指导工作,日常的管理仍属于各院系。
管理员也多为本院系的编制人员,有的由教师兼任,有的由院系行政人员兼任,他们本身还承担有其他工作,在实际工作中究竟以哪项工作为主管理人员都没有弄清楚,而院系领导也不过问图书资料室的工作,这就使得院系图书资料室形同虚设,发挥不了应有的作用。
(二)管理手段落后,管理制度不健全。
高校院系图书资料室按照专业和学科要求,一般都购置了必要的专业图书资料,征订了大量的学术期刊,但随着高校在招生、管理、教学、学科建设等方面发生了巨大的变化,院系图书资料室的建设和管理远远落后于发展的需要。
管理人员少,管理手段落后,管理制度不健全是普遍存在的问题。
图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主,电子化、数字化、网络化与院系资料室无缘。
(三)图书资料员专业化程度不高,服务意识不强。
许多院系图书资料室的管理人员是非专业管理人员,虽担任管理员但没有进行过系统的专业化训练,对图书管理服务的重要性认识不够,对教学科研、学科建设与图书资料室的关系无法把握,所能提供的服务水平有限,许多管理
员的工作停留在日常简单的编目、借阅、
流通、登记和图书整理等一般性的服务工作层面。
对教学科研人员的专题服务、专题文献检索、科研咨询等服务要求根本无法完成。
专业化服务成为一种奢望。
(四)经费严重不足,建设和发展滞后。
当前许多高校院系图书资料室的建设主要体现在图书的购置上,普遍的认为只要花钱购书充实图书资料就是加强了资料室的建设。
在图书购置方面计划性和目的性都不强,不少领导为学科、专业建设购置图书资料很热心,但没有一个规范系统的图书资料购置程序与计划,使一些必要的教学、科研用书得不到及时补充,这无疑是经费的一种浪费。
二、关于加强院系图书资料室建设和管理的思考
(一)改革管理体制,优化资源配置,实现图书资料一体化。
为适应教育发展的需要,应将院系图书资料室作为校级图书馆的“分馆”进行管理,理顺管理体制,各院系图书资料室的人员从业务,职称、编制、日常管理都由校图书馆统一管理,这样有利于对全校的文献资源进行统一规划和管理,甚至还可合并相关院系的图书资料室,实现资源的优化配置,做到图书、情报资料一体化,减少重复投入、重复建设,提高资源的利用率,提高服务水平。
(二)加大对资料室的投入,注重信息化建设,利用校园网实现资源共享。
传统资料室已不能满足现代教学科研的需要,现代院系资料室应当配置计算机并接入图书馆网络和校园网,或者把计算机以工作站形式直接并入校园网。
当然,这需要根据院系教学科研人员的情况配备相应数量的计算机,具备条件的应该建立院系教师电子阅览室,同时,还要配备与之相适应的打印机、传真机、复印机、扫描仪等,使资料室文献信息的搜集、加工、整理、存贮、传递、咨询和检索都能实现现代化,以满足教师、科研人员
的网上文献信息查询及光盘数据库检索
的需要。
(三)根据学科、专业要求合理购置图书资料,充分提高图书资料的利用率。
即使在电子信息条件下,仍然需要大量的文本资料,尤其是专业图书资料。
在图书资料室进一步实行网络化管理的同时,院系对文献的采集和管理也应当更加规范化和专业化。
院系领导必须有清醒的认识和明确的发展思路,要根据院系教学和科学研究的实际需要统一购书。
借助教研室主任与学科带头人、学术带头人等渠道,收集目前需要的图书资料信息,结合资料室的藏书情况统一汇总,有计划、有重点地购买和补充,这样既减少了不必要的重复购买、资金浪费现象,又能使院系的教学和科研工作获得较多的文献情报。
(四)建立和完善各项规章制度,实现管理的科学化、规范化、信息化。
院系图书资料室的管理,在借助现代电子技术手段的同时,要不断建立和完善各项规章制度,规范图书资料的业务工作,对图书资料的借阅、电子设备的使用、专题服务的方式等都有专门的制度约束,这样可以打破过去传统的手工操作人情化管理模式,杜绝了超期借阅、超量借阅、图书流失、损坏的问题。
通过网络管理,建立数据库,可以彻底清除长年末归还的图书。
资料室的管理实现科学化、规范化、信息化之后,能使资料室的管理服务走上一个新的台阶,资料室的服务水平也得到了有效提升。
参考文献:
①赵全红.网络环境下院系资料室建设的发展对策[J ].图书馆,2004(2).
②杜锋.浅谈地方新建本科大学系部级图书资料室的管理创新[J ].安徽农学通报,2010(14).
(作者单位:黔南民族师范学院)。