物品领用流程

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工程物业部物品领用制度

1.目的:为规范仓库领用制度,利于公司成本核算,特制订物品领用制度规范。

2.范围:本制度适用于工程物业部物品领用,包括工具及耗材的领用制度。

3.职责:

仓管员负责仓库的出入库管理,负责对出入的物品进行登记,办理物品的出入库手续,根据工程部提供的维修单,领料人填写领料单,明确物品用途,并经部门主管同意签字后方可发料。

主管审核材料的实际用量,并把可利用材料返还仓库。

监控室人员保管仓库的钥匙,并建立钥匙领用制度。白班仓管员上班时到监控中心领取钥匙,并登记钥匙领用单,下班后将钥匙送还监控中心。晚班若有紧急情况需物品领用,由工程部值班人员和商管班长到监控中心领取钥匙,共同进入仓库领材料,并作好登记,次日到仓管员那里补办物品领用手续。

工程物业部文员负责物品领用的监督,并根据提供仓管员的维修单、领料单做好台账,每月进行一次核对。 物品领用流程图

4.支持文件:维修单、领料单。(表格见下页)

物品领

用人 维修单、物品领用

部门主管 (审核签字)

仓管员

发料登记

文员做台帐

维修单

年月日□公共设施□房屋本体□私人地方

报修部门报修时间报修人验收签字

设备名称故障现象使用人验收签字

接受部门到达时间维修人定时

故障原因修理方法

完成情况

材物品名称数量单价备注

核准

修理质保

□一个月

以上□三个月

以上

□半

年以

总价

说明:维修工可凭此单领用相关材料,并在单内做好记录。