档案移交制度

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：

一、本校档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清单。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清单，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

档案移交制度

为加强档案馆资源建设，做好档案移交工作，特制定本制度。

一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。

二、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，自形成之日起满5年后，连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。

三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

四、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

五、档案移交时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按下列要求进行检查：

1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。

2、文件材料收集是否完整齐全。

3、对破损档案、园珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。

档案移交接收规章制度

第一章 总 则

第一条 为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。

第三条 档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。

第四条 档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。

第二章 档案移交准备工作

第五条 档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。

第六条 移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。

第七条 移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。

第八条 移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。

第九条 档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。

第三章 档案接收工作

第十条 接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。

第十一条 接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。

第十二条 接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。 第十三条 接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。

第十四条 接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。

档案移交制度

一、背景介绍

档案移交制度是指在组织机构间或个人之间，将档案材料进行有序、规范的交接过程。档案移交制度的建立和执行，对于保障档案的安全性、完整性和可追溯性具有重要意义。本文将详细介绍档案移交制度的目的、范围、流程和具体要求。

二、目的

1. 确保档案的安全性：通过规范的移交程序，确保档案在移交过程中不丢失、不损坏，保障档案的完整性和可靠性。

2. 保证档案的可追溯性：建立档案移交的记录和档案流转的追踪机制，便于查阅和管理档案。

3. 提高档案管理的效率：通过规范的档案移交制度，减少档案管理中的纠纷和工作量，提高工作效率。

三、范围

档案移交制度适用于所有组织机构内部或不同组织机构之间的档案移交。包括但不限于以下情况：

1. 部门内部的档案移交：例如，某部门内部的工作交接，需要将档案材料移交给新的负责人。

2. 组织机构之间的档案移交：例如，某公司将某个部门的档案移交给另一个公司。

3. 个人之间的档案移交：例如，某员工离职前需要将个人档案移交给新的雇主。

四、流程 1. 档案移交申请：移交方向档案管理部门或上级领导提出档案移交申请，包括移交的原因、范围、时间等信息。

2. 移交准备：移交方对待移交的档案进行整理、清点、整编，确保档案的完整性和准确性。

3. 移交协议签署：移交方和接收方签署档案移交协议，明确双方的权责和要求。

4. 档案移交：移交方按照协议要求，将档案材料交接给接收方，包括实物档案和电子档案。

5. 移交确认：接收方对移交的档案进行确认，核对移交清单和档案材料的完整性。

6. 档案存储和管理：接收方按照档案管理制度，对接收的档案进行存储、分类、整理和管理。

7. 移交记录和档案流转追踪：移交方和接收方分别记录档案移交的相关信息，并建立档案流转追踪机制，确保档案的可追溯性。

五、具体要求

1. 移交方应提供详细的档案清单，包括档案名称、数量、日期等信息。

2. 移交方应确保档案材料的完整性和准确性，不得私自删除、篡改或丢失档案材料。