办公室注意事项

办公室注意事项

办公室是一个工作场所，为了保持工作环境的良好秩序和提高工作效率，有一些注意事项需要大家遵守。以下是一些办公室注意事项的详细描述：

1. 办公室礼仪

- 保持整洁：办公桌和工作区域要保持整洁，不要堆放杂物，及时清理垃圾。

- 尊重他人：遵守基本的礼貌和尊重，不要大声喧哗，避免打断他人工作。

- 注意言行：言辞要文明，不要使用粗言秽语或者冒犯性言论。

- 注意形象：着装要得体，不要穿着过于暴露或者不适当的服装。

2. 办公设备使用

- 节约用电：离开办公室时要及时关闭电脑、打印机等电器设备，不要浪费电力资源。

- 谨慎使用打印机：打印文件前要确认无误，避免浪费纸张和墨盒。

- 妥善使用办公设备：正确使用电脑、电话等办公设备，不要私自更改设置或者损坏设备。

3. 办公室卫生

- 定期清洁办公室：保持办公室的卫生和整洁，定期清扫地面、擦拭桌面等。

- 垃圾分类：将垃圾分类投放，遵守垃圾分类的规定。

- 注意个人卫生：保持个人卫生，不要在办公室吃零食或者吃饭，及时清洗个人餐具。

4. 保护办公室财产 - 谨慎使用办公用品：正确使用办公用品，避免浪费或者损坏。

- 防止丢失和盗窃：随身携带贵重物品，不要将贵重物品放在办公桌上或者易被他人拿取的地方。

- 维护办公设备：正确使用和维护办公设备，避免不必要的损坏。

5. 保密工作信息

- 保护机密文件：妥善保管机密文件，不要将机密文件随意放置或者外泄。

- 谨慎使用电脑和网络：不要随意泄露公司机密信息，注意保护个人账号和密码的安全。

- 注意口头交流：避免在公共场合讨论机密信息，注意保密工作。

6. 合理使用办公室空间

- 合理安排办公桌：将办公桌上的物品摆放整齐，避免占用他人的工作空间。

- 共享办公设备：合理使用共享的办公设备，如会议室、复印机等，避免长期占用。

办公室安全注意事项

一、上下楼梯应要依托扶手，缓行稳走，切勿抢道跨台阶奔跑，进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等，要注意观察，留足空间，防止人员或物品碰撞。

二、清理楼梯和地面不要形成积水，特别是冬季切勿泼水拖地，以防滑倒过往人员.

三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业，防止夹伤或划伤，登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。

四、使用文件柜特别是铁质柜子，切勿同一时间打开多个柜门查找物品，小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁，锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放.

五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等，冲泡茶等热饮时使用合适杯具，不要过量接开水，防止烫伤和漏电伤人；复印机等文印设备应置于独立区域，规范操作，注意通风。

六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置，须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。

七、若要在高处取存东西，应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。

八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件，要请他人帮忙，以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒.

九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源，要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。

十、请勿在办公室内吸烟；在允许区域吸烟时，切勿乱扔烟头，以免烧坏物品、发生火灾意外。

十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅，以免摔倒.

十二、办公室内不应存放贵重物品,涉密物品和文件资料应入柜存放；离开办公室要带好钥匙、手机和提包等，以防不慎关门无法进入；因事离开时间较长时应锁好门窗；下班、节假日或休假时,应将关闭室内所有电器电源。

办公室安全注意事项

一、办公安全

1.办公钥匙随身携带，不随便交给其他人保管，离开办公室随手关门，办公室内没有同事时及时锁门；

2.有外来人员来访时，有专人接待，并注意公司信息安全，；

3.办公室水、电有安全保护措施，保证人员离开时断水断电；

4.避免办公室内放置大量现金，重要资料、票据等文件及时放入文件柜，并及时上锁；

5.办公室不要存放过量的易燃物品；切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等；

6. 乘坐电梯时，不要蹦跳、推搡。按下选层按钮后，不要再随便按其它按钮，以防电梯不能到达目的楼层。

二、人身安全

1.不在街上接、打电话，需要时进入路边的超市、商场、商铺等安全的地方；

2.开车不喝酒，喝酒不开车，保证自己和同乘人员的安全；

3.出门钱财妥善保管，可放在衣内口袋里，并扣好钮扣和拉链； 4.避免携带手提电脑外出，勿携带有明显标记的手提电脑包；

5.上、下公交车时不要拥挤在人群里，避免偷窃；

6.将物品放在私家车和出租车的后排或尾箱时，确保车后门、后窗和尾箱已锁好。

办公室文明注意事项

文件编号：××××

为了维护办公场所正常秩序，提高工作效率，特对各办公室文明办公作如下规定：

一、外来人员欲进公司须经警卫室登记，然由警卫人员电话通报被访者，经许可并安排接待地点后方可入公司（一般不安排办公室接待）。

二、办公室内原则不接待外来客人，来访客人接待可安排在一楼接待处或指定接待室（视情而定）。

三、办公室人员严禁上班时谈论或从事与工作业务无关之事，影响旁人工作。

四、在办公室内洽谈工作或打电话时尽量压低音量，以不影响其他部门工作为原则，不许高谈阔论，打闹取乐。

五、使用电话应采用文明礼貌之标准电话用语，通话简短明了，上班时间无特殊情况不允许打私人电话。

六、办公室内的各自固定座椅，请不要随意乱坐和移位。

七、人离开办公桌，座椅应复位放正；文件柜使用完毕即应关闭柜门。

八、正常工作时间内，各类人员应按公司《规范制服着装管理制度》着装。

九、进入非本部门办公室，应先敲门示意后方可进入。

十、办公室内严禁食用点品、抽烟及随地扔物吐痰。

十一、办公室内通行走道，切忌堆放各类物品，影响他人行走。

十二、办公室内未经他人同意，不得随意翻找或挪用他人物品。

十三、办公室内严禁上网游览非业务网站、信息传送及电子游戏。

十四、非本部门人员无特殊事由，不得随便进入其它部门办公室打电话或闲逛。

十五、上班时间的语言沟通，忌讳地方语言，应统一采用国语交流。

十六、下班前及时清理办公场所，整理文件柜及办公桌面文件资料。

十七、每周末各办公室应对各自办公场所及办公设施进行大扫除。

十八、最后下班离司者，应对办公室进行全面点检确认，并作离司点检确认记录。

本规定自文件颁布日起实施。

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