物流信息管理课程设计

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九牧王服装公司物流信息系统设计

第一章 概述

1.1 项目概述

(1)企业概况

九牧王公司一直致力于中高档男仕系列服饰的开发生产,产品尤以款式优雅、品种丰富、用料考究、做工精细、品质超群而著称。公司采用业务纵向一体化的模式,集品牌推广、研发设计、生产、销售为一体,经营九牧王品牌的男裤、茄克及其它服饰类产品。公司始终专注于以男裤为核心的中高档商务休闲男装的战略发展方向,致力于让男士拥有高性价比的精工时尚服饰,满足不同消费者在不同场合的穿着需求。

(2)组织机构

(3)现行系统运行情况

公司目前的物流仓储模式采用配送中心与第三方物流相结合的模式。公司目前配送中心主要有:位于生产基地的总部仓储中心及分布在各主要销售市场的区 九牧王服装公司物流信息系统设计

域中心仓。

公司现有的物流仓储业务流程如下:

(4)存在的问题

1仓库的存储量要求越来越高,发货量越来越大,发货时间越来越短,而各个品种有存储在不同的车间仓库中,所以存储发货的效率越来越低。

2成品仓库的管理越来越不能满足业务迅速发展的需要。

3另一方面,扩大产能需要迫在眉睫,而工厂周边已无大型建设用地。

4服装企业大多是直营和经销两种方式并存,但是由于没有系统管理,通常为了满足经销货品的需要,会把经销商需要的货品和直营店铺的货品分开来管理,大大浪费了存储空间和其他资源。

5手工操作越来越力不从心,存储空间和人力成本迅速上升,但是货品周转速度却越累越慢。

在物流方面有专业的信息化投入,最多是有一个简单的进销存模块,因而衣服到仓后不能监控整盘货品的状态,关于以往的进销存也几乎没有保存数据,往往导致大量货品积压

1.2 系统开发的目的和意义

九牧王公司与国际知名咨询公司进行战略协作,对供应链进行优化,通过进一步优化店铺集群、商品储备、商品企划、柔性化生产等工作,不断提高供应链九牧王服装公司物流信息系统设计

管理水平。未来,公司将进一步加强、规范公司存货管理,合理安排采购与生产,加强连锁营销网络集中信息化管理,稳定供货渠道,减少原材料和产成品库存;在保证公司正常生产经营的同时,降低存货对公司营运资金的占用,提高资产的运营效率,控制存货积压可能给公司带来的风险仍然是公司管理工作的重点之一。

当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用与信息处理系统的环境。因此,我们可以使用计算机建立一个仓库管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性。

1.3 系统可行性分析

可行性分析是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。

(1)技术可行性

技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件能否满足开发者的需要等。

该系统采用了VB语言进行开发,借助VSS来集成模块,使用b/s技术搭建框架,因此,系统的软件开发平台已成熟可行。

硬件方面,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统的需要。

(2)管理可行性

主要是企业的各个部门的员工,基本上都可以正确的操作,其他人员经过一定的培训也能正确使用,现有的系统管理制度和方法比较科学,规章制度比较齐全,管理测试基本通过。完善的规章制度和管理方法为系统的运行、维护提供了制度保障。

经济可行性 九牧王服装公司物流信息系统设计

主要是对项目的经济效益进行评价,本系统开发经费相对较少,在经济上是可以接受的,并且本系统实施后可以显著提高企业进销存的效益,有助于企业物流的优化配置。现在,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步,普及率越来越高,使用的企业也将越来越多,系统的市场潜力巨大,主要表现有以下几个方面:

第一,企业物流管理智能化正在飞速普及;

第二,企业的效率意识比较强烈;

第三,系统投入少,回报快等等。

所以,本系统在经济上是可行的。

(4)运行可行性

本系统经过精心设计开发,比较紧凑,项目比较小,所以对软硬的要求并不高,运行投入也相对较少,现在普通的电脑都能够满足条件,普通的系统也具备了JVM虚拟机。因此,本系统在运行上是可行的。

(5)法律可行性

经过到企业实地调研并参阅相关内容,本系统的建立与开发完全符合企业规定,更无任何与法律相抵触的方面。因此,本系统在法律上是可行的。

综上所述,此系统开发目标已明确,在技术和经济等方面都可行,并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。

第一章 系统规划

2.1树枝因果图

减少库存积压 提高销售能力

提高销售人员素质

扩展销售渠道 品牌建设

加强库存管理 加强作业

建立库存管理系统 定期盘点 提高服务水平

建立信息系统 加强供应商的联系 九牧王服装公司物流信息系统设计

为了加强产品库存管理能力,九牧王公司除了在软件和硬件上的投入外,更加注重对研发基础的建设,建立产品共享数据库;加强高端研发人才引进和培养,提高产品的市场竞争力;公司将进一步加强提高重点商品(裤类)竞争力,强化系列化开发,提升交期准时率,推动终端商品系列化呈现,提升销售业绩。

公司在信息系统建设方面将本着“业务主导、标准化先行”,以 ERP 为信息化建设主轴,构建一体化的信息管理平台,提升 EIP(企业信息平台)价值,快速支持业务发展及变革,主要措施如下:

(1) 完成 ERP 第一期上线,实现业务价值链端到端的供销存一体化管理,建立业务绩效管理平台;

(2)完成企业各管理软件的高度集成,实现业务运作与管理支撑一体化。

(3)强化系列化的商品企划、设计、组合、订货与终端呈现,使各商品线的风格更加明晰,通过波段上货与组合陈列使门店商品结构更加合理。

(4)深化并完善加盟渠道体系建设,实现二三级市场量和质的飞跃。

第二章 系统分析

3.1需求分析

九牧王品牌作为商务休闲男装品牌,将继续强化原有男裤市场优势,并在此基础上继续深化商品系列化运作,将九牧王品牌商品线进行延伸,满足消费者的个性化需求,最大限度地占领细分市场。

自金融危机以来,欧美经济复苏乏力,中国企业出口受阻。虽然调研显示,国内消费者存在消费升级的倾向,但出于对未来不确定性的担忧,消费将更趋理性,对包括服装在内的消费品存在支出减少的可能性,并可能导致行业增速放缓,库存压力增加。公司将基于更深入的消费者洞察和研究,挖掘和满足消费者需求,延伸产品线,并通过差异化的产品定位来拓展市场,缓解行业面临的共同压力。 九牧王服装公司物流信息系统设计

公司将借助资本市场的力量,进一步打造“好的品牌、好的模式、好的团队、好的文化”,规范运作,稳健经营,力争成为一家“专业化、职业化、信息化、国际化”,及受人尊敬的公众公司。

公司生产流程应该持续优化,精益生产得到有效推行。通过加强产前生产规划、产前工艺分析和专用模具开发等措施,使得生产效率和产品质量进一步改善。同时,公司应该建立完善的库存处理系统,在保证大流水线正常运行的同时,有效地降低了库存风险,大幅提升了产品整体交付达成率,并实现了快速补货。 九牧王服装公司物流信息系统设计

3.2组织结构

3.3业务流程分析

九牧王总公司仓储总经理

客户服务部经理 采购部经理 信息中心经理 运输经理 机器维修部经理

订单主管 客户联络主管 车辆调度主管 配货作业主管 仓库作业主管 仓库经理

订单信息主管 货物信息主管 客户信息主管 配送线路信息主管

订单分析人员 装卸货工作人库位安排人员 装配人员 拣

货人员 缺货处理人员 九牧王服装公司物流信息系统设计

3.1基本数据业务流程分析

3.4数据流程图

销售科 需求信息 订货信息 仓库信息系统 P1

采购部 入库单 出库单

合格入库单 合格出库单

库存台账

库存日常查询

库存收发报表 库存月报表 采购部 销售科

审核员

记账员

统计员 九牧王服装公司物流信息系统设计

图3.4 第0层数据流程图

图3.4 第1层数据流程图

业务分类处理 1.1 入库处理 1.2

出库处理 1.2 D库存台账

业务分类处理 1.3 采购部 销售科

入库单 出库单 合格入库单

合格出库单 不合格入库单

不合格出库单 九牧王服装公司物流信息系统设计

图3.4 第2层数据流程图

2.3 数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典:

(1)数据存储的描述

数据存储的编号:F-01

数据存储的名称:库存台账

简述:记录产品出入库数据的明细账 采购部

入库审h核 1.1

入库处理 1.D库存台账 库存统计 1.1

出库审核 1.1 销售科

出库处理 1.1

D库存台账 不合格入库单 入库单

日库存数据

库存数据

出库单 不合格出库单

合格出库单 出库数据

库存综合数 月库存数据 合格入库单 D库存日常查D库存月报表