货到付款备注格式及快递单填写方式
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货到付款操作流程1、登录后台首页(见图1),点击订单管理模块(图1)2、进入到订单管理首页面(见图2),点击打印货到付款订单明细(图2)3、进入到打印货到付款订单页面(见图3),(见图3)4、输入起止日期,选择订单状态(见图4),则可以打印相应状态的订单明细。
一般查询日期为昨天日期到今天日期(如2006-07-10日至2006-07-11)如图5。
(图4)5、把“货到付款配送订单”复制到“课堂货到付款信息”表中,即Excel表格中,如图6。
(图5)6、打印课堂货到付款信息表,共2份7、打电话与用户联系,确认用户需要此课程,并询问是否需要开发票,如果是五环以外的订单跟用户解释配送费用过高不能送,取消订单请用户选择其它的支付方式。
8、返回到“订单处理”页面(见图7),点击“打印用户信息单”(见图7),“打印课程激活码订单信息彩打,如图8。
并将激活码和赠送的礼品卡一起装进公司的小信封里。
(图7)9、返回到“订单处理”页面(见图9),点击“打印出货单”(见图9),打印“酷学网发货单”使用四联(白、粉、黄、蓝)订单纸打印纸,如图10。
(图9)(图10)10、填写小红马运单11、将“酷学网发货单”的后两联(黄、蓝)和小红马的运单,一起订在小红马的送货信封里,并将公司的小信封和耳机也订在里面,交给小红马取件人。
12、“课堂货到付款信息表”一份小红马取件人和做单人签字;另一份让小红马取件人带走。
酷学网发货单中(的白联)和课堂货到付款信息表(签字的)交给财务刘运佳;酷学网发货单中(的粉联)和小红马运单(的绿联)交给财务张静。
(需要注意的是:小红马的运单和酷学网发货单要一一对应,不要把运单和发货单分别放)并把“课堂货到付款信息表”电子版的通过邮件发给刘运佳和张静,并抄送给刘海静。
13、发货后,到后后台点击发货。
备注:酷学网发货单的前两联(白、粉)做单人要签字。
公司信息内需装的东西有:激活码信息页、发票、30元的礼品卡。
快递业运单范文收件人信息:姓名:[收件人姓名]地址:[收件人地址]联系电话:[收件人联系电话]发件人信息:姓名:[发件人姓名]地址:[发件人地址]联系电话:[发件人联系电话]运单号:[运单号]寄付方式:[寄付方式]物品信息:物品名称:[物品名称]数量:[物品数量]重量:[物品重量]包装方式:[包装方式]收件人签名:_______________________日期:_______________________注意事项:1. 请确保填写信息准确无误,以免造成物品丢失或延误。
2. 如有需要,请在运单上备注特殊要求或注意事项。
3. 如有问题,请联系快递公司客服热线。
尊敬的客户,感谢您选择我们的快递服务。
为了保证您的快递顺利送达,我们需要您填写以下运单信息,请您仔细核对并填写准确无误的信息。
收件人信息:姓名:[收件人姓名]地址:[收件人地址]联系电话:[收件人联系电话]发件人信息:姓名:[发件人姓名]地址:[发件人地址]联系电话:[发件人联系电话]运单号:[运单号]寄付方式:[寄付方式]物品信息:物品名称:[物品名称]数量:[物品数量]重量:[物品重量]包装方式:[包装方式]请您务必仔细填写以上信息,以免造成物品丢失或延误。
同时,我们也提醒您注意以下事项:1. 包装要求:请将物品妥善包装,确保在运输过程中不会受到损坏。
建议使用适当的包装材料,如泡沫箱、气泡膜等,以确保物品的安全运输。
2. 特殊要求:如果您有特殊要求或注意事项,请在运单上备注清楚,我们将尽力满足您的需求。
3. 运费支付:请根据您选择的寄付方式支付相应的运费。
如选择到付方式,请确保收件人能够及时支付运费,以免影响物品的送达。
请您在收件人签名和日期处签字确认,表示您已阅读并同意以上信息。
如有问题或疑问,请随时联系我们的客服热线,我们将竭诚为您提供帮助。
再次感谢您选择我们的快递服务,祝您生活愉快!收件人签名:_______________________日期:_______________________。
标准快递到付操作流程1,到付的定义:指运费由收件人支付的业务类型。
2,接受到付货物的条件:z 发件人或收件人一方必须拥有月结帐号;z 如果收件人无到付月结的帐号,必须作为到付现结认定,发件人必须出具正本保函; z 取件指令必须通过客户服务人员通过调度人员下达; z 到付运费价格由目的站按照“全国统一报价单”来确定。
3,到付操作流程:z 以下流程中未涉及部分完全按照“大田快递标准化操作流程”操作。
操作内容负责人 操作单据检查点接收取件指令1,询问客户付费方式,必须符合到付操作条件。
2,核查帐号信息与客户信息是否一致,拒绝所有不一致的到付取件要求。
3,填写有关“取件指令”,必须注明①“到付”字样;②付费方及帐号;③如“到付现结”,要注明“到付现结字样”并向发件人传真统一的“保函”,说明填写要求。
保函4、如收件人无大田帐号,要向客户说明:①收件人收件时,要立即以现金结费;②收件人不享受发件人的帐号折扣5、将“取件指令”传真给取件站调度并确认查收。
客户服务代表取件指令记录调度1、根据“取件指令”详细通知递送员相关取件信息:务必说明该货为“到付”,并通知递送员付费帐号。
2、填写“取件调派记录单”,并将有关信息进行备注说明。
调度员取件调派记录单取件1,核查发件人所填运单是否完整并再次向客服人员核对收件人帐号与收件人信息是否一致、正确。
[注]:如在核查帐号时出现问题,递送员不得告知发件人帐号的真实信息情况,必须立即与站内调度说明情况,待情况核实解决无误后,再进行取件。
运单PUP2,运单付费指示栏目的填写标准如下:旧版运单 到付现结递送员到付月结新版运单 到付现结到付月结3,请发件人填写“保函”并签字确认,同时将“保函”正本带回站内。
保函 4,填写“递送员取件记录单”,并进行备注。
递送员取件记录单 5,如取件时才发现该货为到付,务必与调度进行联系;以便情况核实后,再进行取件。
始发站操作1,在到付货物的主箱上(贴运单的箱子)有运单一面粘贴“到付标签”。
1.快递单需要写什么内容(2)寄件人单位名称:请详细填写寄件人的单位名称,如是个人地址,则无须填写。
(3)寄件人地址:请详细填写寄件人单位或个人地址、邮政编码。
(2)收件人单位名称:请详细填写收件人的单位名称,如寄往收件人个人地址,则无须填写。
(3)收件人地址:请详细填写收件人的单位或个人地址、邮政编码及相应的城市名。
(为快件安全及迅速传递,请详细、准确填写。
) 3、交运物品描述(1)物品名称:请注明内装物品的具体名称。
(2)物品需清点:请注明内装物品的具体数量。
4、服务选项:如上图所示,选择送达时限(仅能选一项) 5、付款方式:如上图所示选择您的付款方式,“收件人付费”仅限北京地区,“发件人月付费”仅限与我司签订月结协议的客户。
6、代收货款:请发件人详细填写货品名称、件数、订单号、收件人应付货款(大、小写)、备注几款;由收件人填写付款人签名、收到物品时间二项;(请清点物品无误后再签名);由快递员在收款人一项处签名。
(无代收款业务无须填写)。
以上款项,与如实际填写不符,请当面指出并让快递员当面改正。
谢谢监督。
2.圆通快递单怎么填写的图片样本圆通快递详情单一式四联,分别包括:结帐联、发件联、备用联、收件联。
第一联是签收后投递员拿的,第二联是发件人拿的,颜色为绿色的。
第三联是交寄时揽收员拿的,第四联留底在邮件上。
快递单号是快递包裹的唯一标识代码,包含了收件人的快件的详细信息,通常由数字和字母组成。
快递单号可以方便快递公司、发件人以及收件人实时跟踪快件信息。
圆通单号 10位字母数字组成,常见以1**、2**、8**或D**等开头。
2014年6月1日起,单号由原10位升级为12位。
3.快递单如何填写快件有时是维权甚至打赢官司重要证据。
不过,若债权人在诉讼时效内以快件的书面形式向对方进行追债的话,则可形成书面的证据保存下来。
届时如有诉讼也不怕已过时效而不被支持。
当然,如果想要快件形成为有效的证据,怎么寄也是很重要,否则也可能是白忙活。
邮政快递范本亲爱的顾客,非常感谢您选择使用邮政快递服务。
与此同时,请允许我代表邮政公司向您提供一份邮政快递范本,帮助您了解我们的服务流程和标准操作。
以下是范本的内容:[寄件人信息]寄件人姓名:(请填写您的姓名)寄件人地址:(请填写您的地址)寄件人联系电话:(请填写您的联系电话)[收件人信息]收件人姓名:(请填写收件人的姓名)收件人地址:(请填写收件人的地址)收件人联系电话:(请填写收件人的联系电话)[快递服务信息]快递类型:(请填写快递类型,如普通快递、特快专递等)快递包裹内容:(请填写包裹内物品的详细描述)包裹重量:(请填写包裹的重量)[费用及支付方式]快递费用:(请填写快递费用)支付方式:(请填写您的支付方式,如在线支付、货到付款等)[附加服务]快递保价:(请填写保价金额,若不需要请注明)签收回单:(若需要,请注明)[特殊要求]特殊要求:(如有特殊服务要求,请在此注明)[声明]1. 本人保证填写信息真实有效,并承担因填写不实信息所导致的一切后果。
2. 邮政快递在寄件过程中将尽最大努力确保包裹的安全和准时送达,但因不可抗力等情况导致的延误或损失,邮政公司将不承担责任。
3. 本人同意邮政快递对包裹进行安全检查,确保邮寄物品符合相关规定。
[签名](请在此处签名并填写日期)感谢您耐心阅读我们提供的邮政快递范本。
希望这份范本能帮助您更好地了解和使用我们的快递服务。
如果您有任何疑问或需进一步了解,欢迎随时联系我们的客服中心。
我们将竭诚为您提供最优质的服务体验。
祝您生活愉快!此致,邮政快递公司办公室。
【模板名称】:国际快递包裹信息填写表【适用范围】:本模板适用于所有需要通过国际快递公司寄送包裹的个人或企业。
【填写说明】:请根据以下要求认真填写所有信息,确保信息的准确性和完整性。
如有疑问,请咨询快递公司客服。
【一、基本信息】1.寄件人信息:- 姓名:(请填写寄件人姓名)- 性别:(请选择)男/女- 联系电话:(请填写寄件人联系电话)- 电子邮箱:(请填写寄件人电子邮箱)- 地址:(请填写寄件人详细地址,包括国家、省份/直辖市、城市、区/县、街道、门牌号等)2.收件人信息:- 姓名:(请填写收件人姓名)- 性别:(请选择)男/女- 联系电话:(请填写收件人联系电话)- 电子邮箱:(请填写收件人电子邮箱)- 地址:(请填写收件人详细地址,包括国家、省份/直辖市、城市、区/县、街道、门牌号等)3.快递公司信息:- 快递公司名称:(请填写快递公司名称)- 快递公司联系方式:(请填写快递公司联系电话)【二、包裹信息】1.包裹类型:- (请勾选)普通包裹/快递包裹/限时快递/冷链快递/危险品快递2.包裹重量:- 净重:(请填写包裹净重,单位为千克)- 毛重:(请填写包裹毛重,单位为千克)3.包裹尺寸:- 长度:(请填写包裹长度,单位为厘米)- 宽度:(请填写包裹宽度,单位为厘米)- 高度:(请填写包裹高度,单位为厘米)4.包装情况:- (请勾选)未包装/已包装(请描述包装材料及方式)5.特殊要求:- (如有特殊要求,请在此处详细描述,如:需要保价、需要送货上门、需要指定送货时间等)【三、物品信息】1.物品名称:- (请填写物品名称)2.物品数量:- (请填写物品数量)3.物品价值:- (请填写物品价值,单位为货币,如:人民币、美元等)4.物品类别:- (请勾选)日用品/食品/电子产品/化妆品/服装/书籍/艺术品/其他5.物品描述:- (如有需要,请在此处详细描述物品特征,如:颜色、型号、品牌等)【四、其他信息】1.付款方式:- (请勾选)预付/到付/货到付款2.保险金额:- (如有需要,请填写保险金额,单位为货币)3.备注:- (如有其他需要说明的事项,请在此处填写)【五、签名确认】1.寄件人签名:- (请寄件人在此签名确认)2.收件人签名:- (收件人收到包裹后,请在此签名确认)【六、快递公司审核】1.快递公司审核:- (快递公司工作人员在收到填写完整的表格后,将进行审核,如有问题,将联系寄件人或收件人)【注意事项】:1.所有信息必须真实准确,如有虚假信息,将承担法律责任。
“ “ 国内标准快递详情单填写说明一、寄件人信息、收件人信息栏(一)寄件人、收件人及“单位名称”要确切1.寄件人、收件人为“自然人”的,单位名称”栏可省略不填。
如未填写“单位名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。
2.寄件人、收件人为“法人”的,除填写具体的寄件人、收件人姓名外,还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。
3.寄件人、收件人姓名要填写确切,应与有效证件姓名一致。
不能以“王先生”、李小姐”等不完整、不明确的信息代替。
(二)寄件人、收件人地址要完整1.寄件人、收件人地址在非直辖市的,均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号) 农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。
2.不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。
3.收件人地址在直辖市的, “省”栏可省略,其他遵从上述要求。
(三) 寄件人、收件人的电话号码要准确、有效寄件人、收件人号码必须填写,优先填写手机号码。
对于选择妥投短信通知业务的客户,寄件人电话必须填写手机号码(妥投短信暂未提供,具体服务开通时间另行通知)。
(四)客户单号“ ““ “ “ 客户自备单号或订单号,可与邮件号码绑定,对应客户订单系统进行跟踪查询。
(五)邮政编码邮政编码为快递安全及迅速送达,必须准确填写六位邮政编码。
二.邮件详细说明(一)关于 “总件数”、实际重量”、计费重量”、总体积 长×宽×高” 、一栏,应由收寄人员填写。
1.“总件数”最大值为“1”。
2.“实际重量”是指寄递物经包装后实际称量的重量。
3.“计费重量”是同一寄递物“体积重量”与“实际重量”相比较的大者。
4.“总体积 长×宽×高”是指寄递物的三边长度。
(二)内件品名请注明内装物品的具体名称及内装物品的具体数量。
(三)“信函”、文件资料”、物品”由寄件人选填,在相应□的“ ”内划“×”,对寄递物承运人有权依法验视内件。
“是否保价”由寄件人选填,在相应□的“ ”内划“×”对于选择保价服务的邮件,其“声明价值”须据实填写。
快递公司工作人员的快递单填写规范快递单作为快递公司与客户之间交流的重要纽带,正确、规范地填写快递单信息能够提高工作效率,减少错误发生。
为此,我将为快递公司工作人员提供一份快递单填写规范,以确保填写的信息准确无误。
一、寄件人信息1. 寄件人姓名:填写寄件人的真实姓名,并确保与身份证上的姓名一致。
2. 寄件人手机号码:填写寄件人的真实手机号码,确保能够及时联系到寄件人。
3. 寄件人地址:填写寄件人的详细地址,包括省、市、区/县、街道/乡镇。
4. 寄件人邮编:填写寄件人所在地区的邮政编码,确保邮件按时寄送。
二、收件人信息1. 收件人姓名:填写收件人的真实姓名,与收件人身份证上的姓名一致。
2. 收件人手机号码:填写收件人的真实手机号码,确保能及时联系到收件人。
3. 收件人地址:填写收件人的详细地址,包括省、市、区/县、街道/乡镇。
4. 收件人邮编:填写收件人所在地区的邮政编码,以确保邮件能够准确到达收件人手中。
三、物品信息1. 物品名称:准确填写邮件内物品的名称,避免使用不明确的词语或省略物品名称。
2. 数量:填写邮件内物品的数量,确保与实际情况相符。
3. 重量:根据物品实际重量填写准确的数值,确保邮费计算的准确性。
4. 价值:填写邮件内物品的实际价值,并在必要时选择确认价值以提供保险服务。
四、服务及费用信息1. 快递服务种类:根据客户要求,选择正确的快递服务种类,如普通快递、特快专递等。
2. 付费方式:根据客户要求,选择正确的付费方式,如寄方付、到付等。
3. 快递费用:根据物品重量、服务种类等因素,准确计算快递费用,并在快递单上标明。
五、其他信息1. 快递单号:快递公司工作人员在填写完快递单后,将快递单号填写在相应位置,并确保清晰可辨。
2. 发货日期:填写客户寄件的实际日期,确保记录准确。
六、签名快递公司工作人员在核对无误后,在快递单上签署自己的姓名,并确保签名清晰可辨。
以上是快递公司工作人员在填写快递单时应遵循的规范。
快递货到付款合同范本甲方(卖方):______________________乙方(买方):_______________________鉴于甲方愿意出售,乙方愿意购买以下货物,双方本着平等自愿的原则,经协商一致,特订立本合同,并共同遵守。
第一条货物描述1. 货物名称:________________________2. 规格型号:________________________3. 数量:________________________4. 单价:________________________5. 总价:________________________6. 交货地点:________________________7. 交货时间:_______________________第二条付款方式1. 乙方应在货物到达指定地点后,当场向甲方支付全部货款。
2. 付款方式:现金/银行转账/其他(请注明)。
第三条货物验收1. 乙方应在货物到达后立即进行验收,如发现货物与合同约定不符,应在24小时内通知甲方。
2. 若货物存在质量问题,乙方有权要求甲方更换或退货。
第四条违约责任1. 如甲方未能按时交货,应向乙方支付违约金,违约金为货物总价的5%。
2. 如乙方未能按时支付货款,应向甲方支付违约金,违约金为未支付货款的5%。
第五条争议解决双方因履行本合同所发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第六条其他约定1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):________________________乙方(签字):_______________________签订日期:____年____月____日附件:1. 货物清单2. 货物质量标准3. 其他相关文件(注:以上内容仅供参考,具体合同内容应根据实际情况和法律规定进行调整。
货到付款备注格式及快递单填写方式
备注格式针对我们发货来讲是非常重要的。
一旦备注错误,那么就会导致发货产品及其它信息都会成为错误,所以请大家注重备注格式,在备注时候当要确定前检查好内容以及确定好内容再检查备注内容,以避免同时备注覆盖现象,由其是货到付款订单金额如果写错那么快递员就会按代收货款的金额去收取的,以避免此问题出现发错货而导致退赔损失。
快递人员的代收款包括:货款+邮费+服务费,如下例子备注:
Stanley备注格式:
一、其它注意:货到付款订单:货款158+邮费20+服务费10
二、快递公司:货到付款顺丰现付
三、发货产品:8618SUS全黑*1
四、收货地址:湖南省某地区
顺丰快递单附加业务类型有代收货款勾选,顺丰快递单代收货款金额填写需以正楷字体清晰,并且所有的顺丰公司货到付款订单请发货人按每日货到付款快递单单独整理,方便以后有问题能够快速查询!
金额填写:货款158+邮费20+服务费10=188
第一章赔付标准
总结:货到付款我们如果选择了拒签险,就尽可能的能在网上下单,才会生效,无风险交易,如店铺有自拍货到付款订单,我们必须与买家进行沟通协商,确认如下无问题:订单生效;产品型号货款邮费服务费计算总结金额;产品颜
色及收货地址无问题。