职能类表格清单

职能管理类质量记录表格清单序号编号名称1. VKWY4.2.3-Z01-F1 文件编制/ 更改申请表2. VKWY 4.2.3-Z01-F2 文件发放签收表3. VKWY4.2.3-Z01-F3 借阅登记表4. VKWY 4.2.3-Z01-F4 体系文件分类发放表5. VKWY 4.2.3-Z02-F1 文件资料存储清单6. VKWY 4.2.3-Z02-F2 文件处理表7. VKWY 4.2.4-Z01-F1 记录检查表8. VKWY 4.2.4-Z01-F2 标准/ 政策法规一览表9. VKWY 4.2.4-Z01-F3 记录表格一览表10. VKWY 5.4.2-Z01-F01 环境因素汇总登记表11. VKWY 5.4.2-Z01-F02 重要环境因素评价表12. VKWY 5.6-Z01-F1 管理评审计划13. VKWY 5.6-Z01-F2 管理评审报告14. VKWY 6.2-Z01-01-F1 应聘职位登记表15. VKWY 6.2-Z01-01-F2 转正审批表16. VKWY 6.2-Z01-01-F3 面谈表17. VKWY 6.2-Z01-01-F4 人员编制申请表18. VKWY 6.2-Z01-01-F5 交接手续完善表19. VKWY 6.2-Z01-02-F1 新职员试用情况反馈表20. VKWY 6.2-Z01-02-F2 培训（会议）记录表21. VKWY 6.2-Z01-02-F3 培训计划22. VKWY 6.2-Z01-02-F4 实习报告23. VKWY 6.2-Z01-03-F1 职员月考核评分汇总表24. VKWY 6.2-Z01-03-F2 职员季度考核评分表25. VKWY 6.2-Z01-03-F3 奖惩通知书26. VKWY 6.2-Z01-03-F4 离职手续表27. VKWY 6.2-Z01-03-F5 维修类人员部门考核评分表28. VKWY 6.2-Z01-03-F6 职员中级考核部门评分表29. VKWY 6.3-Z01-F1 资产情况审核单30. VKWY 6.3-Z01-01-F1 印签、证照登记表31. VKWY 6.3-Z01-01-F2 印签使用申请表32. VKWY 6.3-Z01-01-F3 印签、证照领（借）用申请表33. VKWY 6.3-Z01-01-F4 印签、证照制发申请表34. VKWY 6.3-Z01-01-F5 印签、证照废止申请表35. VKWY 6.4-Z01-F1 工作环境及内务检查情况记录表36. VKWY 7.2.2-Z01-F1 策划方案/ 合同评审记录表37. VKWY 7.2.2-Z01-F2 合同登记表。

公司岗位职能说明表格公司岗位职能说明表格岗位名称：销售经理部门：市场销售部职责概述：负责领导和管理销售团队，制定销售策略并完成销售目标，负责与客户进行沟通和谈判，开拓新客户并维护现有客户关系。

职责具体描述：1. 领导和管理销售团队：a. 指导销售团队成员的工作，确保销售目标的实现。

b. 分配销售任务和区域，并协调团队内部的工作合作。

c. 进行团队成员的绩效评估和培训，提高团队的整体销售能力。

2. 制定销售策略：a. 根据市场需求和竞争情况，制定销售目标和销售计划，确保公司销售目标的实现。

b. 分析客户需求和市场趋势，制定合适的销售策略和销售方案。

c. 与市场部门和产品部门合作，确定产品定价和促销活动。

3. 完成销售目标：a. 主导并参与重要客户的销售谈判，确保签订销售合同并完成销售额度。

b. 开发并保持与新客户的合作关系，扩大客户群体并增加销售额。

c. 维护现有客户关系，回应客户的问题和需求，解决客户投诉。

4. 与客户沟通和谈判：a. 与潜在客户进行联系和沟通，了解客户需求并展示产品特点和优势。

b. 参与与客户的谈判，协商销售合同条款和价钱，达成双方满意的交易。

c. 建立良好的客户关系，及时回应客户的需求和问题。

5. 开拓新客户：a. 确定潜在客户目标市场和行业，制定相应的销售计划和推广活动。

b. 分析竞争对手的销售策略和市场份额，制定相应的销售竞争策略。

c. 寻找新的销售机会，与潜在客户建立联系并进行销售任务洽谈。

6. 维护现有客户关系：a. 定期拜访现有客户，了解客户的满意度和需求变化，提供及时的售后服务。

b. 解决客户的问题和投诉，与客户共同解决困难，增加客户的忠诚度。

c. 提供客户反馈和市场信息，为产品改进和优化提供参考。

需求背景：作为市场销售部的重要职位，销售经理需要具备丰富的销售经验和良好的沟通能力。

此外，还需要具备良好的团队合作能力和市场敏感度，能够有效制定销售策略并实现销售目标。

部门名称：办公室上级部门：总经理生效日期： 2004.11.1 部门本职：承担政令传达、后勤服务、企业文化建设、信息平台建设等功能，
为公司发展提供基础平台保障。

主要职能详见下表：
致，越明确越好。

2、上级部门：是沿指挥线向上连接的部门。

3、部门本职：反映部门的本质职能，用一句话来体现，让人一看就知道这个部门是干
什么的。

4、主要职能：指对部门本质职能的分解，是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职
能，说明该部门主管那些事情，对那些事情负最终责任。

5、主要职能模块：是对部门本质职能的分解，是对某几项相关职能的概括，通常用一
个词组表示。

6、职能描述：是对主要职能模块的分解，职能描述的格式为：“根据/按照+名词，动
词+（责任/任务/活动的内容）+（成果/目的）”。

7、职能模块14与15为通用职能模块。

批准人：。

岗位职责任务列表(表式)
岗位名称: [岗位名称]
上级主管: [上级主管]
部门/团队: [部门/团队]
1. 岗位概述
该岗位职责是为了满足部门或团队的运作需求，确保任务顺利完成，并为组织达成目标做出贡献。

2. 岗位职责
2.1 职责1
职责描述： [职责1的具体描述] [职责1的具体描述]
具体任务：
- [具体任务1]
- [具体任务2]
- [具体任务3]
2.2 职责2
职责描述： [职责2的具体描述] [职责2的具体描述] 具体任务：
- [具体任务1]
- [具体任务2]
- [具体任务3]
2.3 职责3
职责描述： [职责3的具体描述] [职责3的具体描述]
具体任务：
- [具体任务1]
- [具体任务2]
- [具体任务3]
3. 执行要求
- 执行任务时，要注意时间管理，确保任务按时完成。

- 与上级主管和团队成员保持有效沟通，及时反馈任务进展情况。

- 遵守公司政策和相关法律法规，确保工作的合规性。

4. 职位要求
- [要求1]
- [要求2]
- [要求3]
5. 部门介绍
该岗位所属的部门/团队是 [部门/团队名称]，负责 [部门/团队职责]。

6. 联系方式
如对该岗位职责或任务有任何疑问或建议，请联系：
- [姓名]：[联系方式]
- [姓名]：[联系方式]。

办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为A、E、C三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。

二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。

三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。

四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。

五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别 A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。

第二岗位同上。

六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。

七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。

八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。

九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。

办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。

相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。

根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4 项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2 项基础或主要职能工作。

实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。

主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。

二、强化行政职位替代机制办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。

安全生产职责清单表格一、公司安全生产总体职责1.制定并贯彻公司安全生产政策和方针。

2.负责组织、协调并推动公司的安全生产工作。

3.制定并完善公司的安全生产管理制度。

4.落实各项安全生产措施，确保生产过程中的安全。

5.做好事故应急预案的起草和实施，确保及时有效处置事故。

二、各部门安全生产职责1. 生产部门1.要求设备操作人员经过专业培训，并持证上岗。

2.确保生产设备的正常运行和保养，并落实设备维护检查制度。

3.定期进行安全生产会议，培训生产人员的安全知识。

4.指导并监督生产现场的安全操作，及时发现并处理安全隐患。

2. 设备维护部门1.负责维护生产设备的日常保养和维修工作。

2.对设备检查和维护过程中的安全隐患进行排查和解决。

3.制定设备维护标准和操作规程，确保设备运行安全稳定。

3. 人事部门1.负责招聘和培训员工，确保员工具备相关安全知识和技能。

2.制定员工安全教育培训计划，定期进行安全教育培训。

3.主持公司的安全事故调查与处理，提出改进措施。

4. 后勤保障部门1.负责公司后勤设施的维护和管理，确保后勤环境安全。

2.制定后勤设施使用规范，提高员工安全意识。

3.定期检查后勤设施的安全状况，及时处理安全问题。

三、员工个人安全责任1.遵守公司的安全操作规程，正确使用劳动防护用具。

2.发现安全隐患及时上报，并提出改进建议。

3.积极参加安全培训，提高自身安全意识。

4.配合公司的安全生产工作，共同维护公司的安全环境。

以上是安全生产职责清单表格，每个部门和个人都有各自的安全职责，确保公司的安全生产工作得以顺利开展。

办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作重点）序事项类属性内容备注号别1负责公函的登记工作（全部需要呈报领导的事项）2负责党政网收发文工作3公函办理 A 基础工作负责其余组织、个人的来文来信工作（一）4负责其余组织、个人来电（传真）工作5 负责公函的传阅及交办工作6负责OA 系统收发文工作7公函办理 A 基础工作负责民情、文明热线、市长信箱等系统收发文工作（二）8负责工作计划、总结、报告等文件草拟工作9 负责领取四大办、信访、党群机关等部门公函工作10A 负责报告、请示、答复等文件报送工作11 通信机要 基础工作负责公事用车的保护、调动工作12 负责紧迫事项的交通工作13 负责成立完美文秘文印制度14负责规范性文件校队工作15 文秘文印 B 基础工作负责规范性文件保密复审工作16负责规范性文件印刷工作17负责以政府名义发文工作18 负责成立完美印信管理制度19B 负责公章的管理工作20 印信管理 基础工作负责介绍信的管理工作21 负责组织机构证、法证人等证件管理工作22 负责成立完美会议组织制度23负责会议安排工作24会议招待 A 基础工作负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议安排工作（一）25负责会议室管理工作26负责工作例会组织及会议记录工作27 组织人事 A 主要工作负责党建工作28负责成立完好人事管理制度29负责薪资津贴管理工作30负责录取、聘任人员手续办理工作31负责机构、人员编制及人事统计工作32负责退休抚恤工作33负责医疗保健工作34负责成立完美目标管理制度35 目标管理 A主要工作 负责目标的制定、分解、敦促检查和落实工作36负责上司领导交办件督办工作37负责成立完美档案管理制度38 档案管理 A主要工作负责公函的清缴及归档工作39负责档案的采集、判定、整理、保留及统计工作40负责政府信息公动工作41 信息化建设B主要工作负责门户网站建设工作42负责办公自动化系统建设工作43负责成立完美信息工作制度44B负责市委、市政府信息工作45信息工作 主要工作负责组工信息工作46负责宣传信息工作47负责成立完美信访工作制度48 信访工作 B主要工作负责信访受理、交办、敦促及剖析工作49负责信访系统管理工作50负责宣传教育工作51B负责精神文明建设工作52 宣传工作 主要工作负责节日宣传工作53负责文体科教工作54 舆论工作 C主要工作 负责社舆、网舆工作55 建议提案 B主要工作 负责建议提案办理的分解、催办及落实工作56 行政效能 C主要工作负责推动行政效能建设工作57负责成立完美保密制度58 保密工作 C其余工作负责涉密文件的收文、交办及保留59负责涉密设备的管理60 值班管理 C其余工作 负责常态及应急值班管理工作61负责防汛安全工作62培训学习C 其余工作负责组织安排工作人员培训学习63考勤工作C 其余工作负责考勤工作64统战工作C 其余工作负责民主党派及无党派人士、民宗、工商联等工作65负责办公网络软硬件保护工作66后勤管理C其余工作负责设备设备的购买、保护、分派及统计工作（一）676869707172737475767778798081828384858687负责单位物业管理协调工作后勤管理负责办公用品的购买、保护、分派及统计工作C 其余工作（二）负责工作用餐的管理工作负责工会工作工青妇组织 C 其余工作 负责共青团工作负责妇联工作会议招待 C 基础工作 负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议记录工作 （二）负责各单位来访招待工作公函办理 C 基础工作 负责来文、来信、来电（传真）等交办建议批改工作 （三）负责办公室（党政办）规范性文件审查工作地方志C 其余工负责地方志编纂工作工作作负责矛盾纠葛排查化解工作负责安全生产工作综治维稳 C 其余工作负责综治、安全等宣传活动负责综治维稳体制建设工作 爱国卫生 C 其余工作 负责爱国卫生工作负责扶贫开发工作 帮扶工作 C 其余工作负责困难民众帮扶工作 LED 管理 C 其余工作 负责LED 屏管理工作负责考评查核工作 组织人事 B主要工作 负责人员招录、流动工作（二）88负责中层干部竞争上岗工作备注：类型依据工作难度、强度由高到低挨次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。