人事主管岗位工作流程

人事行政主管岗位职责说明书范文职位名称：人事行政主管职位说明：人事行政主管是企业中负责人力资源管理和行政工作的重要职位。

他/她负责协调并执行人事招聘、培训、绩效管理、员工福利、劳动关系和行政事务等一系列任务，确保公司的人力资源管理和行政工作有效运作。

主要职责：1. 人员招聘与录用：负责招聘计划的制定、岗位职责的拟定、招聘渠道的开拓和招聘流程的设计。

负责筛选简历、面试、进行背景调查、协助拟定录用方案，并与相关部门进行协调，确保合适人选的顺利录用。

2. 培训与发展：组织和实施公司内部员工培训计划，协助部门经理进行员工培训需求分析，策划制定培训计划，组织培训师资源，开展培训课程。

跟踪培训成果，评估培训效果。

3. 绩效管理：负责制定和推行公司绩效评估制度，并协助部门制定绩效目标。

组织执行员工绩效评估计划，进行绩效排名和评估结果的分析和汇总，提供相关绩效改进建议。

4. 薪酬福利管理：负责公司薪酬政策的设计与改进，并组织实施员工薪酬制度。

协调员工福利计划，包括健康保险、年假、带薪休假等福利措施。

解答员工关于薪酬福利的疑问和问题。

5. 劳动关系管理：负责建立和维护良好的劳动关系，解答员工关于劳动法规的问题，并与工会和相关部门保持良好的合作关系。

处理员工的投诉、纠纷和离职手续，确保劳动关系的稳定。

6. 行政事务管理：负责公司行政事务管理，包括办公室设备的采购、维修和更新，办公用品的采购，场地租赁和维护等工作。

协助安排公司内部会议和活动。

7. 人事报表与数据分析：负责人事管理相关数据的统计、分析和报表的编制。

协助制定和执行人力资源管理的预算计划，并进行预算控制。

任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与人事法律等相关专业背景优先。

2. 具备至少3年以上人力资源管理或行政管理工作经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。

3. 具备良好的沟通、组织和协调能力，能够有效管理和处理人际关系。

4. 具备较强的问题解决能力和团队合作精神，能够独立处理复杂的人事行政问题。

人事主管岗位工作职责人事主管需要对管理事务性的工作有较高的处理技巧，熟悉行政、人力资源、财务管理等工作;熟悉国家相关劳动、人事、财务法律法规政策;下面是小编给大家整理的人事主管岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

人事主管岗位工作职责11、招聘信息发布及简历筛选：统筹公司人力资源战略规划，根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;2、人力资源规划及组织管理：根据公司实际情况，做好定岗定编,合理有效配置人力资源;组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;3、人事制度拟定：组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;4、负责组织实施绩效考核,统计考核结果;设计关键业绩指标体系及相应的激励机制，建立行之有效的绩效考评体系和约束机制;5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;6、负责新进员工试用期的跟踪及考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;及人事档案的管理、保管、用工合同的签订7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资;奖惩、升、降、调、辞等人事调整手续办理;8、负责公司人力资源信息的上传下达工作;做好考勤严格把关;9、负责劳动用工备案;解决劳务纠纷; 定时定期与员工沟通，了解员工工作精神状态及想法，若发现不良状况，应及时与相关部门负责人沟通并解决问题，与总经理汇报实际情况，志在营造良好、愉快的工作氛围,维持员工稳定性，减少流失率;10、负责联络公司各部门的工作进展情况，收集各方的意见、建议、先进事例和存在问题等，并组织各部门负责人;11、其它突发事件处理和领导交办的工作等。

人事主管岗位工作职责21、负责公司各项招聘活动的实施和管理公司人才储备资料库，员工入职、转正、调动、离职等人事异动手续的办理及劳动合同签订、整理及保管;2、负责公司各项招聘活动的实施、协调和跟进并进行人事数据呈现与分析;3、统计每月员工考勤及核算薪酬福利等事宜;4、负责员工社保资料的收集与管理及员工福利的申领、发放工作;5、协助部门领导制定、执行并完善公司的人事制度与计划及相关的流程，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;人事主管岗位工作职责31、负责公司的人事行政管理工作，制定各项人力资源管理制度与流程，做好企业文化的建设、推广及宣传;2、统筹公司人员招聘，拓展招聘渠道;3、统筹安排人事管理工作(含入职、转正、离职、晋升、降级、平调手续办理与监督);4、负责公司员工的劳动合同、人事档案管理及更新工作;5、审核社保、商保的购买和退保工作，做好证件的年审、用工备案、变更等事务;6、负责公司企业文化培训、岗前培训管理与评估。

人事主管岗位职责说明书〔共5篇〕第1篇：人事主管工作岗位说明书人事主管岗位职责一、根本资料岗位名称人事主管定员标准1人直接上级二、岗位职责一、概述协调公司对人力资的管理与组织建立最大限度地开发人力资促进公司经营目的的实现和长远开展。

二、工作职责1、负责公司人员档案包括人事、培训、考核及人员安康档案的建立和管理工作2、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作3、负责公司员工劳动合同签订和续签等相关工作4、负责员工社保及相关培训等工作5、负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作6、负责员工各项人事统计报表工作7、负责公司人事规章制度的落实、检查、监视工作8、协助上级领导做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作9、人事管理工作上的建议三、其他职责完成上级领导交办的其他工作。

四、岗位权限1、对属下员工进展工作统筹安排调度之权利2、对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权利3、4、5、五、岗位技能1、组织协调才能2、招聘才能3、培训才能4、考核才能5、沟通才能6、公关才能7、公文写作才能六、任职资格1、熟悉国家相关劳动及人事的法律法规2、较强的统筹管理才能及公文写作才能3、具敬业及良好团队协作精神。

七、工作标准1、自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神2、负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资装备及人事管理工作确保公司良好的运营3、协助部门负责人对员工进展企业文化及专业技能的培训,进步员工的综合素质及专业技能4、协助部门负责人对员工进展绩效考核进步员工的工作效率5、负责开展多样的文化娱乐活动丰富员工的业余生活。

八、工作关系图上级职位名称同级职位名称工作项本职位名称九、考核标准1.员工档案建立率3.员工参与社保及时率100%2.各类文件起草及时率≥98%下属职位名称≥98%≥第2篇：招聘人事主管岗位说明书招聘人事专员岗位说明书声明：此职位说明书是对该职位承当者工作的一般描绘，不涵盖该职位工作的全部内容，公司有权利对该职位说明书进展修改。

人事主管岗位职责及工作流程一、人事主管岗位职责人事主管是负责组织、计划和监督企业的人力资源管理工作的重要职位。

以下是人事主管的主要职责：1.招聘与录用：负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人并进行录用决策。

同时负责与各相关部门合作，确保企业人员需求的及时满足。

2.培训与发展：制定和实施员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展计划等。

与各部门合作，为员工提供全面而有针对性的培训和发展机会。

3.绩效管理：制定和实施绩效评估制度，确保员工的工作表现被合理评估。

与上级领导合作，为员工提供反馈和改进的机会，并提供必要的支持和培训。

4.薪酬福利管理：制定和实施薪酬福利政策，包括薪酬结构、员工福利和奖励计划等。

与财务部门合作，确保薪酬福利政策的公平与合理性。

5.劳动关系管理：负责与员工代表团体进行沟通和协商，解决劳动关系中的问题。

与法务部门合作，确保企业与员工之间的合法权益得到保护。

6.人事数据管理：负责建立和维护员工档案和人事信息系统，确保员工数据的正确性和机密性。

与IT部门合作，推动人事信息系统的数字化化和智能化。

7.人事政策制定：参与人事政策的制定和修订，确保人事管理工作遵循相关法律法规和企业规章制度。

二、人事主管工作流程为了有效地执行人事主管的职责，需要遵循一定的工作流程。

以下是一个典型的人事主管工作流程：1.需求分析：与各部门合作，了解和分析员工需求，包括岗位数量、技能要求等。

根据需求分析，制定招聘计划和培训计划。

2.招聘与录用：根据招聘计划，发布职位需求，并筛选简历。

对于符合要求的候选人，安排面试，并参与面试过程。

根据面试结果和候选人的表现，做出录用决策。

3.培训与发展：根据培训计划，组织新员工入职培训，并为员工提供岗位培训和职业发展计划。

定期评估员工的培训需求，并与培训机构合作，提供必要的培训课程。

4.绩效管理：制定绩效评估制度并与各部门合作，对员工的工作表现进行评估。

人事行政部日常工作流程
每日：
1.每日10点开始统计当日人员出勤情况，并及时记录备案。

2.每日10:30-11:00始了解当日急需待解决工作问题，跟进完成行政类事务。

3.11:00--13:00开始接待来访应聘人员，同时接收网站和费网站渠道招聘信息，
4.13:00-14:00统计并联系面试人员，确认具体面试时间。

5.15:00刷新招聘网站信息，筛选当日简历邀约面试。

6.15:00-16:30跟进当日邀约面试初试工作，及时向经理上报面试结果。

7.16:30-18:00跟进文案类工作。

8.随时接收领导交办的临时性事务。

9.做好办公室日常事务的监督与跟进，帮助员工解决日常工作问题。

每周
每周一15:30-16:30参加部门工作会议，按要求上报本周工作计划。

每周五13:00-14:00参加部门周工作总结会议，汇报本周工作完成情况，正在跟进的工作进展，发现的工作问题，便于协调解决。

每月
10日上报上月员工考勤记录、员工奖惩记录、招聘信息反馈统计表。

人事主管流程八个步骤人事主管在组织中扮演着重要的角色，负责管理和协调员工招聘、培训、绩效评估和福利等事务。

为了确保人力资源的高效运作和员工的满意度，人事主管需要遵循一定的流程和步骤。

本文将介绍人事主管执行流程的八个步骤。

步骤一：制定人力资源策略和计划人事主管首先需要与高层管理层一起制定并确定人力资源策略和计划。

这包括对员工需求的预测，确定培训和发展计划，以及规划薪酬和福利政策等。

制定人力资源策略和计划是为了确保组织拥有合适的人才，并与组织的目标和愿景保持一致。

步骤二：招聘与选拔招聘与选拔是人事主管非常重要的任务之一。

他们需要确定岗位需求，编写招聘广告，筛选简历并进行面试。

招聘与选拔过程旨在寻找合适的人才，确保招聘到的员工能够胜任岗位，并适应组织文化。

步骤三：员工培训与发展一旦员工被录用，人事主管需要制定并实施员工培训与发展计划。

培训可以包括新员工入职培训、专业技能培训或管理培训等。

发展方面，人事主管还需与员工讨论职业发展目标并提供相关支持。

步骤四：绩效评估与激励绩效评估与激励是保持员工动力和提高绩效的关键步骤。

人事主管需要制定明确的绩效评估标准，并与员工进行定期评估。

根据评估结果，他们可以提供适当的奖励和激励措施，激发员工的工作动力和创造力。

步骤五：员工关系管理良好的员工关系对于组织的稳定和发展至关重要。

人事主管需要积极处理员工关系问题，并与员工建立良好的沟通渠道。

他们还需要解决员工的问题和矛盾，维护组织内部的和谐与稳定。

步骤六：薪酬与福利管理人事主管负责制定和管理薪酬与福利政策，并确保员工的薪资和福利符合法律要求。

他们需要进行薪资调查和分析，制定薪资结构，并与员工进行薪资谈判。

此外，人事主管还需管理员工的福利计划，如健康保险、退休计划等。

步骤七：员工离职与人事管理员工离职是一个相对复杂的过程，人事主管需要确保离职程序的顺利进行。

他们需要进行离职手续办理、离职面谈或出具离职证明等。

此外，人事主管还需要保留离职员工的相关记录和资料。

人事行政主管岗位职责1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。

人事行政主管岗位职责（二）一、人事工作1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度;2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;二、行政工作：1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、管理行政日常事务工作;5、协助对外联络与接待工作。

人事行政主管岗位职责（三）1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划;2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道;3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议;4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况;5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果;6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施;7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理;8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作;9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

人事主管工作计划通用8篇人事主管工作计划1一、建立健全人力资源管理各项规范及管理制度、员工手册完成时限：12月至2月份起草各类管理制度，2月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管研究讨论，初稿订下来后，报总经理批准。

春节放假开工时正式颁布。

二、人力资源招聘与配置1、按人员配置及流动情况。

分析评估各部门工作量，判断其人员缺失数量。

2、人才储备：为中层管理人员的补充做好准备。

1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：通过评估确定招聘人员数量时，人事部需跟各部门进行深层次的沟通，确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。

完成时限：12月至1月份，这段时间内可以单独抽出一天，召集各部门主管讨论确定。

2）招聘渠道与方式：网络招聘、现场招聘、内部招聘：具体实施时间：根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。

三、员工的培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。

具体实施时间：1、人事部与各部门沟通协助各部门编写度员工培训计划，计划三月份完成；2、采用培训的形式：内部培训教材；网络培训；外聘讲师到企业授课；3、计划培训内容：主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。

4、培训时间安排：内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。

四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。

建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。

只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间：此项工作纳入月度计划来做，但是是一个漫长持续的过程，需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来，共同创造，让维隆的企业文化真正的活跃起来！五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构1、薪酬制度的透明化2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感！3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

人事主管流程八个步骤人事主管在组织中扮演着重要的角色，负责管理和协调人力资源相关的事务。

为了确保人事管理的高效和有效，人事主管需要按照一定的流程进行工作。

本文将介绍人事主管的八个流程步骤，以帮助他们在工作中得心应手。

1. 招聘和招聘策略招聘是人事管理的重要组成部分。

首先，人事主管需要与相关部门合作，了解他们的人力资源需求。

然后，他们将根据需求制定招聘策略，并准备相应的招聘广告和材料。

招聘广告可以发布在招聘网站、社交媒体平台和人才市场等途径上，以便吸引合适的候选人。

2. 筛选和面试在接收到申请后，人事主管需要对简历进行筛选，并选择合适的候选人进行面试。

面试是了解候选人能力和适应性的重要环节，人事主管需要准备问题和评估标准来帮助他们做出决策。

合适的候选人将被邀请参加进一步的面试或评估。

3. 做出录用决策在所有的面试和评估环节完成后，人事主管将根据候选人的表现和要求做出录用决策。

他们需要向候选人发出录用通知，并与他们商讨薪资待遇和入职时间等细节。

人事主管还需要与其他团队成员或高层管理层协商，确保录用决策符合公司的需求。

4. 新员工入职培训一旦候选人接受录用，人事主管需要安排新员工的入职培训。

入职培训可以帮助新员工快速融入团队，并了解公司的政策、流程和文化等信息。

人事主管可以组织内部培训、安排导师或提供培训材料等方式来进行入职培训。

5. 性能评估和发展作为人事主管，他们需要定期对员工进行性能评估，以评估他们的工作表现和发展需求。

人事主管可以与员工进行一对一的评估会议，讨论员工的强项和改进的领域，并为他们制定个人发展计划。

这可以帮助员工进一步提升他们的技能和职业发展。

6. 福利和员工关系管理人事主管需要管理和维护公司的福利计划，并确保员工的满意度和福利待遇。

他们还需要妥善处理员工的问题、投诉和纠纷等，并与员工建立良好的关系。

通过定期沟通和员工活动等方式，人事主管可以增加员工参与感和公司归属感。

7. 人员变动和离职管理人事主管需要管理公司内的人员变动和离职流程。

人事主管岗位职责说明书一、部门日常事务(1)公司人力资源规章制度的草拟。

(2)公司员工动态资料的统计与分析。

(3)公司员工各类证明文件的核发。

(4)公司有关人力资源资料的提供。

(5)本部门年、月、周计划的制定。

(6)本部门年、月度财务预算的编制。

(7)本部门员工日常工作的督导与训练。

(8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。

(9)上级领导临时交办的各项事务。

二、招聘与录用(1)公司人员需求的调查与分析，各部门人员需求计划受理及审核。

(2)招聘计划的草拟。

(3)招聘渠道评估及选择。

(4)招聘广告稿的撰写与媒体发布。

(5)招聘表格的准备。

(6)应聘者的接待与初试。

(7)应聘信件的处理。

(8)面试、笔试组织。

(9)招聘笔试题库的策查及建立。

(10)组织应聘者的测试。

(11)发放面试、复试、报到通知。

(12)应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档(13)新进员工接待引领。

(14)新进员工入职手续办理。

(15)新进员工试用的跟踪服务与考核。

(16)新进员工工作安排与调配。

三、培训与开发(1)员工职业培训需求的调查分析。

(2)员工职业培训方案的草拟。

(3)员工职业培训教材的汇编。

(4)员工职业培训教师聘请。

(5)员工职业培训地点的选定。

(6)员工职业培训效果的评估。

(7)教具及培训设备的准备。

(8)对被职业培训者的考勤。

(9)培训过程互动活动的策划与实施。

(10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。

四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤，统计员工出勤情况。

(2)编制员工出勤日报表、月报表。

(3)本部门员工一日内假期的批准。

(4)员工考核资料的收集、整理分析。

(5)员工绩效考核体系的草拟。

(6)协助各部门主管完成员工考核表格的设计。

(7)本部门员工考核表格的填写评估。

(8)各部门绩效考核的指导与监督(9)员工考核档案的建立与管理。

(10)员工升级提薪考试的办理。

(11)员工考核成绩的公布。

(12)员工奖惩的办理与公布。