2019年机要局范文
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机要室个人年终总结2019年已经过去了,回首这一年来的工作和成长,我深感时光飞逝,同时也体会到了辛勤付出的价值。
通过对过去一年在机要室的工作进行总结和反思,我希望能够进一步提升自己,为2020年的工作打下坚实的基础。
一、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责机要室的日常运行和协助领导完成各项工作任务。
通过高效的工作管理和团队合作,我成功地完成了下列工作内容及取得了一定的成果。
1. 组织和协调会议:我负责安排会议的时间、地点,并协调与会人员。
同时,我准备了会议所需的材料和会议记录,并及时向相关人员进行传达。
通过我的努力,会议的效率得到了提高,会议讨论的结果也更加明确和有效。
2. 文件管理:我负责编制和管理机要室的文件、档案和资料。
保证了文件的规范化和完整性,便于领导和同事们查阅和使用。
在文件管理方面,我还积极参与机要室的信息化建设,并推动了文件电子化的进程。
3. 信息沟通和协调:作为机要室的重要枢纽,我积极与其他部门和单位进行沟通和协调,确保信息的畅通和工作的协同。
通过与外部合作伙伴的协调,促进了机要室与其他部门之间工作的密切配合,提高了工作效率。
通过以上工作内容的履行,我取得了一些成果,为机要室的工作做出了贡献。
然而,我也意识到在工作中还存在一些不足之处,需要进一步改进和提高。
二、不足与改进1. 沟通能力有待提高:在与其他部门和单位进行沟通时,我有时候没有能够准确传达信息或者听取对方的意见。
为了改进这一点,我计划参加相关培训,提高沟通技巧和表达能力。
2. 时间管理有待加强:在一些紧急且重要的工作任务中,我有时会因为缺乏有效的时间管理而造成延误。
为了提高工作效率,我计划学习时间管理的方法,合理安排工作时间,提前预估工作量,以及在必要的情况下寻求帮助和支持。
3. 技术能力需要提升:随着信息技术的不断发展,我认识到我需要进一步提高自己的技术能力,以适应新的工作环境和要求。
我计划利用工作之余,学习和掌握一些与工作相关的技术知识,提升自己的竞争力。
7月份以来,我在上级的正确领导下,紧密围绕全行重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务,为机关服务,为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助领导及时完成各类材料的起草、公文的审核,并在领导的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用。
为全行业务经营的发展做出了自己应有的贡献。
现将一月来个人的思想,学习及工作情况汇报如下:一、坚持学习制度,政治,业务素质不断提高政治学习方面:思想上始终与党中心保持一致,在行动上处处严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,尊重领导,团结同志,没有出现任何违规行为。
业务理论学习方面:科学技术的突飞猛进、知识经济时代的千变万化,需要每一个人,特别是秘书职业的人与时俱进,时时更新。
作为**银行行长的秘书,要能真正成为行长的参谋、助手,除了适时了解党和国家的重大方针政策外,还必须充分了解有关金融行业的各种动态和银行的发展方略。
因此,我能充分利用闲暇时间阅读报刊、上网浏览,知晓新鲜信息。
只有在做到充分、充分、再充分的时候,才能成为行长的参谋、助手。
否则,对于行长提出讨论的问题,就会违心附和;就会失去秘书应有的作用;就会丧失秘书的地位。
二、认真履行职责,较好的完成了各项任务作为办公室机要,我主要负责的是公章管理,档案管理,会务管理,文秘工作。
在7月份,我以对事业高度负责的精神,注重实效,较好的完成了工作任务。
(一)、维护公章安全,严格公章管理:公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在银行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。
而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔细的审核,检查和交接。
做到“章在人在,人走章锁”。
切实的维护的公章的安全。
(二)、加大保密力度,做好档案管理:银行作为经营货币的特殊企业,担负着资金的组织、筹集、调配和通融,服务对象涉及各行各业,这一特质就决定了档案管理的关键和重要性。
身为行长秘书的我更是担当着负责档案管理这一重要职责。
2019机要工作总结4篇的一年来,我认真学习了党的十七届二中三中全会精神,坚持用科学发展观来武装自己,使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。
一是加强对保密知识的学习,不断提高自己的保密意识,严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。
在6月份,集中组织开展了全局保密教育工作,组织民警学习了保密工作方面的法律法规,并进行了讲解,组织开展了保密知识考试,提高了全局民警的保密安全意识。
二是积极筹备召开了全局保密工作会议。
三是加强对密件的管理,严格登记每一份密件,对密件的流转各个环节都作了详细的登记,并对密件进行加锁管理。
加强对各单位密件管理情况的检查,组织开展了密件大清理工作。
四是严格保密制度建设。
完善了保密工作制度,对密件坚持每月清理回收一次,全包了密件的安全。
五是加强了对涉密计算机的管理,为每台计算机设置了准入密码,不定期对涉密计算机进行检查,及时纠正失泄密隐患处。
加强了定密工作,对每一份文件严格进行审核,准确定密,没有漏定、乱定问题的发生。
六是加强了密码机的管理,及时更换了密匙,保证了密码机的安全。
七是严格文件的传递工作,及时送达文件,保证了政令警令的畅通。
县政府办公室机要室工作总结2019机要工作总结2|返回目录一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。
突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。
在学习上做到五有,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。
通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
2019机要工作总结
随着2019年的结束,我们不得不回顾一下这一年在机要工作方面取得的成就
和经验。
在这一年里,我们面临了各种挑战和机遇,但通过团队的努力和合作,我们取得了许多令人骄傲的成绩。
首先,我们在2019年取得了不少重要的进展。
我们成功地完成了各种文件的
处理和归档工作,确保了公司的文件管理工作有条不紊地进行。
我们还积极参与了各种会议和活动的组织工作,为公司的各项工作提供了有力的支持。
同时,我们也不断改进和优化机要工作流程,提高了工作效率和质量。
其次,我们在团队建设方面也取得了一些成果。
我们加强了团队的沟通和协作,建立了更加紧密的工作关系。
我们还注重员工的培训和发展,提高了整个团队的专业水平和综合素质。
这些努力为我们的工作提供了坚实的基础,也为未来的发展打下了良好的基础。
当然,在2019年的工作中,我们也遇到了许多困难和挑战。
例如,文件处理
量大、工作任务繁重等等。
但是,我们通过团队的努力和合作,克服了这些困难,取得了一次次的成功。
这些挑战不仅考验了我们的能力,也锻炼了我们的意志和团队精神。
总的来说,2019年对我们来说是充满挑战和机遇的一年。
我们在机要工作方面取得了不少成绩,也积累了宝贵的经验。
在2020年,我们将继续努力,不断提高
工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
相信在团结合作的精神下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩!。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==机要文书工作总结篇一:秘书工作201X年最新终总结报告一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学习党的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。
同时,除积极参加办公室周一、周五集体学习外,挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、十八大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。
同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了《办公厅工作》、《秘书工作》等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。
学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,学以致用,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。
二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作一是认真做好文秘工作。
先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料20多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委一届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我在市级公勤人员机要员这个岗位上已经度过了XX个月。
回顾这段时间,我深知自己肩负着服务领导、检查管理的重要职责。
在此,我将对自己这段时间的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、对岗位和工作的认识作为市级公勤人员机要员,我深知自己肩负着重要的使命。
我的工作涉及文件管理、信息传递、会议组织、后勤保障等多个方面,这些工作看似琐碎,实则至关重要。
我始终认为,机要员的工作不仅仅是处理日常事务,更是为领导提供有力支持、为机关工作提供保障的重要力量。
三、具体工作内容及成效1. 文件管理文件管理是机要员工作的核心内容之一。
我始终严格要求自己,对收到的文件进行分类、整理、归档,确保文件安全、有序。
具体做法如下:(1)对收到的文件进行分类,区分涉密文件、普通文件等,确保文件安全。
(2)对文件进行编号、登记,建立档案,方便查阅。
(3)定期对文件进行清理,确保文件库房整洁。
在文件管理方面,我取得了一定的成绩。
例如,XX月,我成功整理了XX份文件,确保了文件的安全和完整。
2. 信息传递信息传递是机要员工作的另一项重要任务。
我始终保持着高度的责任心,确保信息传递的准确、及时。
具体做法如下:(1)对上级领导、各部门的信息进行收集、整理,及时上报。
(2)对下级单位的信息进行收集、整理,及时下达。
(3)确保信息传递的准确无误,避免误传、误报。
在信息传递方面,我取得了一定的成绩。
例如,XX月,我成功传递了XX条信息,确保了信息传递的准确性和及时性。
3. 会议组织会议组织是机要员工作的又一重要内容。
我始终保持着严谨的工作态度,确保会议的顺利进行。
具体做法如下:(1)提前制定会议方案,包括会议时间、地点、参会人员等。
(2)做好会议通知工作,确保参会人员按时参加。
(3)做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
在会议组织方面,我取得了一定的成绩。
例如,XX月,我成功组织了XX次会议,确保了会议的顺利进行。
机要工作征文机要工作征文好范文)作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。
为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。
二、完善制度,加强管理一是建立学习教育制度。
为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。
首先是加强对从业人员的教育。
只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。
去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。
分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。
根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。
分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。
为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。
一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。
二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。
由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。
三是严格保密制度。
机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。
机要局半年工作总结范文_机要局年度工作总结尊敬的领导、同事们:在这个充满着挑战和机遇的时代,机要局全体同仁不断创新,迎难而上,努力工作,取得了可喜的成绩。
在此,我代表机要局全体员工,向各位领导和同事们致以诚挚的感谢和崇高的敬意!半年来,我们积极响应上级部门的工作指示,坚持科学发展观,全力以赴履行机要局的各项工作职责,取得了一系列显著的成绩,主要有以下几个方面:一、工作成绩在半年时间里,机要局牢固树立“服务中心、发展中心”的理念,全面加强业务工作,加大工作力度,不断提高工作效率和服务质量。
我们严格执行各项工作制度,开展各项工作,全力以赴完成了上级部门交给我们的各项任务。
我们始终保持严谨的工作态度和良好的工作绩效,全力以赴为机要局的事业发展做出了积极贡献。
在半年内,收到了大量工作表扬和奖励,得到了各级领导的充分肯定。
二、团队建设在半年的时间里,我们始终坚持以人为本,倡导和营造了团结、和睦、和谐的工作氛围。
在这个大家庭里,我们相互关心、相互支持,共同为机要局的事业奋斗拼搏。
我们也注重培养和提升员工的专业技能和综合素质,不断提升员工的工作能力和综合素质水平,为机要局的发展做好人才储备和保障。
在半年内,我们举办了多次团建活动,增强了团队凝聚力和向心力。
三、业务拓展在半年内,机要局积极响应国家政策,主动拓展业务领域,不断提升服务水平和服务质量。
我们多次参加国内外的行业交流和合作活动,加大了业务拓展力度,不断扩大业务范围。
我们也注重提高业务技术水平和创新能力,不断提升自身核心竞争力。
在半年内,我们取得了多项业务突破和创新,为机要局的业务发展提供了强有力的支持。
四、风险防控在半年时间里,我们紧密围绕国家政策和机要局的发展目标,积极防范和化解各类风险,切实保障了机要局的稳定发展。
我们加强了内部管理和控制,完善了各项制度和规范,确保了工作的规范有序进行。
我们也积极开展风险排查和评估,及时发现和解决各种潜在风险,确保机要局各项业务的安全稳定。
办公室机要工作总结范文_办公室文秘工作总结范文办公室机要工作总结在过去的一年里,我作为办公室的机要人员,本着高度负责、努力工作的态度,完成了一系列的职责任务。
这些工作成果的实现,离不开领导的指导和支持,离不开同事们的合作和协助。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,以期在今后的工作中更好地提升自我,为公司的发展贡献更多的力量。
我按时、准确完成了各类会议、会谈的文稿准备工作。
我擅长与各部门进行沟通协调,了解各部门的需求,然后撰写相关的会议记录、决议和会议纪要。
通过我的努力,使得会议的讨论内容更加清晰明了,提高了会议效率,为决策者提供了重要的依据。
我认真负责地处理来文来电,及时答复相关事宜。
我保持着对机要工作的高度敏感性,能够迅速处理来文来电,并及时转达给相关领导,减少了信息传递的时间和环节。
我注重记录各种信息和资料的整理和归档工作,保证了重要资料的完整性和可查阅性。
我积极参与了公司内外的各类行政活动,并顺利完成了各项任务。
我主动参与了员工培训活动的策划与组织工作,确保活动顺利进行;我还协助领导参加了业务洽谈活动,提供了文稿撰写、交流记录等支持工作。
我在工作中也发现了一些不足之处,需要在今后的工作中加以改进和完善。
一方面,我需要进一步提高沟通效果和协调能力,与各部门的联系更加紧密,充分了解各部门的工作需求,提高文秘工作的准确性和高效性。
我要加强自身的学习和进修,提高专业知识和能力水平,不断提升自己的综合素质和工作能力。
过去一年我在机要工作中做出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
我会在今后的工作中认真总结经验,改进工作方法,提高工作效率,为公司的发展贡献更多的力量。
大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,与大家共同探讨机要部门的重要性和我们在工作中的使命。
在此,我将以“守密铸盾,忠诚担当——机要部门的责任与担当”为题,与大家分享一些心得体会。
首先,让我们明确什么是机要部门。
机要部门,顾名思义,就是负责国家、企事业单位内部重要机密和敏感信息的收集、整理、保管、使用、传递、销毁等工作。
在我国,机要部门是国家安全、政治稳定、经济发展的重要保障。
因此,机要部门的工作至关重要,责任重大。
一、坚守忠诚,铸就忠诚盾牌忠诚是机要部门工作的基石。
作为机要部门的一员,我们要始终坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。
我们要时刻牢记自己的使命,把党和人民的利益放在首位,严守党的纪律,坚决维护党的形象。
二、严守机密,筑牢安全防线机要部门的工作涉及大量国家机密和敏感信息,因此,严守机密是每一位机要工作人员的底线。
我们要时刻保持高度警惕,严格遵守保密制度,不泄露任何国家秘密。
在日常工作中,我们要做到以下几点:1. 加强学习,提高保密意识。
我们要深入学习保密法律法规,增强保密观念,做到知法、懂法、守法。
2. 严格审批,确保信息安全。
对涉及机密的信息,我们要严格按照审批程序进行操作,确保信息安全。
3. 严格管理,防范安全隐患。
我们要加强物理安全、网络安全、信息设备安全等方面的管理,防止信息泄露和设备损坏。
三、提升能力,担当时代重任随着信息技术的飞速发展,机要部门的工作面临着前所未有的挑战。
为了更好地适应新时代的发展需求,我们要不断提升自身能力,努力成为新时代机要工作的行家里手。
1. 加强业务学习,提高业务水平。
我们要深入学习机要业务知识,掌握现代信息技术,不断提高自己的业务能力。
2. 增强创新能力,勇于开拓进取。
我们要积极探索机要工作的新方法、新途径,勇于创新,不断提高工作效率。
3. 培养团队精神,凝聚集体力量。
我们要加强团队建设,培养团结协作的精神,形成强大的集体合力。
2019年机要局范文篇一:机要局:过好“四关”做好机要文件管理精心办理过好“四关”全面提升管理水平中共冷水江市委机要局办好机要文件,全面提升机要文件管理水平,是搞好办公室工作十分重要的一个方面。
当前,随着信息化技术的广泛应用,机要文件从起草、制作、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化,电子公文的普遍推行极大地影响了机要文件管理的全过程。
面对新形势、新环境,办好机要文件,提升管理水平,必须过好“四关”。
一、过好认识关,思想上高度重视过好认识关,是做好机要文件管理工作的前提。
机要文件管理看似平凡,但绝不是一般性的小事,而是党政机关用以实施领导、规范行为、传递信息、联系业务、记载公务的重要的重要凭据。
党中央确定的路线、方针、政策以机要文件为载体,通过机要文件管理人员分发到领导和各部门、各单位,将上级领导的指示能迅速传达到基层组织和全体党员干部,从而实现党和政府对各级各单位的领导。
机要文件管理水平的好坏,直接影响领导决策的效果,决定着党政机关工作效率的高低,因此,完全可以说机要文件管理工作是党和人民交给机要文件管理人员的一份神圣职责。
要履行要好这份职责,机要文件管理人员必须做到:一要有高度责任感。
要科学理论武装头脑,保持高度的政治敏锐性,及时掌握了解党和国家的方针、政策,把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。
要继承优良传统,倍加珍惜岗位资源,认真履行工作职责,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
二要有主动精神。
要强化创新意识,争取主动。
要有新思路、新方法,想在前,做在先,想人之未想,做人之未做。
三要周到细致,精益求精。
强化机要文件管理“天下大事必做于细,古今事业皆成于实”。
文件工作无小事,要大力弘扬求真务实的作风,脚踏实地不漂浮,埋头苦干不张扬,善于从平凡的工作中理清思路,总结经验,找准规律,大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。
力争把机要文件工作做得更好。
坚持不以事多而懒为,不以事小而不为,不以事杂而乱为。
二、过好制度关,工作上严格要求过好制度关,是做好机要文件管理工作的重要保障。
首先要建立健全各项制度。
对各项具体工作都要作出明确而严格的规定。
一是要建立文件登记制度。
《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》,一个不能少。
做到每份文件走向清楚,有据可查,做好登记工作,有助于严密跟踪办理进程,及时催办,避免压误等差错现象;做到办理有真实记录,有案可查,出了问题时,能追查问题出现的原因及责任人;对全年的机要文件办理情况有明细帐,全面详细真实地做好登记工作,就可以避免事后忘记登或记录模糊现象,最大限度避免差错出现。
二是针对机要文件管理工作的各个环节,制定《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》等制度,并装框上墙,使各项工作职责分明,操作有序。
不但要制订规范性的工作制度,保证工作的规范化、有序化;还要制订考核奖罚制度,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进;制订工作责任制度,树立目标,明确责任,把工作任务细化落实到人,并汇编成册,做到人手一册,做到各项工作有规可依,有章可循。
其次,要严格执行制度,以制度管人、办事。
做到有章可依,违章必究,执章必严,以各项工作制度的建立健全促进规范化建设。
对机要文件办理工作中出现因工作人员主观因素造成的失误,实行责任倒查制与年度奖罚挂钩,这样就可以有效的杜绝工作失误,进而形成有压力、有动力、有推力、你追我赶、争先创优、团结协作、奋发向上的良好氛围。
三是实行督促检查制度。
坚持以自查为主,领导督促为辅的方针,具体做到三查:一是查岗,就是定期不定期检查在岗在位情况,确保一直处于待命状态,做到能够随时向领导提供文件资料;二是查勤,就是坚持检查记录本登记情况、文件的运转情况以及相关制度的落实情况。
并将检查结果作为年终考评依据,对于成绩优秀的实行奖励,对于成绩较差的进行通报批评;三是查漏,就是检查一次上级来文有没有漏登现象,传阅件有没有漏传现象,受文单位有没有漏领现象,文件回收有没有漏缴现象。
通过平时的查漏,及早发现工作中存在的问题,以便赢得充足的时间来解决这些问题。
三、过好程序关,细节中精益求精过好程序关,是做好机要文件管理工作的关键。
要按照“规范、精细、严密”的总体要求,严密细致做好每一项工作,精益求精完成好每一个程序,坚决确保机要文件办理做到及时、准确、规范。
收发报、登记、递送、批办都要做到及时,要有很强的时间意识,随到随收。
收取公文后要认真阅看,分清急缓程度、主送机关等,认真检查内容是否完整、有无缺页、字迹是否明显清晰等,发现问题就要及时采取相应补救措施,保证送阅的文件没有差错。
要做到规范有序、有条不紊。
缓急不同的文件,必须按照不同的办理要求区别办理。
提高效率,避免贻误时机,影响工作。
在具体操作上,来文登记,突出一个“细”字。
对上级发来的机要文件,我们对照清单逐份核对,确定准确无误后进行登记。
文件分发突出一个“快”字。
按照上级发文范围和编号,及时准确地分发,并督促受文单位及时领取,对于出现文件滞留的单位进行通报批评。
对于需要领导阅批的文件及时附笺,争取主管领导当天签批。
文件传阅突出一个“勤”字。
由于文件传阅过程中涉及人员多,既有主管领导,也有承办人员,文件安全存在着一定的隐患,因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重,同时也是文件管理工作中最薄弱环节,务必做到“脑勤”、“手勤”、“腿勤”、“嘴勤”。
文件回收,突出一个“严”字。
必须回收的机要文件回收率必须达到100%,严格要求做到三个“决不”,即严明回收时间决不动摇;严明回收手续决不含糊;严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。
四、过好保密关,安全上万无一失过好保密关,是做好机要文件管理工作的重点。
机要文件,顾名思义,有一定的发放和阅读范围,有相应的保密要求,特别是其中的涉密内容,机要文件管理人员要特别注意,一定要确保安全。
一旦泄密,造成的后果将十分严重,必会给工作带来极大的被动和阻力,因此,务必严防死守,过好安全关。
主要从三个方面入手。
一是从设备上抓好安全,硬的方面,要选用先进、安全的硬件设施,并根据技术发展进步,及时增添更新,软件方面,要按照上级要求装配好应用和防毒软件,确保电子公文传输中不发生泄密事故。
从纪律上强化安全,要用铁篇二:机要件管理流程图机要件管理流程图篇三:机要工作总结机要处**年工作总结在**年的工作中,机要处在**政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕**政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。
实现了各项工作的新突破。
现将机要处**年工作情况汇报如下:一、公文处理及时准确(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。
1.机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。
为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。
**年,我处共接收国务院(省政府)来文**件,中共中央(省委、市委)来文**件,省市各单位来文**件。
信函**件、密码电报**件、明码电报**件,会议通知**件,领导批示**件。
来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。
2.对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、-1-实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。
印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。
全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。
与去年同期相比减少了**%。
(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。
一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。
**年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件**件。
向各单位下发文件**件,通知**件。
二、档案管理标准规范一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。
按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。
-2-全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷,其中:永久类**卷,30年类**卷,10年类**卷;补写大事记、机构沿革。
全年接待档案查阅**人(次)。
三、保密工作更加深入一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学习和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。
四、目标工作均有成效一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,**年度登记差错**次,较去年文件印发质量有较大地提高;三是电话接听做到耐心倾听,热情对待。
电话口头通知记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。
五、存在的主要问题一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,一是进一步深入学习机要业务知识和**政府各项规章制度,-3-并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风;二是文件印发质量还需进一步提高,减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。
六、下一年工作新思路(一)施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。
机要处每天要处理大量的文件,统一和规范公文起草稿的格式,便于排版、查找、记录和归档,从而为**政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。
(二)认真进行政治及业务学习,提高处室整体素质。
突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,通过学习促进工作的开展,达到更新知识、提高素质的目的,为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。
(三)健全工作制度,确保落实工作。