人力资源部外部招聘流程图
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招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
企业通用招聘流程及各节点详细工作内容、业务流程、工作内容及工作依据三、附注(一)招聘用语规范1、集团介绍:对应聘者简单介绍集团时,以以下内容为标准:**集团子1993年起步,现已成长为跨地区、跨行业、具规模的企业集群。
现有成员单位及控股、参股企业、分支机构20余家,主营业务保罗轻金属(电解铝、铝板带箔)、电力、基本建设、软件及自动化、新型材料等五大核心产业,总资产40余亿元,年销售收入25余亿元。
集团遵循“致力于社会和国家经济的发展进步,着眼于客户和市场价值的不断提升,立足于企业和股东利益的持续实现”的企业宗旨,在“为社会创造价值、为企业创造效益、为员工创造机会”的企业使命的,坚持不懈的推进经营、管理和研发创新,实现超常规发展,预计到2009年,年销售收入将达到140亿元,利润9亿元。
集团总部坐落于**国家高新技术开发区,拥有占地60余亩的五强科技园,院区内办公、生活、健身设施齐全,员工公寓达到三星级酒店标准,工作环境优越。
2、面试同志用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解集团职位的应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持.如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。
企业招聘流程一、业务流程流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据1 1.1 工 用人部门负 对部门工作进行分析, 确定所需 1、公司与部门目 . 作 分 责 岗位、人数、工作内容、任职 标,部门职责;需 析 等。
2、人力资源规划/ 求计划,部门人力资源现状1.2 拟 用人部门负 1、根据工作分析填写《用人需 1、工作分析结果。
定 用 责人 求申请表》 ,交人力资源部门。
2、薪酬福利制度。
人 需2、一般岗位提前 1 个月、重要 求岗位提前 2 个月、 员工异动后补5.7 考评结果通 5.8 办理相关手1.1 工 作 分 1.2 拟定用人需 1.3 审核用人需 1.4 审批用人需1.需求2.招募1.5 招聘服务申 1.6 审核招聘服务申2.3 拟定招聘方 案(含费用预算)2.4 审批招聘方 2.5 发布招聘信 2.6 应聘登记、人才3.甄选3.4 背 景 调 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、初步4.1 录用意向洽 4.2 确定拟录用人 4.3 录 用审4.录用5.试用4.8 入 职 培 4.7 入 职 面 4.6 录用手续办 4.5 体检 4.4 录 用通5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生5.6 考评结果审 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自2.2 分析招聘渠道、2.1 储备人才查1.3 核人求人力资源部门负责人单位负责人或授权人员及时提出。
1 、用人需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填写的规范性。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
1 、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
集团审查本单位部门负责人以下员1、人力资源规划、人力工用人需求的必要性、报批程序计划。
资源的规范性,并批示。
2、工作分析结果。
部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位单位人力资单位人力资源部门根据集团总集团人力资源部门负责源部门招聘部与各单位招聘职责分工,向集组织招聘的范围:人或人员团人力资源部门提交招聘服务1、总部员工、各单其授申请。
招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据工作内容对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、 工 作内容、任职要求等。
1、根据工作分析填写《用人需求申请表》, 交人 力资源部门。
2、一般岗位提前 1 个月、 重要岗位提前 2 个月、 员工异动后补员及时提出。
1 、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填 写的规范性。
工作依据1 、公司与部门目标,部门职责; 2、人力资源规划/计划, 部 门人力资源现状1 、工作分析结果。
2 、薪酬福利制度。
1 、人力资源规划、计划。
2 、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
部门、岗位用人部门负责用人部门负责人人力资源部门负责 人 流程环节 1. 1.1 工作分 需 析 求1.2 拟定用 人需求1.3 审核用 人需求5.7 考评结果通知 5.8 办理相关手续1.需求2.招募1.1 工作分析 1.2 拟定用人需求 1.3 审核用人需求 1.4 审批用人需求1.5 招聘服务申请 1.6 审核招聘服务申请2.3 拟定招聘方案 (含费用预算)2.4 审批招聘方案 2.5 发布招聘信息 2.6 应聘登记、 人才搜索3.甄选3.4 背景调查 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、 初步筛选4.1 录用意向洽谈 4.2 确定拟录用人选 4.3 录用审批4.录用5.试用4.8 入职培训 4.7 入职面谈 4.6 录用手续办理 4.5 体检 4.4 录用通知5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生涯5.6 考评结果审批 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自评2.2 分析招聘渠道、 方式2.1 储备人才查找单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
一、外部招聘流程
1.人力资源部制定公司年度招聘计划和外招聘需求
2.发布/更新招聘信息
3.简历筛选(符合要求进入第4步,不符合返回第2步)
4.初始(符合要求进入第五步)
5.复试(符合要求进入第七步)
6.第三次面试(根据岗位要求决定)
7.入职手续办理流程
二、内部晋升流程
1.发布适合内部推荐的岗位信息
2.提供相关材料(被推荐人简历、应聘申请表、如应聘管理人员职位,需提交书面应聘报告)
3.符合条件进入面试阶段
三、校园招聘流程
1.人力资源部制定公司年度招聘计划
2.公司审核(通过进入第3步)
3.完成校园招聘计划的设计
4.校园宣讲
5.简历筛选
6.面试合格、
7.安排学生实习
1.人力资源部制定公司培训项目
2.建立培训标准
3.制定培训计划
(1)设计培训课程
(2)选定培训方法
(3)准备培训材料
(4)指定培训人员
4.实施培训计划
(1)培训内容调查
(2)培训意见调查)
5.分析培训评估成果
(1)评价培训工作的有效性(2)评价培训工作的效益性。
人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
工作流程
1、需求:
1.1节点A1,用工补充申请
部门部长(副部长、总监)于每月26日前提报部门下月员工增补人员申请书。
1.2节点B1C1,人力资源部审核
人力资源部根据部门要求制定月度招聘计划、招聘渠道,行政总监审核招聘计划、招聘渠道。
1.3节点D1,总经理审核
招聘计划由行政总监报总经理审核批准。
2、招募:
2.1节点B2,发布招聘信息
人力资源部根据总经理批示的招聘计划确定招聘方式,如内部人员能满足需求,可公司内部选聘、任命职工。
3、甄选:
3.1节点B3.1,简历筛选
资格审查,初步筛选。
3.2节点B3.2,初试
每周二上午可根据报名人员情况在公司组织一次面试,每周五上午可根据初试通过情况安排总部组织一次复试面试。
初试小组成员由人力资源部招聘专员与用人部门相关人员组成,人力资源部负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评。
3.3节点A3,复试
复试小组成员由人力资源部分管领导与用人单位分管领导组成,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。
3.4节点B3.3,人才库
对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理存入公司人才库。
4、录用:
4.1节点D1,录用审批
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性、以及定岗、定薪并批示。
4.2节点B1,录用
电话通知录用、办理相关入职手续。