单据粘存单
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财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
报销单据粘贴单的样本:
附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:
不规范的票据粘贴(没在左上角):
不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):
不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):
发票不完整的:
不规范的票据粘贴(粘贴不牢,片片飞):
不规范的票据粘贴(整理前):
重新整理后(正面),上端与左端边沿对齐报销单,票据折叠成与票据平齐:
重新整理后(背面):。
银行承兑汇票粘单怎么贴,银行承兑汇票粘单正确粘贴方法
银行承兑汇票粘单怎么贴,银行承兑汇票粘单正确粘贴方法
银行承兑汇票粘单是企业和银行转让汇票时常用的一种工具,粘单一旦粘附于汇票时,就具有了一定的权利功能。
票据法第二十八条规定:票据凭证不能满足背书人记载事项的需要,可以加附粘单,粘附于票据凭证上。
粘单上的第一记载人,应当在汇票和粘单的粘接处签章。
粘单,银行里一般有现成的粘单提供,可以复印,也可以自制。
粘单一般与票据一样大小,一张粘单都是两栏。
粘单与粘单之间,粘单与票据之间要盖骑缝章(即印鉴章)。
粘单上的盖章应为下一家(右边)被背书人的盖章。
那么,银行承兑汇票粘单怎么贴呢?银行承兑汇票粘单正确粘贴方法是:先制作一张符合规定样式和尺寸的粘单;然后用少量胶水涂抹粘单无字的那一面的左边边缘,再将粘单粘贴于汇票背面的贴粘单处,粘单左边边缘应距离贴粘单处那条虚线1cm左右,留下足够空间,便于签骑缝章。
在粘单上再贴粘单时,遵循同样的规则。
贴粘单时,应该使粘单时,应该使粘单贴牢靠,避免脱落。
在实务中,由于部分企业财务人员对粘单使用方法不是特别了解,会出现错误的贴粘单方式。
如将粘单贴在汇票正面,将粘单贴在汇票背面左侧,粘单贴倒,粘单脱落、破损、撕毁,使用透明胶布贴粘单等情况,这些错误方式都将会为贴。