南通市建设工程备案资料目录表

建筑工程施工资料目录C.1 施工管理资料用表表C.1.1工程概况表表C.1.2 施工现场质量管理检查记录表C.1.3 分包单位资质报审表表C.1.4 建设工程质量事故调查、勘查记录表C.1.5 见证试验检测汇总表表C.1.6 施工日志表C.1.7 监理工程师通知回复单C.2 施工技术资料用表表C.2.1 工程技术文件报审表表C.2.2 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表表C.2.3 技术交底记录表C.2.4 图纸会审记录表C.2.5 设计变更通知单表C.2.6 工程洽商记录（技术核定单）C.3 进度造价资料用表表C.3.1 工程开工报审表表C.3.2 工程复工报审表表C.3.3 施工进度计划报审表表C.3.6 工程款支付申请表表C.3.7 工程变更费用报审表表C.3.8 费用索赔申请表C.4 施工物资资料用表表C.4.1 材料、构配件进场检验记录表C.4.2 设备开箱检验记录表C.4.3 设备及管道附件试验记录C.5 施工记录用表表C.5.1 隐蔽工程验收记录（通用）表C.5.2 施工检查记录（通用）表C.5.3 交接检查记录（通用）表C.5.4 工程定位测量记录表C.5.5 建筑物垂直度、标高观测记录表C.5.6 地基验槽记录表C.5.7 地下工程防水效果检查记录表C.5.8 防水工程试水检查记录表C.5.9 通风道、烟道、垃圾道检查记录表C.6.1 设备单机试运转记录（通用）表C.6.2 系统试运转调试记录（通用）表C.6.3 接地电阻测试记录（通用）表C.6.4 绝缘电阻测试记录（通用）表C.6.5 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C.6.6 混凝土试块强度统计、评定记录表C.6.7 结构实体混凝土强度检验记录表C.6.8 结构实体钢筋保护层厚度检验记录表C.6.9 灌水、满水试验记录C.7 施工质量验收记录用表表C.7.1 检验批质量验收记录表C.7.2 分项工程质量验收记录表C.7.3 分部（子分部）工程质量验收记录C.8 竣工验收资料用表表C.8.1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表表C.8.2-1 单位（子单位）工程质量竣工验收报验表表C.8.2-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表C.8.2-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表C.8.2-4 单位（子单位）工程观感质量核查记录分部分项工程共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面；五、建筑给水、排水及采暖；六、建筑电气；七、智能建筑；八、通风与空调；九、电梯室外工程划分C.0.1 室外单位（子单位）工程和分部工程可按表C.0.1划分工程概况表附：建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图本表由施工单位填写，城建档案馆和施工单位各保存一份本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份工程复工报告本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份施工进度计划分析项目大事记本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份本表由下达方填写，整改方填报整改结果，双方各保存一份。

质量监督手续办理资料清单目录：
办理建设工程施工安全监督，要提供如下资料到安监站办理手续。

(随施工许可证同时办理)。

建设单位办理：
备注：各省市实际办理过程中，会有清单交代，大同小异，具体办理以当地为准。

以上资料以供参考。

开工前资料目录
建筑工程质量监督存档资料
备注：各省市实际施工过程中，会有清单交代，大同小异，具体清单以当地为准。

以上资料以供参考。

建设工程竣工验收，要提供如下资料到质监站审核，质监站派员现场监督。

竣工工程保证资料存档内容（以供参考）
（一）建设工程竣工结算审核，要提供如下资料到办理结算手续。

一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。

附录A建筑工程文件归档内容及排序一、工程准备阶段文件1、地名批复、公安和施工编号对照表2、五方责任主体文件：(1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理）(2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（申请人及法人身份证复印件）3、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册4、项目建议书批复文件及项目建议书5、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告6、专家论证意见、项目评估文件7、有关立项的会议纪要、领导批示8、选址申请及选址规划意见通知书9、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章）10、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件11、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章）12、国有建设用地使用权出让合同13、设计方案审查意见及附图14、消防设计审核意见15、环保审查意见16、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章）17、施工图设计文件审查意见书（含复审单）18、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章）19、节能工程措施表20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章）23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）24、工程地质勘察报告二、声像文件1、开工前原貌照片（2～3张）2、施工阶段照片（每个单体2～3张）3、竣工新貌照片（每个单体正面、侧面各一张）4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）三、监理文件1、工程项目总监及监理人员名册2、监理规划3、监理实施细则4、监理工作总结5、工程暂停令6、工程复工报审表7、工程开工及报审表8、质量事故报告及处理资料9、工程延期申请表10、工程延期审批表11、监理单位工程质量评估报告四、施工文件1、施工管理文件(1)工程概况信息表(2)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册(3)建设单位质量事故勘查记录(4)建设工程质量事故报告书(5)见证试验检测汇总表2、进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎（卵）石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖（砌块）试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)钢结构用钢材复试报告(10)钢结构用防火涂料复试报告(11)钢结构用焊接材料复试报告(12)钢结构用高强度大六角头螺栓宫接副复试报告(13)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告(14)幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告(15)散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘等机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告(16)节能工程材料复试报告3、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽记录(5)地基钎探记录(6)大型构件吊装记录(7)预应力筋张拉记录(8)有粘结预应力结构灌浆记录(9)网架（索膜）施工记录4、施工试验记录及检测文件(1)地基承载力检验报告(2)桩基检测报告(3)土工击实试验报告(4)回填土试验报告(5)砂浆抗压强度试验报告(6)混凝土抗压强度试验报告(7)节能性能检测报告5、施工质量验收文件(1)分部（子分部）工程质量验收记录(2)建筑节能分部工程质量验收记录6、施工验收文件(1)工程竣工验收证书(2)单位（子单位）工程竣工验收通知书(3)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(4)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录(5)单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(6)单位（子单位）工程观感质量检查记录五、竣工图1、综合管线、燃气管线竣工图2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明等竣工图3、规划红线内的道路绿化、喷灌设施的竣工图4、建筑竣工图5、结构竣工图6、钢结构竣工图7、给水排水（含消防水）及供暖竣工图8、电气（含消防电）竣工图9、通风与空调竣工图10、智能化竣工图11、幕墙竣工图12、精装修竣工图六、工程竣工验收文件1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、沉降观测记录4、单位（子单位）工程竣工验收报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、建设工程规划核实合格证及附图9、消防验收文件10、环保验收文件11、人防专项验收证明书12、人防工程竣工验收备案表13、防雷验收文件14、节能工程施工质量专项验收表15、项目配套绿化竣工验收备案通知书16、抗震设防要求竣工验收核验表。

工程竣工验收存案申请表监督员姓名：注：1、**省房屋建筑工程和市政根底设施竣工验收存案表工程名称建设单元青海省建设厅制**省房屋建筑工程和市政根底设施竣工验收存案表**省房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收陈述工程名称建设单元工程竣工验收陈述文件目录1、附件1：施工许可证2、附件2：规划许可证及其它规划批复文件3、附件3：施工图设计审查定见书4、附件4：工程竣工陈述5、附件5：工程勘察质量查抄陈述6、附件6：工程设计质量查抄陈述7、附件7：工程质量监理评估陈述8、附件8：单元工程竣工验收单元书施工单元工程竣工陈述勘察单元工程勘察质量查抄陈述设计单元工程设计质量查抄陈述监理单元工程质量监理评估陈述单元工程竣工验收定见书工程名称：说明：本表一式三份存案机关、建设单元、质监机构各一份。

单元〔子单元〕工程质量竣工验收记录统表一单元〔子单元〕工程质量控制资料核查记录统表二单元〔子单元〕工程安然和功能查验资料核查及主要功能抽查记录统表三单元〔子单元〕感不雅质量验收查抄记录统表四注：质量评价差的工程，应进行返修竣工移交证书工程名称：工程竣工验收通知书单元工程竣工验收通知单质量监督站：我单元建设的工程，现已达到竣工验收尺度，满足建设部建〔2000〕142号文件房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收暂行规定的要求。

拟定于月日组织竣工验收，具体日期由你站确定，并及时通知我单元，以便通知勘察、设计、施工、监理等单元进行竣工验收，同时请你站派人予以监督。

现将竣工验收前有关资料送上，请审。

竣工验收组成员名单如下：建设单元：〔盖章〕年月日青海省房屋建筑工程和市政根底设施工程质量监督报告工程名称：建设单元：质量监督机构：青海省建设厅制一、工程底子情况二、监理机构的评价三、监理机构签证监督机构：〔公章〕年月日四、监督结论房屋建筑工程质量保修书青海省建设厅制房屋建筑工程质量保修书发包人〔全称〕：承包人〔全称〕：发包人、承包人按照中华人民共和国建筑法建设工程质量办理条例和房屋建筑工程质量保修方法经协商一致，对鉴定工程质量保修书。

建设工程竣工验收备案提交资料目录1、建设工程竣工验收报告；（原件）2、验收合格证明书；（原件）3、工程施工许可证；（复印件，盖建设单位公章）4、设计文件审查合格证书；（复印件，盖建设单位公章）5、勘察、设计单位质量检查报告；（原件）6、施工单位竣工报告；（原件）7、监理单位质量评估报告；（原件）8、检测单位工程质量检测情况报告；（原件）〈检测单位为见证取样及专项检测单位〉9、建筑工程结构实体和室内环境检测报告；（原件）10、市政基础设施工程的有关质量检测和功能性试验资料；（原件，提供资料见附页）11、分部工程质量验收证明书；（原件，地基基础和主体结构分部）12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；（原件）13、规划部门验收文件；（复印件，盖建设单位公章）14、公安消防部门验收文件或消防验收备案文件；（复印件，盖建设单位公章）15、环保部门验收文件；（复印件，盖建设单位公章）16、施工单位签署的《工程质量保修书》；（原件）17、住宅工程的《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》；（原件）18、建设工程档案初验认可证；（复印件，盖建设单位公章）19、竣工验收必备条件核查记录表；（原件）20、竣工验收计划书和竣工验收申报书；（原件）21、验收组工程竣工验收意见；（原件）22、《单位工程竣工验收记录》、《竣工验收应整改质量问题备忘录》、《建设工程竣工验收存在质量问题整改完毕报告》；23、竣工验收备案表；（原件）24、其他文件市政基础设施工程的有关质量检测和功能性试验资料1、道路工程：沥青混凝土上面层弯沉试验；水泥混凝土路面混凝土28天抗压、抗折强度试验汇总表；2、排水工程：管道进场复检试验检测报告；管道闭水试验记录汇总表；3、给水工程：管道进场复检试验检测报告；管道接口连接质量检测报告；管道水压试验记录；桩基动载测试、静载试验；管道及提升泵站设备（或系统）调试、电气设备电试记录；4、给水/排水构筑物：结构实体检测报告；满水试验、气密性试验记录；压力管渠水压试验（无压力管道严密性试验）记录；桩基动测、静载试验，基础承载力检测；桩基完整性检测，地基处理检测；5、桥梁工程：桩基完整性检测，地基处理检测；桥梁动、静载试验检测报告；6、隧道工程：隧道检测（结构、渗水、裂缝；二衬厚度、密贴度等）7、交通工程：杆件、涂料、反光膜、螺栓等材料进场复检试验检测报告；接地电阻测试报告；智能部分系统调试记录；8、照明工程：灯杆、灯具等材料进场复检试验检测报告；接地电阻测试报告；照度检测报告；9、绿化工程：进场红土复检试验检测报告；说明：以上为“试验检测报告”的需为具备试验检测资质机构出具；以上为“施工记录”、“汇总表”的需有施工、监理（或建设）单位有关人员的签字及盖章。

南通建设工程合同备案是指在南通地区进行的建设工程合同在签订后,需要向南通市建设行政主管部门进行备案登记。

南通市建设行政主管部门应当在收到备案材料之日起5个工作日内出具备案证明。

备案证明是建设工程合同合法有效的必要条件之一。

本文将详细介绍南通建设工程合同备案的相关要求和流程。

一、备案范围南通建设工程合同备案适用于南通市行政区域内所有新建、扩建、改建的建设工程项目。

备案的范围包括房屋建筑工程、市政公用工程、园林绿化工程、水利工程、交通工程等各类建设工程项目。

二、备案主体南通建设工程合同备案的主体包括发包人和承包人。

发包人是指承担建设工程项目投资、组织、实施、监督、验收等职责的法人或者其他组织;承包人是指承担建设工程项目施工、设备安装、材料供应等职责的法人或者其他组织。

三、备案材料南通建设工程合同备案需要提交的材料包括:1. 建设工程合同备案申请表;2. 发包人和承包人的营业执照副本或者组织机构代码证副本;3. 建设工程合同原件;4. 发包人和承包人的法定代表人身份证明或者授权委托书;5. 其他应当提交的材料。

四、备案流程南通建设工程合同备案的流程如下:1. 发包人和承包人应当在建设工程合同签订后30日内,向南通市建设行政主管部门提交备案材料。

2. 南通市建设行政主管部门应当在收到备案材料之日起5个工作日内出具备案证明。

3. 发包人和承包人应当将备案证明放置于建设工程项目的施工现场,以供监督检查。

4. 如果发包人和承包人需要对备案材料进行修改或者补充,应当重新提交备案材料。

五、备案证明的作用南通建设工程合同备案证明是建设工程合同合法有效的必要条件之一。

发包人和承包人在进行建设工程项目的过程中,应当向相关部门提交备案证明,以证明建设工程合同的合法性和有效性。

如果未进行备案登记,将无法保证合同的合法性和有效性,可能会导致合同纠纷和法律风险。

六、备案的监督和管理南通市建设行政主管部门应当对建设工程合同备案进行监督和管理。