业务流程图
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公司行政工作业务流程图13张
目录 一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程
8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、 行政部主管领导审批;
审批通过,下发会议通知。
3、 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、 会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、 由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、 相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、 会议相关的资料归档。
会议纪要 会议召开 会议准备 会议申请 开始 结束 资料归档 会议决议跟踪 (会议决议事项跟踪表) 承办监督 纪要发文 会议纪要 会议召开 会议准备 会议通知 汇总受理审核 主管领导签发 会签
主管领导审批 二、档案管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。
2、 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、 可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、 经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单 开始 收集 整理,分类 结束 销毁 档案销毁清单 编号、录入、归档 主管领导审核 审批 三、档案借阅管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 申请人填写档案借阅表, 2
收支业务管理流程图 1.收入业务流程图 收入业务财务负责人会计岗出纳岗收款单位分管领导业务部门开始根据单位会计规则、代收费许可进行收入或征收业务收入事项请示审批收费程序通过审核审批通过开具收费通知单据通过持收费通知单据到财务部交费收款,开具收据,缴库联、记账联记账联记账缴库联缴库联国库代理银行回单收据确认对单位收入情况进行分析通过收入分析报告审批结束阶段1.申请审批2.收款3.缴库及记账4.收入分析未通过未通过未通过不通过
2.支出业务流程图 支出业务上级单位单位办公会主管财务领导财务部门分管业务领导业务部门开始提出经费支出申请支出报销审批单是否重大业务事项审核否授权范围审核重大业务事项方案是不通过预算报告通过审核通过审批否审核是否属于“三重一大”事项审议是是否通过授权金额通过上级审批、备案否审批是否通过付款通过记账统计支出情况支出分析报告审核审批通过审议通过会议纪要审批不通过会议纪要发布通过结束阶段1.支出审批2.付款环节3.分析报告不通过不通过不通过不通过不通过不通过不通过通过是否
3.借款业务流程图 业务借款财务部门经办部门开始经办人提出借款申请借款单处室负责人审批支出事项的内部审批通过不通过审核否出纳借款或支票领用手续会计记账结束阶段业务借款
4.财政直接支付管理流程图 财政直接支付管理清算银行代理银行财务部门财政部门开始指标录入指标终审下达计划录入用款计划一审用款计划上报单生成计划审核生成并打印直接支付凭证直接支付凭证批复计划登记阶段1.指标下达2.计划上报3.计划批复4.用款申请5.用款清算支付凭证确认生成、打印划款申请凭证生成、打印直接支付汇总清算通知单直接支付汇总清算通知单生成、打印直接支付汇总清算通知单确认划款清算划款清单回单登记 划款清算回单登记生成、打印入账通知书账务处理结束
5.授权支付管理流程图 授权支付管理清算银行代理银行财务部门财政部门开始指标录入指标终审下达计划录入用款计划一审用款计划上报单生成计划审核计划批复单下达计划批复单批复计划登记授权支付额度通知单打印送至代理行登记用款计划申请生成并打印授权支付凭证支付凭证确认生成、打印划款申请凭证授权支付登记确认划款清算授权汇总清算额度通知单打印送至清算行登记阶段1.指标下达2.计划上报3.计划批复4.用款申请5.用款清算账务处理结束
博学笃行 自强不息
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业务流程图案例
1. 引言
在现代商业环境中,业务流程图是一种常见的工具,用于描述和分析一个业务过程中的各个步骤和相关的活动。它可以帮助组织清晰地定义业务流程,并为员工提供一个可视化的指南,以便他们了解他们的工作职责和工作流程。本文将通过一个实际案例来展示业务流程图的应用和价值。
2. 案例背景
假设我们是一家电子商务公司,主要销售各种消费电子产品。我们的业务流程图将帮助我们了解从商品采购到客户交付的完整流程,包括仓储、包装、配送等环节。
3. 业务流程图设计
我们首先需要设计一个全面的业务流程图,以了解整个过程中的各个环节和它们之间的关系。以下是我们设计的业务流程图的主要步骤:
3.1 商品采购
首先,我们需要从供应商处采购各种商品。在这个步骤中,我们需要明确采购的数量、价格和交付日期。这个步骤通常由采购部门负责。 博学笃行 自强不息
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3.2 商品入库
一旦商品到达我们的仓库,我们需要将其入库。这个步骤包括检查商品的数量和质量,并将其存储在适当的位置。入库通常由仓储部门的员工完成。
3.3 订单处理
当顾客下单购买商品时,我们需要处理订单。这个步骤包括验证顾客的信息、检查库存和生成订单号。订单处理通常由销售部门的员工完成。
3.4 商品包装
一旦订单处理完成,我们需要将商品从仓库中取出,并进行包装。这个步骤包括选择适当的包装材料、打包商品,并为每个包裹贴上标签。商品包装由仓储部门的员工完成。
3.5 订单配送
完成商品包装后,我们需要将商品送到顾客的地址。这个步骤通常由物流部门负责安排运输,并由配送人员完成。在这个过程中,我们需要确保商品按时送达,并及时更新顾客的配送状态。
4. 业务流程图示例 博学笃行 自强不息
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下面是一个简化的业务流程图示例,用于展示我们讨论的电子商务公司的业务流程:
开始 -> 商品采购 -> 商品入库 -> 订单处理 -> 商品包装 -> 订单配送 -> 结束
实用文档
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图2.1:单位结算账户开户
申请人提交开户资料审核开户资料是否通过2501登记客户资料2505账户开户送人民银行审批2202维护开户登记证核准号是否是否通过是2506账户销户否2503注销客户资料退还开户资料 实用文档
文案大全 图4.1:准贷记卡业务流程
个人基本信息维产生申请人客户个人或单位担保信息抵押资料维护
质押资料维护
申请表维护(增、删、查、改)
开卡、制卡、重制卡、到期换卡、挂失补卡(由市分行卡部完成)
发卡到网点
卡片启用(通过邮寄或公司送存、取、转帐、消费…… 挂失、冻结、止付……
到期不换销卡 销户 实用文档
文案大全 图4.2:借记卡业务流程
图5.1:公司贷款发放
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开户
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信贷部门提交放款资料会计部门审核放款资料发放贷款记账(2401或2406)表外记账(5603)如是抵(质)押贷款如是一般贷款贷款发放完成实用文档
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图5.2:公司贷款联机归还
图5.3:公司贷款批量归还
图5.4:单位定期存单换单及质押
客户提交单位定期开户证实书及换单申请书会计部门审查换单资料信贷部门提交质押止付通知书及存单会计部门审查质押资料单位定期开户证实书换单(1381)单位定期存单质押(1594)客户提交还款凭证及支付凭证会计部门审查还款资料贷款归还(2402或2405)信贷部门提交签章齐全的还款凭证贷款结清复利清算(7312)利息试算(7304)系统检查还款账户是否有余额系统批量扣收本金、利息本金转超期、利息转应收未收利息无余额或余额不足打印贷款本息收回清单、还款凭证打印贷款形态转移清单、利息冲减清单实用文档
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图5.5:公司贷款展期
图5.6:公司贷款联机形态转移