供应商管理

承 认 者

文件编号

编制日期

版 本

状 态

文 件 名

申请部门

申请日期

申请原因 总经理

P-QMA-03

1

■新编

供应商管理程序

申 请 人

实施日期

新程序的制定

对我司供应商的管理流程 编制

裁

决

/

□废弃 审核

/ 批准

/

部门名 合议者 日期 备注

业务一部

业务二部

品管部

研发部

财务部

综合部

单证部 公司程序申请书

内

容

简

介 业务部 □修改

文件名 供应商管理程序

修改履历

制改次数 修改页码 修改日期

文件编号

P-QMA-0

3 版本

1 页码

1/5

主 要 内 容

教育会签

参加者 签 名 日 期 参加者 签 名 日 期 参加者 签 名 日 期

文件名

一. 目的 供应商管理程序 文件编号

P-QMA-0

3 版本

1 页码

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对供应商实行合理的评鉴和管理，以确保供应商有能力按照本公司要求提供对应的服

务，特制订此程序；

二、范围

合用于公司现有供应商，及提出认可申请之新供应商，均按此程序执行；

二. 用语定义

AVL: Approved Vendor List 的简称,合格供应商清单；

书面评鉴：指采用问卷调查的方式填写《供应商调查表》；

实地评鉴：书面评鉴以外的供应商都需实地考察；

重大缺失：某些缺失导致公司经营浮现重大赔款和质量事故的；

三. 职责和权限

3.1 业务部：负责新供应商的开辟和申请，主导新供应商信息录入和评鉴安排，主导

解决供应商评估后的整改；

3.2 品管部：负责执行供应商的评鉴工作，对合格供应商的定期稽核、更新和管理；

3.3 分管领导：业务分管领导负责对评鉴不通过的供应商做出是否需要特采的评定， 品

供应商管理办法

随着市场的全球化和竞争的日益激烈，供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。企业与供应商之间的关系，不仅关系到企业的生产效率和产品质量，更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。因此，制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。

一、供应商管理办法的必要性

1、提高采购效率供应商管理办法的制定，可以帮助企业提高采购过程的效率。在采购过程中，管理办法可以规范采购程序，将采购流程化、标准化，从而有效地降低企业采购成本和时间成本。

2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。制定供应商管理办法，可以遵循一定的标准和流程，从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估，避免选错供应商带来的质量问题。

3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定，可以要求供应商提供相应的管理证书，并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核，并建立供应商档案，定期对供应商进行评估和考核，从而提高供应商的管理水平，确保企业的稳定运营。 4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险，如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。通过制定供应商管理办法，可以降低采购风险，避免潜在的风险和损失。

二、供应商管理办法的制定

1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时，需要明确企业的管理目标和原则，如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等，可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。

2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系，将供应商资料建立档案，收集和记录供应商的信息，如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。 通过对供应商的分析和评估，确定供应商的可靠性和合法合规性。

3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选，从供应商的实际状况和管理水平综合评估，最终确定适合企业需要的供应商。

4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议，明确双方的权利和义务，对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。

供应商管理的名词解释

供应商管理是指企业在采购和供应链管理活动中对供应商进行筛选、选择、评估、合作和监督的一系列综合管理措施。通过供应商管理，企业可以确保供应链的高效运作，提高产品质量和降低成本，从而增强企业的竞争力。

一、供应商管理的概念

供应商管理是企业与供应商之间的一种合作关系，旨在确保供应链的顺畅运作和企业业务的正常开展。在面对日益复杂和竞争激烈的市场环境下，企业需要选择和保持一批优秀的供应商，以确保供应链的高效和稳定。供应商管理的核心目标是建立稳定的供应链合作关系，通过优化供应商资源，实现共同发展和共享利益。

二、供应商管理的重要性

1. 保证产品质量：合格的供应商能够提供高质量的原材料和零部件，确保产品的质量达到标准要求。

2. 降低成本：与优秀的供应商建立长期合作关系，可以获得更优惠的价格和条件，并通过供应链协同管理降低库存和物流成本。

3. 提高供应灵活性：灵活的供应商能够根据企业需求及时调整供应量和供应周期，提高市场反应速度和灵活性。

4. 优化供应链管理：通过供应商管理，企业可以对供应商进行评估和选择，优化供应链的资源配置和管理流程，提高供应链的整体效率和效果。

5. 降低风险：供应商管理可以通过对供应商的监督和评估，减少合作风险和损失，确保供应链的稳定和可持续性发展。

三、供应商管理的核心内容 1. 供应商筛选：通过对市场上潜在供应商进行调研、评估和筛选，并与其进行沟通和交流，最终确定供应商名单。

2. 供应商评估：建立供应商评估体系，对已合作供应商进行绩效考核，评估其产品质量、交货准时率、售后服务等关键指标。

3. 供应商合作：与优秀供应商签订供应协议或合作协议，明确双方的权责和利益分配，并建立长期稳定的供应链合作关系。

4. 供应商监督：对合作供应商进行现场检查和监督，确保其生产过程符合质量标准和合规要求。

5. 供应商培训：为供应商提供相关培训，包括质量管理、技术支持、供应链协同等方面，提高供应商的管理水平和竞争力。

供应商管理的八大方法

1. 设立供应商评估体系: 创建一套评估供应商综合能力的体系，包括供应商的质量、交货准时性、成本控制等方面的考核指标。

2. 与供应商建立长期合作关系: 与优质供应商签订长期合作协议，建立稳定可靠的合作关系，以确保供应链的稳定性和连续性。

3. 加强供应商的培训与支持: 提供必要的培训和技术支持，帮助供应商提高质量管理水平和生产效率，以提升整体供应链的竞争力。

4. 提前沟通和规划: 与供应商及时沟通，了解其生产能力和交货周期，以便提前规划生产计划和库存管理，避免供应不足或过剩的情况发生。

5. 建立透明的信息共享机制: 与供应商建立信任和合作的基础上，共享关键信息，如市场趋势、需求预测等，以便供应商根据需求进行生产和备货，提高整体供应链的响应速度。

6. 与供应商进行风险评估和管理: 对供应商进行风险评估，识别潜在的风险因素，并采取适当的风险管理措施，以降低供应链的风险。

7. 建立供应商绩效考核机制: 设立供应商绩效考核指标，定期对供应商进行评估，及时发现并解决问题，并根据绩效结果与供应商进行奖惩措施，激励供应商提高绩效。

8. 寻求多元化的供应商资源: 不仅仅依赖于单一供应商，而是寻求多个供应商的资源，以降低风险，并在供应商之间建立竞争机制，提高整体供应链的效益。