公司公共财产管理制度

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第一章 总则

第一条 为加强公司公共财产管理,确保财产的安全、合理、高效使用,维护公司利益,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有公共财产,包括但不限于办公设备、家具、车辆、办公用品等。

第三条 公司公共财产管理应遵循以下原则:

1. 安全原则:确保公共财产安全,防止财产损坏、丢失或被盗;

2. 合理原则:合理分配、使用公共财产,提高财产使用效率;

3. 效率原则:简化审批流程,提高公共财产管理效率;

4. 节约原则:合理使用公共财产,降低成本,实现可持续发展。

第二章 财产管理职责

第四条 公司总经理负责公共财产管理的总体工作,确保财产管理制度的贯彻执行。

第五条 各部门负责人为所辖公共财产的直接管理者,负责以下工作:

1. 组织本部门人员学习并遵守公共财产管理制度;

2. 制定本部门公共财产管理细则;

3. 负责所辖公共财产的日常维护、保养和盘点;

4. 对公共财产的损坏、丢失或被盗情况及时报告。

第六条 办公室负责以下工作:

1. 负责公共财产的购置、验收、登记和分发;

2. 负责公共财产的报废、回收和处置;

3. 定期对公共财产进行盘点,确保财产账实相符;

4. 协助各部门解决公共财产管理中的问题。

第三章 财产购置与验收

第七条 公共财产购置应遵循以下程序: 1. 需求部门填写《公共财产购置申请表》,经部门负责人审批后报办公室;

2. 办公室根据申请表内容,提出购置方案,报总经理审批;

3. 购置完成后,由办公室组织验收,确保所购财产符合要求。

第八条 验收内容包括:

1. 财产数量、型号、规格、性能等是否符合要求;

2. 财产外观、包装是否完好;

3. 财产附件、配件是否齐全。

第四章 财产使用与维护

第九条 公共财产使用应遵循以下规定:

1. 使用人需妥善保管所领用的公共财产,防止损坏、丢失或被盗;

2. 使用人不得擅自将公共财产外借、转卖或调换;

3. 使用人应按照财产说明书进行操作,确保财产正常使用。

第十条 公共财产维护应遵循以下规定:

1. 使用人应定期对所领用的公共财产进行清洁、保养;

2. 发现公共财产损坏、故障时,应及时报告办公室;

3. 办公室负责公共财产的维修、更换和报废。

第五章 财产盘点与报废

第十一条 公共财产盘点应每季度进行一次,确保财产账实相符。

第十二条 公共财产报废应遵循以下程序:

1. 使用人提出报废申请,经部门负责人审批后报办公室;

2. 办公室对报废财产进行鉴定,确认其确实无法修复或使用;

3. 报废财产由办公室负责处置。

第六章 责任追究 第十三条 对违反本制度规定,造成公共财产损坏、丢失或被盗的,将依法追究相关人员责任。

第十四条 对在公共财产管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第七章 附则

第十五条 本制度由公司办公室负责解释。

第十六条 本制度自发布之日起施行。