项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用
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Project2021在建筑工程进度计划管理中的应用project2021在建筑工程进度计划管理中的应用特征码标签特征码]项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。
要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,就要处理大量的数据。
实际上,项目经理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难,微软新推出的microsoftproject2021是一种强大的项目管理软件,应用了它,就能够系统地、迅速地收集数据,进行分析处理,可以直观地、量化地了解项目的实施情况,以便及时作出调整。
大多数项目管理工作都牵涉一些相同的活动,其中,包含将项目划分成便于管理的多个任务、定出任务的日程、在工作组中交流信息以及追踪任务的工作进展。
所有项目都包含:建立计划,追踪和管理项目,以及完结项目3个阶段。
这3个阶段展开得越顺利,顺利顺利完成这个项目的可能性就越大。
下面就如何应用领域projectprofessional2021(以下简称project2021)软件,谈一些体会。
1新建项目文件启动project2021将自动新建一个空白项目文件“项目1”,为了便于管理,可以将其以工程名称留存。
新建的文件自动关上一个第1页共6页“已经开始工作”凡塘,可以利用它的提示信息去一步一步设置,也可以自己手工设置。
(1)在项目菜单下挑选“项目信息”,关上项目信息对话框。
在对话框中的日程定出方法处选取从项目已经开始之日起。
(2)在已经开始日期下输出计划开工日期。
在project2021中日程定出方法存有2种,一种就是“从项目已经开始之日起”,此时已经开始日期可以选,顺利完成日期不容选,工期就可以由建议的动工之日向将来顺序排在。
另一种是“从项目完成之日起”,此时完成日期可选,开始日期不可选,工期只能由要求的完工之日往回排。
通常,都以开工日期为准,常选用第一种方法。
如何使用project进行项目质量管理项目质量管理是项目管理中至关重要的一环。
通过合理运用Project软件,可以帮助项目团队更高效地进行项目质量管理。
本文将介绍如何运用Project软件来进行项目质量管理的方法与技巧。
一、项目质量管理概述项目质量管理是指在项目生命周期中,通过制定和执行相应的策略和方法,以达到建设项目符合相关标准和要求,满足项目利益相关方需求的目标。
项目质量管理包括质量规划、质量保证和质量控制三个方面。
二、项目质量管理的步骤项目质量管理包括以下几个步骤:1. 质量规划质量规划是项目质量管理的第一步。
在项目启动阶段,制定项目质量管理计划,其中包括质量目标、质量控制活动、质量保证活动和质量管理职责等内容。
运用Project软件中的任务管理功能,可以将质量目标转化为具体的任务,并为每个任务设置负责人和截止日期等信息。
2. 质量保证质量保证是项目质量管理的重要环节。
通过实施质量保证措施,确保项目在整个过程中始终符合质量标准和要求。
在Project软件中,可以使用资源管理功能,将相关的质量保证活动分配给合适的团队成员,并监控其完成情况。
3. 质量控制质量控制是项目质量管理的最后一步。
通过监控和测量项目执行过程中的质量绩效,及时发现并纠正存在的问题,确保项目交付的质量达到预期。
Project软件中的进度跟踪功能可以帮助团队实时了解项目执行情况,及时采取措施解决质量问题。
三、Project软件的应用技巧除了以上的项目质量管理步骤,Project软件还提供了一些实用的功能和技巧,能够帮助项目团队更好地进行项目质量管理。
1. 设置关键路径关键路径是指项目中时间最长的路径,直接影响项目的总工期。
通过Project软件的网络图功能,可以清晰地显示项目的关键路径,有助于团队合理安排工期,保证项目按时完成。
2. 制定任务清单在Project软件中,可以制定任务清单,明确列出需要完成的各项任务。
通过具体的任务清单,可以帮助团队成员更好地掌握项目进展,及时解决问题,提升项目质量。
Project 在工程项目进度管理中的应用与研究随着现代社会和经济的不断发展,工程项目的规模和复杂性也越来越大。
因此,项目进度管理成为了保障项目顺利进行和保证项目成功的重要手段。
Project 软件作为一种广泛应用的项目管理工具,被越来越多的企业和机构所采用。
本文将从工程项目进度管理的角度,探讨Project 在应用和研究方面的一些主要问题。
一、Project 在工程项目进度管理中的应用Project 软件是一种基于PC 的工程项目管理软件,可以在计划、执行和监控工程项目时提供工具和方法。
Project 软件具有以下几个方面的应用:1.项目进度计划制定在项目启动阶段,计划制定非常重要。
利用Project 软件的功能,可以对整个项目进行逐步分解,将项目不同的部分带入项目进度计划中,形成项目的整体进度计划。
这样,可以更好地掌握项目的整体进展情况,并及时采取措施以保证项目的进度和质量。
2.任务分配和工作量分配在制定进度计划之后,需要分配任务给不同的团队和个人,分配工作量。
Project 软件可以帮助管理人员更好地了解每个成员的任务分配和工作量分配情况,并及时调整工作分配以适应项目进度变化。
3.任务优先级管理在实际工程项目中,有些任务比其他任务更为重要。
在进行项目进度管理时,项目管理人员必须注意优先处理这些任务,以确保项目进展顺利。
利用Project 软件的功能可以设置任务优先级和相关的标志,确保项目管理人员可以及时处理最为关键的任务,最大限度地保障项目的进度和质量。
4.项目进度跟踪和监控在实际工程项目中,需要随时了解项目进展情况,并及时调整项目进度计划。
Project 软件可以帮助管理人员及时跟踪项目进展情况,若出现问题可以及时调整计划,确保项目进展顺利。
二、Project 在工程项目进度管理研究中的应用Project 软件的广泛应用,受到了学术界的广泛关注。
在工程项目进度管理方面的研究中,Project 的应用主要体现在以下几个方面:1.项目进度计划算法研究工程项目进度计划算法是一种主要研究方向。
PROJECT软件在项⽬管理中的应⽤PROJECT 软件在项⽬管理中的应⽤Application of the project software in project management摘要:本⽂介绍了Project软件的主要管理功能,分析了Project软件在输变电⼯程建设项⽬管理中的应⽤情况,阐明了Project 软件在项⽬管理中的重要性。
关键词:Project软件;项⽬管理;⽹络计划0 引⾔在信息化的今天,传统的项⽬管理⼿段虽然仍旧发挥着重要的作⽤,但在效率和效果⽅⾯已存在明显的不⾜。
⽬前有许多管理软件可以选择,但就全⾯的项⽬管理来说,Project 软件具有突出的优点。
Microsoft Project软件是美国微软公司研制的基于⽹络计划技术基本原理的项⽬管理软件,该软件在Windows操作系统⽀持下,具有窗⼝式图形⽤户界⾯,其功能较完善,操作简便、灵活,并有丰富的图形编辑、输出功能。
利⽤该软件可以深⼊分析计划及资源配置的合理性,轻松绘制和更新统计图表,以可视性的⽅式跟踪项⽬进度,随项⽬进展⽅便地调整进度计划,协调设计单位、监理公司及现场施⼯单位之间的关系,⼤⼤提⾼管理⼯作的及时性和有效性。
本⽂以输变电⼯程建设为背景,结合电⼒⼯程的施⼯技术、⼯艺特点,介绍Project软件在项⽬管理中的应⽤情况。
1 利⽤Project软件提⾼⼯程管理效率Microsoft Project软件可以进⾏的管理⼯作包括规划项⽬、跟踪项⽬、交流项⽬计划、项⽬⼩组协作和查询项⽬信息。
可以通过以下途径提⾼⼯程管理效率,从⽽更好的进⾏⼯程投资控制、进度控制、质量控制及安全控制。
1.1 通过⽹络共享项⽬⽂件,使得交流沟通更为⽅便业主可以与监理和承包商共享项⽬⽂件,⼯程有关各⽅可以更有效地交流信息,统⼀认识,及时调整项⽬实施过程中产⽣的偏差,确保项⽬⽬标的实现。
业主可以通过⽹络来查看监理和承包商编制的项⽬⽂件,从⽽更准确地掌握项⽬计划安排及资源配置情况,更深⼊地分析计划的合理性和可⾏性,避免了书⾯⽂件往返的迟缓和不便。
如何利用Project软件进行项目周期管理和控制项目管理是现代企业管理中的重要一环,而项目周期管理和控制是项目管理中的核心内容之一。
在项目管理过程中,为了确保项目按照计划和预期目标顺利进行,需要通过项目周期管理和控制来实现项目的有效执行和监督。
而Project软件作为一款专业的项目管理工具,能够帮助项目经理实现对项目周期的管理和控制。
本文将介绍如何利用Project软件进行项目周期管理和控制。
一、项目周期管理的重要性项目周期管理指的是在整个项目的生命周期中,对项目进行全程管控和跟踪,并及时调整和优化项目计划,确保项目按照预期目标高效运行。
项目周期管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 有效规划:项目周期管理能够帮助项目经理在项目开始前进行合理规划,明确项目的目标和阶段性任务,为项目的顺利进行奠定基础。
2. 资源管理:通过项目周期管理,项目经理可以对项目所需资源进行合理的调配和管理,确保项目各项资源的充分利用,提高项目效率。
3. 进度控制:项目周期管理可以对项目进度进行全程跟踪和控制,及时发现问题并采取措施进行调整,确保项目按时完成。
4. 成本控制:项目周期管理可以对项目成本进行有效控制,及时进行成本预警和调整,避免项目超预算。
5. 风险管理:项目周期管理可以对项目风险进行全面识别和评估,并采取相应措施进行风险应对和控制,减少项目风险带来的影响。
二、Project软件的介绍Project是由微软公司开发的一款专业的项目管理软件,提供了丰富的功能和工具,专门用于项目的规划、执行、监控和控制。
Project软件的主要功能包括:1. 项目计划:可以制定项目的时间表、任务分配和资源调度,为项目的顺利执行提供依据。
2. 任务分配:可以将项目的任务分派给不同的团队成员,并跟踪任务的进度和完成情况。
3. 资源调度:可以对项目所需的资源进行管理和调度,确保资源的充分利用和合理配置。
4. 进度跟踪:可以全程跟踪项目的进度,及时发现偏差并采取措施进行调整。
project 2007在工程项目管理中的应用Project 2007是一种基于计算机的工具,专门用于管理和控制项目。
该工具通常用于跟踪项目开发进展,考虑风险管理,制定计划和时间表,并跟踪团队成员所需完成任务的进度。
在工程项目管理中,使用Project 2007可以帮助以下方面:
1. 测算项目时间和费用:Project 2007允许项目管理员测算项目的总体时间和费用,这可确保项目能按时交付,并在预算内完成。
2. 安排工作时间表:使用Project 2007,您可以将整个项目划分为多个任务,并为每个任务分配时间和日期。
使用Project 2007还可以为每个任务指定优先级,预测可能遇到的问题,并安排合适的人员来管理任务。
3. 跟踪项目进展:Project 2007可随时为管理层提供实时信息,以帮助他们敏锐地识别何时项目可能会偏离预定路线。
项目管理人员还可用Project 2007跟踪任务的完成情况,这有助于团队集中注意力解决预测的问题,并迅速做出相应的调整。
4. 安排项目资源:Project 2007可将项目需要的资源记录到计划中,如人工、设备、物品等。
这使项目管理者能够有效地规划和管理项目资源,从而确保所需资源的及时供应和使用。
总而言之,Project 2007在工程项目管理中的应用涵盖了生命周期各个方面,可为项目管理者提供帮助,从而在预算、质量、资源和进度控制等方面取得成功。
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程,而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中,软件工具扮演了重要角色,它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件,在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前,我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石,它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中,我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划,并将任务按照先后顺序排列。
同时,我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性,以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后,我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作,它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中,我们可以使用工作分解结构(WBS)来将任务分解为多个层级,以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系,有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中,我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有:1. 线性依赖:任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖:任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖:任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖:任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系,可以避免任务冲突和延迟,确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中,我们可以为每个任务分配所需资源,可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配,可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况,确保项目按照计划进行并合理利用资源。
利用Project进行项目质量管理和质量控制在项目管理中,项目质量管理和质量控制是至关重要的环节。
利用Project软件进行项目质量管理和质量控制,可以提高项目的成功率和质量水平。
本文将介绍如何利用Project软件进行项目质量管理和质量控制。
首先,项目质量管理是指通过制定合理的质量目标和标准,确保项目在整个生命周期中达到预期的质量水平。
在Project软件中,可以通过设置项目质量目标和标准来进行质量管理。
在项目启动阶段,可以在Project软件中创建项目计划,并设定项目质量目标。
例如,可以设定项目的关键绩效指标,如产品的质量要求、交付时间等。
通过设定合理的质量目标,可以为项目提供明确的方向和目标,有助于项目团队的协作和努力。
其次,项目质量控制是指在项目执行过程中,通过监控和控制项目的执行情况,确保项目质量符合预期。
在Project软件中,可以利用项目进度和资源管理功能来进行项目质量控制。
在项目执行过程中,可以通过Project软件中的进度跟踪功能,实时监控项目的进展情况。
例如,可以设定关键的里程碑和任务完成时间,并通过Project软件中的进度跟踪功能,实时更新项目进度。
通过及时监控项目进展情况,可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进,确保项目质量符合预期。
另外,利用Project软件进行项目质量管理和质量控制还可以提高项目的效率和效果。
在Project软件中,可以利用资源管理功能,合理分配和管理项目资源,确保项目按时按质完成。
例如,可以在Project软件中设定项目资源的工作量和工作时间,并通过资源管理功能,实时监控和调整资源的使用情况。
通过合理分配和管理项目资源,可以提高项目的效率和效果,避免资源的浪费和重复利用。
此外,利用Project软件进行项目质量管理和质量控制还可以提高项目的沟通和协作效率。
在Project软件中,可以利用协作和沟通功能,实现项目团队之间的有效沟通和协作。
Project软件在项⽬进度管理中的应⽤Project软件在项⽬进度管理中的应⽤摘要:项⽬进度计划编制的⽅法主要有⾥程碑计划图法,⽹络图法以及⽢特图法,由于⽢特图简单、明了、直观,易于编制,因此它成为⼩型项⽬管理中编制项⽬进度计划的主要⼯具。
即使在⼤型⼯程项⽬中,它也是⾼级管理层了解全局、基层安排进度时的有⽤⼯具。
关键词:⾥程碑计划图法;⽹络图法;⽢特图法;进度计划项⽬管理是在20世纪中期第⼆次世界⼤战中的成功应⽤⽽受到重视,并在民⽤项⽬的⼴泛应⽤过程中迅速发展起来的⼀种现代管理技术。
现在项⽬管理在国际上⾮常普遍,并为世界经济和企业发展发挥了积极作⽤。
现在项⽬管理在国际上⼗分普遍,并为世界经济和企业发展发挥了积极作⽤。
随着我国建筑业基本建设管理的不断发展,建筑施⼯企业的⽣产⽅式和组织结构发⽣了深刻变化,以⼯程项⽬管理为核⼼的企业和产经营管理体制已基本形成。
然⽽,这种科学的⼯程进度计划编制技术在⼤量的地⽅建筑企业中的应⽤状况却并不令⼈乐观。
⼯程进度计划编制技术对项⽬进度管理起着⾮常重要的作⽤,⽽在项⽬进度管理中有专门的项⽬进度控制管理软件,如著名的P3以及微软的Project等,⽂章研究的重点就是利⽤微软的Project软件进⾏项⽬进度管理。
建设⼯程进度计划的表⽰⽅法有多种,常⽤的有⽢特图法和⽹络图两种表⽰⽅法。
⽢特图也可以称为横道图,是美国⼈⽢特在20世纪提出来的,⽤⽢特图可以明确的表⽰出各项⼯作的划分、⼯作的开始时间、完成时间、持续时间、各项⼯作的相互搭接关系以及总⼯期等。
由于其形象、直观,且易于编制和理解,因此是项⽬管理中编制项⽬进度计划的主要⼯具,长期⼴泛应⽤于建设⼯程进度控制之中。
但作为⼀种计划管理⼯具,⽢特图的最⼤缺点是不能明确地表明各项⼯作之间相互依存与相互作⽤的关系,不能明确的反映出影响⼯期的关键线路和关键⼯作。
在项⽬的实践中,将⽹络图与⽢特图相结合,使⽢特图得到了不断的改进和完善。
项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用
施工组织设计、施工现场管理制度、施工项目成本控制方法、道路施工组织设计、绿化养护承包合同、某小区绿化工程、某住宅小区绿化养护管理、某公司住宅楼基坑开挖施、城市绿化工程施工及验收、施工现场管理制度。
一个大型项目的管理本身是一个庞大的系统工程,除了各种事务外,项目管理的好坏主要取决于各种管理技术的运用。
项目管理的目标是充分调节好各种资源的使用,使成本最少、效果较好地完成项目要求。
与项目管理有关的管理技术主要包括如下内容:进度管理(网络技术)、质量管理(统计、控制技术、质量成本)、造价管理(技术经济评价法、价值工程)、综合管理(目标管理)。
这些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上,实际效果不太理想,表现在:一是工作量大,较难对项目产生多方案;二是难以应付项目在实际进展中一有变化而要求计划快速作出调整的情况;三是难于作出各种要素联系、周密的计划、分析和报告。
管理技术的实施依赖手工实现只能停留在理论的或较低的水平,真正在项目管理中发挥各种管理技术的作用,必须在计算机上实现。
在计算机技术高度发展的今天已为项目管理提供了优秀的软件工具,通常的项目管理软件有:MICROSOFT公司的MICROSOFT PROJECT SYMANTEC公司的TIME LINE 6.0,SCITOR公司的PROJECT SCHEDULER 6,COMPUTER ASSOCIATES INTERNATIONAL公司的CA-SU-PERPROJECT。
这里主要讨论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用。
PROJECT是一个用于项目管理的优秀应用软件,它根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
PROJECT对项目管理模型的定义是极其完美的。
在PROJECT看来,项目管理的核心内容是对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。
PROJECT的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成;PROJECT的资源由资源名称、缩写、最大可用数、成本(标准费率、超时费率、单价和计费方式)、基本日历、群体名称和代码组成。
日程控制按情况分为资源驱动和固定日程两种方式控制。
资源驱动的日程控制方法中,任务完成期限、任务预计开始结束时间与资源赋予多少有关,增加资源可缩短进度,在这种情况下,成本与进度可换;固定日期的日程控制方法对任务完成期限与资源赋予多少无关,任务进度确定,进度与成本无关。
PROJECT的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。
对于PROJECT的项目,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各个部分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化;资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本;进度调整会影响成本,甚至反过来影响到任务、资源的调整。
上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了PROJECT的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理,产生多方案提供了快速、高效的手段。
为系统地、直观地提供用户实现项目管理工作,PROJECT面向用户精心设计了一套相互联系的图表,主要包括:甘特图、PERT图、资源输入表、资源统计图、资源使用表、任务输入表、任务PERT图、任务表等;对整个项目,为方便用户提取经过组合的和按条件选取的信息,PROJECT提供表格(TABLE)和过滤器(FLTER)以实现各种信息提取;另外,在报表输出方面,PROJECT提供缺省的七套报表,包括任务报表、资源报表、周期性资源
报表、月历报表、基本月历报表及项目概要报表;对打印报表用户也可按需要自行设计制作。
通过对这些图表的操作使用,用户完成自己的项目管理变得极其容易。
PROJECT在用户操作界面上和WINDOWS操作系统一样。
PROJECT 软件是面向对象(OOP)技术的产物。
所谓面向对象,简言之,软件以对象为单位进行组织。
一个对象可以是一组数据和其相关操作的有机组合。
面向对象的特性反映到用户操作使用上,变成用户的操作直接针对自己的问题,而不关心计算机中间实现过程。
PROJECT同样具备下拉菜单、工具条和对话框等功能完美的操作界面。
下拉菜单由菜单条、菜单和命令组成。
系统菜单提供了项目管理所需的完整的实用操作功能,包括文件、编辑、浏览、表格、过滤器、格式、宏、配置、窗口和帮助等项目的服务,其中浏览项目根据菜单选项不同的功能,用户可方便地完成自己项目的建立、资源分配、项目控制、系统定制以及资料报告打印等全部管理工作。
工具条是PROJECT的另一出色的操作界面,它提供的功能和下拉菜单基本一致,但它更为直观地方便用户操作,用户用工具条操作就象电子仪表操作人员按按钮操作仪器仪表一样,譬如,用户要打印屏幕上的资料,只需用鼠标点一下工具条中的打印机即可。
对话框是用户在操作过程中与系统交换信息的窗口,对操作中需要说明的参数和设置,对话框会直观地与你对话。
在以上基础止,WINDOWS环境的许多操作特性同样包含在PROJECT中,对于多字体选择、打印控制、与其它应用软件间的数据交流(如同EXCEL,WORD,POWERPOINT 等软件)以及对象的鼠标拖动操作等功能,在PROJECT中同样表现得淋漓尽致。
所有这些使PROJECT的操作、使用更加简练方便。
下面简略说说PROJECT实际参与施工工程项目管理的使用问题。
一个大型土木工程项目从产生,发展到结束的一个完整生命期一般经历如下一个过程:招标书的研究、施工大纲、预算书(投标书)的编制、项目计划的编制(产生任务)、项目的执行和调整(实现)、工作量的统计、最后总决算及编制内业资料等。
PROJECT适用于这一过程的每一步。
一般地说,一个项目开始前总有一个系统的规划,对项目的时间限制、资源限制、技术限制及经济效益状况等作出总体分析,在可行情况下,结合PROJECT项目管理的要求,开展项目管理的工作。
在使用PROJECT前,首先,按照项目要求界定任务(TASk),一个大型项目可分解成一系列小项目;第二步,就项目所需的资源配置作出系统规划,施工工程的资源主要包括人工、材料和机械设备三方面的数量和费率情况。
在完成这两方面的工作后,便可使用PROJECT开展项目管理。
这里介绍一下使用PROJECT的一般步骤:
一、项目建立
1.设置计划日历。
计划日历是整个项目推进过程中作为参考基准的日历,它决定工作时间,据此确定工作日和休息日,如五天工作制就是一种工作日历。
当然,根据需要可另行设置。
2.建立资源库。
将上面资源配置规划中的各种资源输入资源库。
3.设置资源日历。
因为各种资源有不同的使用特点,如:人有8小时/天工时限制,而机械设备不需要休息。
因此,不同资源需设置不同的资源日历。
4.任务输入。
将上面界定的各种任务输入PROJECT的任务表。
5.建立任务之间的关联性。
ROJECT的任务与任务之间有关联和无关联之分。
关联指一个任务的开始依赖于另一任务的执行情况,任务间有前后次序关系;无关联则反之。
6.资源配置。
将资源库中的资源分配到不同的任务中;当然,用到新的资源时,可以一边输入到资源库,一边分派到任务。
7.显示、选取管理信息,打印各种管理报表。
根据不同的需要,得出把握整个项目的控制信息。
二、项目控制
1.项目追踪。
项目追踪可以帮助解决在项目管理上时常遇到的几个问题,如:目前的日程是否和计划相违背?如果某些任务延迟和提早是否影响项目进程?成本是否会超过预算?一般地说,一个项目追踪可由下列三步骤组成:A.设置比较基准线(Base line);B.设置实际任务进度;C.产生比较信息。
比较实际发生的日程与基准线所显示的日程,这样可以很快检查项目的进度,并且可以发现哪些任务发生拖延现象,或者可以发现是否需要额外资源,成本是否会增加等。
2.资源调整。
在资源分配中,常常发生资源冲突,如:资源需求数超过可使用数时;同一资源分配到不同任务中,而不同任务发生在同一时间时。
另外,在实际进度与计划发生差异时,会影响到成本和时间上的变化,在资源分配上也可能发生冲突。
针对这些情况,资源必需进行调整。
PROJECT系统利用资源自动分级的作法解决资源分配冲突问题。
另外,手工办法也可帮助解决资源冲突问题。
经过以上一系列步骤,基本上完成了整个项目的管理和控制。
实际上,PROJECT的功能是远远超过上面所能说清楚的,如果一个项目负责人具备了全面的项目管理知识和经验,又能真正用好PROJECT,那么项目管理的质量与效率是不可想象的,由此产生的价值也是巨大的。