项目管理执行力提升
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如何在工作中提高项目管理能力在当今竞争激烈的职场环境中,具备出色的项目管理能力对于个人的职业发展和组织的成功都至关重要。
无论是领导一个团队完成重要的业务目标,还是协调各方资源推动项目顺利进行,有效的项目管理都是关键所在。
那么,如何在工作中切实提高项目管理能力呢?以下是一些实用的建议。
首先,要明确项目目标和范围。
在项目启动之初,必须与相关利益者进行充分的沟通,确切理解项目的预期成果和要达成的关键指标。
同时,清晰界定项目的范围,明确哪些工作包含在项目内,哪些在范围之外,避免后续出现工作边界模糊不清的情况。
例如,如果负责一个新产品的研发项目,要明确产品的功能特性、性能指标、上市时间以及预算限制等。
其次,制定详细且合理的计划是关键的一步。
基于明确的目标和范围,制定包括时间进度、资源分配、任务分解等在内的全面计划。
时间进度要精确到每个关键节点,资源分配要考虑人力、物力和财力的合理配置,任务分解要具体到每个可操作的小任务,并为每个任务设定责任人。
在制定计划的过程中,要充分考虑可能出现的风险和不确定性,并预留一定的缓冲时间。
比如,建筑工程项目中,要规划好从设计、施工到验收的每个阶段,安排好施工人员、建筑材料和机械设备的调度。
再者,有效的沟通协调能力在项目管理中不可或缺。
项目往往涉及多个部门和众多人员,保持及时、准确和透明的沟通至关重要。
定期组织项目会议,让团队成员了解项目的进展、面临的问题和下一步的计划。
对于重要的决策和变更,要及时通知到所有相关人员。
同时,要善于倾听团队成员的意见和建议,积极解决他们提出的问题。
以软件开发项目为例,项目经理要与开发人员、测试人员、设计人员等保持紧密沟通,确保各方理解项目需求,协同工作。
团队建设和管理也是提高项目管理能力的重要方面。
一个团结高效的团队能够极大地推动项目的进展。
作为项目管理者,要了解团队成员的技能和特长,合理分配工作任务,充分发挥每个人的优势。
同时,要注重培养团队的合作精神,鼓励成员之间相互支持和协作。
项目管理与执行力项目管理是指通过有计划、有组织地进行几个任务的活动,以达到特定的目标。
而在项目管理中,执行力是至关重要的一环。
执行力是指一个人或一个团队将计划和目标付诸现实的能力。
一个拥有强大执行力的项目管理团队能够高效地推进项目进展,并取得可观的成果。
本文将探讨项目管理与执行力之间的关系,以及提高执行力的方法和技巧。
一、项目管理与执行力的关系项目管理是一门综合性强的学科,它包括计划、组织、实施和控制等环节。
而执行力则是项目管理中最为关键的一环,决定了整个项目是否能够按时、高质量地完成。
没有良好的执行力,再好的计划也只是空谈。
项目管理与执行力紧密相连,相辅相成。
在项目管理中,执行力表现为团队成员能够高效地完成任务,遵循计划的时间节点,保证质量的同时满足项目的需求。
良好的执行力能够保障项目的顺利进行,确保项目能够按时交付,并达到高质量的标准。
而项目管理则提供了有效的管理方法和工具,帮助团队提高执行力,确保项目的成功。
二、提高执行力的方法和技巧1. 清晰的目标和计划:在项目开始之前,制定清晰的目标和详细的计划,确保团队成员都对项目的目标有明确的认识,并能够在规定的时间内完成任务。
2. 分解任务:将项目分解为多个小的任务,给予每个团队成员明确的职责和任务,以便他们能够集中精力完成自己的任务。
3. 确定优先级:在项目执行过程中,难免会遇到各种问题和挑战。
确定优先级可以帮助团队成员合理安排时间和资源,以应对突发情况。
4. 沟通和协作:良好的沟通和协作能够极大地提高执行力。
团队成员之间需要保持及时的信息共享和沟通,以确保项目的顺利推进。
5. 掌握时间管理技巧:时间是执行力的重要因素之一。
学会合理安排时间、把握工作的优先级和节奏,能够更有效地提高执行力。
6. 建立反馈机制:建立有效的反馈机制可以帮助团队成员了解自己的工作情况,及时纠正和改进,提高执行效率和质量。
三、结语项目管理与执行力密不可分,良好的执行力是项目成功的关键。
建筑和房地产业执行力提升管理办法随着城市化进程的加快和经济的不断发展,建筑和房地产业成为了国民经济中重要的支柱产业之一。
然而,由于行业特点和管理问题的存在,执行力提升成为了建筑和房地产业亟待解决的重大问题。
本文将探讨建筑和房地产业中执行力提升的管理办法,并提供一些可行的建议。
一、加强规划和项目管理在建筑和房地产业中,规划和项目管理是提升执行力的基础。
首先,管理者应制定明确的项目规划和目标,并与团队成员充分沟通。
其次,要建立科学的项目管理体系,包括项目计划、资源调配、风险评估等方面。
同时,要加强团队合作,提高信息共享效率,确保项目的顺利进行。
二、优化组织架构和人员配置组织架构和人员配置是执行力提升的核心环节。
建筑和房地产企业应根据项目需求和员工能力,合理优化组织结构和人员配置。
管理者应重视人才培养和引进,提高员工的素质和能力。
建立健全的绩效考核体系,激励员工的工作积极性和创造力。
三、加强沟通和协作沟通和协作是建筑和房地产业中执行力提升的重要手段。
管理者应加强内部和外部的沟通渠道,建立畅通高效的信息交流平台。
团队成员之间要发扬团结协作精神,形成良好的工作氛围。
此外,要加强与供应商、客户和合作伙伴的协作,确保项目各方利益的最大化。
四、强化质量和安全管理质量和安全是建筑和房地产业中执行力提升的核心要素。
企业应加强质量管理和安全管理,建立完善的质量检测和安全防范机制。
加强施工过程的监管和控制,确保工程的质量和安全。
此外,要加强项目的风险评估和管理,及时应对并化解潜在的风险和问题。
五、推行信息化管理随着信息技术的快速发展,建筑和房地产业也需要借助信息化手段来提升执行力。
企业应加大信息化建设的投入,推行先进的管理信息系统。
通过信息系统的应用,实现信息的集中管理和实时监控,提高管理效率和决策能力。
此外,还可以利用大数据和人工智能技术进行数据分析和预测,为决策提供科学依据。
六、注重持续改进和学习执行力的提升是一个持续改进的过程,建筑和房地产企业应不断总结经验和教训,及时调整和改进管理办法。
如何提高项目执行力项目的执行力是在项目管理制度的框架下,按时、保质、保量地完成工作任务的能力,他反映了项目计划与目标的贯彻程度。
管理办法和操作程序实际是项目的制度保障体系,在管理办法完成后,需要进一步营造项目执行的环境,明确工作思路和工作程序,及时跟进,及时反馈,加强沟通,以确保工作形成闭环。
提高项目的执行力,需要作好以下几项:1。
提高管理人员素质,增强项目执行力意识。
管理者应具备良好的协调组织能力,能积极的与内、外部多层次人员协调沟通,能调节整个项目团队的气氛。
在遇到关键或疑难问题时,能够分析问题,引导项目成员解决问题,培养项目组成员自我解决问题的能力。
通过教育与引导,使每个项目管理者知道,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定时,执行力就变得极为关键。
2。
提高管理人员责任心,严格执行项目管理办法。
通过努力营造项目执行力文化,使责任意识成为每个项目管理工作者的内在动力。
强调项目管理人员在管理办法制订前,认真进行项目执行的可行性研究,为执行提供基础依据。
在执行中,项目管理人员严格依据项目管理办法,知道如何执行,执行到什么程度。
当结果没有达到预期目标时,要知道没有执行到位的原因。
3。
营造良好的项目执行环境,保证项目执行质量。
通过定期召开项目管理会议,使项目成员进行坦诚的沟通,认真的分析和总结。
必须树立起项目管理的质量意识,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。
4。
注重过程管理,及时采取预防和纠正措施。
在项目执行过程中,项目管理者定期或不定期的向相关领导进行信息反馈,使相关领导随时掌握项目工作进展状况,以便及时对过程进行评估,同时,领导也要将结果及时反馈给项目管理者,并提出改进5。
开展项目监察,形成管理监督机制。
成立项目监察小组,明确责任范围,建立监察制度,专门对项目执行过程和结果进行监督检查,有效促使项目按计划的时间、进度、质量去完成。
项目的执行力,对个体而言,就是把想干的事干成功的能力;对企业而言,则是将战略和制度一步步落到实处的能力。
如何提高项目执行能力项目执行力是指在规定的时间内,按照预定的计划和目标,将项目顺利完成的能力。
对于一个项目团队来说,提高项目执行能力是至关重要的,它决定了项目的成功与否。
那么,如何提高项目执行能力呢?本文将从项目管理、团队建设、沟通协调以及风险管理四个方面进行讨论。
一、项目管理1. 确定明确的项目目标和范围在项目执行的初期,项目经理应该与团队成员一起明确项目的目标和范围。
明确的项目目标和范围能够帮助项目团队更好地理解项目的要求,并且能够避免在后期项目执行中频繁的范围变更,提高项目执行的效率。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目执行的指南,它包括项目的工作内容、工作时间、工作顺序、工作负责人等。
制定详细的项目计划可以帮助项目团队更好地组织和安排工作,提高工作效率。
此外,项目计划还能够帮助项目团队更好地控制进度,并且能够提前发现和解决潜在的问题。
3. 建立有效的沟通渠道项目中的沟通是非常重要的,它直接影响着项目团队的协作效果和项目执行的进度。
一个良好的沟通渠道能够帮助项目团队更好地传递信息、协调决策,并且能够更好地解决问题。
项目经理应该建立起多种沟通渠道,如会议、电子邮件、即时通讯工具等,并且要保证信息的及时性和准确性。
二、团队建设1. 定期组织培训和学习项目团队的素质和技能水平直接决定了项目执行的质量。
为了提高团队成员的执行能力,项目经理应该定期组织培训和学习,提供专业知识和技能的培养。
培训和学习可以帮助团队成员不断提升自己的能力,适应项目执行的需求。
2. 建立团队文化团队文化是项目执行的重要保障,它能够增强团队成员之间的凝聚力和归属感。
项目经理应该建立积极向上的团队文化,鼓励团队成员互相支持和帮助,共同面对项目的挑战。
团队文化的建立需要项目经理具备良好的领导能力和团队管理技巧。
三、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目执行需要各个团队成员之间的密切协作和沟通。
项目经理应该建立起有效的沟通机制,明确沟通的渠道和方式。
如何提高项目管理中的执行力项目管理中的执行力是指项目团队在实施项目过程中遵循计划、完成任务的能力。
在项目管理中,执行力的缺失可能导致项目进度延误、成本超支或项目目标无法达成,因此提高项目管理中的执行力非常关键。
以下是提高项目管理中的执行力的一些方法:1.明确目标和要求在项目启动的初期,团队成员需要明确项目目标和要求。
这能帮助他们了解项目的整体情况,并提供实现目标的明确路径。
项目启动后,团队应定期评估项目的目标,以确保整个团队实现相同的目标。
2.建立项目计划项目计划是项目成功的关键因素之一。
一个好的项目计划必须包含可行性分析、里程碑计划、资源分配、时间表、负责人和风险评估。
项目计划必须清晰明确,并经过团队成员的确认,并且要随着项目进行进行调整。
3.分配任务和责任为了确保项目成功,必须为每个任务和目标分配负责人。
负责人必须明确自己的角色和职责,并全力以赴完成任务。
为了确保项目团队之间的协调和沟通,必须在指定负责人时确定他们的接口。
4.建立开放的沟通渠道开放的沟通渠道能够有效解决问题,避免出现项目延误。
在项目管理过程中为了确保信息的在项目团队成员之间的传递, 必须建立开放的沟通渠道。
项目团队成员应该在遇到问题时寻求帮助并寻求解决方案。
项目领导人应该定期召开会议或开展课程,确保跨部门沟通和沟通的科学。
5.对关键任务进行跟踪和监督项目管理的一个关键方面是跟踪项目的进度,以确保任务按计划进行。
在每个阶段的末尾,都需要对任务和里程碑进行评估,并寻找适当的解决方案,确保项目进度按计划进行。
6.强调迭代在项目管理中,每个任务都应该迭代。
这样,项目团队可以及时地发现问题并解决。
迭代可以帮助团队了解客户需求和反馈,并改进项目。
7.自我评估和技能提升团队成员需要经常评估自己的工作。
这要求团队成员拥有一定的业务素养,在评估的过程中发现自己存在的问题并采取措施进行改进。
此外,团队成员应进一步提高自己的技能、知识和能力,以避免遇到类似问题。
某公司夯实管理基础与提升团队执行力项目优化方案某公司夯实管理基础与提升团队执行力项目优化方案一、项目背景分析近年来,随着市场竞争的加剧,某公司面临着管理基础弱化和团队执行力不足的问题,导致项目实施效果不佳,无法有效应对市场的挑战。
为了提高公司整体竞争力,有必要开展夯实管理基础与提升团队执行力的项目优化。
二、项目目标1. 夯实管理基础:建立和完善公司的管理制度、流程和规范,提高管理能力和水平。
2. 提升团队执行力:提高团队成员的工作效率和执行力,提升团队整体绩效。
三、项目优化方案1. 夯实管理基础(1)建立完善的制度体系:制定和优化公司内部的各项管理制度,明确各部门的职责和权限,规范各项工作流程。
(2)加强人力资源管理:制定人力资源管理制度,包括招聘、激励、培训和绩效考核等方面的规定,建立健全的人力资源管理体系。
(3)加强项目管理能力:建立项目管理规范,包括项目立项、计划制定、执行和控制等各个环节的管理,提高项目管理的效率和质量。
(4)加强质量管理:建立和完善质量管理体系,制定质量标准和流程,确保产品和服务的质量。
2. 提升团队执行力(1)优化团队组织架构:根据公司战略目标和业务需求,调整团队的组织架构,明确各个岗位的职责和任务。
(2)加强团队建设:加强团队内部的沟通协作,打造积极向上、团结合作的团队文化,激发团队成员的工作热情和责任感。
(3)提升团队成员的能力和素质:通过培训和学习,提升团队成员的专业技能和综合素质,增强团队的执行力。
(4)建立激励机制:建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会和培训机会等,激发团队成员的工作动力和积极性。
四、项目实施方案1. 确定项目负责人和项目团队,分工明确,落实责任;2. 制定详细的项目计划,包括项目目标、时间节点、工作内容和人员配备等;3. 根据项目计划,分阶段推进,确保每个阶段的目标得以实现;4. 加强对项目的监督和评估,及时发现并解决问题,确保项目顺利进行;5. 在项目实施过程中,加强沟通和协调,确保各部门和团队之间的配合和协作;6. 定期进行项目进展报告和总结,及时调整项目方案,确保项目达到预期效果。
如何提升项目经理的执行力提升项目经理的执行力是一个关键的问题,它涉及到项目管理的各个方面。
以下是一些提升项目经理执行力的方法:1.确定明确的目标和战略:项目经理在开始项目之前,需要明确项目的目标和战略。
这些目标和战略应该与公司的整体战略相一致,并且对项目团队来说应该是清晰的。
项目经理应该与项目相关方一起制定这些目标和战略,并确保团队理解和共享这些目标。
2.制定详细的项目计划:一个详细的项目计划可以帮助项目经理更好地执行项目。
项目计划应该包括项目的各个阶段、任务和里程碑,以及项目所需的资源和时间。
项目经理应该与团队成员一起制定项目计划,并确保每个人都清楚自己的任务和职责。
3.高效的沟通和协调:项目经理需要与项目团队、相关方和上级进行高效的沟通和协调。
他们应该确保信息的流动畅通,并及时解决问题和冲突。
项目经理可以通过定期开会、使用项目管理工具和技术来实现高效的沟通和协调。
4.管理项目风险:项目经理应该识别和管理项目的各种风险。
他们应该在项目开始之前制定风险管理计划,并监控和控制项目中的风险。
项目经理可以利用风险管理工具和技术来进行风险评估和分析,以及采取相应的措施来减轻或处理风险。
5.激励和管理团队:项目经理应该激励和管理项目团队,以及鼓励团队成员充分发挥他们的才能。
他们应该提供必要的资源和支持,以及与团队成员进行有效的沟通和协作。
项目经理可以使用有效的团队管理技巧和方法来管理团队,例如设定明确的目标和期望、提供实时反馈和奖励等。
6.监控和评估项目进展:项目经理应该定期监控和评估项目的进展情况,并及时采取行动。
他们应该使用项目管理工具和技术来跟踪项目的关键绩效指标,并与项目相关方共享项目的进展情况。
项目经理可以根据项目的实际情况进行必要的调整和改进。
7.持续学习和自我提升:项目经理应该保持持续学习和自我提升的态度。
他们可以通过参加培训课程、阅读项目管理书籍和论文,以及参加项目管理研讨会和会议来提升自己的知识和技能。
项目管理能力提升计划,成功的项目离不开好的项目经理,项目管理过程中,一般都是从项目立项开始,执行、结项。
项目管理者比较关注项目成员能力的提高,以下是项目管理能力提升计划。
项目管理能力提升计划1一、熟练,熟练,继续熟练正如学会了走路,才能学习奔跑。
提升项目管理能力的前提和基础正是熟练地掌握符合公司实情的项目管理方法、技能和工具。
怎样编制项目计划;项目启动会需要准备哪些课题、需要达到什么效果;如何展开利益相关方的分析;项目的风险怎么分析、怎么规避;成本核算中的人工时是否合理;合同中的里程碑设置是否合理;供应商如何管理;变更管理一定要注意哪些方面等等。
项目经理需要结合公司的实际情况,不断地验证项目管理的理论,对于哪些适用、哪些需要改进、哪些需要规避,都要做到了然于心。
即使公司已经有了成熟的文件模板,项目经理也可以通过创建一套自己用着顺手的项目管理模板文件来锻炼技能。
这样做的好处有两点:第一,自己创建的模板用着更熟悉,也更顺手;第二,模板创建过程中对相关内容的取舍也正是对项目管理方法的思考。
在我的模板库里有一个“供应商应付款跟踪表“的文件,该表格里除了常规跟踪表中会有的合同信息以外,还有追踪供应商所提交的里程碑收款单的状态信息。
如提交日期、文件审核状态、备注等。
而我这样设计表格的出发点正是为了符合所管项目的特点。
在我的项目中,与供应商的合同中通常包含了很多的付款里程碑,每个里程碑对应一定的供货范围。
若不能详细追踪每一个里程碑的状态,供货商供货不齐且我们不能及时发现的话,其带来的风险就会大大增加。
二、软硬两手都要抓提升项目管理能力需要软硬两手准备,硬的方面是项目管理方法和技能的提升,软的方面则是解决各种潜在困难的能力。
项目管理的理论并不会指导项目经理如何为项目争取到更多的来自管理层的支持,也没有为项目经理提出搞定团队中难搞之人的解决方案,我也不觉得有任何理论可以做到这些。
另一方面,厉害的项目经理似乎总能够维持良好的客户关系,获得供应商的大力支持,能提振团队的士气并促进高效的内部沟通。
如何提高项目管理团队的执行力项目管理团队的执行力是决定项目成败的重要因素之一。
一个高效的执行团队能够确保项目按时、高质量地完成,从而提高组织的竞争力。
那么,如何提高项目管理团队的执行力呢?首先,建立清晰的目标和规划。
项目管理团队需要明确项目的目标、范围、时间和成本等关键要素,制定详细的项目规划与执行计划。
只有当团队明白自己的目标和任务时,才能有明确的方向和行动计划,从而提高执行效率。
其次,建立有效的沟通机制。
项目管理团队需要保持良好的沟通与协作,确保信息的及时传递与交流。
定期召开会议、制定汇报制度、建立团队交流平台等方式都是有效促进团队沟通的方式。
只有做好沟通,才能减少信息偏差、加强团队合作,从而提高执行效率。
第三,优化团队结构与配备适合的人员。
一个高效的执行团队需要合理的人员结构和岗位设置,每个成员要有明确的职责分工和任务分配。
此外,需要确保团队成员具备相关的技能和知识,能够胜任自己的工作,在团队之间形成相互支持和协作的氛围,提高团队的合作效率。
第四,建立有效的绩效考核体系。
通过建立明确的绩效目标和考核机制,激励团队成员更加努力地工作,提高团队执行力。
同时,及时的反馩与激励也是必不可少的,认可团队成员的贡献和成绩,激励其继续努力,提高团队的执行效率。
最后,不断学习与改进。
项目管理是一个持续不断的过程,团队需要不断学习和改进自己的执行能力。
通过不断总结项目经验、开展培训与学习,改进工作流程和方法,提高团队执行力,不断提升团队的竞争力。
综上所述,提高项目管理团队的执行力是一个持续改进的过程,需要建立清晰的目标和规划、有效的沟通机制、合理的团队结构、有效的绩效考核体系,不断学习和改进。
只有做到这些方面,才能提高项目管理团队的执行力,实现项目的成功完成。
项目管理执行力提升项目执行力,是实现公司经营战略目标的关键点。
只有激发出公司员工的激情,营造一种特殊的企业文化氛围,才会有助于执行力的提高。
本文就项目开发执行力的界定、项目开发在执行中存在的问题以及如何采取应对措施几方面展开论述,并以事实证明,卓越的公司不仅在战略规划上需要花费时间或努力,并同时表现出卓越的执行力。
一、项目管理执行力缺失案例我所在的公司是国资委控股地方垄断企业。
公司规模超过600人。
负责公司IT项目管理的技术管理部成立也只有3年时间。
目前我公司的技术管理部应属于职能型组织,公司没有专门的项目管理部,每个IT项目的成员来自各职能部门,由于公司按照部门职能进行项目管理,所成立的项目组必然是一个弱矩阵组织。
职能部门经理和主管的影响力和决定权大于该IT项目的项目经理。
项目经理在项目启动之初就会制定执行项目各阶段主计划和各阶段子计划,该表格由其他关键业务部门和系统提供商共同认可,但是在执行的过程中始终不能够有效实现,而且由于项目经理的权利有限,当计划落空时,相应的纠正和处罚程序极难实现。
二、提高项目管理执行力通用建议判断一个项目组织是强矩阵型组织结构还是弱矩阵型组织结构,并不能以是否成立了一个专门的项目管理部门来简单认定,最终还是要看项目经理和各个职能部门经理是如何分享项目的控制权和项目资源的调配权。
在一个近似弱矩阵型项目组织中,项目经理对项目成员的薪酬、绩效评估、晋升等的影响力有限或基本没有影响力,在这种情况下,如何提高项目管理的执行力,本论文提供如下建议:(1)执行力是与组织文化密切相关的,但组织文化的形成、发展和成熟是一个漫长的过程,我们不能期盼在短时间内通过组织文化的调整改变来提高项目的执行力,但在组织内实施项目管理是提高组织执行力的有效手段。
(2)建立一个清晰的项目管理流程是技术管理部首要的事情。
项目管理流程是一个指导组织内所有项目(至少是一类项目)的执行文件,它定义了相关人员和相关部门在项目活动中的工作范围、工作过程和职责。
这个流程一般由项目管理部门起草,经过相关部门讨论修改,最终由技术管理部、相关职能部门审批,最后由公司管理层终批生效。
如果项目管理部想拥有更多的项目控制权,这时候就必须利用公司管理层的影响力。
(3)在项目计划方面,尽量让项目成员参与项目计划的制订,让他们了解项目的全貌,参与决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才是职责明确的、可操作性强。
尽量主持召开项目启动会议,邀请一位公司高层参加你的会议就更是锦上添花了。
(4)在项目工作安排方面,特别注意管理好各个接口,如项目成员之间或部门之间的工作交接,技术交接、资源交接。
交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方,也是执行力最难得到保证的环节。
(5)加强项目沟通,适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次,这样能及时发现项目问题,利于及时采取纠正措施。
可以通过电子邮件等手段,及时将项目进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全体项目成员、不要忘记抄送给项目成员所属部门的经理,如果有必要,甚至抄送给公司管理层。
对工作交付好的成员要及时表扬,对工作交付差些的成员要督促帮助他们改进,没有哪一个项目成员愿意看到项目经理在电子邮件中向他提出问题和改进建议。
(6)项目结束时,千万不要草草了事,除了收集整理项目文档、作项目总结外,有条件的话,主持召开一个总结会议。
没有条件也要发一个电子邮件,宣布项目顺利结束,指名道姓对项目成员和项目职能部门经理对项目工作的贡献和支持表示感谢,如果能从公司管理层争取到一些物质和精神奖励就更好了。
如果对达成绩效事先有奖励承诺,就一定要及时兑现。
项目管理是一门实践性的学科,没有一个方法能解决所有的项目问题。
项目经理只有通过项目的实践,不断提高自身的项目管理能力,形成自己的管理风格和人格魅力,才能逐步提高项目的控制能力和项目的执行力。
三、项目管理执行力操作建议1、职能部门协调如果项目执行过程中实施推力不够,各个业务职能部门协调困难,内耗严重,就必须任命一位副总为项目总监,直管该项目,具体工作由一个项目经理来安排。
如果是一位副总为主管,相信职能部门协调的问题能够解决很多。
如果不能做到这一点,作为项目经理必须花时间在各个职能部门的沟通上,首先争取各个部门经理的支持,按时向部门经理报告最新的情况。
在这种弱矩阵中,很多项目组员可能都是对于直接的上司(部门经理)比较敏感,对于项目经理到不是特别在乎。
2、强化管理制度必须设法建立管理制度。
通过管理制度约束大家的行为。
弱矩阵组织结构项目经理的权限很小,很难改变,所以,应该考虑由公司发布较为严格的管理制度,从而约束大家,加强各部门彼此之间的沟通与协调,更要有问责制。
作为公司高管一般是愿意接受较为合理的管理制度的,大家只需要按照制度办事就行,如果有问题,用制度说话。
但有两点非常重要:一、制度一定要合理、明确、可行。
二、破坏制度的人往往是最有权利的人,要有预知。
3、在大环境下进行项目管理项目管理中提交计划的制定得到了共同认可,但执行中时常落空,是因为项目经理权限有限,纠正和处罚难执行。
分析计划执行不到位,最终对公司产生了如何的影响,如果公司领导不重视,说明项目执行还是满意的范围之内,以后制定计划可以根据以前项目的执行情况,制定的更加有效和实用。
如果公司领导不满意,追问起来,项目组可以提供数据资料,来说明问题的原因在哪里,让领导根据反馈情况确定补救措施,并根据相应条款进行处罚当事人。
项目组的负责人不要总认为问题很多,要从公司大环境来看待项目计划的执行问题,这样可能会更客观公证一些,因为在有限资源下的工作,竞争是难以避免的,保证公司关键项目的资源投入,其它项目的拖延是应该可以容忍的,也可以存在的。
反过来说,制定项目计划时,一定要站在公司大环境下,统一规划来分配资源,制定切实的计划,否则计划制定时,就是不断和关键项目抢夺资源,必须项目计划是不可能执行到位的。
所以计划执行不到位,有多少执行因素,还是更多制定时的考虑不周,一定要分析清楚,简单一点,根据公司领导的态度和决定,就可以判断出来。
4、加强项目组管理1)加强各项目组的自身建设加大项目组自身建设的投入,提高整个项目管理理论认识和实践操作的水平,让各项目组中的项目经理都成为项目管理专家,也只有专家才能带出专业水平的项目,方法有:出去参加专门的项目管理培训,内部定期组织项目管理的学习交流,针对公司典型项目情况进行分析总结经验教训。
2)改进项目管理流程改进项目管理的流程及模板,多个IT项目组进行多个系统建设后,肯定已有成文的制度和模板,制定一个项目管理的流程和模板改进计划,定期有组织地更新和改进,减少一些人为的要求,让流程更加实用,效率更高,让模板更加自动化,方便填写等。
在改进流程的同时,也可以结合项目考核标准进行一定的调整,引导项目人员关注主要问题。
3)项目计划透明公开计划的制定和维护,要求透明公开,尽可能信息化。
计划制定时,让更多的项目成员参与其中,让他们对计划做出承诺,而不仅仅是各个职能部门的经理,这样项目成员会更了解项目情况,认识到工作取舍的优先性,即使经理布置了其它工作,他的心中还是会为项目的执行做考虑。
在项目计划制定完成并公布后,放到公司上上下下能经常看得到的地方,并定期(每周)进行进度的更新,让参与项目的职能经理本身也能感觉到项目的压力,同时让公司领导能经常了解项目的进度情况,感觉项目组工作的重要性,虽然更新和公布了项目计划,但项目报告还是要定期提交的,因为影响项目目标的不仅仅是进度。
4)建立项目的监督机制有了项目的监督机制,能保证项目管理的流程和模板实施到位,虽然有项目组这样一个集体,各成员能相互更多的交流和学习,但还是在具体工作上是不能替代的,就必须建立监督机制,帮助项目经理认识项目中的不足,更客观地评价一个项目的真实情况,建议执行监督的人(QA)最好独立于项目经理,可以直接受部门经理或公司高管层的领导。
5)提高公司整体水平提高公司整个的项目管理运作水平,要求项目组有项目管理宣传培训的计划,在公司内部,不断宣传项目管理的思想,不断培训项目管理的流程及模板,对好的项目实施进行样板学习,让公司所有人都关注和重视项目管理,理解项目管理的作用,成为项目管理的受益人。
综上所述,技术管理部必须在内部挖掘潜力,保持积极的心态,在年前制定好部门明年的IT项目实施整体计划,但也要量力而行,有所重点突破,首先让领导感觉有效果的,逐步形成良性循环,推动公司发展,成就个人事业。
5、适度降低项目期望值企业给予的期望值和执行力不对等,导致在真正执行的时候会遇到各种力不从心的困难,这和企业自身的机制有很大关系,也和国内的项目管理机制不成熟有关系。
作为项目经理,在很大程度上我们会在执行力上受阻,会受到各个层面各个环节的困难,这也困惑我许久,我所能做的是一个很笨的办法,把各个相关环节组织起来开会确定一些事情。
6、加强授权当项目经理的授权不够充分的时候,项目管理的执行力是很难体现的。
在项目早期,当项目经理处于弱势的时候,不妨请分管项目的公司副总级领导担任项目经理(哪怕是一个名誉上的);帮助落实项目管理流程、绩效考核制度。
这一点项目经理必须要说服公司高层,否则做不出什么成绩。
另外,很多公司说是重视项目管理,但实际上执行中并不能真的从项目管理的角度来管理,这时,项目经理必须从建立与完善项目管理流程、建立和落实项目管理绩效考核制度入手,使项目管理真的得到落实,实际上落实的过程,就是变得强势的过程。
随着项目管理发挥的作用越来越大,公司对项目经理的授权也会逐步提升。
当然,这中间还是有许多工作要做的。
7、理论结合实践经过近几年实际工作的磨练,我已经能够深深感到自己需要更深的理论知识作为支撑,自身能力是能够左右事情的解决程度的,至少是能够影响项目的发展方向。
因此我也决定进一步完善自己项目管理理论的系统学习。
为此我进入云大进行项目管理在职硕士研究生学习,目的不在于镀金,而在于学有所工、学有所用,以此来提高自身的理论修养,理论结合实际来解决问题。
8、修正项目管理目标个人觉得这和公司的整体经营策略有一定的关系。
从老板的角度来看,企业的组织架构与管理模式始终是为其利润来服务的。
就目前公司的规模也许老板认为那种职能型的管理方式效率更高、决策更快,短期内可以带来的利润也更高,而对于项目管理仅仅是期望能够有项目经理这样一个角色在各职能间起到沟通和协调的作用而并非项目的绝对领导。
在这种机制下虽然出现一些问题或项目的延误没人能够承担责任,但我相信项目经理本身也不会有太大的压力和责任,因为权责在一定程度上还是对等的。
不过,随着公司规模的逐渐扩大,部门体系越来越复杂,公司整体的决策效率会降低,这时,站在项目的角度,就迫切需要一个强有力的项目经理来领导一个跨部门的团队来推动项目的进行。