仓库管理建议书
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关于发展仓储物流的建议书尊敬的相关部门/领导:仓储物流作为现代供应链管理中的重要环节,对于企业的运营效率和市场竞争力起着至关重要的作用。
随着经济的快速发展和市场需求的不断变化,发展高效、智能、绿色的仓储物流体系已成为当务之急。
以下是我对发展仓储物流的一些建议,希望能为相关决策提供有益的参考。
一、加强仓储设施建设1、合理规划仓库布局根据地区的经济发展需求、交通状况和产业特点,科学规划仓储设施的布局。
在交通枢纽附近、工业园区等地建设大型综合性仓库,在城市配送中心建设小型分布式仓库,形成层次分明、功能互补的仓储网络,提高货物存储和配送的效率。
2、提升仓库设施水平加大对仓储设施的投资,采用先进的仓储技术和设备,如自动化立体仓库、智能货架、输送分拣系统等,提高仓库的空间利用率和作业效率。
同时,加强仓库的信息化建设,实现仓库管理系统与企业其他信息系统的无缝对接,提高数据的准确性和及时性。
3、建设绿色环保仓库在仓库设计和建设过程中,充分考虑节能环保因素,采用节能照明、太阳能发电、雨水收集等技术,降低仓库的能源消耗和环境污染。
同时,推广使用可循环利用的包装材料和托盘,减少废弃物的产生。
二、优化仓储物流管理1、完善仓储管理制度建立健全仓储物流管理制度,规范货物的入库、存储、出库等流程,明确各环节的责任和操作标准。
加强对库存的监控和管理,通过合理的库存控制策略,降低库存成本,提高资金周转率。
2、加强人员培训提高仓储物流从业人员的素质和技能水平,定期组织培训和学习活动,使他们掌握先进的仓储管理理念和技术,熟悉物流业务流程,提高工作效率和服务质量。
3、引入第三方物流服务对于一些中小企业来说,自建仓储物流体系可能成本较高,可以考虑引入第三方物流服务提供商,利用其专业的仓储物流资源和管理经验,降低运营成本,提高物流服务水平。
三、推动仓储物流信息化1、建立仓储物流信息平台整合仓储物流企业的信息资源,建立统一的仓储物流信息平台,实现信息的共享和互联互通。
关于仓库管理⼯作合理化建议 我们在⾯对仓库的管理⼯作时,要⽤认真的态度去等待,也要听取他⼈提出的合理化建议来完善⼯作。
店铺为⼤家精⼼准备了仓库管理⼯作建议书,欢迎⼤家前来阅读。
仓库管理⼯作合理化建议篇⼀ 仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的批发、结存等活动的有效控制,其⽬的是为企业保证仓储货物的完好⽆损,确保⽣产经营活动的正常进⾏,并在此基础上对各类货物的活动状况进⾏分类记录,以明确的图表⽅式表达仓储货物在数量、品质⽅⾯的状况,以及⽬前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
仓库管理作为连锁药店的⼀个重要部门,合理进⾏建设。
为了加强管理,我按照公司领导要求,对仓库进⾏了⼀次全⾯盘点,为了保证本次盘点的真实性和科学性,我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的⽅法,我⾸先在电脑系统查出库存,然后对仓库⼈员和参加盘点的⼈员进⾏了动员和简单培训,明确了本次盘点的主要⽬的,确保本次盘点的真实性和准确性。
经过本次盘点,发现⼤部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下⼏个⽅⾯的建议: ⼀、破损药品的处理程序、制度 此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理⽅案,由原采购⼈员和⼚家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。
如能尽快建⽴破损药品的处理程序、 制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的⽅法和标准。
⼆、药品放置的标准(分⼚家?分类型)如同⼀个品种杜绝分两堆存放 现在仓库的药品存放,总体感觉到⽐较乱,以慢咽舒宁和邦迪为例,⼀个批号放在三个地⽅,容易发⽣清点数⽬不准确的情况,建议⼀个药品集中存放,并形成制度。
三、仓库盘点的周期和⽅法 仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个⽉⾃⾏盘点⼀次,每三个⽉财务和业务中⼼等部门联合盘点⼀次,6个⽉由公司审计等部门抽查盘点⼀次,在⼈员安排上,应该以部门⼈员为主,仓库⼈员只是协同。
化工厂仓库划分建议书为了更有效地管理化工厂的仓库空间,提高仓库利用率和工作效率,我们建议对化工厂仓库进行合理划分和布局。
下面是我们的建议书:一、仓库空间划分原则1. 根据化工产品的特性进行划分:将化工产品按照易燃、易爆、有毒等特性进行分类,确保不同性质的化工产品之间有足够的隔离距离,以减少安全风险。
2. 根据仓库功能进行划分:将仓库按照原材料、成品、半成品等不同功能进行划分,便于管理和取货。
3. 考虑货物流通路径:合理划分仓库空间,使得货物的进出、存储和分拣都能够顺畅进行,提高工作效率。
二、仓库空间布局建议1. 设置安全通道和应急通道:在仓库内部设置安全通道和应急通道,确保在紧急情况下能够快速疏散人员和物资。
2. 合理设置货架和货位:根据货物的种类和规格,合理设置货架和货位,充分利用仓库空间,提高存储密度。
3. 划分存储区域:根据不同的化工产品特性和存储要求,划分不同的存储区域,如常温区、低温区、防潮区等,确保货物质量和安全。
4. 设置标识和警示牌:在仓库内设置清晰的标识和警示牌,指示货物存放位置和安全注意事项,提高工作效率和安全性。
三、仓库管理建议1. 建立完善的仓库管理制度:制定仓库管理规章制度,明确仓库管理的责任和流程,确保仓库管理有序和规范。
2. 使用仓库管理系统:引入先进的仓库管理系统,实现对货物的实时监控、库存管理和出入库记录,提高仓库管理的精细化和自动化水平。
3. 定期进行仓库清理和检查:定期清理仓库,清除过期货物和垃圾,保持仓库环境整洁,定期进行安全检查,排除安全隐患。
4. 培训仓库管理人员:对仓库管理人员进行专业培训,提高其对化工产品特性和安全管理的认识,确保仓库管理人员具备专业的操作技能和安全意识。
综上所述,通过合理的仓库空间划分、布局和管理,可以提高化工厂仓库的利用率和工作效率,降低安全风险,保障化工产品的质量和安全。
希望我们的建议能够对化工厂仓库管理提供一些参考和帮助。
仓库合理化建议书1. 简介随着物流行业的不断发展,仓库作为一个重要的物流环节,发挥着关键的作用。
然而,许多仓库存在着一些不合理的问题,导致了效率低下、成本高昂等问题。
为了解决这些问题,本文提出了一些仓库合理化的建议,旨在提高仓库的运作效率,降低仓库的成本。
2. 仓库布局优化2.1 合理划分存储区域仓库应根据货物的性质、种类、尺寸等进行合理划分存储区域。
比如,可以将货物按照ABC分类法进行划分,把高销售额、高周转率的货物放在离出口最近的地方,提高货物的取货效率。
2.2 设立货物拣选区域在仓库内设立专门的货物拣选区域,将常用、高销量的货物集中放置,减少拣选的时间和劳动成本。
拣选区域还应根据货物的特点和尺寸进行合理布局,为拣选操作提供便利和高效率。
3. 仓库操作流程优化3.1 引入仓库管理系统仓库应引入先进的仓库管理系统,实现对仓库操作的全面监控和管理。
通过仓库管理系统可以实时监测货物的流向,及时采取措施解决异常情况,提高仓库的运作效率。
同时,仓库管理系统还可以对仓库的运作数据进行分析,为仓库的决策提供依据。
3.2 优化仓库采购流程仓库采购是仓库操作的重要环节,应当优化采购流程,提高采购效率。
比如,可以与供应商建立长期合作关系,减少采购环节中的沟通和协调成本;还可以引入先进的采购系统,实现自动化采购,提高采购效率。
4. 仓库设备优化4.1 货架和垛位的优化选择仓库的货架和垛位是货物存放的重要设备,应选择合适的货架和垛位来优化仓库的布局。
货架和垛位的选择要考虑货物的种类和尺寸,以及存储密度和取货效率等因素。
通过合理的货架和垛位布局,可以最大限度地利用仓库空间,提高货物的存取效率。
4.2 机械化设备的应用现代仓库越来越倾向于机械化和自动化,应合理应用机械化设备来提升仓库的运作效率。
比如,可以引入自动化货架系统、输送带系统、自动叉车等设备,减少人工劳动,提高仓库的操作效率和安全性。
5. 人员管理与培训5.1 人员合理配置仓库的人员配置要合理,根据仓库的规模和业务需求,确定合适的人员数量和工作职责。
仓储项目建议书尊敬的XXX公司领导:我公司愿意就仓储项目提出以下建议,旨在为贵公司的发展和提高仓储效率提供有益的参考和支持。
本建议书将从项目概述、市场分析、项目目标与战略、项目计划和预算等几个方面进行详细阐述。
一、项目概述本项目旨在建立一套高效、安全、智能的仓储系统,为贵公司的货物储存、管理和配送提供全方位的支持。
该仓储项目将应用先进的技术手段,在提高仓库空间利用率的同时,实现库存管理的精确化和自动化,进一步提高贵公司的竞争力。
二、市场分析1. 行业现状分析当前,国内物流行业正处于快速发展的阶段。
伴随着经济全球化和电子商务的迅猛发展,对于高效仓储系统的需求日益增长。
然而,目前市场上存在一些仓储系统功能不完善、运营成本高等问题,有待解决和改进。
2. 市场需求分析针对市场需求,我们进行了深入的研究和调查,发现主要的市场需求包括:(1)提高仓储效率:优化仓库布局、提供智能化储物设备、提升库存周转率等。
(2)降低运营成本:引入自动化仓储技术、减少人力资源投入、优化物流运输等。
(3)加强货物安全性:应用先进的监控技术和防护措施,防止货物丢失和损坏。
三、项目目标与战略1. 项目目标(1)提高仓储效率:通过优化仓库布局和引入智能化设备,使货物存储和取用更加方便快捷,提高库存周转率。
(2)降低运营成本:引入自动化仓储技术,减少人力资源投入,提高劳动生产率,降低运营成本。
(3)加强货物安全性:应用先进的监控技术和防护措施,确保货物的安全存储和运输过程。
2. 战略为实现以上项目目标,我们拟采取以下战略措施:(1)引进智能化仓储设备:投入一定资金,引进先进的智能货架、自动搬运设备等,提高货物存储和取用的效率。
(2)建设信息化管理系统:搭建一套完善的管理信息系统,实现仓储流程的自动化和信息的实时监控。
(3)加强安全措施:安装高清晰度的监控摄像头,配备独立的防火系统,并制定严格的安全操作规范。
四、项目计划与预算1. 项目计划(1)确定项目需求:与贵公司的相关部门进行深入沟通,详细了解贵公司的仓储需求。
医院仓库管理建议书标题:医院仓库管理建议书引言概述:医院仓库管理是医疗机构运作中至关重要的一环。
良好的仓库管理能够确保医院物资的安全、高效供应,提高医疗服务质量。
本文将从五个大点出发,详细阐述医院仓库管理的建议,以期提供一些建议和指导。
正文内容:1. 仓库布局和设计1.1 合理规划仓库空间:根据医院规模和需求,合理规划仓库空间,确保物资分类摆放,便于查找和管理。
1.2 优化货架设置:合理设置货架,根据物资种类和使用频率进行分类存放,确保易用性和物资的安全性。
1.3 安全设施建设:安装视频监控、防火设施等安全设施,确保仓库内物资的安全和防范。
2. 物资采购和入库管理2.1 建立供应商合作关系:与可靠的供应商建立合作关系,确保物资的质量和供应的稳定性。
2.2 优化采购流程:建立科学的采购流程,包括需求评估、招标、合同签订等环节,以确保采购的准确性和及时性。
2.3 入库质量检验:对每批次入库的物资进行质量检验,确保物资符合相关标准和要求。
3. 库存管理和出库控制3.1 实施库存管理系统:建立科学的库存管理系统,包括物资分类、标识、编码等,以便快速准确地查找和管理物资。
3.2 定期盘点和调整:定期进行库存盘点,及时调整库存量,避免过多或过少的库存,以提高资金利用率。
3.3 出库控制和追溯:建立出库审批制度,确保出库的合法性和准确性,并建立出库追溯机制,便于追踪物资的去向。
4. 仓库管理人员培训和激励4.1 培训医院仓库管理人员:对仓库管理人员进行专业培训,提高他们的仓库管理知识和技能,以确保仓库管理的专业性和高效性。
4.2 设立激励机制:建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会等,激励仓库管理人员积极工作,提高工作效率和质量。
5. 信息化管理和技术支持5.1 采用信息化管理系统:引入先进的信息化管理系统,实现物资的自动化管理、出入库记录、库存查询等功能,提高管理效率。
5.2 引进先进的仓储技术:引进自动化仓储设备、智能化仓储系统等先进技术,提高物资管理的准确性和效率。
医院仓库管理建议书【文本】一、背景介绍医院仓库是医疗机构的重要组成部份,负责管理和储存医疗物资,确保医院各科室正常运转。
然而,目前我院仓库管理存在一些问题,如物资存放不规范、库存管理不精细等,为此,制定本《医院仓库管理建议书》旨在提出相关改进建议,优化仓库管理流程,提高工作效率。
二、仓库管理建议1. 仓库布局合理化(1)根据物资种类和使用频率,合理划分仓库区域,确保不同物资有专门的存放位置,方便查找和管理。
(2)设置合理的货架和储物柜,利用空间,提高仓库存储容量,避免物资堆积和混乱。
(3)标明货架和储物柜的编号和物资类别,制作仓库平面图,方便仓库管理员进行管理和盘点。
2. 仓库物资分类管理(1)建立科学的物资分类体系,根据医疗物资的性质、用途和规格等进行分类,便于管理和取用。
(2)制定详细的物资存储规范,明确物资的存放位置、数量、有效期等信息,确保物资的安全和有效管理。
(3)定期对仓库物资进行清点和盘点,及时发现物资的缺失和过期情况,及时采取措施,确保物资的及时补充和更新。
3. 仓库进出管理(1)建立严格的物资进出登记制度,确保物资进出的准确记录,避免物资的流失和浪费。
(2)对进出仓库的物资进行核对和验收,确保物资的质量和数量符合要求,防止假冒伪劣物资进入仓库。
(3)建立完善的仓库出库申请和审批流程,确保物资的合理调配和使用,避免过度消耗或者浪费。
4. 仓库库存管理(1)建立科学的库存管理模式,根据物资的使用情况和需求,合理控制库存量,避免库存过多或者过少。
(2)制定库存报警机制,设定库存下限和上限,及时采购和补充物资,保证医院正常运转。
(3)定期进行库存盘点和清理,发现问题及时处理,避免过期物资的浪费和滞销物资的积压。
5. 仓库安全管理(1)建立健全的仓库安全管理制度,明确仓库的责任人和安全管理人员,确保仓库的安全性和保密性。
(2)加强仓库的防火、防潮、防盗等安全措施,定期进行安全检查和维护,确保物资的安全和完整。
医院仓库管理建议书一、背景介绍医院仓库作为医疗机构的重要组成部份,承担着医疗物资的储存、管理和供应等重要职责。
良好的仓库管理能够提高医院的运作效率,确保患者的医疗需求得到及时满足。
本建议书旨在提出一些建议,以优化医院仓库管理流程,提高仓库管理的效率和质量。
二、当前问题分析1. 仓库布局不合理:目前医院仓库的布局存在不合理的情况,导致物资的存放和取用不便,增加了工作人员的工作负担。
2. 物资分类不清晰:仓库内物资分类不明确,缺乏明确的标识和分类管理,给后续的物资调配和使用带来了难点。
3. 库存管理不规范:目前的库存管理存在一些问题,如未及时盘点、过期物资未及时清理等,造成为了资源的浪费和物资的损失。
4. 信息化程度低:仓库管理工作主要依靠人工操作,缺乏信息化的支持,导致工作效率低下,容易浮现错误。
三、建议措施1. 优化仓库布局:根据仓库的实际情况,合理规划仓库的布局,确保物资的存放和取用更加便捷。
可以采用ABC分类法,将物资按照重要性和使用频率划分为A、B、C类,分别放置在仓库的不同区域,提高取用效率。
2. 引入物资管理系统:建议引入一套物资管理系统,实现对物资的分类、标识、入库、出库、盘点等全流程的管理。
通过系统的支持,可以实现物资的追溯,提高管理的准确性和效率。
3. 定期盘点和清理:建议定期对仓库的物资进行盘点和清理,及时发现过期物资和损坏物资,并及时清理和报废,以减少资源的浪费和物资的损失。
4. 建立仓库管理制度:制定仓库管理制度,明确仓库管理的各项规定和流程,明确工作职责和权限,规范仓库管理行为,提高管理的规范性和效率。
5. 培训工作人员:对仓库管理人员进行系统的培训,提高其仓库管理的专业知识和技能,增强其对物资管理的认识和责任感,提高管理的质量和效率。
四、预期效果1. 提高物资管理的准确性:通过引入物资管理系统和建立仓库管理制度,可以提高物资管理的准确性,减少错误和漏洞的发生。
2. 提高工作效率:通过优化仓库布局、引入物资管理系统等措施,可以提高仓库管理的效率,减少人力资源的浪费。
新厂房仓库建议书尊敬的领导:随着企业的发展壮大,现有的厂房和仓库已经无法满足生产和储存的需求。
为了提高生产效率和优化仓储管理,我们特向您提出以下建议:一、新厂房建设1.1选址和规划新厂房的选址应考虑到交通便利、用地成本和未来发展空间。
规划上应充分考虑生产流程和员工生活,确保厂房布局合理,生产线顺畅。
同时,应预留足够的扩建空间,以适应未来产能的提升。
1.2建筑设计和设施新厂房的建筑设计应符合国家相关法规和标准,保证建筑安全和环保。
在设施方面,应考虑引入智能化生产设备,提高生产效率和产品质量。
另外,应建立完善的消防系统和安全监控系统,保障员工和设施的安全。
1.3环保和节能新厂房在设计和建设过程中应注重环保和节能。
可以考虑利用太阳能、风能等可再生能源,减少对传统能源的依赖。
同时,建立完善的废物处理系统,最大限度地减少对环境的影响。
二、新仓库建设2.1选址和规划新仓库的选址应考虑到与生产厂房的距离、交通便利和货物运输的便捷性。
规划上应充分考虑货物的分类和存储方式,确保仓库布局合理,货物出入高效。
2.2仓储设备和管理系统新仓库应配备先进的仓储设备,如货架、叉车等,以提高货物存储密度和搬运效率。
同时,建立完善的仓储管理系统,实现货物的快速查找和准确盘点,降低库存成本和避免货物丢失。
2.3安全和防火新仓库在建设过程中应注重安全和防火。
应建立完善的安防系统,保障仓库内货物和员工的安全。
另外,应配备消防设施,定期进行消防演练,提高应急处置能力。
综上所述,新厂房仓库的建设对企业的发展至关重要。
我们希望能得到您的支持和指导,共同推动新厂房仓库的建设工作,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
谢谢!。
医院仓库管理建议书一、背景介绍医院作为医疗服务的重要机构,需要管理大量的医疗设备、药品和物资,以确保医疗工作的顺利进行。
仓库管理在医院的运营中起着至关重要的作用。
本建议书旨在提供医院仓库管理的建议,以提高医院仓库管理的效率和质量。
二、仓库布局与设计1. 仓库空间规划:根据医院的规模和需求,合理规划仓库的面积和布局。
确保仓库内部的通道宽敞,货物分类明确,便于操作和管理。
2. 货架和储物柜:采用合适的货架和储物柜,以便存放不同类型和规格的医疗设备、药品和物资。
货架和储物柜应具有防潮、防尘和防火的功能,以确保货物的安全和质量。
3. 温湿度控制:针对一些对温湿度要求较高的医疗设备和药品,应设立相应的温湿度控制设备,以保持货物的质量和稳定性。
三、仓库管理流程1. 入库管理:建立严格的入库管理流程,包括验收、登记、分类和存放。
对于不同类型的货物,应制定相应的入库标准和流程,确保货物的质量和准确性。
2. 出库管理:建立完善的出库管理流程,包括申请、审批和发放。
出库时应核对货物的数量和规格,确保发放的货物与申请的一致,避免误发和漏发。
3. 库存管理:建立科学的库存管理系统,包括库存盘点、库存报告和库存预警。
及时更新库存信息,确保库存数量准确,避免库存过多或者不足的情况发生。
4. 货物追溯:建立货物追溯体系,记录货物的来源、进出日期和责任人等信息。
在货物有质量问题或者召回时,能够迅速定位问题货物并采取相应的措施。
四、仓库安全管理1. 出入管理:建立完善的出入管理制度,对进入仓库的人员进行身份验证和登记。
严格控制仓库的出入口,确保仓库内部的安全。
2. 货物安全:采取相应的措施,确保货物的安全性。
例如,对贵重物品和易损物品进行特殊保护,安装监控设备,加强巡逻和检查等。
3. 防火措施:制定仓库的防火规范,建立火灾预防和应急救援措施。
定期检查和维护仓库的消防设备,确保其正常运行。
五、信息化管理1. 仓库管理系统:引入先进的仓库管理系统,实现仓库管理的信息化。
仓库管理建议书篇一:关于仓库管理的建议关于仓库管理的建议一:仓库管理应该有严格的出入库手续具体建议:货物入库时,送货方必须出具送货单,标明货物名称,型号,数量,仓库管理员依据送货单核对货物,确认无误后,开具入库单(二联单),作为正式入库手续。
入库单第一联由仓库管理员留帐备查,第二联附带原始凭据(送货单)上报公司(每半月上报一次)货物出库时,仓库员依据发货通知单开具出库单(二联单),第一联存底,第二联上报公司仓库存货因各种原因出现质量问题的,由仓库管理员开具返修单或报废单,报公司核准后执行返修或报废处理,单据留底备查二:仓库发货应遵循先入先出原则具体建议:货物入库时,在箱子上贴一张小不干胶标签,注明货物入库时间(如由年/月/日组成的8位数字——XX1027代表XX年10月27日入库)有条件的情况下,货物应按先后入库分开堆放,无条件的情况下按标签做到先入先出三:畅销商品,常用的消耗性物品,应设立库存警戒线具体建议:仓库员或销售员统计出销售情况表,对其中的畅销品种设立最低库存警戒线,对货物的畅销程度不同,可对不同型号设立单独的库存警戒线。
少于库存警戒线的品种,仓库管理员应主动上报公司(上报内容为名称,型号,现存数量),避免接单后仓库无货每期盘点后,将盘点结果打印发给生产部门备查,低于库存警戒线的物品,随时上报,不等到盘点时集中上报库存最低警戒线应随销售状况的改变定期加以调整四:滞销商品,应主动上报公司具体建议:库存超过一定期限的库存品,上报公司,避免长期存放导致损坏失去利用价值五:退货物品应及时处理长期存放退货,一是占用仓储空间,二是可用的货物不能及时利用,三是存放时间长了,可能导致货物变质损毁具体建议:非质量问题导致的退货(如客户临时更改订单等),登记入库可修复的产品,做返修处理非本公司生产的产品,因供货方质量问题导致的退货,尽快退回原供货商不可修复的产品,实无利用价值的,做报废处理六:仓库单独配一套必要工具,避免共享工具经常缺乏必要工具影响工作工具由仓库自行保管,需要更换的凭旧工具向公司申请更换,遗失的由仓库员负责具体要求:工具箱(一个),锁(一把),射钉枪(2把),钢丝钳(2把),气枪(一把),螺丝刀(十字,一字各一把),榔头(一把),卷尺(2个),美工刀(2把)XX年10月29日篇二:仓库管理的想法和建议关于做好库管工作的想法和建议各位领导:库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。
它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。
根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。
一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好仓储库容。
与此同时,公司还应安排管理层专门人员,对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。
二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领用责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。
三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。
“四帐”,即整机产品出入库帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。
“四单”,即内部商品材料发货单,内部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。
“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标,最大限度地防止和避免财物损失与浪费。
附件:1、仓库管理工作基本流程规范2、仓库保管员岗位工作职责。
以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。
仓库管理工作基本流程规范仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分:一、货物入库的基本流程规范:各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制作完成后,采购人员或其他经手人员,应当按照购置票据或者提(送)货单上载明的品名、规格、数量,及时向仓库保管员办理货物入库手续;待仓库保管员照单清点清楚后,填制货物入库单一式三联,一联存根仓库做库管登帐凭证,一联交采购或者其他经手人留存,另一联作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。
入库三联单至少需经办人员(采购或者其他经手、验收人)与仓库保管员共同签认方为有效。
对于因生产、安装现场和售后服务中急需,临时采购或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,经办人员应在事后及时凭有关票据找仓库保管人员,补办相关入、出库手续,并将剩余货物交回仓库,由仓库保管员分别填制入、出库三联单后,方可到财务做账报销,以保证财务和库管之间帐帐相符。
二、货物出库的基本管理流程对于生产、销售和售后服务部门及人员,需要向客户发货或者请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等,应分别由有关部门和人员按照“一物一单”的方式,事先填写公司物料发货单或者请领单,并经有关领导签认(向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认;请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认;涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等,还需经财会人员签字确认)后,方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续;根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单,由仓库保管员填制货物出库三联单(分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账),办理货物领发出库手续,以确保财会和库管之间帐帐相符,有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。
对于需要临时借用的公司公管工具备品,借用部门和人员须书写借据,并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。
三.货物保管的基本流程规范各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后,仓库保管员应合理安排库房货位,及时督促办理入库,并根据到着货物类别、型号、规格不同,对入库货物做好分类码放,进行分类建账,妥善保管。
切实做到进库有登记,出库有凭据,定期有盘点,缺货及时向公司领导汇报,努力保障供给,保证仓储中的各种货物完好无缺损,帐卡物相符,先进的货物要先出,避免积压、浪费和损失。
对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件,要单独存放,登记建账,并积极督促和协助采购人员或其他经手人员,与有关厂商或者托运部门联系,及时办理好退换货手续。
仓库保管员岗位工作职责一、对公司负责,严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范,认真做好出入库单据审核,货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作,努力做到分类管理,帐物相符。
二、定期盘点库存各类物品,随时掌握库存动态,及时向公司领导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题,积极保障物料供给,充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。
三、紧跟公司经营发展步伐,不断学习新的商品、材料知识,提高仓库管理技能,熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途,努力做到货物管理循章有序,物品发放及时准确,服务保障工作到位。
四、恪尽职守,认真搞好库房的日常管理工作,经常对大,小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理,保持库房整洁卫生,货物存取方便有序,及时发现和堵塞管理漏洞,做好防火、防盗、防损工作。
五、坚持原则不徇私情,对各种出库货物做到“三不、三核、五检查”。
“三不”,即未接到公司内部物料发货单或者请领单不出货;物料发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货;发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。
“三核”,即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。
“五检查”,即对进出货物要进品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和质量检查,严把各种货物出入库关。
篇三:医院仓库管理建议书医院仓库管理建议书XX医院开业已经2年多了,随着医院的逐步发展壮大,临床医疗科室也逐步建立健全起来,医院各项医疗业务也随之快速增长,这就对医院的后勤服务和保障的管理提出了更高的要求,要求医院后勤管理工作根据医院实际情况不断改革和完善,不断提高自身工作效率,更好的为一线临床部门提供更高效的后勤服务,为医院的快速发展提供更有力的后勤保障支持,在后勤保障服务链中,办公用品、被服、医疗单据及医疗耗材的采购发放管理及库存管理工作也是其中的一个重要的环节.如何摸索建立更好的工作方法,提高工作效率,为临床部门提供更好的又快捷省时的物质发放工作、提高仓库物质管理工作水平等都有积极的意义。
作为医院一名基层的仓库管理员工,我想就在日常工作实践中一些思考结合实际情况对我院办公物资发放及库存管理工作的,提出几点小小的建议,供领导参考。
1、关于我院仓库设置的问题。
目前我院总务部仓库设在门诊大楼六楼,而耗材仓库则临时设在门诊二楼,仓库这样设置,就造成了门诊和住院部各科室人员在领用相关物品时,要楼上楼下两头跑,甚至经常因工作原因需要办公用品时就派人到总务来领,需要耗材时又要派人到二楼跑一次,不利于领用部门的物质领用计划安排,造成这方面工作效率低下,工作效益不合理的情况存在。
同时仓库会计和仓库也不在一处办公,给日常工作联系沟通造成极大的不便。
建议——院领导是否可以考虑通过合理调配将二楼和六楼仓库合理的安排在同一层楼办公,以便更好的开展物资发放和管理工作。
2、合理布置利用仓库,提高库房面积利用率.库房面积利用率不高,没有进行统筹规划、合理布局的问题突出,以我所管理的六楼被服仓库为例,库房面积利用率就较低,没有合理提高空间利用率,节省库存占地面积。
货物未按种类进行有效的分类摆放。
货物的摆放规则不明确,对于货物摆放一直没有一个明确的原则. 建议——应根据仓库实际情况对库房统筹规划、合理布局、库存物资进行分区摆放,多使用货架以提高库房利用率,按照5S标准进行仓库管理。
不断提高仓库管理水平。
3、对仓库工作实施信息化管理,提高工作效率。
目前,我院仓库在管理物品进出存记账方面,并没有一个清晰、规范统一的标准,在实际工作中都是由仓库保管员在各自管理的物品范围内按照各自的方法进行登记帐,还没有对仓储作业数据建立起一个统一的仓储系统平台进行管理,部门领导对物资进出库管理信息的了解掌握有一定的滞后性,不能及时有效的进行动态管理。
建议——院领导考虑在条件成熟时,在医院经济条件许可的时候,购买合适的网络版仓库管理软件,对仓库物资发放及保管记账工作进行升级,实现信息化管理,提高工作效率,降低劳动强度。