人事行政文员岗位职责分配管理办法

公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一，负责管理和协调公司的人力资源工作。

人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。

为了更好地完成这些职责，人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位，并明确各岗位的工作职责。

二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人，直接汇报给公司高层。

他们的职责主要包括：- 制定人力资源发展战略和政策，并根据公司需求制定招聘计划；- 负责与公司高层沟通，为公司提供人力资源管理的建议和方案；- 监督并评估人事部门的工作绩效；- 确保公司人力资源政策的合规性。

2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位，负责招聘和选拔员工。

他们的职责主要包括：- 根据公司需求制定招聘计划，并通过各种渠道发布招聘信息；- 筛选简历、安排面试并参与面试过程；- 进行背景调查和参考人员核实；- 协助制定和执行新员工入职培训计划。

3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。

他们的职责主要包括：- 制定和执行薪酬和绩效评估政策，并确保其合规性；- 负责员工薪资核算和发放，并及时处理相关问题；- 管理员工福利计划，包括员工健康保险、福利补贴等；- 监测市场薪酬待遇，提供薪酬调整建议。

4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。

他们的职责主要包括：- 进行员工培训需求调研，并制定相应的培训计划；- 合作与内外部培训机构，组织和安排培训活动；- 参与员工职业发展规划，并协助实施绩效管理制度；- 定期评估培训和发展成效，并提出改进意见。

5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。

他们的职责主要包括：- 制定和执行绩效管理制度，确保其公平、公正和科学；- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估；- 协助制定员工激励政策，并根据绩效评估结果进行激励措施的发放；- 提供绩效改进建议，协助员工实现个人和团队目标。

行政前台岗位职责及工作流程一目的完善人事行政部的各项工作，明确职责和流程，提高岗位工作效率，促进岗位之间的配合度，促使人事行政工作积极有序的执行，从而在人事行政事务中达到管理的效果。

二工作流程1. 招聘由各个部门负责人填写《人力需求表》，向人事部提出人力需求，并送报总经理核准，人事部制定招聘计划，通过现场招聘/网络招聘等平台展开工作。

2. 入职人事专员指导新员工进行入职手续的办理，并告知必须的规章制度，详细按照入职要求作业，并同时建立个人《薪资异动表》，《个人财产明细表》，复印身份证/学历证明/特种作业证件及健康证原件。

3. 离职三岗位职责及具体工作人事行政：积极主动的做好服务，认真严格的落实管理，让员工安于工作，让公司强于平台，从招人开始，协助公司用人留人，组建高效的公司团队。

具体工作：1. 办公用品的申购，保管和发放，并建立领用档案；2. 办公类固定资产的统计/制表/管控/申购。

3. 宿舍新进人员的安排，记录及合理调配；4. 离职人员的物品交接确认；5. 各部门人力需求的评估；6. 员工人事资料/劳动合同的签订/完善及管理；7. 协助主管对司机及车辆的安排和管理；8. 协助制定绩效考核，组织实施绩效管理，并对各部门绩效过程进行监督和控制；9. 做好员工考勤统计工作；10. 不定期计划安排组织各种活动，增强同事之间的凝聚力；11. 前台接待及叫餐/叫水等临时事务；12. 初一/十五的烧香拜拜工作。

四行为规范A基本规范1. 仪表仪容整洁大方；2. 时刻保持微笑服务，礼貌用语，音量适中，严谨大声喧哗；3. 接听电话应及时礼貌，重要电话做好接听记录，尽量缩短通话时间。

B 办公秩序1. 监督工作时间内行政办公人员不无故脱岗/串岗/闲聊/玩手机等，不大声喧哗，确保办公环境安全有序；2. 督导办公室人员做好个人工作区域内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；3. 发现办公设备（包括通讯/照明/影音/电脑/建筑等）损坏或发生故障时，应立即向相关主管保修，以便及时解决问题。

人事行政行政文员岗位职责任职要求人事行政文员是一个组织中非常重要的岗位，负责处理与人事行政相关的各项事务。

他们需要具备一定的专业知识和技能，能够高效地完成自己的工作任务，同时还要具备良好的沟通能力和团队合作能力。

下面是对人事行政文员岗位的职责和任职要求的详细描述。

一、职责：1.负责员工档案管理，包括档案录入、归档、查找等工作，保证员工档案的准确性和完整性。

2.负责员工入职手续的办理，包括办理入职手续、签订合同、办理入职体检等。

3.负责员工离职手续的办理，包括办理离职手续、办理离职证明、结清离职工资等。

4.负责员工考勤管理，包括考勤数据的统计和分析，考勤异常的处理等。

5.负责员工请假管理，包括请假申请的审核和记录，假期余额的核对等。

6.负责员工社保和公积金的管理，包括缴费、申报、变更等工作。

7.负责员工工资核算和发放，包括工资计算、工资条的制作、工资发放等。

8.负责员工绩效考评的统计和分析，协助人力资源部门进行员工绩效评定工作。

9.参与人事相关政策和制度的制定和完善，提出人事行政管理的建议。

10.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

11.负责员工培训管理，包括培训计划的编制、培训材料的准备、培训记录的整理等。

12.协助人力资源部门进行组织员工活动和节日庆祝活动的策划和组织工作。

二、任职要求：1.具有大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2.具备良好的文档处理能力，能够熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等。

3.具备一定的人事行政管理知识，熟悉相关政策和法规，能够独立处理一些常见的人事行政事务。

4.具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与不同部门和同事有效地进行沟通和协调。

5.具备较强的组织和协调能力，能够高效地完成自己的工作任务。

6.具备一定的计划和执行能力，能够根据工作需求制定合理的工作计划，并能够按时完成任务。

7.具备较好的保密意识，能够对员工的个人信息和公司的机密信息进行正确处理和保护。

行政人事中心工作职责分工专职文员工作职责：1、办公室清洁值日管理和办公设施的登记(除固定资产以外)、分配管理及办公室所需后勤保障2、办公用品的统一申报购买及领用记录3、公文打印、下发、收发、传真及上级来文的登记、传阅以及分类文件收集存档4、员工工装登记、订制及发放5、公司内部会议通知、会议相关准备、会议记录整理6、公司客户的食宿等相关接待7、职工上下班考勤管理(打卡),公司出差人员的车船机票的预定。

档案管理工作职责1、人事档案管理2、员工录用、离职手续的审定与申报3、员工转正考试、考核及相关材料的申报4、员工薪酬晋升考核与申报5、办公室人员考勤审核及每月薪酬核定与申报6、企业人事制度的培训、检查与执行7、公司文化活动的组织与安排8、行政人事中心重点工作的突击及配合招聘及考核工作职责1、人员招聘：人力资源规划、招聘信息、渠道、人员的录用2、员工培训：培训计划、内容、师资组织、培训考核3、基层员工绩效考核：制定员工绩效考核办法、考核方案及考核结果的审核和申报4、企业文化建设：企业文化内涵的定位、企业文化的制定。

企业文化的支点和企业精神。

企业文化的倡导、发扬与创新。

5、企业相关规章制度的制定人事经理工作职责全面主持并负责行政人事中心的工作1、公司各部门及基层机构人员的定编2、员工的调配，员工晋级、晋薪的奖惩考核的审核和申报3、中层管理人员的考核、任用与任免的审核和申报4、公司机关内部员工的薪酬与福利的审核与申报5、公司综合性文件、传真的拟稿6、公司各中心部门之间工作职能、工作关系的协调7、公司重大活动的统筹与安排及公司日常行政工作的监管8、公司战略性工作指导意见与各基层连锁机构联系与沟通9、督办检查公司领导交办行政人事中心的各项工作。

行政人事中心工作纪律1、资源共享、信息共享2、工作统一布置、检查，按各自分工职责认真履行，完成工作任务3、保持经常性的有效沟通，重大事情应及时沟通4、行政人事中心的工作信息对外严格保密5、统一口径按正常行政组织程序逐级对上请示汇报6、步调一致，协作配合，实行员工复命制。

公司行政人事岗位管理职责制度第一章总则为规范公司行政人事岗位的管理职责，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

第二章组织机构第三章职责分工1.人事招聘与录用1.1负责制定人才需求计划，明确招聘岗位和要求。

1.2编制、发布招聘信息，组织招聘渠道，筛选简历，安排面试。

1.3负责面试和招聘工作，制定招聘流程和标准，与候选人签订录用合同。

1.4协调相关部门，完成新员工入职手续和培训工作。

2.劳动合同管理2.1负责劳动合同的签订、执行和变更。

2.2监督劳动合同期限，并提前做好续签或解除合同的准备工作。

2.3对劳动合同中的条款进行解释和调整，保障公司和员工的合法权益。

2.4统计和分析劳动合同的数据，及时提出改进建议。

3.工资福利管理3.1按照公司政策和规定，组织制定工资福利方案。

3.2确保工资计算的准确性和及时性，办理工资发放和税务申报手续。

3.3负责员工的福利管理，包括社会保险、住房公积金、带薪休假等。

4.绩效考核管理4.1负责公司绩效考核制度的制定和实施，明确考核指标和标准。

4.2协调相关部门，组织员工绩效评估和结果的反馈。

4.3提出绩效改进的建议和措施，提高员工绩效和工作效率。

4.4统计和分析绩效考核的数据，及时提供决策参考。

5.人员培训和发展5.1负责制定公司人员培训和发展计划，满足员工的职业发展需求。

5.2组织实施公司内部培训和外部培训活动，提升员工的专业能力。

5.3配合相关部门进行工作技能培训和知识普及，提高员工整体素质。

5.4对员工的培训效果进行评估，调整培训方案和方法。

6.劳动关系管理6.1负责劳动关系的维护和调解，协调解决劳动纠纷和劳资争议。

6.2规范内部工时制度，确保员工的合法权益和劳动条件。

6.3监督劳动纪律，处理员工违规和不适当行为的投诉和举报。

第四章责任与权力1.行政人事岗位的责任和权力由人事部门主管负责。

2.行政人事岗位应按照公司相关规定和制度，履行相应责任和权力。

3.行政人事岗位应保守公司及员工的秘密，不得泄露公司信息。

行政人事部岗位职责管理制度一、总则行政人事部是企业的重要部门之一，负责处理员工的人力资源管理工作。

该部门主要负责人员招募、培训、福利、薪资等方面的工作。

为了保证这些工作能够有效进行，行政人事部需要制定相关的岗位职责管理制度。

本文档对行政人事部门的职责、权利和义务进行详细规定，目的是为了提高部门工作效率和员工福利水平。

二、岗位职责行政人事部部长1.领导部门全员工作，制定部门工作计划和目标2.负责部门的预算和财务管理3.审批员工薪资变动和年度绩效考核结果人力资源招募员1.负责职位信息发布、简历筛选和面试安排2.制定招聘计划和招聘流程3.跟进候选人的入职事宜培训主管1.设计员工培训计划和课程2.安排培训师资和培训场所3.跟进员工培训的效果和反馈薪资福利专员1.负责整个部门的薪资福利体系设计2.协助员工解决薪资和福利方面的问题3.分析市场薪资水平并进行调研，向部门主管推荐调整建议劳动合同管理人员1.负责劳动合同的起草、审核和签署2.维护劳动合同的有效性和更新3.跟进合同履行情况并解决问题三、岗位职责变更和调整1.行政人事部部长有权对岗位职责调整进行决策2.岗位职责变更需经过行政人事部部门主管的审批3.岗位职责变更前，应当对相关人员进行充分沟通和说明四、绩效管理1.行政人事部应当根据企业的战略目标和发展计划，制定相应的绩效考核体系2.绩效考核应当完全公平、公正、透明，遵循客观原则3.绩效考核结果应当及时发布并做好相应的解释工作五、工作流程规范1.行政人事部应当规范工作流程，确保流程有效、规范和高效2.行政人事部门各个岗位之间应当建立明确的协作机制和信息共享渠道，提高部门工作效率六、岗位职责管理失误事故处置1.对于任何一位行政人事部门员工的错误操作或者岗位职责失误，应当在第一时间进行处理，并尽力避免负面影响。

2.发生事故后，相关部门应当着手制定经验教训，并优化和改进相应的岗位职责管理制度。

七、附则本制度的修改、维护及最终解释权均属于行政人事部门。

行政人事文员岗位职责行政人事文员岗位职责1职位描述岗位职责：1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

任职资格：1、1年以上人事工作经验2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求人事行政文员（岗位职责）职位描述一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；4、熟练各种办公软件操作。

注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政人事文员岗位职责2职位描述行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及绩效的核算；7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档9、负责公司资质申报、年检等10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理11、负责公司社保年检的办理12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人13.负责来访客人登记、接待、引领14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观16.负责公司资质证书的申请办理等事宜17.上级主管交办的其他事务性工作此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政人事文员岗位职责3职位描述岗位职责：1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；6.协助公司行政处理公司事务等任职要求：1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

公司人事行政部工作人员职责部长管理职责：1、在总经理的领导下，负责人事行政部的全面工作；2、负责公司重大决策的上传下达和信息反馈工作；3、负责公司主要会议的组织和会务工作；4、负责公司基层领导干部和机关部室干部的考核、选拔、使用和调整，提出任免意见；5、负责对公司的决议、决定贯彻执行情况的调研工作，及时为领导提供信息，当好参谋和助手；6、负责企业文化建设的策划和实施；7、负责公司劳动工资调整和日常劳动力资源配置管理；8、负责公司的接待、外事活动和公共关系；9、负责公司有关文件和文档综合材料的记录、整理、审核工作；10、负责做好与董事会办公室业务沟通工作。

生活管理员工作职责：1、负责公司食堂管理工作；2、负责公司办公楼内的卫生管理工作；3、负责公司机关事务性工作；4、负责公司员工通勤车辆的管理工作；文秘岗工作职责：1、负责公司文件，工作安排、总结、报告及其它文字材料拟稿工作；2、负责公司各种会议的通知、签到，会议安排，做好会议记录，对会议的决议及时抓好催办落实，并向有关领导汇报情况；3、负责公司低值易耗品、办公用品的管理工作，并建立台帐；4、负责月度工作安排，总结并于每月5日前上报董事会办公室；5、负责与董事会办公室业务沟通工作；6、负责公司的文件收发、送批、传阅、催办、立卷存档工作；7、做好公司的印章管理工作。

劳资员岗位工作职责：1、负责公司劳动工资管理和劳动工作汇总审核工作；2、负责劳动力资源的储备管理工作；3、负责新员工的招录入职工作；4、负责公司员工的劳动合同签订工作；5、负责公司人事、劳资档案等管理；6、深入实际，认真了解薪酬制度的落实情况，及时向公司领导提出薪酬制度改革的建议；7、负责公司新员工的招收录用和分配、自然减员的补充。

保险员岗位工作职责：1、负责按月、季、年申报员工养老、医疗等保险业务；2、负责公司所有车辆的落籍，年检和保险等项工作；3、负责受伤员工的报案、备案、理赔工作。

档案员兼网管员岗位工作职责：1、负责公司的档案管理工作；2、负责公司的保密工作，完善制度，制定措施，防止失、泄密事件的发生；3、负责公司的微机网络管理工作，建立局域网和公司网站，并做好日常维护和网页更新等项工作。

1、负责公司各部门年度档案归档工作；
2、对上级部门传达的文件和外来文件做到及时上传下达，传阅和归档工作；
3、负责编写公司会议纪要及发放、收集、整理和归档工作；
4、负责各种会议、活动等事件的组织策划、实施、摄影工作和图片
资料日常管理；
5、收集公司新闻，负责各种会议、开业活动等事件的摄影工作和图片资料日常管理。

6、汇总各部门须领导审阅的费用单、请示等。

7、收集应聘资料，办理面试、录用、员工调配等工作；
8、离职办理。

包括离职原因调查、离职分析、离职手续办理等；
9、管理人事档案，对员工的入职、转正、任免、奖惩等人事资料进
行归档，建立和维护人力资源库；
10、负责公司培训体系建设实施工作；
11、分析各部门员工招聘需求，制订并实施员工招聘计划；
12、安排在岗员工的各类培训工作；
13、组织参加外部职业技能比赛；
14、办理劳动合同关系。

15、负责公司绩效考核工作；
16、检查和核准绩效考核结果，保证考核的公正性和正确性。

17、负责完成人力资源季报、年报的审核和总结的上报工作；
18、企业文化工作：每月公司新闻简讯编写、内刊稿件审核上报、每
两月个人稿件撰写；每周部门管理看板、每两周公司宣传栏、公告栏、不定期企业文化资料的更新。

19、食堂管理：核算食堂费用、收取就餐人员伙食费（每月）。

20、宿舍管理：宿舍用品采购、卫生检查(每月)。

21、员工手机话费核对及报销（每月）
22、纯净水票管理及购买（随时）。

23、快件、报纸的收发（每天）。

行政人事部文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。

履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。

按招聘流程）新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

转正升职调动降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理）9.每日月对全厂职员工的考勤工作。

每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

1对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。