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《用Excel进行数据处理》教案第一章：Excel 2010 简介1.1 了解Excel 2010 的功能1.2 熟悉Excel 2010 的界面1.3 掌握Excel 2010 的基本操作第二章：数据录入与编辑2.1 数据录入2.1.1 手动输入数据2.1.2 自动填充数据2.1.3 从外部数据源导入数据2.2 数据编辑2.2.1 选择单元格2.2.2 修改数据2.2.3 删除数据2.2.4 复制粘贴数据第三章：公式与函数3.1 公式3.1.1 公式的基本操作3.1.2 单元格引用3.1.3 绝对引用与相对引用3.2 函数3.2.1 常用函数3.2.2 函数的输入与编辑3.2.3 函数的帮助信息第四章：数据分析与管理4.1 数据排序4.1.1 单列排序4.1.2 多列排序4.1.3 自定义排序4.2 数据筛选4.2.1 自动筛选4.2.2 高级筛选4.3 数据透视表4.3.1 创建数据透视表4.3.2 数据透视表的编辑与格式化第五章：图表的应用5.1 图表的类型5.1.1 柱状图5.1.2 折线图5.1.3 饼图5.1.4 其他图表类型5.2 创建图表5.2.1 快速创建图表5.2.2 手动创建图表5.3 图表的编辑与格式化5.3.1 修改图表类型5.3.2 调整图表大小5.3.3 格式化图表元素第六章：条件格式与数据验证6.1 条件格式6.1.1 应用条件格式6.1.2 自定义条件格式规则6.1.3 管理条件格式规则6.2 数据验证6.2.1 设置数据验证规则6.2.2 设置数据验证的输入信息6.2.3 管理数据验证规则第七章：工作表的格式化7.1 单元格格式化7.1.1 设置字体、颜色和大小7.1.2 设置边框和填充7.1.3 设置数字格式7.2 工作表格式化7.2.1 设置工作表背景7.2.2 设置工作表主题7.2.3 调整行高和列宽第八章：宏与VBA 编程8.1 宏的基本概念8.1.1 了解宏的作用8.1.2 创建宏8.1.3 运行宏8.2 VBA 编程基础8.2.1 VBA 编程环境8.2.2 变量、数据类型和运算符8.2.3 常用VBA 编程语句第九章：数据共享与协作9.1 文件共享9.1.1 保存到网络位置9.1.2 创建共享工作簿9.1.3 管理共享工作簿的权限9.2 数据透视图9.2.1 创建数据透视图9.2.2 数据透视图的编辑与格式化9.3 宏和VBA 的共享9.3.1 宏的共享9.3.2 VBA 模块的共享第十章：案例分析与实践10.1 案例一：销售数据统计与分析10.1.1 数据录入与整理10.1.2 应用公式和函数计算数据10.1.3 创建图表展示销售趋势10.2 案例二：员工信息管理10.2.1 设计员工信息表10.2.2 应用数据验证确保数据准确性10.2.3 创建宏自动处理员工信息10.3 案例三：预算编制与审计10.3.1 创建预算工作簿10.3.2 使用条件格式高亮显示关键数据10.3.3 分享工作簿与协作审计重点和难点解析重点一：Excel 2010 功能及界面熟悉解析：由于学生是初次接触Excel 2010，需要重点熟悉其功能和界面，以便于后续的学习。
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式：crtl+1②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作（文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑）1.快捷键0201（录入数据前先把区域选取）①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202（高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表）①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可）摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制）3.选取区域0203①快捷键Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致）4.复制与粘贴0204①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁左键移动复制②粘贴类型（选择性粘贴）A.粘贴保留原列宽（w）B.粘贴为链接：粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础：f x插入函数，十二类型；Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符：^乘幂（英文状态下，shift+6为^;中文状态下shift+6为……）半角减号为-、全家减号为－（全半角转换shift+space）比较运算符：〈〉不等于文本运算符：&及运算符优先顺序：乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符，（小括号里的优先计算）3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图：ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑（求和函数会自动定位行或列的数值）5、快速求和0305快速求和：选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计：先选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1：行和列都是相对引用混合引用：=$A1,表示列绝对引用，行相对引用、=A$1，则表明行是绝对引用，列是相对引用;（三个引用可摁F4切换）8、IF函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)IF函数表示IF(条件，结果1，结果2)，可以返回数值，也可以返回文本（”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号）。
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
