机关门诊部药库管理模式探讨
- 格式:doc
- 大小:22.50 KB
- 文档页数:3
ABC分类法在门诊西药房库存管理中的应用与实践分析【摘要】目的:观察ABC分类法在门诊西药房库存管理中的应用疗效。
方法:我院2022年1月至6月门诊西药房库存实施常规管理,2022年7月至12月门诊西药房库存实施ABC分类管理法,比较门诊西药房不同管理模式期间药品管理效果。
结果:ABC分类管理模式实施后药品周转天数以及药品管理中差错事件发生率均低于对照组,此外,ABC分类管理模式实施期间科室服务满意度评分显著高于常规管理期间科室服务满意度评分,数据差异明显(P<0.05)。
结论:门诊西药房库存管理中ABC分类管理法干预效果显著优于常规管理。
【关键词】ABC分类法;门诊西药房;库存管理医院面向社会接诊,常规药房库存管理中主要采取经验请领模式,即结合每月药房药品使用情况、销售金额以及经验设定药品库存临界线为依据,该常规案例模式缺乏具体数据支持,药房工作人员主观因素对药房库存管理质量的影响较大,而药品储备不足可影响医院医疗卫生职能发挥[1]。
近些年,门诊西药ABC分类管理模式在各级药房管理中得到普及,依据药品临床消耗量以及安全周转周期等情况将药品分为A类、B类、C类,其中A类为常用的、用量大且重要不可缺少的药品,B类药品常用且用量较多,C类为偶用或备用药品,种类繁多,占用资金少[2]。
本次研究在既往研究启发下,为论证ABC分类法在门诊西药房库存管理中的应用价值,回顾性分析我院2022年1月至12月门诊西药房库存管理中分别实施不同管理模式期间药品管理情况。
1资料与方法1.1一般资料2022年1月至6月门诊西药房库存药品实施常规管理,期间随机抽取100份药品相关资料归属于对照组,2022年7月至12月门诊西药房库存药品实施ABC管理,期间随机抽取100份药品相关资料归属于实验组,2022年1月至12月门诊西药房工作人员共13名,其中男5例,女8例,年龄在30岁~59岁、平均年龄(47.61±0.44)岁,工龄在3年~39年、平均工龄(26.08±0.11)年,门诊西药房工作人员一般资料对比无统计学差异(P>0.05)。
省军区系统干休所门诊部药房建设的探讨摘要:随着军改的进一步深入,干休所卫生所调整为干休所门诊部,老干部数量增多,人员编制扩大,但干休所医疗保障中心功能设施还没有明确标准可循。
随着老干部的需求进一步加深,门诊部医护人员的压力越来越大,门诊部的建设问题变得更加重要,尤其是门诊部药房建设更为突出。
本文结合实际情况,就省军区系统干休所门诊部药房建设存在的问题及对策建议进行了探讨。
关键词:干休所门诊部;药房建设;存在问题;对策建议军队离职干部休养所门诊部药房是军队老干部医疗保健药品招标、计划、采购、验收、储存、调剂和管理的唯一机构,因此为军队离休老首长健康保健服务的责任非常重大。
现就军队省军区系统干休所门诊部药房建设存在的问题与对策报告如下。
1 存在问题1.1 没有编制,专业人才缺乏军队省军区系统干休所整合改革后,干休所门诊部整体编制中目前没有药房执业药师的编制,只能由护士兼任。
工作人员很少是药学专业科班出身,同时也缺乏药学专业的学习、进修和培训机会,工作仅仅停留在机械性的进药、摆药、发药上。
更有少数单位甚至指派非现役文职或战士担任,由于缺乏药学方面专业性的理论知识和操作技能,所以存在非常严重的技术问题。
1.2 无章可循,制度难以落实军队干休所门诊部药房的建设没有正规标准可以参照,只是在过去军队干休所卫生所建设标准中泛泛提到,没有具体细化标准。
只能参考同一类别性质的医疗机构建设标准执行,更有少数单位不设药房窗口,不设药库,简化流程和程序,因此就会存在药品登统记制度、出入库制度、领取消耗制度、特殊药品“五专”制度等等制度落实不到位,甚至无法落实,存在严重的药品安全隐患。
1.3 维持现状,管理建设滞后军队干休所门诊部药房管理系统仅仅是军队老干部医疗保健网络平台中干休所卫生信息系统的一小部分,并且未开发完整,仍然还是处在用计算机代替人工记账的阶段,尚未实现卫生信息系统专业化的管理。
有少数单位虽然硬件设施比较完备,但是软件设施仍然达不到当前老干部医疗保健水平的具体目的要求。
机关门诊部药库管理模式探讨
【摘要】目的提高药库管理的工作效率。
方法分析机关门诊部的实际情况,指出机关门诊部药库管理应采用特殊模式。
结果探索药库管理方式,提高工作效率,从而提高药房服务水平。
结论机关门诊部药库管理模式能够提高。
【关键词】部队机关门诊部;药库;管理模式
药房是门诊部的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响门诊部的医疗质量[1],而药库管理工作作为门诊部药事管理的一部分,是药房工作的核心所在,它的合理运作直接影响门诊部药房工作的有序进行。
笔者对我机关门诊部药库管理模式进行了分析,希望与大家共同探讨。
1 “零库存”概念的引入
“零库存”作为一个概念首先出现在二十世纪六十年代的日本[2]。
“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为“零”,即不保持库存[3]。
如今,随着物流业的迅速发展,“零库存”概念也逐渐进入到了医药行业。
2 我门诊部特殊的药库管理运行模式
部队机关门诊部主要服务对象是机关干部、战士和家属,药品种类不是很多。
但是部队机关门诊部服务对象中也有一部分是部队离休干部和在职或退休的军职首长,他们药品保障品种和标准要求比较高,凡是患者需要的药品都应保证供应。
鉴于这种特殊情况,经过多年的摸索和实践,我门诊部逐渐采用了一种将传统实库存管理
与“零库存”管理模式相结合的药库管理运行模式。
遵循药品流通规律,合理采购,减少库存,并保证药品的临床供应,力保医院社会效益和经济效益的同时实现[4]。
2.1 对于临床需求量比较大且相对比较固定的品种,或由于季节性原因能确定使用量比较大的品种,例如某些降压、降脂药品,冬季时感冒清热颗粒、板蓝根颗粒、止咳糖浆等,根据临床使用周期确定大体的采购数量,一次性多采购一些,存入药库,这样可以有效避免重复采购、药批重复送货、账目管理人员重复入账,同时也能确保临床用药。
这就体现了传统实库存管理模式的优势。
2.2 对于临床使用的人群相对较少或仅保障供应个别首长的药品,使用数量很难确定,则可以采用“零库存”的模式来管理。
例如百令胶囊、依折麦布片、甲状腺素片、米格来宁片等。
一次性采购不需要太多,也不需要存入药库,直接发到药房调剂室即可,省去了入库、请领的中间环节,提高了工作效率。
3 我门诊部药库管理运行模式的优缺点
将传统实库存管理与“零库存”管理模式相结合的运行模式有很多的优点,可以缩小药库占地面积,为门诊部节约有限的房源,优化空间配置;可以有效减少库存占压资金,按临床需要采购,加速资金周转;可以有效降低过期浪费药品数量;便于药库管理人员盘点。
同时也有一定的缺点,例如药批意外断货,而我们储备不足,容易造成临床药品供应不及时。
要使这种特殊的药库管理模式运行好,药库管理人员必须要具备
相应的药学专业知识,具有高度的责任心和事业心,要与调剂室的工作人员配合好、沟通好,确保既能保障临床用药,又合理做好药品采购计划。
另外,对于一些不易采购到的紧缺药品,可适当加大采购量。
抢救药品及麻醉药品的储备应充足,随时应对临床突发抢救[5]。
4 结论
我门诊部经过多年的实践,将传统实库存管理与“零库存”管理模式相结合的药库管理模式不断改进与完善,认为这种模式非常适合部队机关门诊部的实际情况,值得推广应用。
参考文献
[1] 张贞霞,刘媛,刘长海.加强门诊部药房管理的做法[j].人民军医,2011,54(1):7.
[2] 王琳.零库存模式在我院药库管理中的应用[j].求医问药,2012,10(2):488.
[3] 周枫,徐慧芳,邱红茂.对中药调剂中常见问题解决办法的思考[j].中国医药导报,2010,7(29):111-112.
[4] 杨人泽,李燕,杨志文.规范药库管理及做好临床用药服务[j].中国现代药物应用,2007,10(7):66-67.
[5] 宁洁.做好医院药库管理,保障临床用药[j].中国城乡企业卫生,2011,(2):6-7.。