办公用品管理制度规章制度.doc

施工单位办公用品管理制度有哪些？（共18篇）-规章制度篇1：施工单位办公用品管理制度有哪些？，备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。

为办入库手续，财务一律不予报销⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。

⑺做好出库管理。

在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算⑺各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿⑺公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。

如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续篇2：办公用品管理制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U 盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

办公用品摆放规章制度是指在办公室中，为了保持工作环境整洁、高效，制定的用品摆放的规章制度。

以下是一些常见的办公用品摆放规章制度：1. 办公桌上应保持整洁，需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。

不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。

2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放，各类文件应贴上标签或标注，以方便查找和整理。

3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上，不得随意移动或放置其他物品。

4. 电线和插座应整齐摆放，并保持安全环境，不得随意乱拉电线或重叠使用插座。

5. 办公区域内禁止随意摆放杂物，所有物品均应有固定的存放位置，如文件架、书架、书柜等。

6. 如果有需要共享的办公用品，如打印机、复印机、传真机等，应摆放在共享区域，保持干净整洁并定期维护。

7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置，避免过多或过少，避免浪费和损坏。

8. 使用完办公用品后，应及时归还，避免遗失或损坏。

9. 定期清理办公用品，包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。

10. 各员工要对自己使用的办公用品负责，保持整洁，不得私自占用他人的用品。

以上是一些常见的办公用品摆放规章制度，具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。

办公用品摆放规章制度（2）是指在办公室、会议室等工作场所内，对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。

以下是一份常见的办公用品摆放规章制度：1. 办公用品分类：根据使用频率和功能进行分类，例如文具、文件、用品等。

2. 摆放位置：根据办公用品的分类，确定摆放位置，例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中，文件可以摆放在文件柜中。

3. 编号标识：给办公用品进行编号，如文件柜上贴上编号标签，文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识，方便查找和归纳。

4. 借用管理：对办公用品的借用进行管理，例如借用文件需要填写借用表格，记录借用人、借用日期和归还日期等信息。

5. 损耗补充：对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品，需要及时补充，确保每个人都有足够的办公用品使用。

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。

办公行政用品管理制度范文一、目的和依据为了规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高行政效能，节约资源，保证用品的有效利用和合理消耗，制定本管理制度。

本制度的依据有：公司相关管理制度和规定、国家法律法规以及相关行政管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门、岗位和员工，在公司办公用品和行政用品的采购、使用和管理中执行。

三、行政用品的分类和采购1. 行政用品按照功能可分为办公设备、办公耗材和办公文具等几类。

2. 公司为了节约资源和保证采购质量，应建立行政用品的购物清单，并通过集中采购的方式实施。

3. 行政用品的采购应遵循公开、公正、公平、透明原则，充分比较不同供应商的报价和质量，选择性价比最高的供应商。

4. 采购人员应负责做好采购计划，确认需求量和采购时间，并保证采购的准确性。

5. 采购人员应与供应商签订合同，明确供货时间、数量、质量、价格等具体事项，并建立供应商档案。

6. 采购人员对供应商的供货质量和服务质量应进行评估，并及时反馈给相关部门。

四、行政用品的使用和分发1. 公司应设立行政用品管理库房，统一管理和储存行政用品，定期清点库存情况。

2. 库管人员应做好行政用品的入库、出库和盘点工作，确保用品数量准确无误。

3. 部门负责人应根据实际需要，向行政用品管理部门提出申请，经过审批后，方可领用行政用品。

4. 领用人员在领用行政用品时应填写领用登记表，并在使用完毕后归还。

5. 部门负责人应定期核对部门行政用品的使用情况，进行清理和整理，并将闲置或损坏的行政用品报废。

6. 行政用品管理部门应对行政用品的使用、流转和报废情况进行记录和汇总，定期向公司领导汇报。

五、行政用品的维护和保养1. 行政用品的维护和保养是保证行政用品使用寿命和使用效果的重要环节。

2. 人员使用行政用品时应爱护、维护，做到正确使用，防止损坏。

3. 不得私自更换或拆卸行政用品的零件和配件，如有问题应及时向行政用品管理部门反映。

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。

第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

(五)出库物品的费用划归各部门。

财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。

各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。

一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

办公用品使用管理规章制度一、目的为加强办公用品管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，节约开支，减少浪费，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、办公用品分类1、消耗品：如铅笔、胶水、回形针、笔记本、打印纸等，使用后不可重复利用。

2、耐用品：如计算器、订书机、文件夹、剪刀等，使用后可重复利用。

四、办公用品采购1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后，交由行政部门汇总。

2、行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划，报总经理审批。

3、采购人员按照审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。

采购时应遵循“货比三家，质优价廉”的原则。

4、采购完成后，采购人员应及时办理入库手续，填写《办公用品入库单》，并将发票等相关凭证交财务部门报销。

五、办公用品领取1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，经部门负责人签字后，到行政部门领取。

2、行政人员根据申请表，发放相应的办公用品，并在《办公用品领取登记表》上做好记录。

3、对于贵重或限量领取的办公用品，如笔记本电脑、打印机等，需经总经理批准后方可领取。

六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。

2、对于耐用品，使用人员应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告行政部门，并按照规定进行赔偿。

3、提倡无纸化办公，尽量减少纸张的使用。

如需打印或复印文件，应合理排版，避免浪费。

4、严禁将办公用品私自带回家或转借他人使用。

七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的库房存放办公用品，并做好防火、防潮、防虫等措施。

2、定期对库存办公用品进行盘点，确保账物相符。

如发现库存不足，应及时采购补充。

3、对于报废的办公用品，应填写《办公用品报废申请表》，经总经理批准后，进行统一处理。

八、监督与检查1、行政部门应定期对各部门办公用品的使用情况进行检查，如发现违规使用或浪费现象，应及时纠正，并给予相应的处罚。

办公用品的领用与管理规章制度一、背景与目的办公用品是企业正常办公运转所必需的物品和设备，对于保障员工的工作效率和工作环境的良好状态至关紧要。

为了合理管理办公用品的领用和使用，保证办公用品的正常供应和合理利用，特订立本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于全公司职工的办公用品领用和管理行为。

三、办公用品清单办公用品清单是公司全部办公用品的认真清单，包含但不限于文具、电脑设备、办公家具等。

清单内容将依据实际情况进行更新和维护，由企业职能部门负责。

四、办公用品的领用4.1 领用条件1.职工必需是公司合法雇佣员工。

2.职工领用办公用品必需符合工作需要，且经上级审批。

4.2 领用流程1.职工向办公室管理员提交办公用品申请单，明确申请用途和数量。

2.办公室管理员审核申请单，确认其合理性和必需性。

3.办公室管理员依据库存情况和申请单审批结果，供应办公用品，并在申请单上签字确认。

4.职工凭申请单内的签字确认，领取办公用品。

4.3 领用规定1.领用的办公用品必需特地用于工作需要，禁止私自带离公司使用。

2.部分易耗品（如打印纸、墨盒）按工作需要发放，不得超出合理数量。

3.公司领导层有权对办公用品的领用进行限制和管理，以确保供应和使用的公平性和规范性。

五、办公用品的使用5.1 使用注意事项1.办公用品必需妥当保管，严禁挥霍、滥用、私自带离公司或借给他人使用。

2.办公用品的使用应遵守公司相关规定和法律法规，保持公司形象和工作效率。

5.2 损坏与丢失处理1.职工在使用办公用品时应当加以保护，如发现有损坏情况应及时汇报。

2.职工对损坏或丢失的办公用品负责，应依照企业规定进行赔偿或弥补。

六、办公用品的维护和更新6.1 维护责任1.全部领用办公用品的职工有责任妥当保护和维护本身使用的办公用品，确保其正常使用寿命。

2.发现办公用品有损坏或维护和修理需求的，应及时向主管或办公室管理员报告，进行维护和修理或更换。

6.2 更换与更新1.办公用品需要更换或更新时，应向办公室管理员提出申请。

办公用品管理制度模版为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

财务管理制度总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品摆放规章制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，维护公司财产安全，制定本规章制度。

第二条办公用品摆放规章制度是公司对办公用品摆放要求和管理措施的规定，适用于全体员工。

第三条办公用品包括但不限于：书籍、文件、笔记本、计算机设备、打印机、复印机、文件柜、桌椅等。

第二章办公用品摆放要求第四条办公用品应按照使用频率和使用顺序合理摆放，便于取用和归还。

第五条办公用品应放置在专用存放区域或指定位置，避免堆放在走道或非办公区域。

第六条办公用品应分类存放，按照类别放置于相应的柜子或架子中，便于查找和管理。

第七条办公用品摆放时应注意整齐划一，避免杂乱无章，以免影响办公环境和工作效率。

第三章办公用品管理措施第八条公司财产管理部门负责办公用品的采购、登记、存放和分发，做好用品领用和归还记录。

第九条员工在使用办公用品时，应保持用品的完好无损并妥善保管，不得私自调拨或私自带离公司。

第十条外借办公用品需经过相关部门批准并办理相关手续，外借期限不得超过一个工作日，超出期限需经过重新申请。

第十一条发现办公用品有缺失、损坏或丢失等情况，应及时报告财产管理部门，并按照规定进行赔偿。

第十二条在更换或报废办公用品时，应按照公司相关规定办理手续，不得擅自处置或带离公司。

第四章监督和处罚第十三条公司设立办公用品巡查岗位，负责定期巡查办公用品的摆放情况，发现问题及时处理。

第十四条违反本规章制度的员工，根据违纪情节轻重，将依据公司相关规定给予批评、警告、处分等处罚。

第十五条在严重违反公司规定情况下，造成公司财务损失的，将依法追究法律责任。

第五章附则第十六条本规章制度由公司财产管理部门负责解释和修订。

第十七条本规章制度自颁布之日起执行，并建议员工自觉遵守。

以上为办公用品摆放规章制度的范文，可根据具体情况进行修改和适应。

办公用品摆放规章制度范文（2）目的:树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属感。

关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。

2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。

办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

办公用品管控管理管控规定第一节总则第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。

第三条第二节管控管理管控及分类第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。

第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：第三节办公用品的申购第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。

申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。

第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。

第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。

购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。

第九条各机构部门机构如需申请购买计划外的物品时应填写《机构部门机构应急物品采购审批单》，按照审批权限，经本机构部门机构相关相关本次项目人审核，报综合办批准后安排采购。

对随意申报造成物品积压的，应按照公司相关奖惩规定进行处罚。

第四节办公用品的保管第十条办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。

第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账和物相符。

第十二条办公用品存放应符合物品特性相关要求，避免因保管不当造成物品变质或损坏。

第十三条内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理。

对库存规定时间过长和有保质期相关要求和长期存放会贬值和已不再使用的物品应明确列出，及时报告综合办相关相关本次项目人进行处理。

办公用品岗位职责规章制度第一条前言为了加强企业内部办公用品的管理，提高物资使用效率，确保生产管理的顺利进行，特订立本规章制度。

本制度适用于企业内办公用品的采购、领用、保管、使用与报废等环节，涵盖了办公用品岗位的职责与要求。

第二条办公用品岗位职责1.办公用品岗位负责企业办公用品的全程管理。

2.负责办公用品的采购计划的订立与执行，确保采购的及时与有效。

3.负责与供应商进行沟通、协商，并与财务部门共同核定价格、签订采购合同。

4.监控办公用品库存情况，及时调整采购计划。

5.负责进货时验收，确保采购的物品质量与数量的全都性。

6.编制办公用品的领用制度，确保办公用品的使用合理、节省。

7.负责领用申请的审核与审批，确保符合规定的领用申请得到及时的批准。

8.引导员工正确使用办公用品，培训员工正确使用与保管办公用品的方法与注意事项。

9.定期检核办公用品的库存，及时增补不足，并对过多闲置的办公用品进行处理。

10.负责办公用品报废的程序与流程，确保报废的办公用品得到合理处理。

第三条办公用品采购管理1.依据企业的需要，订立年度办公用品采购计划，并报经上级领导批准。

2.与供应商保持良好的合作关系，建立长期稳定的供应渠道，确保采购的货物质量可靠、价格合理。

3.与财务部门共同核定采购价格，签订采购合同，并保存相关凭证。

4.严格依照采购计划进行采购，确保采购数量与品种的准确性。

5.进货验收时，依照合同商定检查货物的数量和质量，并及时报告供应商与财务部门。

第四条办公用品领用管理1.办公用品的领用必需符合领用申请流程，员工须填写领用申请单，经主管审批后方可领用。

2.领用申请单上需包含使用单位、用途、数量等必需信息，以便核对与统计。

3.办公用品的领用须依据实际需求，合理规划使用数量，做到防备挥霍，避开缺货。

4.办公用品领用后，应在指定的领用登记表上进行登记，包含领用人、领用日期、领用数量等信息。

第五条办公用品保管与使用1.办公用品的保管应放置在指定的存放地方，保管人员需定期清点库存并记录。

办公用品规章制度范文为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。

各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。

2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。

3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。

5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。

办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。

电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。

办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。

为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。