保密机要室的管理规定
1.主题内容与适用范围
1.1.本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的
日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。
1.2.本办法适用于公司保密机要室的管理。
2.规范性引用文件
2.1.公司保密支持性文件《保密要害部门、部位管理办法》
2.2.公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》
2.3.公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》
3.术语和定义（无）
4.管理职责
4.1.保密办公室负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监
控系统的日常管理。
5.管理规定
5.1.保密机要室管理
5.1.1.保室机要室是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，专
职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。同时，专职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。5.1.2.保密机要室应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。
5.1.3.自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。
5.1.4.进出机要室实行登记制度（登记表见记录表1）。保密机要室原则上禁止公司不相
关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入机要室的需经保密委员会主任（副主任）批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。
5.1.5.机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。
5.1.
6.机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
5.1.7.下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假
日必须加封条。
5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。
5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理
5.2.1.传真机的管理
5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内
容，并经保密办批准后方可传输。
5.2.2.复印机的管理
5.2.2.1.复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要
室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。涉密信息的
复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。
5.2.2.2.复印产生的废纸应及时销毁。
5.2.3.打印机的管理
5.2.3.1.涉密文档、资料统一归口，由机要室或指定地点打印，其他单位禁止随意打印。
5.2.3.2.打印涉密信息，需经过保密办公室主任同意并登记（登记表见记录表3）后方
可打印。
5.2.4.电话机的管理
5.2.4.1.保密机要室禁止使用子母电话机。
5.3.机要室文件柜的管理
5.3.1.机要室文件柜进行编号管理。文件要求摆放整齐，并归类整理。
5.3.2.文件柜的密码由专人进行保管。若不经意泄漏文件柜的密码的，应及时对文件柜
的密码进行更改。
5.3.3.文件柜的钥匙进行编号管理，并由专人负责。禁止擅自配置文件柜的钥匙，若有
特殊情况需要配置钥匙的，需要报保密办主任审批，违反规定者记过处分一次。
5.3.4.钥匙若丢失，要及时告知保密办，及时采取应对措施。
6.记录
6.1.来访登记表
6.2.传真信息登记表
6.3.打印涉密信息登记表
7.相关文件（无）
8.附录（无）
附加说明：
本文件由福建明辉机电有限公司提出本文件由保密办公室负责起草
本文件由审核
本文件由法定代表人吴明津批准
本文件于2010年10月30日实施
来访登记表
BM/FVF1003·传真信息登记表
BM/FVF1003·
打印涉密信息登记表
BM/FVF1003·
