《WWW如何撰写提案》PPT课件

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下笔（3-1-2 方法）
一般人写提案是先写引言，然后内文（分析与建议）， 再写总结
这种写法的弱点是，心里没有定案，先写怎样引导听众 入正题，然后是内文，资料已齐全，写的时候不费劲， 但最吃力的结语就放在最后，那时候已经累死了。
3-1-2方法是先写结语，心里都有了定案，所有的材料 都活脱脱在脑子里，写起来特别连贯，然后再写引言， 有定案再写引导听众入正题，就顺理成章，最后写不费 劲的内文就最好不过。
怎么做提案
阳狮· 达美高培训营 2003年7月03日
什么是提案
提供 客户
参考的方案
目的
能令客户跟提案里的想法同步
简短又能令听众回味无穷
心理准备
“如果你要为某人工作，你必须知道他的本性、
习性，因为顺着他、引导他，知道他的需要， 说服他，知道他的弱点，使他有所畏惧。知道 他的喜好，支配他，在与一个诡计多端的人交 易时，不要相信他所说的，他想得到的决不轻 易出口，谈判不是一蹴而就的事。播种之后， 必须于它成熟才能收割，及早准备， 是谈判的 必要工作。”
润饰
当完成初稿，搁在一边起码半天， 最好2-3天 然后再看一会， 让自己重新投 入 最重要是看思路是否合逻辑、顺 畅 再看是时间安排是否恰当，是否 需要删改 按AUDIENCE再去作检查
提案会议前的准备工作
注意休息，以便当日有清醒的头脑
跟客户了解会议室的情况，例如：电源、插座线 的长度、投影机等

有人说，这是他的提案秘诀
▪ 2.企图控制全场 ▪ 先要有企图心才能产生热情活力。 ▪ 懂得安置自己及客人的位置，不要妨碍客户的视线。 ▪ 站起来提案，权威感自然产生，也就不会逃避。 ▪ 不要回避客户的问题 ▪ 不要互相争论 ▪ 不要给予虚假的答案 ▪ 不要超时 ▪ 面对最后一排的人来检查音量是否足以投射全场。
–轮到你提案时，你就是全场气氛的主控者 –不提案时，请退居幕后 –不要突然改变你的提案内容，免得后面的队友惊慌
失措或让前面的人颜面尽失
团队的提案－简明原则
▪ 提案后检讨 ▪ 对大家而言，这都会是很棒的学习经验
–分享、感受及感言 –讨论结果及可改进的部分
提案时的注意事项
▪ 确定你了解提案的主题 ▪ 使用清楚/直接的语言 ▪ 要有想象力，但不可夸大或欺骗 ▪ 知道自己提案内容中所有资料的出处。你不一定需要
临场表达的技巧
▪ 训练自己对不同的听众都能表达自己的自信 ▪ 运用手势、动作、眼神和其他非语言的方式加
强沟通 ▪ 有效表达 ▪ 有技巧的答客问 ▪ 预演，并且不惜做紧急的修正让内容更好
提案前的准备步骤
▪ 你是否已经…… 1. 分析你的听众 2. 确立提案目的 3. 收集足够支持阁下论点的资料 4. 上述资料是否已适切的安排在阁下的提案中 5. 决定要使用何种视觉辅助物 6. 把自己的草稿大声念出来 7. 删除累赘的部分 8. 想好提案中间的转折
就是成功的一半。 ▪ 懂得听，用眼光来表示听的行为。 ▪ 利用意念单纯而且视觉化的辅助物来帮助说服的工作，
图画比文字更有记忆点。
有人说，这是他的提案秘诀
6.练习！练习！再练习 ▪ 大声念四次给自己听，不要死背。 ▪ 提案前2小时内是练习最好的时间。
评价提案的标准

•
润饰
• 当完成初稿，搁在一边起码半天，
最好2-3天 • 然后再看一会， 让自己从新投入 • 最重要是看思路是否合逻辑、顺 畅 • 再看是时间安排是否恰当，是否 需要删改 • 按AUDIENCE再去作检查
提案会议前的准备工作
• 注意休息，以便当日有清醒的头脑
• 跟客户了解会议室的情况，例如： • 电源、插座线的长度、投影机等
怎么做提案
阳狮·达美高培训营 2003年7月03日
什么是提案
提供 客户
参考的方案
目的
• 能令客户跟提案里的想法同步 • 简短又能令听众回味无穷
心理准备
“如果你要为某人工作，你必须知道他的本性、
习性，因为顺着他、引导他，知道他的需要， 说服他，知道他的弱点，使他有所畏惧。知道 他的喜好，支配他，在与一个诡计多端的人交 易时，不要相信他所说的，他想得到的决不轻 易出口，谈判不是一蹴而就的事。播种之后， 必须于它成熟才能收割，及早准备， 是谈判的 必要工作。”
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟 无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江 河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人， 人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发 悲心，饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋! 16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣， 但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。 17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

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准则
敏感的反应 • 无限的耐性 • 不借谎言掩盖缺失 • 不需以信任对方作为对方信任 自己的条件 • 谦虚、忠厚但做事要果断 • 能吸引对方 • 不为对方所屈服 • 加一点幽默感
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－佛烈德· 查尔斯· 艾可（Fred Charles Ikles)
所欠的就是看你们一展身手的机会
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市场调查
• 网站 • 市场调查公司报告 • 在公司内做小型的调查 • 观察市场动向
分析
• AUDIENCE听众 • 环境
• 提案报表
AUDIENCE听众
• Audience（听众）他们是谁？有多少人？ • Understanding（了解）他们对所说的话题有多少了解? • Demographics（背景）他们的年龄、性别及教育程度怎 • • • • •
• 给客户发问 • 与客户有眼神接触
• 常备笑容
• 观察客户反应，若发现客户有
问题的话，要尽快停下来，给客户发问
聆听与回答问题
• 当客户提出问题时，要注意答问的技巧：
要听清楚问题的症结 • 要观察现场人与人的关系 • 答问时要其他的人是否受 影响 • 要小心聆听问题和提出问题的用意 • 当问题牵涉到敏感的问题，尽量找时间去解决问题
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ห้องสมุดไป่ตู้
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建议 主观的 设想 全面 现在和未 来 答案
下笔（3-1-2 方法）
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一般人写提案是先写引言，然后内文（分析与建议）， 再写总结 这种写法的弱点是，心里没有定案，先写怎样引导听众 入正题，然后是内文，资料已齐全，写的时候不费劲， 但最吃力的结语就放在最后，那时候已经累死了。 3-1-2方法是先写结语，心里都有了定案，所有的材料都 活脱脱在脑子里，写起来特别连贯，然后再写引言，有 定案再写引导听众入正题，就顺理成章，最后写不费劲 的内文就最好不过。

PPT学习交流
37
沟通中（一）接近
• 要点：
‐交换名片（细节） ‐接近话语（自我介绍、感谢、寒暄、表达拜访理由、赞美） ‐了解对方行销部门职能设置、管辖区域 ‐企业内部裁决途径（决策人、广告计划人、费用审核人、执行人、付款人）
• 判断：
‐对方职能、权利（广告权、财务权）
确定沟通底限及推进重点
PPT学习交流
PPT学习交流
6
不同类型的提案关键点
公司简介：一次公司资源及优势亮相的机会
《关于我们》EG：大贺·安康
PPT学习交流
7
不同类型的提案关键点
公司简介 提案注意点 -不要期望客户会有耐性仔细阅读你留下的公司册子，或者是仔细浏览你
的网站，当面说给客户听，哪怕一分钟，比什么都有效。 -公司简介不是包罗万象，而是整合，产品化、概念化；
PPT学习交流
14
提案场前准备
如何让提案不是“唱戏”，而有实际的实效性 • 首先决定谁应该来参加，甚至谁不必来参加 • 理想的与会人数5至8人 • 必须有相关决策者参加 • 做好会议的事先准备工作 • AGENDA－时间、地点、内容
PPT学习交流
15
成功提案的原则
•你在说什么？ •你在对谁说？ •你要怎么说？ •你要什么结果？ •你在说服！
PPT学习交流
35
沟通前(功课一)-不打无准备之仗
收集资料
整理思路
• 企业资料（背景、文化、理念）
• 行业、品类趋势
• 商品（包装、价格）
• 通路
• 广告 • 竞争市场现状
思考
• 消费群特征
• 关键人物
• 目前营运状况
• ……
• 确定谈话切入点 • 对客户产品

一般问题范例（记录）
您有多大面积需要清洁？ 您现在是怎样（采取什么方式）清洁的？ 您现在有多少清洁人员？ 您有使用过清洁设备吗？ 一个清洁人员的费用有多少？ 现在贵单位在保洁方面的投入费用？ 。。。。。。
医疗费
问题分析第三方原则
5000刀
（ABC公司案例）
销售额下 降
20000刀
引起事故
公司形象
叉车轮胎每年就得更换一套，换一套得3000刀呢。 • Xxx单位就因为油污有个工人滑倒摔断了腿骨，为此单
位付出5000刀的医药费。 • Xxx单位说他们招工特难，单位远，不愿意来，人来了
看现场这工作现场，又留不住，每年招工就是不小的投 入，5000刀！ • Xxx厂环境差，油污满地，比刚投产时销售额减少 20000刀 • 而且油污由鞋带到办公室，办公室每年都多花3000刀雇 人清洁。
油污
维护费 用的提
高
ABC公司每年为油污 付出36000刀
员工满意 度
增加清洁 时间
招聘费提 高5000
刀
办公区 3000刀
Байду номын сангаас轮胎更换 3000刀
范例
客户满 意度下
降
化学品 异味
折损地 毯寿命
地碳纤 维腐蚀
清洁剂 残留
地毯易 脏
增加清洗 投入
传统的地毯清洗模式的缺陷
灵活的问题（第三方原则）
明确问题： • 油污是您这急需解决的问题吗？ 例举消耗： • 是呀！上回买了一台T7的xxx厂原来就因地面油污问题，
• 突出经验、专业、服务理念
Page 9 • 客户名单一览表 • 突出与客户相关企业
Page 10 • 售后服务政策 • 金牌服务（24小时服务热线，8小时客户响应）

图片填充
使用适当的图片填充背景，增强视觉效果。
图片、图表与信息图表
1 2
图片选择
选择与主题相关的清晰图片，增强视觉效果。
图表类型
根据数据和信息类型选择合适的图表，如柱状图、 折线图、饼图等。
3
信息图表设计
利用信息图表呈现大量数据和信息，提高可视化 效果。
动画与过渡效果
动画设置
适当使用动画效果，突出重点内容或引导观众视线。
内容页设计
使用简洁、清晰的语 言和图表来呈现信息。
使用不同颜色、字体 和布局来区分不同类 型的信息，提高可读 性。
使用项目符号或编号 来组织信息，使其易 于理解。
结尾页
总结PPT的主要观点和结论。
提供行动建议或下一步计划。
表达感谢，并注明制作人信息。
04 视觉元素与设计原则
字体与排版
字体选择
实践四
如何使用图表、图片和动画等 视觉元素增强提案效果
07 总结与展望
提案PPT制作要点回顾
内容组织
合理安排内容，突出重点，避 免信息过载。
视觉设计
使用清晰、简洁的图表和图片 ，增强视觉效果。
语言简练
用简练、准确的语言表达，避 免冗余和模糊。
互动环节
设计互动环节，让观众参与其 中，提高参与度。
未来发展趋势与展望
配色方案
选择适合主题和受众的配色方案， 使PPT更加吸引眼球。
动画与过渡效果
合理使用动画和过渡效果，增强 PPT的动态感和吸引力。
演讲技巧与互动环节
练习演讲
互动环节
多次练习演讲，确保熟练度和流畅度， 提高提案的说服力。
设计互动环节，如提问、讨论等，提 高与受众的互动性，增强提案的影响 力。