超市连锁店管理系统
- 格式:wps
- 大小:541.17 KB
- 文档页数:22
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市日常运营的软件系统。
它涵盖了多个功能模块,如库存管理、销售管理、采购管理、员工管理等。
数据流程图是一种图形化的表示方法,用于展示系统中数据的流动和处理过程。
下面是超市管理系统的数据流程图的详细描述。
1. 登录模块数据流程图:用户输入用户名和密码,系统验证用户信息的正确性。
如果验证通过,用户登录成功,系统显示主界面;如果验证失败,系统显示错误信息。
2. 员工管理模块数据流程图:2.1 添加员工数据流程图:管理员输入员工信息,包括姓名、性别、年龄、职位等。
系统验证员工信息的合法性,并将员工信息保存到数据库中。
2.2 修改员工数据流程图:管理员选择要修改的员工,并输入新的员工信息。
系统验证员工信息的合法性,并更新数据库中的员工信息。
2.3 删除员工数据流程图:管理员选择要删除的员工,系统从数据库中删除该员工的信息。
2.4 查询员工数据流程图:管理员输入查询条件,系统从数据库中检索符合条件的员工信息,并显示在界面上。
3. 商品管理模块数据流程图:3.1 添加商品数据流程图:管理员输入商品信息,包括商品名称、价格、库存等。
系统验证商品信息的合法性,并将商品信息保存到数据库中。
3.2 修改商品数据流程图:管理员选择要修改的商品,并输入新的商品信息。
系统验证商品信息的合法性,并更新数据库中的商品信息。
3.3 删除商品数据流程图:管理员选择要删除的商品,系统从数据库中删除该商品的信息。
3.4 查询商品数据流程图:管理员输入查询条件,系统从数据库中检索符合条件的商品信息,并显示在界面上。
4. 采购管理模块数据流程图:4.1 创建采购单数据流程图:采购员输入采购单信息,包括采购单号、供应商、采购日期等。
系统验证采购单信息的合法性,并将采购单保存到数据库中。
4.2 修改采购单数据流程图:采购员选择要修改的采购单,并输入新的采购单信息。
系统验证采购单信息的合法性,并更新数据库中的采购单信息。
第二章超市连锁店管理系统2.1概述2.1.1开发背景北京某某超市连锁店,成立于二十世纪九十年代初期。
该连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。
超市发展至今已经拥有十几家连锁店和一家配送中心。
我们研究的对象是该连锁超市的一个分店,其规模属于中型超市。
它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。
主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种超过上千种。
因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。
为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。
2.1.2系统目标和开发的可行性1、系统目标本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务。
具体完成以下功能:(1)库存输入;(2)库存修改;(3)库存查询;(4)库存处理。
系统实现后,由计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,能完成以下功能:(1)档案查询;(2)档案更新;(3)档案输出。
2、系统开发可行性技术可行性:要求系统开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言,并具备软件开发的设备环境。
目前技术人员已经掌握这些编程语言。
因此,本次系统开发在技术上是可行的。
时间可行性:开发时间约需要三个月左右。
前两个月,主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
经济可行性:由于现在已有一部分电脑等所需设备,可以充分发挥作用,并节约不少设备资金,其余开发人员费用由连锁店支付。
人员可行性:所需人员十人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有超市业务人员参与。
开发小组进行培训学习后可达到人员技术和业务上开发的要求。
该超市的组织结构如图1-1组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是相对独立的。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。
它通过自动化和集成化的方式,帮助超市管理者更好地掌握超市的销售、库存、采购等信息,并提供相关数据分析和决策支持。
以下是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统的各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
1. 登录模块:用户通过输入用户名和密码进行登录,系统验证用户身份信息,如果验证通过,则进入系统主界面;否则,返回登录界面。
2. 销售模块:2.1 收银员扫描商品条码,系统读取商品信息,并显示在收银界面上。
2.2 收银员输入商品数量,系统计算商品总价,并显示在收银界面上。
2.3 收银员选择支付方式,系统生成支付订单,并将订单信息发送给支付平台。
2.4 收银员完成支付操作后,系统更新商品库存信息,并生成销售记录。
3. 采购模块:3.1 采购员登录系统,进入采购管理界面。
3.2 采购员浏览商品库存信息,根据库存情况和销售预测,确定需要采购的商品种类和数量。
3.3 采购员填写采购订单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并提交给系统。
3.4 系统根据采购订单生成采购请求,并发送给供应商。
3.5 供应商收到采购请求后,确认供货信息,并将商品发货给超市。
3.6 超市收到商品后,系统更新商品库存信息。
4. 库存管理模块:4.1 系统定期对商品库存进行盘点,更新库存信息。
4.2 当商品库存低于设定的安全库存时,系统发送库存不足警报给采购员。
4.3 当商品库存超过设定的最大库存时,系统发送库存过剩警报给管理者。
5. 数据分析模块:5.1 系统根据销售记录和库存信息,生成销售报表和库存报表。
5.2 销售报表包括销售额、销售量、销售排行等信息,帮助管理者了解超市的销售情况。
5.3 库存报表包括商品库存量、库存周转率、滞销商品等信息,帮助管理者优化库存管理策略。
6. 数据备份模块:6.1 系统定期对数据库进行备份,以防止数据丢失。
6.2 备份数据存储在独立的服务器或云存储中,确保数据的安全性和可恢复性。
超市管理系统数据流程图引言概述:超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统,通过数据流程图可以清晰地展示超市管理系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图以及其五个主要部份。
一、顾客管理模块1.1 顾客信息录入- 顾客提供个人信息,包括姓名、性别、年龄等。
- 系统将顾客信息存储在数据库中,生成惟一的顾客ID。
- 顾客ID与顾客信息建立关联,方便后续操作。
1.2 顾客购物流程- 顾客选择商品,将商品加入购物车。
- 系统根据顾客ID查询顾客信息,并显示在收银台。
- 顾客结账,系统根据商品价格和数量计算总金额。
- 顾客支付完成后,系统更新库存信息,并生成销售记录。
1.3 顾客退货流程- 顾客提出退货请求,系统根据顾客ID查询购物记录。
- 系统验证退货条件,如商品未使用、购买时间在退货期限内等。
- 系统更新库存信息,生成退货记录,并退还顾客购买金额。
二、商品管理模块2.1 商品信息录入- 管理员录入商品信息,包括商品名称、价格、库存等。
- 系统生成惟一的商品ID,并将商品信息存储在数据库中。
2.2 商品上架流程- 管理员选择待上架的商品,设置上架时间和数量。
- 系统根据上架时间自动上架商品,并更新库存信息。
2.3 商品下架流程- 管理员选择待下架的商品,设置下架时间。
- 系统根据下架时间自动下架商品,并更新库存信息。
三、库存管理模块3.1 库存查询- 管理员输入商品ID或者名称,系统查询库存信息并显示。
- 系统提供库存预警功能,当库存低于设定值时提醒管理员。
3.2 库存调整- 管理员根据库存情况调整商品的进货量或者出货量。
- 系统更新库存信息,并生成进货或者出货记录。
3.3 库存盘点- 管理员定期进行库存盘点,系统生成库存差异报告。
- 系统根据盘点结果更新库存信息,并生成盘点记录。
四、销售统计模块4.1 销售数据汇总- 系统根据销售记录统计每日、每月或者每年的销售额。
超市管理系统的原理和功能
超市管理系统是一种企业管理工具,它能够帮助超市优化管理过程,提高工作效率和客户满意度。
该系统使用了现代化的技术和方法,包括软件、硬件、网络和数据库等,通过实时数据采集和分析,实现供应商管理、进销存管理、收银管理和会员管理等功能模块的全面协调和控制,提升业务管理和客户服务的水平和能力。
超市管理系统的原理是基于信息化管理的理念,它运用计算机和网络技术将各个业务环节进行整合和优化,形成一个高效、稳定、安全的超市管理平台。
在该系统中,所有商品的入库、出库、进货、销售等信息都被数字化,并存储在云端数据库中,将这些数据与超市其他管理模块进行整合,可以通过各种报表和分析图表快速得到销售趋势、盈利情况、库存情况和供应商信息等。
超市管理系统的功能非常丰富,主要包括以下几个方面:
1.商品管理:该功能模块可以实现商品分类、商品信息录入、上架、下架、库存管理等。
2.供应商管理:该功能模块可以实现对供应商信息的登记、供应商分类、供应商采购管理等。
3. 开单管理:该功能模块可以实现快速开单、交易金额自动计算和打印收据、
制定各种销售策略等。
4.会员管理:该功能模块可以实现对会员信息的登记、积分累计、积分兑换优惠券和赠品等。
5.报表管理:该功能模块可以实现各种管理指标的统计和分析, 例如售货员工作量、销售排名、库存分析、供应商分析等报表的生成和分析。
综上所述,超市管理系统是当前零售行业中非常重要的一项工具。
通过它,超市管理者可以在经营过程中更加高效、便捷、稳定和安全地实现销售、管理、升级,从而获得客户信任和业务利润。
连锁超市管理信息系统的设计与实现的开题报告一、选题背景随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,连锁超市在市场中越来越受欢迎,是现代商业的一个重要组成部分。
为了更好地管理连锁超市的运营,在增加销售额的同时,也需要提高运营管理效率。
因此,连锁超市管理信息系统的设计与实现,对于提高经营效益,优化管理模式,提高企业竞争力具有重要意义。
二、选题意义1.提高管理效率。
连锁超市管理信息系统可以实现对仓库、库存、用户、商品等多方面的管理,从而提高管理效率和准确度。
2.优化销售模式。
通过数据分析和趋势预测,系统可以为企业提供销售趋势分析、商品销售情况分析等数据,帮助企业优化销售模式,提高销售额和盈利水平。
3.降低成本。
通过管理信息系统优化物流、库存、人员等方面的管理,可以有效地降低企业的运营成本。
4.提高服务质量。
通过定制化的服务、建立客户信任度、提高业务处理效率等方面,系统可以提高服务质量,进一步创造企业不可替代的核心价值。
三、研究内容1.环境分析。
分析研究企业现有的信息系统环境和用户需求,制定系统开发的基础和目标。
2.需求调查。
对连锁超市开展调研,收集并分析用户对系统功能和服务的需求和期望,深入了解系统在实际应用中的需求。
3.系统设计。
根据用户需求,设计系统功能结构和系统流程,绘制系统原型图。
在系统设计过程中,采用UML语言和设计模式。
4.系统实现。
运用开发工具及编程技术,按照预定需求和设计要求,编制系统程序代码。
实现系统的前台界面设计及界面效果展示、后台数据库设计、服务端程序开发等内容。
5.系统测试。
对系统进行全面的单元测试、集成测试、系统测试、性能测试和兼容性测试等,确保系统功能完善、运行稳定。
6.系统上线。
根据测试结果,在保证稳定性和质量的基础上,将系统上线运行,并进行维护和升级。
四、研究方法1.系统分析方法。
运用数据和信息处理技术、系统建模和分析技术等方法,分析系统需求和流程,并研究解决方案。
2.系统设计方法。
超市管理系统是一款用于超市运营管理的软件系统,它能够帮助超市管理者提高工作效率,降低运营成本,提升顾客满意度。
本文将从系统概述、功能模块、技术架构、实施与效益四个方面进行详细阐述。
一、系统概述超市管理系统是一款集商品管理、库存管理、销售管理、会员管理、员工管理等功能于一体的综合性管理软件。
通过对超市各项业务进行信息化管理,实现数据的实时统计与分析,为管理者提供决策依据。
同时,系统采用模块化设计,可根据超市规模和业务需求进行定制化开发,具有较强的灵活性和可扩展性。
二、功能模块1.商品管理:包括商品分类、商品信息录入、商品查询、商品上下架等功能,方便管理者对商品进行统一管理。
2.库存管理:实时监控库存状况,支持库存预警、库存盘点、库存调拨等功能,确保库存合理,减少库存积压。
3.销售管理:包括销售订单处理、销售数据统计、销售报表等功能,帮助管理者掌握销售情况,优化销售策略。
4.会员管理:实现会员信息管理、会员积分管理、会员优惠管理等功能,提升会员忠诚度,促进二次消费。
5.员工管理:包括员工信息管理、考勤管理、工资管理等功能,提高员工工作效率,降低人力成本。
6.财务管理:实现收支管理、利润统计、财务报表等功能,为管理者提供财务决策依据。
7.报表统计:根据业务需求,各类统计报表,如销售报表、库存报表、会员消费报表等,便于管理者分析业务状况。
8.系统设置:包括权限管理、系统参数设置、数据备份与恢复等功能,保障系统安全稳定运行。
三、技术架构超市管理系统采用B/S架构,基于Java、等主流开发语言,结合MySQL、Oracle等关系型数据库,确保系统的高效运行和数据的稳定存储。
同时,系统采用前后端分离的设计模式,前端采用Vue、React等主流框架,提升用户体验;后端采用SpringBoot、Django等框架,实现业务逻辑处理。
四、实施与效益1.提高工作效率:超市管理系统将各项业务流程信息化,减少人工操作,提高工作效率。
超市管理系统设计与分析一、引言随着互联网的快速发展,超市管理系统已逐渐成为超市管理的重要工具。
超市管理系统可以提高超市的管理效率,提升用户购物体验。
本文将对超市管理系统进行设计与分析,包括系统需求分析、系统架构设计、功能设计等方面。
二、系统需求分析1.功能需求:(1)商品管理:包括商品信息录入、商品分类管理、商品库存管理等。
(2)订单管理:包括下单、支付、订单查询等功能。
(3)会员管理:包括会员注册、会员积分管理、会员等级管理等。
(4)报表统计:包括销售分析、库存统计、盈利报表等功能。
(5)用户管理:包括管理员权限设置、操作日志查看等功能。
2.性能需求:(1)系统响应时间要求快,保证用户流畅的操作体验。
(2)系统要能够支持多个用户同时访问,不发生冲突或数据混乱。
(3)系统数据要求准确可靠,防止因系统故障导致数据丢失。
3.安全需求:(1)系统需要对用户的操作进行权限管理,不同用户拥有不同的操作权限。
(2)系统需要对用户身份进行验证,防止非法操作。
三、系统架构设计根据系统需求分析,可以将超市管理系统分为客户端和服务器端两个部分。
1.客户端:客户端是用户进行操作和浏览的界面,可以使用Web端或手机App端。
客户端的功能包括商品信息浏览、购物车管理、下单支付、会员注册等。
2.服务器端:服务器端负责处理客户端的请求,并进行数据的处理和存储。
服务器端的功能包括商品信息管理、订单管理、会员管理、报表统计等。
服务器端需要采用分布式架构,使用主从数据库备份,保证数据的可靠性和稳定性。
同时,还需要进行容灾设计,确保系统在服务器崩溃或网络故障时能够快速恢复。
四、功能设计1.商品管理功能设计:(1)商品信息录入:管理员可以录入商品的基本信息,包括商品名称、价格、库存等。
(2)商品分类管理:管理员可以对商品进行分类管理,方便用户浏览和。
(3)商品库存管理:系统自动记录商品的库存量,当库存不足时自动提醒。
2.订单管理功能设计:(1)下单:用户可以将商品添加到购物车,并生成订单。
超市连锁店管理系统[1] [2][3][4][5][6][7] 1.1 概述1.1.1 开发背景安徽某超市连锁店,成立于20 世纪90 年代初期。
该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。
该超市连锁店发展至今已经拥有十几家连锁店和一家配送中心。
我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。
它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。
主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。
因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。
为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。
1.1.2 系统目标和开发可行性1. 系统目标本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务,具体完成以下功能:·库存输入·库存修改·库存查询·库存处理系统实现后,由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理,能完成以下功能:·档案查询·档案更新·档案输出2. 系统开发的可行性(1 )技术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB 、VF 等编程语言,并需要计算机一台。
目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用。
因此,本此系统开发在技术上是可行的。
(2 )时间可行性开发时间约需要三个月左右。
前两个月主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
(3 )经济可行性现在已有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少设备资金,其余开发人员费用由连锁店支付。
(4 )人员可行性所需人员10 人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有超市业务人员参与。
开发小组进行培训学习后可达到技术和业务上开发的要求。
1.1.3 组织结构分析该超市的组织结构如图所示。
超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心;配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是相对独立的;连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为库存管理部、销售部、财务部和人事部四个主要部门。
库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联系,使库房货源充足;责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;对每天进出库房的货物进行详细记录,使基础数据完备。
图1 -1 原系统组织结构图销售部主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务;及时准确地将销售信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新;同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。
财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。
对进出贷款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。
人事部的工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理,也包括对人事档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识,为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。
1.2系统需求分析1.2.1现行系统的业务描述现行系统的库存管理业务流程如图 1 -2 所示。
销售部在销售货物时发现某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制制订货品需求计划,送至库存管理部。
库存管理部检查这种商品的存货量,如果储货不足则制订进货计划,交给连锁店经理审批。
经理批准后,告知财务部提款。
库存管理部与配送中心联系,然后接收存储货物,并送至销售部进行销售。
现行系统的人事管理业务流程图如图1 - 3 所示。
各部门根据本部门的自身发展要求递交职员需求文件至人事部。
人事部调用各部门人事档案,进行检查修改并根据档案制订招聘或解雇计划,将计划交至连锁店经理进行审批。
经理批准后,人事部正式下达招聘或解雇职员的计划。
图 1 - 2 现行系统库存管理业务流程图图 1 - 3 现行系统的人事管理业务流程图1.2.2现行系统的数据流程分析1. 现行系统数据分析通过表1 -1 所示的U/C 矩阵分析现行系统的汇总数据。
2. 现行系统的数据流程分析销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。
库存管理部综合商品需求信息初步确定需要补充的商品。
在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。
若库存充足,则为无需进货,直接送货至销售部;若库存不足,则通过一定程序批准补充货物,将订单传至配送中心。
库存管理部接受配送中心送来的货物,进行库存处理。
库存处理后,生成库存数据并存储,将现行库存商品信息反馈至销售部。
具体数据处理流程如图 1 -4 和1 -5 所示。
表1-1现行系统的U/C矩阵图 1 - 4 库存处理数据流程顶层结构图图 1 - 5 库存处理数据流程图1.3新系统的逻辑方案设计1.3.1新系统拟定的管理方法及管理制度原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检查,人工地向库存管理部提供需求计划。
库存管理人员也是通过对存货量人工地检查发现缺货后,发传真至货物配送中心。
再原系统中采用的管理方法都是比较落后的,只适用于小型超市。
原系统的人事信息管理是纯手工管理。
这种管理只适用于职员较少的小型超市。
随着超市规模的发展,改超市已经发展成为一家中型超市。
原系系统已经不能适用于该超市。
我们在新系统设计方案中将做以下修改。
为了适应市场的需要,使企业效益更好,我们设计的新超市管理系统,利用计算机管理,处理货品需求信息,设立库存量底限,货存不足时由系统自动提出。
现在的社会已成为信息社会,信息扮演着非常重要的角色。
为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩,得到及时有用的信息,我们给系统添加了信息部。
信息部就将就供货商的新商品进行市场预测及需求分析,以便及时引进。
人事档案由计算机管理,为人事部设计人事档案管理信息系统。
新系统将使各级主管从繁重的传统式经营管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高工作效率。
新系统的组织结构如图所示,在超市连锁分店中添加信息部,主要负责分析商品的的销售情况,并且通过调查及时获得新商品的信息,提供给库存管理部。
其他管理都与原系统一样。
图1-6 新系统组织结构图1.3.2新系统拟定的业务流程新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。
在当今信息社会,商品信息对超市非常重要。
信息部专门负责收集商品信息,经处理后,做出市场预测及新商品的需求分析。
这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。
同时,有利于高层决策者据此做出正确决策,及时调整计划。
如图所示(虚框内为改进处),销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部,库存管理部对库存进行检查并处理,提交进行计划。
同时,信息部收集信息,对新产品进行需求分析,制订出新产品的进货计划并提交。
经连锁店批准后,经财务部记账,提款。
库存管理部发送进货信息,接货并存储,把产品送至销售部销售。
人事档案管理的业务流程没有改变。
新系统的人事档案管理业务流程如图1-7所示图1-7 新系统库存管理业务流程图1.3.3新系统拟定的数据与数据流程分析新系统拟定的库存处理数据流程图如图1-8所示。
图1-8 新系统的库存处理数据流程图新系统中增设了信息部。
信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。
库存管理部据此列出新定的商品,再对此进行检查处理,将订单传至配送中心。
库存管理部接受配送中心送来的货物,进行库存处理。
库存处理后,生成库存数据并存储,将现行库存商品现行反馈至销售部。
对于超市原来已经引进的商品,由计算机控制库存。
当库存量达到系统所设定的底线时,系统将自动提示库存管理人员订货。
具体处理过程如图1-9所示。
图1-9 图1-8的展开图1.3.4新系统拟定的库存存放方法超市管理系统中,库存管理十分重要,新系统拟定的库存存放方法如下。
库存物质的分类法:根据统计分析,一般库存物质都遵循ABC分类规律。
即A类物质品种数占库存物质总数的不到10%,但金额却占总数的75%;B类物质这两项数据比例分别为20%和20%左右;C类物质为70%和5%。
根据此理论和实际调研结果,分类如下:· A类为一些销量较少但成本较高的物质,主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材(如网球拍)等;· B类为一些销量一般成本也一般的物质,主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品(如乒乓球拍)、瓶装食用油、熟食类食品(如烤鸭、烧鸡)等;· C类为销售量打但成本较低的物品,主要有小食品(如薯条、日本豆)、小生活用品(如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂)、娱乐用品(如扑克牌、象棋、跳绳)、水果类、饮料等。
1.4 系统总体结构设计1.4.1子系统的划分按照现行的业务处理功能进行子系统划分,可将本系统划分成三个子系统:人事档案管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。
系统总体结构及子系统功能结构如图 1-10、图1-11和图1-12所示。
图 1-10 系统结构图图 1-11 系统结构图图 1-12 库存管理子系统结构图超市连锁店从系统总体结构上包含三个子系统:人事档案管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统,如图所示 1-10所示。
·人事档案管理子系统,包括:档案查询、档案更新、档案输出及其他操作,如图 1-11所示。
·库存管理子系统,包括:输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块,如图 1-12所示。
·密码管理子系统是为系统管理员设置的,具有密码修改等功能。
1.4.2计算机处理流程设计1. 库存管理子系统库存管理子系统的计算机处理流程如图 1-13所示。
图中数据输入库存管理子系统的方式有两种:新引进商品出入库单据查询时的查询条件通过键盘输入:直接从销售统计传过来的文件从软磁盘中读取。
当系统进入输出处理分支时,首先读入商品出入库单据,进行合格判断,若合格则进行输出处理,结果存放在销售子系统文件、库存主文件和商品资料文件库中。
图 1-13 库存管理子系统计算机处理流程图2.人事档案管理子系统人事档案管理子系统的计算机处理流程如图 1-14所示。
图中数据输入子系统的方式均为键盘输入。
进入人事档案管理子系统后,可以在档案输出、档案更新和档案查询三个处理中选择。
进行档案输出时,只需输入所查职员姓名,系统便回读取数据,进行判断,处理后以表单形式在界面输出。
更新处理分支接受键盘上输入的档案资料,合格判断后,将合格的资料送入档案更新处理,结果写入人事档案主文件中;不合格则返回原处检查。