中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行国库会计档案管理办法

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行国库会计档案管理办法》的通知
【法规类别】国库银行财务会计
【发文字号】银办发[2005]347号
【失效依据】中国人民银行关于印发《国库会计管理基本规定》的通知
【发布部门】中国人民银行
【发布日期】2005.12.30
【实施日期】2006.01.01
【时百度文库性】失效
【效力级别】部门规范性文件
附件
中国人民银行国库会计档案管理办法
第一条为规范中国人民银行国库会计档案管理，根据《中国人民银行档案管理规定》、《中国人民银行会计档案管理规定》和《国库会计管理规定》，制定本办法。
第二条本办法适用于中国人民银行及其分支行国库会计档案的管理。
第三条中国人民银行及其分支行应建立健全国库会计档案的归档、整理、保管、移交、查阅和销毁制度，妥善保管国库会计档案，防止国库会计档案损毁、散失、泄密。
(一)国库会计档案保管登记簿应注明国库会计档案名称、册数、档案编号、保管期限、档案保管员以及存档日期等内容。
(二)档案立卷应整齐美观、方便查阅，采用装盒或装袋的方式保管。
(三)各种非纸介质档案立卷时应标注存储内容、所属时间、顺序号码等事项。
第七条国库会计档案的装订。
(一)会计凭证
1．国库会计凭证原则上应按日装订，业务量较小的，可以几日合订一册，但每日应有单独的封面相隔，国库会计凭证不得跨月装订。
5．对于业务量大的国库，作为记账凭证附件的缴款书，可按日单独装订。作附件单独装订时，在该附件的汇总记账凭证上注明“附件另订”，在封面上注明“本册为×年×月×日××××科目×××号凭证附件”。单独装订的缴款书可切角代替“附件”戳记，但应保证缴款书的要素完整。
6．国库会计凭证装订成册后，装订人员应准确填写封面各栏目并加封、盖骑缝章。
第四条国库会计档案的归档范围包括会计凭证、会计报表、会计账簿和其他会计资料。
第五条国库会计档案可采用纸、磁(光)盘、缩微胶片等介质保管。原始凭证、票据等具有法律效力的资料应保存纸质档案。采用非纸介质存储国库会计档案的，应满足查阅、打印的要求。
第六条国库会计档案应指定专人及时整理立卷，并在“国库会计档案保管登记簿”登记，归档保管。
(二)总账、分户账
总账、分户账按科目与账号先后次序排列，按时间顺序先表内科目后表外科目装订，视账页的数量确定装订期，但不得跨年装订。装订成册的总账、分户账应按账页顺序编制序号。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行国库会计档案管理办法》的通知
（2005年12月30日 银办发[2005]347号）
中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行：
为规范中国人民银行国库会计档案管理，总行制定了《中国人民银行国库会计档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
2．国库会计凭证每日按固定顺序整理，单式记账凭证以科目先后顺序排列，每个科目下再按借贷(表外科目按收付)顺序排列，科目日结单装订在各该科目凭证的前面。
3．单日凭证过多可分册装订，并在凭证封面注明册数及分册号，当日同一会计科目的凭证及附件原则上不得跨册装订。
4．装订成册的国库会计凭证应按顺序对记账凭证编制序号，记账凭证的附件可不编号，但应加盖“附件”戳记，并在记账凭证的附件栏内登记数量。