高校外事工作人员的素质及其培养
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培养学生会外联部成员的工作技能与素质当前社会竞争激烈,人才不断涌现,这就要求各大高校的学生会外联部越来越需注重培养学生会外联部成员的工作技能与素质。
学生会外联部的工作是非常重要的,在学校代表着校园文化,是学校与外部单位之间的桥梁,是学校向社会展示自我形象的重要渠道。
如何培养学生会外联部成员的工作技能与素质,成为学生会外联部的一项重要工作。
一、外联人员需要具备的工作技能:1. 社交技能成为外联人员,最重要的工作就是建立良好的人际关系,因此,社交技能是外联工作者必须具备的。
外联人员应该注重对外部单位招商推广的技巧,尤其是如何与人沟通和协调、如何表达个人的想法和意见以及如何展示个人的实力。
要建立良好的人脉关系,需要时刻保持良好的沟通与交流,注意言辞的委婉和礼貌,对待外部单位要有针对性的合理推荐本校的活动或者品牌,从而得到对方的认可。
2. 协调和组织能力学生会外联部的工作是一个组织与协调充满了各种复杂因素的过程,需要外联人员具备极高的协调能力,尤其是组织协商的能力,能够在外事工作中维持和谐性,并能够协调和预测各种反应。
同时如何在时间算上准、物件算上对、人物算上恰处的情况下品质过硬,这方面的能力也是不可或缺的。
3. 咨询和解决问题的能力学生会外联部的工作中,不可避免会遇到各种问题,如如何协调各类资源、如何解决复杂的问题等。
因此,需要外联人员具备较高的处理问题能力和问题解决能力。
在这个过程中,良好的交流能力和沟通能力也是必不可少的,外联人员应该从各种渠道获取所需要的信息,并且具备分析、评估和解决问题的能力。
二、外联人员需要具备的工作素质:1. 亲和力由于学生会外联部的工作特点,使得外联人员必须拥有一定的亲和力,这不仅体现在与商家或者与组织者的交流中,也体现在和其他成员的合作中。
一个拥有高度亲和力的外联人员,可以通过自己与商家或组织者的良好互动,使得商家更加了解外联部的工作,在交流的过程中能够以友好的态度获得商家的认可与信任,从而顺利达成目标。
浅谈高校外事工作人员的素质要求摘要:随着国际交流的频繁发展,高校之间的交流与合作也在向深层次发展;越来越多的学校重视起本校在国际教育领域中的地位与角色,高校外事管理工作的重要性日益凸显;外事工作政策性强、服务要求高、重视宣传、服务于高校的教育发展,着要去高校外事工作人员具备坚定的思想政治素质、良好的道德文化素质、优秀的个人综合能力、良好的心理素质。
关键词:外事工作;素质要求;思想政治素质随着国际交流的频繁发展,经济领域的深度开放,高校之间的交流与合作也在向深层次发展;越来越多的学校重视起本校在国际教育领域中的地位与角色,并渴望不断增强自身在国际教育领域的影响力;我国高校经历了长期的发展,但是国内高校在国际教育领域的声望与成就还不高,这与我国教育界存在的创新能力不强与高水平成果不多的实际情况是息息相关的,也与我国高校的外事工作理念和水平有着很大的关联;改革开放后,我国高等教育取得了很大的发展,现阶段我国高等教育已经进入高等教育国际化阶段,高校外事部门作为高校对外合作与交流的窗口,承担着日益频繁、多样化的、不断深入的国际合作与交流,高校的外事工作者有着举足轻重的作用。
高校外事管理工作的重要性日益凸显,对于高校而言,外事管理队伍建设至关重要,这一点已经得到了普遍认同。
加强我国高校外事管理人员职业素质建设的理论和实践研究,对于推进高等教育国际事业的发展,提高我国高校的外事管理水平和创办世界一流大学具有十分重要的意义。
一、高校外事工作的特殊性1、外事工作政策性强在开展对外交流活动中,外事工作人员代表着学校的组织形象,传达了高等学校以及学校背后政府的立场与原则,相比较于高校的其他工作而言,外事工作政策性特别强,敏感性强,突发事件多,外事工作人员必须吃透政策;外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,吃透政策首先要求外事工作者具备良好的政治素质,注重提高自身马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的理论水平和政策水平;另一方面,各个高校有自己的实际情况与开展外事工作的实际需求,这要求外事工作者要在工作开展中贯彻好学校的外事工作目的。
浅析高校外事工作人员的基本素质【摘要】高校外事工作人员的基本素质对于提升高校外事工作的效率和水平具有重要作用。
他们需要具备专业知识与外语能力,在跨文化沟通中展现出优秀的能力。
高度的责任心和紧急应变能力是必不可少的素质。
团队合作意识和协调能力也是关键,以确保外事工作的协调顺利进行。
政治敏锐性和良好的外交手腕也是外事工作人员必备的素质。
高校外事工作人员的基本素质是至关重要的,对于外事工作的成功发展起着重要作用。
通过不断提升自身素质,高校外事工作人员可以更好地应对各种工作挑战,提升外事工作的效率和水平。
【关键词】高校外事工作、基本素质、专业知识、外语能力、跨文化沟通、责任心、应变能力、团队合作、协调能力、政治敏锐性、外交手腕、效率、水平。
1. 引言1.1 外事工作的重要性外事工作是高校国际化发展的重要组成部分,是连接高校与国际社会的桥梁和纽带。
高等教育的国际化已成为世界各国教育发展的共同趋势,而高校外事工作则是促进和支持这一趋势实现的关键。
在全球化背景下,高校外事工作不仅是高校对外开放和交流的重要平台,也是推动高校整体发展的动力之一。
高校外事工作旨在促进高校与国际教育机构、学术机构和企业等的交流合作,推动高校在国际舞台上的知名度和影响力,为高校师生提供更广阔的发展机会和学习资源。
通过开展国际合作项目、招收外国留学生、组织国际交流活动等多种方式,高校外事工作为高校提供了与世界接轨的机会,促进了高校的改革创新和国际竞争力的提升。
高校外事工作在推动高校国际化进程中扮演着至关重要的角色,其重要性不言而喻。
只有加强高校外事工作,提升外事工作人员的基本素质,才能更好地适应全球化的教育发展趋势,推动高校的国际化进程,实现高校的长远发展目标。
1.2 高校外事工作的特点高校外事工作的特点主要体现在以下几个方面:高校外事工作与其他行业的外事工作相比,更加注重文化交流和教育合作。
由于高校的特殊性质,外事工作不仅仅是为了促进经济合作或政治交流,更重要的是通过国际合作项目、学术交流活动等方式,拓展学校的国际视野,提升学术声誉和国际影响力。
浅析高校外事工作人员的基本素质随着中国与世界各国的经济、科技、文化、政治等方面紧密联系,高校外事工作人员的任务越来越重要,也越来越复杂。
他们需要掌握多种语言和语言文化,具备广泛的知识背景和出色的交际能力。
以下将从四个方面探讨高校外事工作人员的基本素质。
一、语言能力语言是外交交流的桥梁,是外事工作人员必备的基本技能。
在国际交往和合作中,母语或外语的表达能力不仅关乎到高校的形象和声誉,更直接影响到合作谈判的结果。
高校外事工作人员需要掌握一定的英语和其他外语,能够熟练运用,流畅表达,尤其需要注意语音、语调和语气的处理,避免产生文化输出和误解的问题。
在这一方面,高校应鼓励工作人员参加相关培训和交流活动,提高语言运用水平和交际技能。
二、文化素养文化素养是高校外事工作人员工作中的又一重要素质。
人们之间的交流不只是言语和文字,更重要的是思维和文化的交流。
由于不同的文化有着各自独特的习惯和传统,因此了解对方文化,尊重和理解差异,才能在国际合作中取得长远的成功。
高校外事工作人员应该具备跨文化交流的能力,了解国际礼仪、文化习俗等,积极主动地向外面的人员,学生介绍自己的文化,同时也应该去学习,了解、接受、理解其他国家和地区的文化。
三、沟通能力高校外事工作人员在工作中需要频繁地交流沟通,包括与外事部门、媒体、学者、教育机构、合作伙伴等的联系和协作。
如何有效地进行沟通,是外事工作人员要掌握和实践的重要技能。
在这里,重要的是要具备清晰的思维和表达能力,善于把握说话节奏、引导话题和传递信息,更重要的是倾听他人而不是自我中心,理解别人的观点和需求。
同时,高校外事工作人员需要具备多方位的信息收集和应对能力,在往返邮件中,开会中,旅行中,理智泰然处事。
四、国际视野和胸怀、国际主义意识高校外事工作人员需要具有广阔的国际视野和全球化思维,看到世界上新的一面,把握新兴经济体的机遇,推进国际交流与合作。
而前往海外学习,工作,参加会议,交流等,是拓展国际视野的最佳途径。
外事人员培训计划一、前言随着全球化进程的不断推进,外事工作的重要性日益凸显。
作为国家的窗口和桥梁,外事人员承担着维护国家形象、促进国际交流和合作等重要使命。
然而,外事工作具有高度复杂性和专业性,需要外事人员具备广泛的知识和技能。
基于此,本文力求设计一份系统、全面的外事人员培训计划,以提升外事人员的综合素质和专业能力。
二、培训目标1. 培养外事人员国际化视野和跨文化沟通能力,增强其处理外事工作的敏锐度和适应性;2. 提升外事人员的外语水平和翻译口译能力,使其能够独立应对外事活动中的语言障碍;3. 培养外事人员的国际法和外交礼仪知识,加强其在国际事务中的专业性和规范性;4. 提升外事人员的危机处理能力和应急反应能力,使其能够在紧急情况下果断应对;5. 培养外事人员的政治意识和国际意识,使其具备对国家利益严谨的把握和观察力。
三、培训内容1. 国际形势和外交政策:介绍全球主要国家的国情和对外政策,使外事人员对国际形势有全面的了解,并在此基础上审时度势,做好对外工作准备。
2. 国际关系理论与国际法基础:系统介绍国际关系理论和国际法基本原理,使外事人员能够从理论上深刻理解国际事务的发展规律和国家间关系的基本准则。
3. 跨文化交际:介绍不同文化间的交际差异和文化冲突解决方法,培养外事人员的跨文化沟通能力和包容性,为其开展外事活动提供支持。
4. 外交礼仪与礼仪交际:详细介绍外交礼仪和相关礼仪交际,使外事人员能够熟练运用外交礼仪规则并在外交场合中得体交往。
5. 外交谈判技巧:介绍国际谈判的技巧和策略,培养外事人员在国际事务中灵活应对的能力,提升其谈判效果。
6. 国际公共关系管理:介绍国际公共关系管理的理论和方法,培养外事人员的公共关系管理能力,处理外事事件和公关危机的能力。
7. 国际经济与贸易知识:介绍国际经济和贸易的基本知识,使外事人员具备与国外贸易企业或机构进行合作和谈判的能力。
8. 外语能力培养:通过语言课程、口译训练等方式提升外事人员的外语水平和口译笔译能力,使其能够胜任外事活动中的各类语言交流工作。
一、培训背景随着我国对外开放的不断深入和国际交流的日益频繁,外事工作在我国的国际地位和作用日益凸显。
为了提高外事工作人员的业务能力和综合素质,确保外事工作的顺利开展,特制定本外事培训教学方案。
二、培训目标1. 提高外事工作人员的政治素质和思想觉悟,增强“四个自信”。
2. 熟悉和掌握外事工作的基本理论、政策和法规。
3. 提升外事工作人员的语言表达、沟通协调和跨文化交流能力。
4. 增强外事工作人员的风险防范意识和应对突发事件的能力。
5. 提高外事工作人员的服务意识和工作效率。
三、培训对象1. 国家机关、企事业单位、社会组织等单位从事外事工作的人员。
2. 外语专业毕业生及有意从事外事工作的人员。
3. 对外事工作感兴趣并希望提升自身综合素质的人员。
四、培训时间根据实际情况,培训时间可安排为一周至一个月,具体时间可根据学员需求和工作安排进行调整。
五、培训内容(一)政治理论教育1. 党的基本路线、基本纲领、基本经验和基本要求。
2. 我国外交政策、国际形势和全球治理体系。
3. 外事工作的重要性和地位。
(二)外事法律法规与政策1. 我国外事法律法规体系及主要内容。
2. 外事审批、签证、护照等相关政策。
3. 国际组织、国际会议、国际条约等相关知识。
(三)外事业务技能1. 外事接待、谈判、签约等基本流程和技巧。
2. 外事翻译、口译、笔译等技能培训。
3. 外事礼仪、跨文化交流等知识。
(四)外事风险防范与突发事件应对1. 外事风险识别、评估和应对措施。
2. 突发事件处置流程和应急预案。
3. 外事工作人员心理素质提升。
(五)案例分析与实践操作1. 选择典型案例进行分析,总结经验教训。
2. 组织学员进行模拟演练,提高实际操作能力。
3. 分组讨论,培养团队协作精神。
六、教学方法1. 讲授法:邀请专家、学者进行专题讲座,系统讲解外事工作的相关知识。
2. 案例分析法:选取典型案例,引导学员分析问题、解决问题。
3. 模拟演练法:组织学员进行实战演练,提高学员的实际操作能力。
外事官员需要具备哪些职业素养和技能?一、政治素养作为一名外事官员,首先需要具备扎实的政治素养。
政治素养是指了解和掌握国内外政治形势、政策决策过程,具备辨别和分析国际关系的能力。
外事官员需要对中国的国际政策有深入的了解,理解和吸取党的政策方针,始终保持政治敏锐性和正确的政治立场。
此外,外事官员还应熟悉国际事务,了解多边和双边外交等国际合作机制,以便能够有效地参与和推进国际交流与合作。
二、外语能力外事官员需要具备出色的外语能力,特别是英语。
作为国际交流的桥梁,外事官员需要能够熟练地进行口头和书面的外交沟通,包括与外国使节、外交官员以及国际组织代表进行会谈、交流和协商等。
此外,外事官员还需要能够准确地理解和翻译外语文件,包括各种官方文件、协议、公报等,以及进行外语口译和笔译工作。
只有通过扎实的外语能力,外事官员才能更好地代表国家进行国际交流和谈判,提升国际影响力。
三、交际能力外事官员需要具备良好的交际能力。
他们需要与各国外交官员、国际组织代表以及国内外政商界人士进行广泛的交往。
只有通过积极的交流和合作,外事官员才能更好地推动各国间的政治、经济和文化合作。
外事官员需要具备善于沟通、富有亲和力、灵活机智和辨别能力等交际技巧,以应对各种复杂的交际场合和外交活动。
他们还需要学会与外国人建立信任关系,理解并尊重不同文化背景下的习俗和礼仪,以确保交流的顺利进行。
四、专业知识外事官员还需要具备广泛的专业知识。
他们需要熟悉国际关系理论和国际法律制度等基础知识,了解各国外交政策和外交手段。
同时,他们还需要具备一定的领域专业知识,例如国际政治、国际贸易、国际金融、国际文化交流等。
通过系统学习和不断更新知识,外事官员能够更好地为国家的外事工作提供专业化的支持,为决策层提供科学的建议。
总结起来,外事官员需要具备政治素养、外语能力、交际技巧和专业知识等多方面的素养和技能。
只有具备这些素质,他们才能更好地履行外事工作的职责,维护国家的利益,为国际交流与合作做出积极的贡献。
浅析高校外事工作人员的基本素质引言高校外事工作是高校在国际化进程中非常重要的一环。
外事工作人员是高校对外交流活动的重要组成部分,其素质直接关系到外事工作的水平和质量。
本文就高校外事工作人员的基本素质进行了浅析。
外事工作人员的具体职责首先,我们来了解一下高校外事工作人员的具体职责。
主要包括以下几个方面:1.协助策划、组织和实施高校对外交流与合作项目,包括联合培养、学术研讨、文化交流等等;2.负责对接国际交流合作项目,包括项目的申报、管理、实施和评估等等;3.与各国和地区的高校、机构及部门保持联系,发扬中外交流友好精神;4.接待和处理各国和地区的来访学者、专家和留学生等等。
可以看出,高校外事工作人员是承担着非常重要的文化交流和国际合作的任务。
针对这些任务,其基本素质非常重要。
外事工作人员应具备的基本素质语言和沟通能力首先,外事工作人员应具备良好的语言表达和沟通能力,能够流利地使用英语及其他外语进行交流和沟通。
此外,还要具备在跨文化语境中进行有效沟通的能力。
职业能力外事工作人员应具备较为全面的知识和职业能力,包括外事管理、国际合作与交流、跨文化沟通、协商和谈判等方面的知识和技能。
同时也需要有很好的组织协调和项目管理能力。
专业背景外事工作人员应具备广泛而深厚的学术和文化素养,包括良好的跨文化视野、文化意识、文化观念和历史背景知识等等。
人际关系能力外事工作人员应具备较好的人际关系能力和团队协作能力,能够与异质文化背景的人们高效地合作和沟通,建立友好的学术、文化和人际关系网。
结论可以看出,在当今快速发展的国际化进程中,外事工作人员是高校非常重要的一部分。
其良好的基本素质是高校对外交流活动能否顺利进行和取得成功的决定性因素。
因此,高校应该为外事工作人员提供更好的发展机会,提高其基本素质,更好地完成高校对外交流的任务。
智库时代·19·智言智语探析高校外事工作人员的核心素养武 晋(北京农业职业学院,北京 102442)摘要:随着改革开放的深入推进,高等教育的国际化程度也随之提高。
各国高校之间的交流互动日益频繁,其中,高校外事工作人员的素养对促进高校国家化交流起着至关重要的作用。
但目前,高校外事工作人员良莠不齐,对高等教育国家化起着反向作用,本文将从高校外事工作人员的现状进行分析,针对高校外事工作人员的核心素养方面提出解决办法。
关键词:高等教育;核心素养;外事工作中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:2096-4609(2019)45-0019-002随着中国综合国力的提升以及在国际社会中地位的上升,高等教育国际化朝着高水平、深层次、广领域的方向前进。
优秀的外事工作人员将促进国际高校之间的交流,帮助学生更加顺畅地“走出去”和“引进来”,但目前高校外事工作人员管理水平参差不齐,加之国际社会不断变化给高校外事管理工作带来挑战,未能对高等教育国际化起着正向促进作用,使之更上一层楼。
所以,高校外事工作人员如何养成正向的核心素养已成迫在眉睫的事情。
一、高校外事工作现状(一)高校外事工作效率低下,权责不清一般来说,高校的外事工作起步较晚,与其它部门相比,尚未形成一套完善的运作体系,不利于外事管理部门有效管理校内外事工作。
甚至有些偏远地区的高校简单粗暴地将一切涉外事务归于外事管理部门,这在具体实施过程中,不仅工作量大,外事工作人员往往不知道自己的职责范围,行政效率低下,相互扯皮推诿,给外事工作带来极大的阻力。
如,留学生的管理问题,外事部门和教务部门常常扯皮,致使留学生的管理问题成为高校一大难题。
同时,随着时代不断进步,高校的外事工作也在不断发生变化,这考验外事工作人员的组织、统筹、协调能力,而权责不清的弊病使得外事工作人员无章可循,外事工作更加无法开展,为高校国际化程度添砖加瓦。
(二)外事工作人员水平良莠不齐,流动性大纵观各大高校的招聘启事,其实少有针对外事工作人员专门设岗,遑论专门进行岗前培训,导致高校外事管理队伍十分不稳定,专业性差。
管理纵横提升高校外事管理人员素质的方法探讨郑金兰摘要:当代社会呈开放性局势,高校、社会及企业愈加重视外事交流工作。
为保证国际交流质量,外事管理人员顺利完成外交任务,各高校应构建专业的外事管理人员队伍辅助工作,加大外事人员培训力度,提升人员的业务素质水平和思想政治水平。
目前,上述培训工作已然稍见成效,各高校外事管理人员素质能力均有显著改善。
关键词:外事管理 人员素质 方法探讨随着国内经济水平的日益提升,高校及有关部门与他国经济、文化交流明显增多。
良好的国际交流能够有效提升国家的综合国力,对社会发展具有重要的影响。
在此背景下,各高校外事管理部门应端正自身工作态度,积极参与外宾接待、国际交流等外事活动,主动学习政治理论知识、业务素质知识,确保自身专业素质水平能够满足外事工作的需要。
一、具体内容外事管理人员的素质水平直接影响了我国外事活动的开展质量。
对此,各高校应该明确素质内容,针对性地开展相关培训活动,提升外事管理人员的素质水平。
外事管理人员的思想政治素质、专业素质、语言能力等均属于重点培训内容。
在外事交流工作中,相关人员应遵循党的思想政治要求开展工作,以积极向上的姿态接待他国学者,表明自身立场,使用良好的社交礼仪与国际友人交流、沟通,以提升外事活动的开展质量。
不仅如此,外事管理人员应具备扎实的文化知识,熟悉、理解跨文化知识,并能正确地将这些知识应用到工作中,熟练使用外语沟通、交际,以有效减少因沟通不当导致的冲突问题,在一定程度上保障外事活动的开展质量。
同时,外事管理人员应优先使用对方国家的语言与其交流,借助文化知识拉近双方距离,提高沟通质量。
为保证外事活动开展质量,提升国际交流质量,各高校应细致分析素质内容,确保外事管理人员能够掌握综合素质能力,顺利完成外事交流活动。
二、方法探讨外事管理人员的素质培训、指导工作已然成为各高校教学管理工作的重点内容。
高校作为外事活动开展的重要方,直接影响了外事活动的开展质量。
浅析高校外事工作人员的素质及其培养摘要:随着高等教育国际化的不断推进,高校外事工作已成为高校全局工作的重要组成部分,在高校发展和人才培养中发挥越来越重要的作用。
作者阐述了高校外事工作人员应具备的基本素质,分析了高校外事工作人员素质的现状,并就培养高校外事工作人员的素质提出了建议。
关键词:高校外事工作人员必备基本素质现状分析提高途径
当前,我国高等教育迎来了很好的发展机遇,高等教育国际化使得我国高校在深层次、广领域、高水平上开展国际交流与合作有了可能,作为高等教育事业重要组成部分的外事工作也呈现加速发展的态势。
活跃、高效的外事工作不仅可以开阔高校师生的眼界,提高学校的教学与科研水平,而且会带动高校各项工作的全面发展,扩大国际影响力。
作为高校外事工作的承载者,外事工作人员的素质与能力决定了外事工作的质量与水平。
各高校应重视外事工作人员的素质培养,外事工作人员也应提高自身的素质,并创造性地开展外事工作。
一、高校外事工作人员必备的基本素质
1.过硬的思想政治素质
外事部门是高校对外交流的窗口,“外事无小事”凸显了外事工作的重要性。
因此,外事工作人员必须具有过硬的思想政治素质。
在复杂多变的国际局势下,坚持“政治第一、立场第一”始终是做好外事工作的根本前提。
高校外事工作人员必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持贯彻党的基本路线,掌握国家的大政方针和政策,具有高度的爱国主义精神;要学会运用马克思主义的世界观和方法论,发现问题、分析问题、解决问题;在外事工作中坚持平等交流、取长补短、为我所用,牢记外事工作是为我国高校的教学和科研服务,为社会主义教育事业服务;要有高度的历史责任感和使命感,为我国的高等教育赶上国际先进水平做出努力。
2.良好的协调、组织、沟通能力
外事工作是一项既要严肃又要友善,既要讲原则又要不失礼节的活动。
在高校外事活动中,无论是外宾接待、学术交流还是组织国际会议、合作项目研究等,都离不开双边或多边的沟通。
外事工作者在其中扮演的角色就是双方或多方沟通的桥梁。
因此,外事工作人员要具有良好的管理协调能力,能够在短时间内统筹兼顾,将各项日常事务处理得井井有条。
所以外事工作人员必须具备良好的组织能力、协调能力和参谋助手能力。
此外,高校外事工作还具有相应的流程,这就需要外事工作人员根据外事工作流程的实际需要合理地安排工作时间,凭借高超的管理能力处理实际问题。
3.专业的外事交往技能
外事工作的复杂性对外事工作人员提出了一专多能的要求。
首先,高校外事工作人员必须具备出色的外语水平,至少熟练地掌握一门外语,外语能力是外事工作人员的基本功,只有具备较好的外语听、说、读、写能力,才能有效地与外宾进行交流和沟通,才能使工作顺利开展。
其次,高校外事工作人员应当具备广泛的外事知识,熟悉涉外人文、社会、心理等,了解世界各国的风俗习惯、风土人情、社会发展历史及国家之间的文化差异,避免出现此类原因造成沟通交流障碍甚至是误会。
最后,高校外事工作者应当具备广阔的国际视野,不但了解国情,而且了解世界,摆脱本国传统文化的束缚,站得高,看得远,想得深,如此方能真正为高等教育的国际化提供有效服务。
二、高校外事工作人员素质现状
1.专业化水平有待提高
高校外事工作要取得长足进展,必须有一支强有力的外事工作队伍。
从现阶段实际情况来看,许多高校的外事工作队伍专业化水平不高,综合素质有待提高。
在许多高校,外事工作都游离于学校的教学、科研工作之外,被边缘化,没有得到足够的重视,相当一部分人员把外事工作当成“锦上添花”,可有可无。
这就造成高校外事人才严重不足,外事工作队伍不稳定,部分高校除了校级外事职能部门外,下属学院没有配备专职的外事干部,外事工作由其他行政人员兼任,这些人员普遍不具备相应的专业背景和工作经验,
外语应用能力也不高,不能创造性地开展工作。
许多高校的外事工作者上岗之前都没有经过相关培训,工作以后也没有定期参加业务知识培训,导致自身知识结构与工作岗位要求相脱离。
因此,外事工作者队伍的专业化水平有待提高。
2.服务意识有待增强
高校中的各院系师生和各部门的工作人员是学校外事工作服务的主体。
高校外事工作的开展是以为院系和师生进行现代国际化教育提供良好的资源环境和智力支持为根本目的,本质是为学校的办学目标服务。
但现阶段国内高校的外事工作普遍存在服务水平和人性化程度不高等突出问题。
工作中部分外事人员受自我意识的影响,职业思想不牢固,工作热情不高,服务态度不佳,认为外事接待工作感到枯燥厌烦,没有充分发挥主观能动性。
3.教育国际化观念不强
高校外事工作已从原来的简单的事务接待型转变为自主创新型,要主动“走出去”和“请进来”。
工作范围涉及国外智力的引进与管理、教师与管理人员的出国培训、留学生招生、教学与管理、对外汉语教学、主办或承办国际会议、中外合作办学、学历学位互认、教师合作科研及学生交流等项目的组织、协调与管理。
新形势下,高校外事工作涉及领域更为广泛,管理与服务更为细致和复杂,难度进一步加大。
虽然我国高校外事工作总体上取得了可喜的进展,但部分学校仍局限于迎来送往,外事工作人员的教育国际化观
念不强。
三、提高高校外事工作人员素质的途径
1.加强高校外事工作人员思想素质的培养
思想是行动的先导,由于外事工作的纪律性,需要加强外事工作人员的思想素质培训。
高校管理层及外事部门要重视对外事工作人员思想方面的教育,通过政治思想教育和外事政策培训,提高他们的政治敏锐性、组织纪律性、执行政策规定、处理涉外事件尤其是突发事件的能力;增强他们的工作责任心,树立良好的工作作风并提供优质服务;引导他们明确自身所肩负的重要使命和责任,帮助他们牢固树立做好外事工作、促进学校发展的重大理想,激发他们对外事工作的真正热爱,使之在工作实际中全情投入、真诚奉献。
2.加强高校外事工作人员业务素质的培训
当今时代,知识更新的速度加快,外事工作人员只有坚持学习才能跟得上时代的发展。
高校外事部门一方面要加强对现有外事工作者综合素质的培养,通过专家讲座、外派学习、委托培养等方式安排外事工作人员定期、随机参与培训,抓住国内外大中型会议的机会鼓励外事工作人员加强与国内外合作院校的交流,同时,鼓励外事工作人员利用业余时间进行业务知识的学习和提高,并对于学有所成、学有所获的外事工作人员给予一定的肯定及奖励。
另一方面针对新引进的外事工作人才,通过“传、帮、带”等方式使他们尽快了解外事工作的内涵、学校的状况、外事发展情况,熟悉高校
外事工作的流程和环节、工作要求和规范等。
要通过经常性的、有针对性的业务培训,不断提高高校外事人员的业务素质和工作能力。
总之,在当前高等教育国际化的大背景下,各高等院校为满足开展深层次、广领域、高水平国际交流与合作的需要,建立一支高素质、规范化、科学化和现代化的外事工作队伍是势在必行的。
高校应不断完善管理机制、创造条件,充分挖掘外事工作人员的潜力,提高他们的专业素养与服务意识,增强他们的工作主动性与创造性,不断提高高校外事管理与服务工作水平。