科学管理与决策
办公室业务・office opertions
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办公室业务2012・8
文/邯郸市复兴区人力资源和社会保障局
赵巧霞
浅谈档案管理工作中的创新
【摘要】本文首先介绍了档案管理创新的相关概念和过程，以及档案管理在我国的发展状况。最后文章描述了如何实施档案管理创新，针对档案管理创新在实施过程中所存在的各种问题，提出了应对措施。
【关键词】档案管理；措施；档案管理创新
一、档案管理创新概述
社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。档案管理对于组织和单位的正常运行具有重要的作用，它不仅可以提高组织的管理水平和运行效率，而且可以提高组织的各方面绩效。组织是一个复杂的系统，因此在档案管理的创新问题不可以片面的分割的眼光分析。控制论强调，系统任何一个微小的变动都会引起巨大的影响，无论是积极影响还是消极的影响。例如，一个组织的突然改变很可能只是因为一个很小的问题。所以档案管理创新的过程是不容易发现和衡量的，因为任何一个创新都会改变组织的运行方式。对于档案管理也是如此。因此档案管理创新有多方面的影响。档案管理创新不仅在组织的正常运行有着重要的实际应用，而且一直是我国理论界讨论的热点。组织产生问题都与组织的档案管理息息相关。因此该从档案管理创新上找到相关起因。无论是表现良好的组织还是绩效很差的组织都应该时时刻刻注意档案管理创新，只有这样才能维持组织的长期发展。
档案管理是通过对本组织所处的水平、政治法律等外部环境有着准确判断的基础上，综合利用计算机软件等先进的多媒体技术进行员工等多方面的信息管理的方式方法。而这样的档案管理，首先，必须符合社会的发展趋势并顺应潮流，其次，需要达到员工和人们公众的基本要求。因此，档案管理创新必须是现代社会制度下的创新，只有符合现代
社会制度的档案管理才有生命力。
二、档案管理创新在实施过程的阻力
档案管理创新过程存在很多的阻
力，一方面，很多组织的领导者或者管理者不愿意制定一系列的档案管理创新控制制度。另一方面，组织也淡漠档案管理创新的因素，认为档案管理创新没有什么实际价值，但是为了组织长期持续的健康发展，档案管理创新不可或缺。很多基层管理人员和一线员工头脑中，很少有人能够意识到档案管理创新所具有的重要作用，由于很多一线员工和基层管理人员缺乏相应的理论知识，很多人甚至没有听到档案管理创新这个概念，也不了解档案管理创新所涉及的过程及目标，因此即使制定完善的档案管理创新制度，也很难付诸实施。有的管理者甚至认为档案管理创新是对组织发展的一种制约和束缚，会加大组织的工作负担。观念上的偏差在创新的管理过程中表现出来。档案管理创新在实施过程中另一个值得讨论的问题就是：组织管理部门和其他部门之间的独立性和信息的不能正常沟通。因此导致组织的管理创新无法在部门之间实现信息的交流和沟通。
三、档案管理创新实施过程需注意的问题
（一）有利的组织氛围和优异的人才是档案管理创新的重要保证
优秀的员工和管理人员对组织未来发展具有至关重要的作用。不仅能够提高组织的竞争优势，还能够建立良好的组织学习氛围。因此只有加大投资力度，招聘更为优秀的档案管理人才，才能取得更好的档案管理创新效果。例如可以不仅仅选择在人才市场进行招聘，可以进入大学，招聘优秀的大学生为组织工作，这样能收到更好的效果，组织文化的研究一直是组织管理研究的热点问题，如何构建良好的组织文化，对于员工的工作环境和组织的正常运行都有重要的影响。因此相关良好的组织文化对于档案管理创新不可或缺。
（二）完善的管理机制是档案管理创新实施的先决条件
良好的组织规范制度是一个组织有序运营的根本保证。不仅对于组织如此，对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果组织有健全的管理制度，那么档案管理创新必然会收到良好的结果。组织的规范制度包括两个方面：“软”因素和“硬”因素。软的方面强调组织必须以人为中心，在组织管理创新的实施过程中，必须切实考虑到员工的实际需求，只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求组织必须有严明的规章制度，规章制度的制定不能单单的表现在纸面上或者口头上，必须将这些规章制度落实到实处，无论是员工还是高层管理人员违反了规章制度，都要受到相应处罚，那么在这种条件下组织管理创新才能收到预期的效果。
四、总结
通过对档案管理创新的详细描述，详细讨论了档案管理创新现状，以及对组织运行的影响。它包括积极影响和消极影响两个方面。详细分析了组织如何实施档案管理创新。为了提高档案管理创新，维持组织的可持续发展，提出了很多改进措施，例如，有利的组织氛围和优异的人才是档案管理创新的重要保证，完善的管理机制是档案管理创新实施的先决条件。以获得较好的监督管理结果。档案管理创新的重要性无需多言，只有切实制定健全的组织管理制度，才能使组织在激烈的市场竞争中利于不败之地。
参考文献：
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