如何有效开展信息工作资料
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首先,我们谈一下目前信息工作存在的一些问题,这些问题都是大家普遍存在的一些自然现象和弊病。
一是,我们很多同志写信息往往是就事论事,缺乏提炼、升华。
写出来的信息没有深度,这主要是文章的角度选的不准,站的不高,没有吸引力。
二是,现说现话,只反映事物的表面现象。
三是,写的信息其实是工作汇报,日常事务,既没有新意,又没有内涵。
四是,凭空编造缺乏说服力,没有真实性,读起来“味同嚼醋”。
目前,各个单位,各个行业,各级领导越来越重视信息工作,信息工作力度大大加强,由此可见,信息工作能产生巨大的能量辐射和深刻的影响力。
那么到底怎样写信息?怎样才能写出好的稿质量的信息呢?一篇好的信息,高质量的信息要求:1,要有醒目的标题;常言道:“看书先看皮,看报先看题”,读者阅读信息首先看到的是信息题目,一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目,会吸引读者的“眼球”,进而激发读者继续阅读的强烈欲望。
2,信息的导语应该是全文最精彩的部分,一定要“直击主题”.3,信息的语言要通俗易懂,言简意赅,开门见山,应该做到“句中无剩语”。
4,以小见大,用事实说话;事实是信息的“灵魂”,对反映存在的问题要捕回避、捕遮掩,选取鲜活事例。
信息员要有独到的见解和视角,收集的素材真是、客观公正,让人看了信服,如身临其境,语言发自信息员肺腑,来源于对事物的真实感受。
5,突出针对性,注重实效性。
信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。
写信息不仅要切中要害,也要注重实效性,特别是问题类信息,一定要从某个问题或现象中挖掘食物或现象本质,,有些问题或现象看起来往往“不起眼”,是指是一些司空见怪的事情,但只要换个角度,突出针对性,把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来,就能使信息具有很强的生命力和吸引力。
特别要注意的是:信息的时效性,一是对一些突发性事件,要做到迅速准确,吐出一个“快”字,二是有的问题反映的是事物的“表面现象”,需要深层次的挖掘和调研。
所以说,信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧,而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。
信息工作计划范文一、确定信息需求在制定信息工作计划时,首先需要明确组织内部和外部的信息需求。
这些需求可能来自于各个部门、管理层、客户、合作伙伴等,不同的需求对应着不同的信息类型和来源。
通过对组织结构和业务流程的分析,了解各个部门的信息需求,以及组织对外部环境的信息需求,形成详细的需求清单。
二、信息采集根据需求清单,制定相应的信息采集计划。
采集计划应包括采集对象、采集时间、采集方式、采集人员等方面的安排。
采集方式可以包括调查问卷、实地考察、数据挖掘等多种方式,针对不同的信息类型和来源,采用不同的采集方式。
同时,要确保采集到的信息准确、及时、完整,并注意遵守相关法律法规和隐私保护的规定。
三、信息整理采集到的信息可能存在格式不统一、数据不完整、存在误差等问题,需要进行整理和清洗。
整理过程中要遵循标准化、规范化原则,统一数据格式和数据处理方法,对数据进行分类、筛选、去重、校验等处理,以保证信息的准确性和可靠性。
同时,整理过程中还需对信息进行分类和归档,以便于后续的查询和使用。
四、信息存储经过整理的信息需要存储在适当的介质中,以便于后续的查询和使用。
在制定信息存储计划时,要充分考虑存储容量、存储介质、存储方式、备份等方面的因素。
同时,要根据信息的保密级别和重要性,采取相应的安全措施,保障信息的安全性和保密性。
五、信息利用与开发信息的利用与开发是信息工作计划的最终目的。
通过数据挖掘、统计分析等方法,对存储的信息进行深入分析和挖掘,提取出有价值的信息和知识。
这些信息和知识可以为组织的管理层提供决策支持,为业务部门提供数据支持和解决方案,为外部合作伙伴提供数据共享和交流。
同时,也可以根据组织的需求,开发新的信息系统和应用程序,提高组织的工作效率和竞争力。
六、信息安全与保密信息安全与保密是信息工作中的重要环节。
在信息的处理和使用过程中,要采取相应的安全措施,保障信息的安全性和保密性。
例如:采用加密技术对信息进行加密处理;建立完善的权限管理机制,对不同的人员赋予不同的访问权限;建立备份和恢复机制,防止数据丢失等。
做好信息工作经验交流材料在当今信息化时代,信息工作成为了各个行业中不可或缺的一部分。
作为信息工作人员,我们需要不断学习和交流,不仅可以提高自身的专业素质,还可以促进团队之间的协作和发展。
在这篇文档中,我们将介绍如何做好信息工作经验交流材料,以便更好地分享我们的成果和经验。
什么是信息工作经验交流材料信息工作经验交流材料是指在信息工作中所产生的各种资料、文献、案例、数据等资源,用于更好地推动信息工作的发展和应用,同时为其他从事信息工作的人员提供借鉴和借鉴。
信息工作经验交流材料可以是内部的,也可以是公开的,具体表现为:•内部材料:一般是由团队内部成员分享的,用于促进团队成员之间的交流和学习。
•公开材料:一般是用于向外部分享,广泛传播的经验和成果,可以通过各种渠道发布和传播。
制作过程要制作出高质量的信息工作经验交流材料,需要经过以下几个步骤:1. 收集和整理信息首先,我们需要收集所需的各种信息,包括文献、资料、数据、案例等。
然后,我们需要将这些信息进行分类、梳理和整理,以便更好地进行汇总和使用。
2. 审核和筛选信息在收集和整理信息的过程中,我们需要进行审核和筛选。
对于不符合要求的信息,我们应该把它们剔除,只保留具有参考价值和可行性的信息。
3. 编辑和排版材料编辑和排版是制作信息工作经验交流材料的重要环节。
我们需要根据所需的格式和要求,将信息进行排版和编辑,以便更好地呈现我们的成果和经验。
4. 审核和修订材料制作完成后,我们需要对材料进行再次审核和修订。
通过多次反复的审核和修订,可以确保我们的材料质量更高,内容更丰富,推广更有效。
5. 发布和传播材料完成制作和审核后,我们可以通过各种渠道发布和传播信息工作经验交流材料,如公开报告、优秀案例分享、学术论文和博客等形式。
制作要点制作信息工作经验交流材料时,需要注意以下几个要点:1. 知己知彼在制作材料之前,我们需要了解受众群体的需求和所要达到的目的,不同的受众群体需要不同的材料和表现形式。
办公室秘书如何做好信息工作办公室秘书如何做好信息工作日常工作中,信息的存在形式是多方面的。
例如,秘书收到的文件及邮件,接听的电话,阅读的报刊,浏览的网页及形成的会议记录等。
面对每天接触的各种纷繁复杂的信息,作为秘书,应有效地处理这些信息,保障信息工作得以顺利开展,使之为领导的决策发挥积极作用。
苏珊是某单位的秘书,她是怎样进行信息工作的呢?一、着眼领导工作,做到有效辅助秘书是近身服务于领导的工作人员,其工作定位必然是以领导为服务对象,以领导及其工作为核心。
可以说,秘书辅助领导日常工作是一个常态,因而,那些上传下达、左右疏通、撰写文稿、会议准备、文书处理、电话处理等信息工作都是围绕其间的必要环节。
秘书信息工作的基本途径理应是着眼领导工作,做到有效辅助。
这里是秘书苏珊对信息处理的几个有效做法。
一是根据主管的口授笔记迅速整理出将上会讨论的事项;二是捡拾出必须由主管过目的航空信件;三是整理备忘录置于主管的签字卷夹内;四是将查阅的资料附在来信之后,置于主管的“速件”卷夹内;五是在行事历上记下主管交办的明天的事项。
我们看到,苏珊的一系列务实做法,正是本着为领导服务的宗旨,根据领导的实际工作需求,跟进信息工作。
面对一个日理万机的主管,苏珊秉持的信息工作理念是:熟悉并适应主管的行事风格,熟悉公司的业务流程,为主管处理各项事务尽铺垫及善后之责。
毋庸置疑,领导日常工作的每个环节无不和秘书的信息处理紧密相关。
譬如,当领导表示出某种意图时,秘书应当注意领会和把握其主要精神,并以此为信息处理的切入点,最终形成决策所需的文本,为解决今后的实际问题搭桥铺路。
又如,当领导有外出考察任务时,秘书应当及时传递辅助信息,这其中除了制订明确的计划外,还应竭尽所能提供考察地的相关背景资料,以保障领导出行的实效性,提高其工作效率。
二、放眼日常事务,做到未雨绸缪作为秘书,除了接听电话、收发文件、迎来送往、参加会议等冗杂的日常事务外,还要经常面对工作中随时可能出现的各种特殊状况。
如何做好新形势下党政信息工作根据xx的安排,我就如何做好新形势下党政信息工作与大家交流学习。
一、党政信息的定位及作用我们通常所说的党政信息,是指由党政机关采集,通过特定载体反映党的建设、经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
党政信息应同时具备三个要素:首先,它是由党政机关通过合法途径采集整合的信息;其次,它是与党的建设、党务管理、公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;第三,它是借助特定载体显露的信息。
具有指导性、真实性、保密性、时效性“四大特点”。
因此说,党政信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是“大块头”的报告所不能取代的。
概括起来是八个字,两句话:“下情上传,上情下达”。
二、党政信息的采集和来源(一)信息采集原则。
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
准确把握三向:向上明方向,左右看- 1 -动向,向下明倾向。
(二)信息采集的思路。
分析领导需求,明确服务方向,有目的地把党政信息的服务工作与领导的思路实现对接,从而提高党政信息服务的水平和层次。
(三)信息的收集渠道。
1、内部渠道。
通过各级党政机关、事业单位的信息工作网络或渠道收集信息,是信息工作的主渠道。
为此,必须在全县上下建立起快速反应、求实高效、上下贯通的信息工作网络和长效机制。
这就要求各级各单位对信息工作,要做到有领导分管、有科室负责、有专兼职信息工作人员。
同时,各单位或系统的下属单位,也应当配备专兼职工作人员专门负责信息工作。
2、会议渠道。
即通过参加会议或收集、阅读、分析有关会议材料,收集有价值的信息。
3、公文渠道。
即从公文资料中搜集挖掘信息。
公文一般指文件、简报、党刊、政刊、有关资料和领导报告、讲话等。
4、新闻渠道。
即从广播、电视、报刊中收集信息。
收集那些虽然已在新闻报道中出现但尚未正式登载的党和国家领导人在重要会议和活动中的重要讲话,外地或兄弟单- 2 -位重要工作部署、工作动态和新思路、新观点、新经验,以及上级新闻媒体对本地区、本部门的批评意见和建议等。
如何有效管理工作中的信息与资料在当今高度信息化的社会中,有效管理工作中的信息与资料对一个组织或个人的工作效率和竞争力有着重要的影响。
本文将介绍如何有效管理工作中的信息与资料,提高工作效率和处理能力。
一、建立良好的信息收集和整理机制首先,建立高效的信息收集渠道。
通过关注行业动态、参加相关培训和会议、与同行交流等方式,获取最新的信息和资料。
注意及时关注主要渠道的更新,比如订阅行业期刊、关注重要的网站和社交媒体账号等。
其次,建立信息整理的方法和习惯。
每天或每周设置一定的时间,将所收集到的信息进行分类整理和归档。
可以使用电子文件夹、云存储或专业的信息管理软件,方便快捷地存储和检索信息。
同时,对重要信息进行标注和备份,以防数据丢失或遗忘。
二、有效利用信息和资料1. 优化工作流程根据不同工作的特点,优化工作流程,减少信息和资料的传递和处理环节。
通过简化流程,减少冗余环节,提高工作效率。
比如,在审批流程中,可以将相关文件和资料集中在一起,减少查找和转交的时间。
2. 制定合理的信息共享和协作机制在团队或部门间建立信息共享和协作的机制,促进信息和资料的流通和使用。
可以通过内部邮件、共享文件夹、内部社交平台等方式进行信息共享和协作。
制定明确的规则和权限,确保信息的安全和有效使用。
3. 建立知识库和文档管理系统建立知识库和文档管理系统,将相关知识和文件整理并集中存储。
通过分类、标签等方式,提高信息的检索效率。
为团队成员提供方便的访问和使用渠道,减少重复工作和时间浪费。
三、保护信息和资料的安全1. 建立信息安全意识加强员工的信息安全意识培训,提醒他们合理、安全地使用和处理信息和资料。
禁止随意外传、复制和保存敏感信息,严格遵守公司的信息安全政策。
2. 设定合适的权限和访问控制根据员工的职责和需要,设定合适的权限和访问控制。
对重要信息和资料进行限制和保护,只授权给有需要的员工。
同时,定期检查和更新权限,避免权限滥用和信息泄露。
做好信息工作经验交流材料创新机今天,自治区地州市际政务信息网络第届年会在巴尔地区隆重召开了。
我们有幸成为这届年会的承办方,这既是自治区政府办公厅对我地区政务信息工作的认可和肯定,也是对我地区今后进一步做好政务信息工作的激励和鞭策,更是为我们提供了一次向兄弟地州市政府办公室厅学习的机会。
在此,我代表巴尔地区政府办公室系统全体干部职工对各位领导、同志们的到来表示热烈的欢迎向长期关心支持巴尔地区政务信息工作的自勺台区人民政府办公厅、各厅局和兄弟地州市政府办公室表示衷心的感谢政务信息工作是政府办公室工作的重要组成部分。
去年以来,在自治区政府办公厅和各级领导的关心支持下,我们以“三个代表”重要思想为指导,以贯彻自治区政务信息网络第七届年会为契机,始终围绕上级政府和本级政府的中心工作办信息,促使信息渠道更畅、质量更高、报送更快,信息工作地位和作用得到了进一步加强。
年,我地区共编发《巴尔政务信息》期,编发《情况反映》期,向自治区政府办公厅信息处报送信息期,被自治区政府办公厅信息刊物《昨日要情》采用条。
今年,我们根据十六大要求和地区的发展形势,调整工作思路,及时确立了”围绕中心,打牢基础,重点突破,规范发展”的工作方针,即:始终坚持为地区中心工作服务这一主攻方向,着力抓好人员素质、信息网络、传输手段、制度措施等基础工作,争取在信息适用\信息质量、信息时效等方面不断取得新突破,推动政务信息工作向更规范、更高水平迈进。
上半年,我们共编发《巴尔政务信息》期,其中向自治区政府办公厅信息处报送信息期,被采用期,信息积分达分。
一、主要做法一强化信息整体服务功能服务强不强是衡量政务信息工作好不好的主要标准。
我们以强化信息整体服务功能为重点,按照“三贴近”的服务指导思想,不断增强主动服务和超前服务意识,积极开展政务信。
皂收集、调研、反馈和报送工作,为各级领导及时了解情况、科学决策、指导工作做好信息服务。
一是贴近领导意图,狠抓重点信息。
加强信息收集及传达的措施
一、信息收集:建立信息收集机制:明确信息收集的责任部门和人员,制定信息收集的流程和标准,确保信息的及时、准确和完整。
确定信息收集范围:根据工程项目的需要,确定需要收集的信息范围,包括工程进度、质量、安全、文明施工等方面。
优化信息收集手段:采用现代化的信息技术手段,如物联网、传感器、监控系统等,提高信息收集的效率和准确性。
建立信息反馈机制:鼓励现场人员及时反馈施工过程中的问题,确保信息能够及时传递到管理层。
二、信息传达:制定信息传达计划:根据工程项目的需要,制定详细的信息传达计划,明确信息的发送部门、接收部门、发送时间和方式等。
采用多种信息传达方式:采用书面、口头、电子邮件、短信等多种方式进行信息传达,确保信息能够及时传递到相关部门和人员。
建立信息审核机制:对传达的信息进行审核,确保信息的准确性和完整性,防止误导施工和管理。
建立信息保密机制:对涉及商业机密、技术秘密和客户隐私的信息进行保密,采取有效的保密措施,防止信息泄露。
加强信息培训:对管理人员和操作人员进行信息收集和传达的培训,提高他们的信息意识和处理能力。
通过以上措施的实施,可以加强市政道路项目中的信息收集及传达工作,提高项目的整体执行效率和安全性。
同时,这也有助于加强项目各方的沟通和协作,提升项目的整体效益。
如何利用工作中的信息共享和团队协调提高工作效率信息共享和团队协调是现代工作环境中不可或缺的因素,它们直接影响着团队的工作效率和协作能力。
在这篇文章中,我们将探讨如何充分利用工作中的信息共享和团队协调,以提高工作效率。
一、有效利用信息共享信息共享是指将工作中的知识、经验和资源等进行传递和分享的过程。
通过信息共享,团队成员可以更好地获取所需的信息,从而提高工作效率。
1.使用沟通和协作工具:在现代工作环境中,利用适当的沟通和协作工具是高效信息共享的重要手段。
例如,使用电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件等,可以方便地传递和共享信息,以便团队成员及时获取所需的资料和指导。
2.定期开展团队会议:团队会议是信息共享的重要平台。
在团队会议中,成员可以分享工作进展、提出问题并寻求解决方案,从而实现全员参与和共享信息的目的。
同时,会议纪要的撰写和分发也是信息共享的一种方式,确保团队成员在会议结束后可以回顾和理解共享的内容。
3.建立知识库和文件管理系统:建立一个公司或团队的知识库和文件管理系统,可以使成员将重要的知识和文档集中存储和共享。
这将提高工作效率,因为成员可以随时访问所需的资料,减少重复劳动和信息丢失的可能性。
二、优化团队协调团队协调是指团队成员在工作中相互配合和协作的过程。
通过优化团队协调,可以更好地分工合作,提高工作效率。
1.明确角色和责任:明确团队成员的角色和责任可以避免工作冲突和重复劳动。
确保每个成员清楚自己的职责范围,并与其他成员协调好工作进展和交接事项,以确保工作顺利推进。
2.建立良好的沟通渠道:建立良好的沟通渠道是团队协调的基础。
成员之间要保持良好的沟通和互动,及时分享工作进展、问题和建议。
可以通过团队群聊、专门的项目讨论区或定期的一对一沟通等方式实现。
3.鼓励合作和信息共享:鼓励团队成员之间的合作和信息共享是团队协调的重要方面。
提供奖励机制或团队建设活动,以促进成员间的合作和信息共享。
同时,领导者也应该起到榜样的作用,积极分享自己的知识和经验,为团队成员提供支持和帮助。
对做好信息工作的几点体会做好信息工作是现代社会中非常重要的一项任务,尤其是在信息时代的今天,信息的传递和获取已经成为人们生活中必不可少的部分。
为了有效地进行信息工作,我总结了以下几点体会:一、加强信息收集和整理能力加强信息收集和整理能力是信息工作的基础,只有掌握了足够的信息,才能准确地传递给需要的人。
在进行信息收集时,我们可以利用各种渠道,如报纸、杂志、互联网、社交媒体等,多角度多渠道地获取信息。
而在信息整理方面,我们可以采用分类、归纳、总结等方式将信息进行分类整理,形成一份清晰有序的信息资料。
此外,我们还应该不断学习和更新自己的知识,不断扩充自己的信息资源,以提高自己的信息收集和整理能力。
二、注重信息质量和准确性信息的质量和准确性直接关系到信息的价值和可信度。
在进行信息工作时,我们必须注重信息的质量和准确性,不能随意传递不准确、未核实或有误导性的信息。
在收集和整理信息时,我们应该积极核实、验证信息的真实性,采用多种渠道和多方面的数据对比,为信息提供者提供可靠的信息资源。
同时,我们还应该提高自己的信息分析和判断能力,对信息进行客观、全面、准确的评估。
三、提高信息传递能力信息传递是信息工作的核心环节,它决定了信息的传播效果和影响力。
为了提高信息传递能力,我们首先要善于表达,清晰明了地传递信息内容。
我们可以通过培养良好的口头表达和写作能力,使用简洁明了、条理清晰的语言,将复杂的信息简化成易于理解的形式。
其次,我们还要根据不同受众的需求,选择合适的传播渠道和方式。
我们可以利用报纸、杂志、电视、广播、互联网和社交媒体等工具,将信息传递给目标受众。
此外,我们还应该注重消息的宣传和推广工作,提高信息的传播效果和影响力。
四、积极营造良好的信息环境良好的信息环境是信息工作能够顺利开展和取得良好效果的基础。
为了营造良好的信息环境,我们应该注重宣传教育工作,提高公众的信息素养和信息意识。
我们可以通过举办信息讲座、开展信息教育活动、推广信息技术和知识等方式,提高公众对信息的理解和认知。
信息工作的主要内容信息工作的主要内容包括但不限于以下几个方面:1. 信息收集:通过各种途径,如网络搜索、调查问卷、访谈等,收集与特定主题或领域相关的信息。
这可能涉及到对国内外政治、经济、社会、科技等方面的动态监测。
2. 信息整理与分析:对收集到的信息进行筛选、分类、归纳和分析。
这有助于识别关键信息、趋势和模式,以便提供有价值的见解和建议。
3. 信息传递与共享:将整理和分析后的信息以适当的形式传递给相关人员或团队,如报告、邮件、会议等。
有效的信息共享可以促进沟通与协作,提高工作效率。
4. 信息安全与保密:确保信息的安全性和保密性,采取相应的措施保护敏感信息不被泄露或滥用。
5. 信息应用与决策支持:利用信息为决策提供支持,例如进行市场调研、风险评估、项目规划等。
信息可以帮助决策者做出更明智的决策。
6. 信息技术应用:熟练运用信息技术工具和系统,如数据库管理、数据分析软件、信息管理系统等,提高信息处理和利用的效率。
7. 趋势预测与预警:基于历史和现有的信息,进行趋势分析和预测,及时发现潜在的问题和机会,并向相关方面发出预警。
8. 信息反馈与评估:收集反馈信息,评估信息工作的效果和影响力,不断改进信息收集、分析和传递的方法和流程。
9. 知识库建设与维护:建立和维护组织的知识库,将有价值的信息和知识进行整理和存储,以便后续查阅和利用。
10. 信息政策与法规遵守:了解并遵守相关的信息政策和法规,确保信息工作的合法性和合规性。
信息工作的质量和效率对组织的成功运营至关重要。
它有助于提高决策的准确性、促进创新、增强竞争力,并确保组织在不断变化的环境中保持敏锐的洞察力和适应性。
具体的信息工作内容会根据不同的组织和行业需求而有所差异,但以上列举的方面是信息工作的核心要素。
如何做好信息工作突出重点扎实工作进一步提高辖区信息工作水平同志们: 这次会议是__运行以来召开的第一次专题研究辖区信息工作的会议.会议的主要任务是,围绕〝如何做好信息工作〞这一主题,总结交流近几年来信息工作的成效和经验,分析面临的形势和问题,明确下一步工作的思路和要求.力求通过学习.培训和交流,推动辖区信息工作再上新的台阶. 下面,我讲三个问题,供大家参考. 一.过去的实践和体会近几年来,在上级的正确领导下,在各级领导的重视和支持下,辖区各单位办公室积极适应新体制要求,提高了对信息工作重要性的认识,切实落实组织人员,完善网络制度,拓宽信息渠道,加强指导交流,加大信息的组织和报送力度,信息数量逐年增长,信息工作的深度和广度逐步拓展,质量明显提高.据不完全统计,__以来,共组织编发《信息专报》约近1500期,《参阅件》_0余期,《__信息》约200期,《__简报》200多期,《网络信息》300多期.同时,一些信息有关领导作了重要批示,一些信息得到党委政府的采用和肯定.较好地满足了各方面的信息需求,对及时发现和处理辖内有关重大情况.问题,推动有关工作决策和开展发挥了积极作用._99年.2000年办公室被办公厅评为〝信息工作先进单位〞,近几年辖内也先后涌现出__等信息先进单位,大多数__也是当地的先进单位. 做好信息工作,需要认真总结过去信息工作的经验. ––––领导高度重视,是做好信息工作的关键.近几年来,加强了对系统信息工作的指导和考核力度,辖区很多单位领导都把信息工作作为一项全行性的重要基础工作来抓,为推动此项工作的开展创造了良好的环境.从_99年开始,领导就把信息工作纳入到目标考核的重要参考内容(_年纳入考核).多次强调辖区每个工作人员都要树立调研意识和信息观念,充分认识信息对掌握区情,实现科学决策.有效推动工作的重要作用,发挥作为综合部门的信息优势,为上级和地方党政当好参谋助手,树立良好形象.同时领导还多次过问有关信息制度.网络建设的进展情况.明确指示办公自动化要从办公室抓起,新型微机的配备要先〝武装〞各办公室.对办公室编的每期信息都认真阅看,对重要信息作出大量批示.大多数信息工作都亲自抓,办公室主任带头写,多数行配备了一名至几名工作责任心较强.具有一定文字综合能力和计算机基本操作技能的专(兼)职信息员,信息电子化程度不断提高,从而确保了信息工作的正常开展. ––––完善信息网络,是做好信息工作的基础.建立通畅的.现代化的.较为完善的信息网络,不断拓宽信息资源,是做好信息工作,提高工作水平的一项基础工作.信息的一个最大特点就是时效性.四省区幅员广阔,实现信息的电子化传输是必备的手段.经过紧张工作和各方配合,自_99年3月起,实现了电子邮件传输,并与办公厅实现信息电子化传输;去年又与__省委.省政府实现信息单机联网.近年来机关和部分地市办公自动化系统(局域网)发展很快,信息资料无纸化传输取得明显进展.信息的收.编.发都通过计算机进行处理,大大地推动了信息管理的规范化和传输技术的现代化,提高了信息的时效和工作效率,即使是阿里这样偏远的也能在当天看到反馈的信息.在完善技术手段的基础上,逐步健全了以办公室为枢纽,纵横内外相连的信息工作网络,丰富和畅通了信息源.同时,从2000年5月份开始,逐日从中银网等网络上精心筛选出部分经济金融信息,下载到局域网上供大家查阅,受到欢迎. ––––规范工作制度,是做好信息工作的保证.加强信息工作指导,不断规范信息的报送.反馈.交流.通报.考核等制度,是调动各方面工作积极性,做好工作的重要保证.近年来,按照有关制度要求,先后下发了《关于加强信息上报工作及利用电子邮件进行信息传输的通知》.《政务信息工作暂行办法》.《政务信息质量评价办法》等多个文件,对信息工作的规范化.制度化提出了明确要求.还不定期布置一个时期的信息报送要点;统一规范了信息的报送格式;实行重要信息专报制度;坚持按季通报和年度考核制度,对先进单位进行表彰,并下发正式文件在全辖进行通报.部分地市还建立了信息采用奖励制度.注意搞好信息交流,每年都组织部分信息工作出色的单位进行现场或书面经验交流,产生了积极的反响.针对各单位信息工作不平衡的状况作好分类指导,鼓励信息员到办公室进行短期学习培训.应当说,大部分地市的工作热情和主动性都充分调动出来,报送信息已成为一项经常的自觉的工作. ––––重视信息质量,是做好信息工作的根本.信息质量不仅体现在及时.准确,不误报.漏报方面,更重要的是信息要有深度.有广度,要围绕金融中心工作和金融运行中的重点.难点.热点问题进行综合反映.近年来,辖内各地市上报的信息大幅增加,出现了一些简单拼凑.片面追求稿件数量的现象.对此,专门下文强调要突出信息的针对性,要求加强对信息的归纳总结,减少日常工作动态.领导活动及一些不具有代表性的信息的反映.及时改进了考核标准,明确对信息上报的数量不作考核,只按采用情况进行计分.各单位在精选编报一些动态信息的基础上,注意组织和搜集一些有份量的调研信息,还把一些带共性的信息及时进行汇总整理上报.目前,上报信息内容充实.言简意赅的多了,流于表面.冗长空洞的少了,质量有了较明显的提高.我们信息计分显示,_年,除个别单位外,基本上所有单位的信息都得到我们的采用. 近几年来,全辖信息工作所取得的成绩是明显的.这些成绩的取得是__正确领导和关心指导的结果,是各单位领导重视支持和有关部门配合协助的结果,更是全辖各位信息工作人员任劳任怨.辛勤工作的结果.在此,我代表我们办公室向大家表示衷心的感谢和诚挚的问候! 二.当前的形势和任务做好新形势下__的信息工作,为上级行.地方党政和各级领导搞好信息服务,是我们各级办公室等综合部门的一项长期的重要的任务.当前,我们必须进一步认清形势,提高认识,以把思想上的紧迫感和责任感化作我们恪尽职守的自觉的行动. 首先,要正确认识辖区信息工作面临的新的形势.我认为,大家应当从这三个方面加深认识: 一是信息工作越来越重要.现代社会已经进入信息时代,谁掌握了信息情报谁就掌握了主动.金融是现代经济的核心,__分支机构掌握着大量的经济金融信息,及时.准确.全面地做好信息工作,既是我们的责任和义务,也是科学地履行好__职责,提高决策能力和工作水平的客观需要.__地域辽阔,交通.通讯较为落后,经济发展很不平衡.要做好跨省区的工作,了解区情实际,实现信息共享,是一项十分重要的基础工作.领导长期高度重视信息宣传工作.信息对沟通情况.反映问题.服务决策.推动工作的作用已经越来越重要. 二是信息需求多样性.时效性的特点越来越突出.方方面面的信息和方方面面需要信息,这是〝信息需求多样性〞的两个方面.随着形势的发展和工作的深入,越来越多的信息需要我们反映,如紧急重大的.常规的;如动态的.综合的;如经验的.问题的.建议的;如业务的.党建的,等等.同时,各级领导.各个部门都需要大量有价值的信息,包括上级行的需求.地方党政的需求.本单位领导的需求,各部门和职工的需求,他们各自的需求是不尽一致的.是多样性的.要让他们都获取各自有用的信息,我们必须认真研究和努力工作.但无论什么信息和谁需要的信息,〝时效性〞都是其共同的特点,也可以说是信息的最显著的特点.__履行的基本职能一致,工作中的情况和问题谁反映得及时,谁就是我们优选的信息,否则就是过时的或一般的信息.特别是重大风险问题早一天.乃至早一刻反映,解决的时机和结果可能就大不一样,信息时效性的要求越来越明显. 三是对信息质量的要求越来越高.近年来,总.我们在积极调动各行信息工作积极性的基础上,更加重视对信息质量的要求.进一步拓宽信息渠道,提高信息质量,在信息的广度.深度上下功夫,是今后我们信息工作要始终努力的方向. 其次,要客观地分析辖区信息工作的现状.这几年来辖区工作的成效是明显的,总的是发展较快,势头较好.但是我们也要清醒地认识到,目前我们的整体工作水平还不够高,与__的要求相比,与一些先进的分地方相比,深感压力很大,差距不小,还不完全适应形势发展的需要.主要反映在: 一是发展不平衡.整体看,__的基础好一些,__差一点,主要表现在对信息工作的认识,软硬件的配备及报送水平上不平衡.就每个单位看,有的工作水平一直保持较好,有的行进步很快,但有的工作长期没有起色;个别的还不重视,很少向我们报送信息. 二是质量还不高.有的工作做得不深不透,信息重点不突出,缺少针对性,特别是搜集反映综合类的信息偏少;部分工作人员没有吃苦耐劳的精神,责任心不强,简单拚凑信息,为报信息而报信息,有的甚至钻制度空子,单纯为完成数量月末搞突击;个别的文字功夫差,办公室负责人把关不严,报送的信息文字错漏较多;有的还不知道怎么做信息工作,报送的信息在格式.内容等方面还存在不少的问题. 三是执行制度不严.少数单位报送紧急重大类信息不严格遵守时间要求,随意性大.个别的对重大信息审核不严,在重要提法上产生不应有的偏差. 四是信息交流不够.主要是联系汇报还应加强;相互之间的交流甚少;对一些地方分类指导还不够. 五是信息电子化建设仍需加强.目前全辖办公自动化水平已初具规模,少数行已实现了无纸化办公,但发展很不平衡.有的单位办公室计算机配备不足,一些搞信息工作的同志计算机应知应会技能不足,信息传输故障较多;信息资源〝体内循环〞,适应现代办公需求的信息网络平台尚未真正建立. 针对上述情况问题,各单位一定要结合各自的实际,提高认识,上下一心,真正实现〝要我报〞到〝我要报〞的思想和工作方式的转变,采取切实有效的措施,不断解决工作中存在的困难和问题,更好地做好辖区信息工作. 三.做好工作的意见和要求做好信息工作,一要抓基础建设,二要抓工作质量,三要抓素质提高. (一)扎扎实实加强信息基础工作一是要进一步加强组织领导.各单位要进一步重视信息工作,__将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围.岗位.人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定.要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件.参加会议.学习调研等方面为他们提供条件. 二是要进一步完善信息工作制度.要继续贯彻__文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报.漏报.瞒报追究制度和信息反馈.评比制度.认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动.小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导.要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作. 三是要拓宽工作思路,增加〝信息源〞.各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理.报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映.今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加〝网络信息〞的容量. (二)集中精力提高信息质量信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员.办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子.提高信息质量,要在以下五个方面下功夫. 一是要把握全局性.信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的.每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照〝三个围绕〞的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济.金融运行中的热点.难点问题,报送实施货币政策.加强金融监管和改善金融服务的综合信息.要减少会议.领导活动等一般信息的报送. 二是要增强针对性.挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一个基础.信息天天都有,除了报送常规信息外,关键是要抓住一些好的素材和重大信息不放,进行深加工和追踪式的连续性的反映,写出一些有深度有份量的信息,充分体现其重要性.代表性.典型性.同时,要紧紧结合地方的实际,发现一些金融与经济结合中的一些有地方特点的信息,充分体现其独特性.垄断性.如部分边境地区关于边贸的信息,农牧区的信息,退耕还林(草)地区的信息等,这些都是独特的,也可以说是不可替代的信息.要注意编写信息的角度,多从领导和上级行的角度考虑和编写信息. 三是要保证真实性.真实是信息的生命.信息一定要客观实际,准确无误,既不能猜测加估计,也不能报喜不报忧.凡是重大的信息,对发生的时间.地点.人物.金额.定性等要素一定要加以核实.报送的信息要实行校对审核制,办公室(综合处)负责人要认真审核把关,重大信息还要送单位负责人审签,特别是涉及其他单位的重要信息,务必与有关单位核对无误,切实防止误报和内容.文字错漏问题.今后,凡是报送紧急重大类信息,必须同时打上审签负责人的名字.同时强调一下,凡是简单拚凑信息,月末.季末.年末突击报信息的,将进行批评直至通报. 四是要提高时效性.时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征.同样一个工作,报得快,反映及时,它的价值就得到体现.信息工作要有前瞻必性,要抓苗头,抓新颖素材,要把工作的〝快〞反映到信息的〝快〞,把工作的〝实〞反映到信息的〝实〞.特别是对重大金融风险.重大案件事故等紧急重大类信息,要有很强的政治敏感性.要按照有关文件的精神,将及时.准确报送紧急信息,作为一条严肃的政治纪律.对迟报.瞒报.误报的单位,要进行通报批评,造成严重影响和后果的,要追究有关人员的责任. 五是要突出实用性.信息工作的目的就是为发现和解决问题.推动工作开展服务.要重视加强信息的综合利用,尽量把信息工作与其他有关工作结合起来,以提高其使用价值.对突发事件和业务性很强的信息,应及时传送给有关领导和职能处室进行处理,信息一经领导批示,便明确了工作的方向,有利于提高工作效率.撰写综合材料或起草文件时,要注意录用平时归类整理的一些信息,使信息为全行中心工作服务;要注意把信息工作与金融宣传工作结合起来,精选部分适宜对外宣传报道的信息主动传送给有关单位和新闻媒体,动态地宣传金融,以产生好的社会效应. (三)千方百计提高工作水平做好信息工作,关键是要有一支爱岗敬业.富有进取心.能打硬仗的队伍.信息工作看似简单,其采.编.发实际上是一个复杂的过程,责任重大,既是对我们工作能力和技巧的检验,又是对我们思想认识程度.政策理解的深度.业务工作熟悉的程度和领导意图理解的准确度的检验.我们一定要在提高自身素质和能力上下功夫. 一是感情要投入.干好工作首先要热爱工作.办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作.我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作.做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务.获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响. 二是知识要拓宽.从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力.要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识.新技能的学习,以增强对工作的开拓能力. 三是作风要深入.有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦.这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦.要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作.要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高. 四是遇事要敏感.从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经.要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性.倾向性的问题. 五是文风要精炼.做好信息工作,对文字功夫要求较高.信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍.标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出〝亮点〞,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述.题材简单.信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的.信息点多的要作深度反映,可以写长.对一些综合信息,要内容充实,言之有据. 同志们,各级领导非常重视信息工作,各方面对信息的需求非常迫切,我们一定要从工作大局出发,增强工作主动性和实效性,奋发有为,勤奋工作,努力把辖区的信息工作提高到一个新的水平.。
如何做好办公室信息工作(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--如何做好办公室信息工作甘谷县人民政府办公室丁康弘信息工作是办公室的一项重要工作,对辅助领导决策有很大的帮助。
这项工作说起来虽只是“收收整整”,但真正做好也不容易。
一要明确政务信息的内涵和功能信息工作是我们政府部门中一项重要的工作,是反映各级政府工作的重要平台,是体现各级政府工作成绩的重要方式,是各级政府上情下达、下情上达的重要路径,是政府决策的重要依据。
它发挥着无法替代的独特作用,是执政者掌握情况的“窗口”、沟通内外的“渠道”、联系上下的“神经”。
政务信息工作,必须以服务各级政府领导为宗旨,通过分析领导需求,模拟领导思维,研究领导思路,为领导决策提供依据,是政府工作的重要组成部分。
它是政府领导的耳目和外脑,只有紧跟中心工作,反映中心工作,服务中心工作,才能促进政务工作目标的实现。
政务信息工作的服务对象是领导,而不是社会公众。
政务信息与新闻媒体不同。
新闻媒体的服务对象是公众,主要是宣传群众、教育群众、引导舆论,以正面引导为主。
而政务信息服务的对象是领导,目的是为领导决策、更好地推进工作提供服务。
新闻媒体工作特点是对事物发生、发展进行形象处理,语言要求生动活泼,文体多样,而政务信息则侧重反映工作落实的真实情况,实事求是,喜忧兼报。
政务信息工作是反映政府中心和重点工作的落实情况,而不是细枝末节的一般情况。
政府领导是宏观领导,领导就是管全局、抓大事。
市县政府每年都要作政府工作报告,向人民代表报告上一年度的主要工作情况,报告本年度政府中心工作和重点工作的计划安排情况,经人民代表大会讨论通过后组织实施。
政府工作报告中确定的工作就是中心工作和重点工作,必须确保完成。
同时,随着经济社会形势的发展变化,我们还要相应召开一些重要会议,安排一些重点工作。
政务信息服务领导决策,就应该围绕政府中心和重点工作采集编报信息,促进中心和重点工作的完成,而不是反映一般没有决策价值的情况,也不是反映某个部门内部的一般工作情况,或者是经济社会生活中的一些细枝末节的情况。
信息工作交流经验材料在我工作的过程中,我积累了一些信息工作交流的经验。
以下是我总结的一些材料,希望对您有所帮助。
【正文】一、有效的信息交流是工作的基础在信息工作中,有效的交流是至关重要的。
只有通过良好的交流,才能确保信息的准确性、及时性和全面性。
为了实现有效的信息交流,我通常做到以下几点:1. 确保信息准确性:在进行信息交流之前,我会对所要传递的信息进行梳理和验证,确保信息的准确性。
我会查阅相关资料,核实数据,以及与相关人员进行沟通,以获取最准确的信息。
2. 使用明确的语言:在信息交流过程中,我会尽量使用简明扼要、清晰明确的语言,避免使用模糊的词汇或术语,以确保信息的准确传达。
例如,我会尽量使用常用词汇,避免使用过多的专业术语。
3. 考虑受众的需求:在进行信息交流之前,我会先考虑受众的需求和背景。
不同的受众可能有不同的关注点和理解能力,因此我会根据受众的需求,选择合适的信息载体和表达方式,以确保信息能最好地被理解和接受。
4. 善于倾听:在信息交流过程中,我也会注重倾听对方的观点和意见。
我相信交流是相互的,而不是单向的传递,通过倾听对方的观点和意见,可以更好地理解对方的需求,并作出相应的调整和改进。
二、选择适合的信息载体和工具信息交流的载体和工具对于信息的传达起到至关重要的作用。
我通常会根据不同的情况和需求,选择适合的信息载体和工具。
以下是一些常见的信息载体和工具:1. 邮件:邮件是一种常见的信息交流工具,适用于简短的文本信息传达。
我在写邮件时,会注意邮件的标题和正文的清晰明确,同时附上相关的附件,以便接收方更好地理解和处理信息。
2. 会议:会议是一种面对面的信息交流方式,适用于复杂或重要的信息传达。
在组织会议时,我会提前制定议程,并明确会议的目的和议题,以确保会议的高效和成果。
3. 报告:报告是一种正式的信息交流方式,适用于向上级或团队进行综合性的信息传达。
在准备报告时,我会梳理信息,制作简洁清晰的幻灯片,并提前演练,以确保报告的准确性和流畅度。
完成信息报送工作并做好资料收集整理工作随着信息化时代的到来,信息已经成为了最宝贵的资源之一。
在各行各业都需要进行信息的报送工作,这不仅涉及到企业或者组织的正常运转,也关乎到政府的决策制定和社会的发展进步。
完成信息报送工作并做好资料收集整理工作显得尤为重要。
一、信息报送工作的重要性1. 保障信息的准确传递信息报送工作是各个企业、组织以及政府部门之间进行信息交流的重要方式。
通过信息的准确传递,可以保障各方的利益不受损失,也能够有效地协调各方的活动。
2. 促进工作效率及时、准确地报送信息,可以提高工作效率。
毫无疑问,信息是推动社会各方面活动的重要动力之一,只有通过信息的及时传递,各方才能够全面了解相关情况,从而更好地开展工作。
3. 改进决策制定政府部门需要通过各种信息来制定政策和规章制度。
各个企业、组织也需要通过信息来做出相应的决策。
信息报送工作的及时性和准确性对于决策的制定至关重要。
二、做好资料收集整理工作的意义1. 有效利用信息资源各种信息都是宝贵的资源,但仅仅是将信息收集起来是不够的,还需要对信息进行整理、分类、汇总,以便将其转化为更有价值的资源。
2. 降低信息的重复收集成本通过做好资料的收集整理工作,可以避免重复收集相同信息的情况发生。
这不仅能够节约时间成本,也可以降低资源的浪费。
3. 提高信息的利用率当信息经过整理、分类、汇总之后,可以更好地被各方利用。
相比于杂乱无章的信息,经过整理后的信息更易于被理解和利用。
三、如何做好信息报送工作和资料收集整理工作1. 制定清晰的工作流程首先需要明确工作流程和责任人,确保信息报送工作和资料收集整理工作能够有序进行。
这需要考虑到信息的采集、整理、审核、报送等环节。
2. 建立健全的信息评台和系统现代信息技术的发展为信息报送工作和资料收集整理工作提供了更多的可能性。
可以通过建立信息评台和系统,实现信息的快速、准确传递和整理,在一定程度上提高工作效率。
3. 加强对信息采集的管理信息的采集是信息报送工作和资料收集整理工作的基础,必须建立起科学的信息采集机制,防止信息的缺失和错误。
如何做好办公室信息工作精准的办公室办公室信息工作可推动其他部门的工作进程,也有利于上级领导在有效信息做出正确的抉择,从而把握住大的健康发展方向,推动整个公司快速产业发展。
能够充分认识办公室信息工作的重要性是做好办公室信息和其他须要各项工作的保证,对于确保党政机关领导精确正确决策,提高办事效率,发展战略推动企业的发展具有十分重要的意义。
办公室信息工作第一是发挥“耳目”作用,“耳”是指能听见群众、下属、社会层面等各个领域的声音,“目”是指能看到在社会各个领域中的事情,耳目作用就是要掌握并反馈社会的总动态,通报情况,相互交流,做到下情上传,上情下达。
一定要保持信息的及时性和原始数据有效性,收集所有相关的数据并对此加以筛检,为上级领导提供提供做科学决策的依据和服务。
第二,做好办公室信息工作可以起到较好的向导作用,通过信息可以反映出各个时期公司的政策方针,主推的策略,鼓励什么或者禁止什么,以及上级领导布置的任务准许和要求等等。
与此同时,工作做好宣传本单位的优势地位和成果工作,有利于增强知名度。
第三,办公室信息组织工作是通过各种信息渠道,来过桥不同的工作部门及工作人员,把各级的工作状况、意见、建议及工作中所的问题都归集到一起,统一解决重要和典型问题;同时也将要求对工作的上级领导及工作整体的规划传达下去,资料使公司上下级信息是相通的,科研工作更有利于公司员工齐心协力去工作,快速推动各项工作指标的完成。
第四,较为重要的作用当属参谋作用,办公室处理后的有效会辅助上级领导工作,避免在某些问题上钻牛角尖,信息工作是为了更好地规避事物的局限性,以使领导能够看得更清更透。
在领导做大决策的时候,一定要做好信息调查研究工作,以免在前期就犯策略上的错误,为领导决策提供服务和依据。
既然明确了信息工作的重要性,那么我们来从当中实际工作中总结一下如何才能做好办公室信息工作,有以下几点:一、加大调研力度,提高信息质量要加大调研力度,确保办公室信息的质量。