excel表格的基本操作实用技巧大全

从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程 “选择性粘贴”的技巧2则 本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧 ―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。 下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧： 1.数值公式的复制。2.巧用转置功能粘贴数据。 数值公式的复制 在WPS表格中计算本月的预期利润，―销售额‖一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用―选择性粘贴‖法便可解决。 步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。如图 1所示。 图1 源复制数据的选择 步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，弹出―选择性粘贴‖对话框，在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。如图2所示。

图2 选择性粘贴数值的选择 步骤三：单击―确定‖按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。 图3 数值公式复制的结果 巧用转置功能粘贴数据 在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。下面以学生的成绩表为例来进行说明。 步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。如图 4所示。 图4 需转置的数据 步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。然后选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在―选择性粘贴‖对话框中，勾选―转置‖复选框。如图 5所示

图5 勾选―转置‖复选框 步骤三：单击―确定‖按钮，数据已经符合我们的要求了，如图 6所示。 图 6 转置结果 小结： 1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。 2.用户使用―选择性粘贴｜转置‖功能，可以将数据表进行―行列‖互换。 3.WPS表格新增的―选择性粘贴｜运算‖功能，能够实现对数值进行运算操作。 适用范围: 适用于WPS Office 2005（751）及以上版本 。 “选择性粘贴”的妙用 本次内容简介：“选择性粘贴”的妙用 众所周知，WPS表格的简单易用有助于用户提高工作效率。例如：用户需要将很多数据乘以或除以同一个数时，如果使用公式或者进行手工修改就会比较麻烦，而使用WPS表格的―选择性粘贴‖则比较方便，这是因为它的新版本中添加了数值的―运算‖功能。 以下以一个实例说明如何如果利用这一新功能，该例将报表中以元显示的数字转化为以万元显示。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Excel使用技巧大全超全

Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧

1、 快速填充数据

在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。

2、 智能输入

Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、 数据验证

为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。 4、 多行多列数据同时输入

选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋

Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、 查找和替换

如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧

1、 单元格格式设置

可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、 条件格式

条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。

3、 自动套用格式

Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。 4、 自定义格式

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4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的"企业类别"填入单元格中。八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行"数据->有效性"命令，打开"数据有效性"对话框，切换到"输入法模式"标签下，按"模式"右侧的下拉按钮，选中"打开"选项后，"确定"退出。

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Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格 Ctrl+\在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与 活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+}（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+]（右大括号）选取包含 直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。

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选中需要输入这种号码的单元格区域，执行"格式→单元格"命令，打开"单元格格式"对话框(如图)，在"数字"标签中，选中"分类"下面的"自定义"选项，然后在右侧"类型"下面的方框中输入:"3405002005"0000，确定返回。

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当然，有时也会出现一些相反的情况，如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变，此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来，就必须缩小单元格内文字的字号，这通常是一件十分令人头痛的事情为达到即可显示出单元格内所有的内容，又能尽可能地利用单元格的宽度的目的，我们必须对各种字号逐一进行测试，以选择最合适的字号大小，此举麻烦不说，还很难达到尽善尽美的地步。Ctrl + 0：隐藏单元格所在列。

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单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头"?"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平"工"状标志，左右拖拉时会变为垂直"工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。

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在Microsoft Office Excel 2003中我们可以让它发声，当然在Excel 2007也可以，不过也要进行一番设置。1、打开Excel 2007，右击左上角的Office按钮，选择"自定义快速访问工具栏"，便打开了Excel选项对话框。2、在选项窗口中单击"从下列位置选择命令"下拉列表，点选"不在功能区中的命令"，在下面的列表框中选择"按Enter键朗读单元格"并单击"添加"按钮右边的列表框。

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中国公务网 2005-6-29 10:36:00 2.单击"视图->工具栏->窗体"菜单项，调出"窗体"工具栏，然后单击"窗体"工具栏上的"按钮"，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开"指定宏"对话框，点选其中的"返回当前时间"宏，并单击"确定"按钮(如图3)。4.确认"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮被选中，单击"下班"按钮，然后按住"Shift"键再单击"上班"按钮，将两个按钮同时选中。

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用Excel进行成绩统计小技巧2007年03月23日 星期五 上午 09:20.要编辑的单元格，再按"F2"键就可将选中的单元格处于被编辑状态了，在Excel工具栏上添加计算器的方法是：点击菜单。"视图->工具栏->自定义"命令，弹出"自定义"对话框 ，在"命令"像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，先选中A1:T10数据区单元格后，单击"编辑"菜单中的"复制"命令，再单。

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去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。尽量少用单元格结合。单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；

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1． 教案内容强行换行

在同一单元格内，有些教案内容或条列式内容必须强行换行才能对齐。具体的操作方法是将光标移到需要换行的位置上，同时按下“Alt+Enter”组合键。

2． 数字上下标的输入

在单元格内输入数字，如带上标或下标的字符（数学教学中经常遇到），具体的操作步骤是：首先，按文本方式输入教学数字，然后，用鼠标在编辑栏中选定要设为上标或下标的字符，选中“格式”菜单的“单元格”命令，产生“单元格格式”对话框，在“字体”标签中选中“上标”对话框（如图1所示），最后单击[确定]按钮。即可完成教学中的上标设置。

图一

3． 教案自动换行

当一个单元格的教案内容超过所设定的列宽时，可以要求其自动换行。具体操作方法是，选中欲设定自动换行的教案单元格，选择“格式”菜单的单元格命令，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，确认“自动换行”对话框后（如图2所示），单击[确定]按钮即可。

图二

4． 教案中的文字旋转

工作表有时需要直排或旋转教案内容的方向。具体操作方法是在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，再在“方向”框中选中所要的格式（如图3所示）。

图三

5． 教案中数字的输入

教案中的数字都需要当成文本输入。常见的方法有两种：一是在输入第一个字符前，键入单引号；二是先键入等号，并在数字前后加上双引号。