excel表格常用技巧大全

常用excel技巧

Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于各种领域，如财务、统计、科研等。在使用Excel的过程中，很多人都只会用一些基本的功能，忽略了一些更加高效、实用的技巧。下面就来介绍一些常用Excel技巧，帮助你更好地利用这款软件提高自己的工作效率。

一、数据排序

数据排序是Excel中最常用的功能之一。如果你有一个包含大量数据的表格，你可以使用数据排序来将表格中的数据按照一定的标准排序。例如，你可以将表格中的姓名按照字母顺序排序，将日期按照时间顺序排序，将金额按照大小排序等等。数据排序可以让你快速地找到你需要的数据，同时也可以让你更好地理解和分析数据。

二、筛选数据

除了数据排序，你还可以使用Excel的另一个非常有用的功能：筛选数据。数据筛选可以帮助你从表格中选择出符合特定条件的数据，这样可以让你更快地找到所需的数据，同时也可以让你更好地分析数据。例如，你可以使用数据筛选来找出某个月份的销售记录或者某个区域的客户数量等等。

三、条件格式化

条件格式化是Excel中的另一个非常有用的功能，它可以帮助你将表格中的数据按照一定的条件进行格式化。例如，你可以将表格中的数据按照不同的数值范围进行颜色标记，从而让数据更加易于分析和理解。条件格式化可以使你的数据更加醒目、直观，同时也可以让你更好地发现其中的规律和趋势。

四、公式计算

公式计算是Excel最基本的功能之一，它可以让你对表格中的数据进行各种数学和逻辑计算。例如，你可以使用公式计算来对销售额和成本进行相加、计算平均值、计算百分比等等。公式计算可以帮助你轻松地进行各种复杂的数据分析和计算，同时也可以让你更好地理解数据和业务。

五、数据透视表

数据透视表是Excel中的高级功能之一，它可以帮助你对大量数据进行快速、准确的分析和总结。数据透视表可以根据你提供的数据源，自动创建一个表格，其中包含你所需的所有数据和统计信息。你可以通过拖拽字段来调整表格的布局，同时也可以通过设置筛选条件来选择特定的数据分析结果。

文章标题：Excel表格数据比对和查找的多种技巧及应用

在日常的工作中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel表格是其中最常用的工具之一。在处理数据的过程中，数据比对和查找是非常重要的功能，可以帮助我们快速准确地找到需要的信息，进行数据分析和决策。在本文中，我将共享几种常用的数据比对和查找技巧，并结合实际案例，帮助读者更全面、深入地掌握这些技巧的应用。

一、使用VLOOKUP函数进行精确匹配查找

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数，可以根据一个值在表格中查找另一个值。它的基本语法为：VLOOKUP(lookup_value,

table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是要进行查找的表格区域，col_index_num是要返回的值所在的列数，range_lookup是一个可选参数，用于指定查找方式，FALSE表示精确匹配，TRUE表示模糊匹配。

举例来说，假设我们有一个销售数据表格，包括产品名称和销售额两列。我们想要根据产品名称查找对应的销售额，可以使用VLOOKUP函数进行精确匹配查找。

=VLOOKUP(A2, $A$2:$B$100, 2, FALSE)

这个公式的意思是在A2单元格中输入产品名称，然后在$A$2:$B$100表格区域中查找对应的产品名称，并返回销售额。这样，我们就可以快速准确地找到需要的销售数据。

二、使用INDEX和MATCH函数进行灵活查找

除了VLOOKUP函数外，INDEX和MATCH函数结合起来使用也是一种非常灵活的查找方法。INDEX函数可以返回表格区域中的特定值，MATCH函数可以返回查找值在表格中的位置。结合起来使用，可以实现灵活的查找功能。

举例来说，假设我们有一个客户反馈数据表格，包括客户尊称、反馈类型和反馈内容三列。我们想要根据反馈类型和客户尊称查找对应的反馈内容，可以使用INDEX和MATCH函数进行灵活查找。

WPS表格、Excel常⽤技巧⼤全，99%⼈都不知道，但⾮常实⽤！

将公式快速向下填充⿏标指向已添加公式单元格右下⾓，当出现+号时，⿏标双击

锁定被统计公式单元格=A1*A2，点击A2按F4

快速改变数据格式Ctrl+Shift+4 快速将1改变为￥1 Ctrl+Shift+5 快速将1改变为10%

快速跳转Ctrl+↑ 跳转⾄顶部 Ctrl+↓ 跳转⾄底部 最左最右同理

输⼊数字匹配⽂字或符号

例如：输⼊0 显⽰否，输⼊1 显⽰是设置单元格格式，选择⾃定义，类型[=0]"否";[=1]"是"

根据筛选，序号⾃⾏匹配=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

批量转换Unix时间戳转换公式：=(A2+8*3600)/86400+70*365+19

跨表格查找，使⽤VLOOKUP函数=VLOOKUP(A1,E1:F5,2,1)=VLOOKUP(被查询对象,查询区域,列数,模糊查询)

查找值：判断条件数据表：需要查找的数据源列序数：需要展⽰的列数在数据源表的第⼏列匹配条件：0（精准匹配） 1（模糊匹配）

数据透视，快速统计同⼀个参数出现次数统计⽅法：插⼊-数据透视图，选择单元格区域做为数据源。放置数据表-列区域展现-⾏区域展现-提取需要被统计参数做为数据展现

多条件查询=INDEX(E2:L28,MATCH(016,A2:A28,0),MATCH(017,E1:L1,0))

注释：=INDEX(查找区域,MATCH(查找条件1,查找区域1,0),MATCH(查找条件2,查找区域2,0))

多条件查询并匹配对应结果=LOOKUP(1,0/((A2:A25=D3)*(B2:B25=E3)),C2:C25)

注释：=LOOKUP(1,0/((查找区域1=查找条件1)*(查找区域2=查找条件2)),匹配区域)

统计筛选结果数据=SUBTOTAL(9,A1:A20)

注释：=SUBTOTAL(筛选参数,统计区域)常⽤筛选参数：1平均值 9求和 4最⼤ 5最⼩

1、两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得结果

定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知结果得公式

定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、强制换行

用Alt+Enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

选中A到C列，点击右键，取消隐藏

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、Excel是怎么加密的

(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

(2)、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

另外补充：条件：列中包含某字符 A1->含字符EA

目的：赋予含该字符对应单元格相应公式或数值

套用公式：=if(COUNT(search("EA",A1)),公式或数值1,公式或数值2)

=if(ISERR(search("EA",A1)),公式或数值2,公式或数值1)

Count——因为Search得到的是代表位置的数字或者#Value错误，Count对数字可以统计，对错误值得到0。

Iserr——条件反转。

Isnumber—当A1为数字时，则返回true

9、根据身份证号提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))