全国中小学生学籍信息管理系统
数据质量核查操作说明
（班主任）
班主任工作内容：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。
2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。
平台操作演示
步骤一：仔细阅读“教育技术服务平台安装指南”，记住班主任个人账号信息
提醒：平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！
步骤二：安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一）
步骤三：召开家长会，指导家长核对信息，指导家长拍照上传签字确认过的“学籍信息确认表”并回收表格。
1提醒家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机，学生身份证，参加家长会。
2指导家长核对学生信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，提醒家长核对无误后签字确认。
3回收家长已签字确认的“学籍信息确认表”，学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证明材料。
常见问题
问题一：协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→“应用”→“电子档案上传”→输入学生的“基础信息表拍照上传号”
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问题二：若学生的注册码被他人误用，帮助重置注册码
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”
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问题三：若家长忘记登录密码，帮助找回
精品文档
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全国中小学生学籍信息管理系统
问题学籍处理流程帮助
2017年4月 精品文档
精品文档 目录
第一部分 概述 ........................................................................ 3
第二部分 问题学籍处理变化流程 ......................................... 4
1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 ......................... 4
2. G字头学籍号学生可删除 .......................................... 5
3. 问题学籍佐证后发起重新处理 .................................. 7
4. 身份证件号已发生变更的处理 ................................ 10
附件 ....................................................................................... 11
1. 问题学籍处理流程总体说明 .................................... 11
2. 问题学籍处理操作说明 ........................................... 15
精品文档
精品文档 第一部分 概述
全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
三、照片批量上传步骤
1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。
2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】
进入照片采集页面。
3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。（此时弹出对话框）------按图提示操作：
4.点击“上传”按钮，开始上传照片。（此时弹出对话框）-------按图提示操作：
5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并显示上传成功条数和上传失败条数。
注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如：
1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！
2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！
3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！
4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！
河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）
本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 1
河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）
本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 2 使用说明：
本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。 本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图） 本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。如有不足之处，还望谅解。 第一部分 市级用户…………03-16 第二部分 区县级用户………17-25 第三部分 学校级用户………26-46 第四部分 原则与图示………47-54
河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）
本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 3 洛阳市中小学学籍操作手册 第一部分：市级用户 一、登录 网址：/ 登录界面: 二、首页功能介绍
河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）
本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 4 首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理 市级账户常用操作功能介绍： （一）学校管理： 学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。 学期学年设置：设置学期学年。 其他三项功能区县用户常用。 （二）学籍管理： 1、学籍注册
学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。市级只用问题学籍仲裁功能。对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。
