全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册

（学校级）

二〇一二年十一月

第一部分 系统介绍

第1章 文档编写目的

本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章 系统建设背景

系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：

1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、照片批量上传步骤

1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。

2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】

进入照片采集页面。

3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。（此时弹出对话框）------按图提示操作：

4.点击“上传”按钮，开始上传照片。（此时弹出对话框）-------按图提示操作：

5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并显示上传成功条数和上传失败条数。

注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如：

1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！

2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG或JPEG文件！

3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！

4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！

河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）

本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 1

河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）

本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 2 使用说明：

本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。 本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图） 本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。如有不足之处，还望谅解。 第一部分 市级用户…………03-16 第二部分 区县级用户………17-25 第三部分 学校级用户………26-46 第四部分 原则与图示………47-54

河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）

本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 3 洛阳市中小学学籍操作手册 第一部分：市级用户 一、登录 网址：/ 登录界面: 二、首页功能介绍

河南省洛阳市中小学生学籍操作手册（第一部分 市级用户、第二部分 区县级用户、第三部分 校级用户 第四部分 各项业务操作办法及流程）

本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 4 首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理 市级账户常用操作功能介绍： （一）学校管理： 学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。 学期学年设置：设置学期学年。 其他三项功能区县用户常用。 （二）学籍管理： 1、学籍注册

学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。市级只用问题学籍仲裁功能。对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

全国中小学生学籍信息管理系统

1 / 12

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册

（家庭成员保护）

二〇一九年一月 全国中小学生学籍信息管理系统 2 / 12 全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）

目录

第一部分 学籍管理 1

第 1 章 平常管理 ............................................................................................................................................................... 1

第 2 章 综合盘问 ............................................................................................................................................................... 8

1 全国中小学生学籍信息管理系统 3 / 12 全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）

第一部分 学籍管理

第 1章平常管理

1.1 学籍数据保护

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理 ->学籍数据保护】，

进入学籍数据保护页面，以以下图：

图 1 学籍数据保护

学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级， 右侧列表中显示

的是对应年级或班级中的在校学生。

选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：

图 2 学籍数据保护保护单个学生

1 全国中小学生学籍信息管理系统 4 / 12 全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）

可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。