会计信息化应用中的问题及几点建议

●财会经济　《经济师｝２０１０年第１２期　

企业会计信．　化建设存在的问　题及对策　

摘要：通过传统会计模式与会计信息化　

比较，阐述了传统手工会计信息系统的缺点和　

会计电算化的局限性，在对企业会计信息化进　

行探讨的基础上，对我国企业会计信息化建设　

存在的问题进行分析和归结，并且对加快会计　信息化建设提出了对策建议。　

关键词：会计信息化　网络会计　会计发　展企业会计　

中图分类号：Ｆ２３０　文献标识码：Ａ　

文章编号：１００４—４９１４￣０１０）１２—１６０—０２　

会计信息化是会计与信息技术的结合，是　

信息社会对企业财务信息管理提出的一个新　

要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必　

要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的　主要渠道，有助于增强企业的竞争力，提高企　

业管理决策和企业管理水平。２０年来我国企　

业会计信息化的发展，虽然企业信息系统的功　

能不断增强，应用越来越普及，尤其是大、中型　

企业目前已程度不同地实现会计信息化，应用　

了会计软件。但从总体上来看。企业会计信息　

化存在许多问题。　

一、对企业会计信息化发展的几点认识　

１．企业会计信息化及其发展的基本认识。　会计信息化是指将会计信息作为管理信息资　

源，全面运用计算机，网络通信为主的信息技　

术，对其进行获取、加工、传输应用等处理为企　

业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、　全方位的信息。会计信息化是社会的产物。是　

未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将　

计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会　计学科，而是与传统的会计相融合。与传统会　

计模式相比，会计信息化具有以下显著特征：　

（１）会计信息的表现形式更加多样化。（２）会计　

信息的提供能及时满足用户的需求。（３）会计　

信息的传输空间进一步拓宽。（４）以计算机网　络及通信等现代信息技术为手段。（５）依据会　

计目标按信息管理原理及信息技术重组会计　流程度。（６）以实现会计业务信息化管理为目　

标。　

２．传统手工会计信息系统不再适应现代　

匿　

关于提高行政事业单位会计信息质量的几点建议　

唐　鸣　

（昆山市财政局江苏・昆山２１５３００）　

摘要：随着我国各项经济改革的不断深化，财政监管力度的不断增强，提高行政事业单位的会　计信息质量势在必行。虽然国家在２０１３年开始实施新的行政事业单位会计准则和制度，但是在内　部因素和外部因素的影响下，目前还存在着较多行政事业单位会计信息质量不符合监管要求的情　况。本文从行政事业单位会计信息质量的概念、提高的意义以及影响因素入手，进行分析并给出提　高行政事业单位会计信息质量的几点建议。　关键词：行政事业单位；会计信息质量；影响因素　

改革开放以来，行政事业单位作为政府的公共管理　部门，在经济发展中起到了重要的作用，其会计信息的质　量显得尤为重要。会计信息直接反映了行政事业单位各　项工作的运行情况和财务方面的信息，其质量的高低影　响着行政事业单位是否能够合理有效的运行，影响着政　府是否能够制定及时、准确的经济决策。因此，为了我国　市场经济的良性发展，为了行政事业单位各项工作的顺　利开展，提高会计信息的质量势在必行。　一、行政事业单位会计信息质量的概念和意义　（一）会计信息质量的概念　会计信息是指将单位的财务数据进行汇总和分析而　形成的经济信息，能够为信息使用者进行管理和决策提　供依据。会计信息的主要表现形式为财务报表和会计账　簿，以及一些其他会计资料。会计信息质量就是指“会计　主体利用相应会计准则真实反映经营实体经营业绩的程　度”。会计信息质量是会计资料的真实性、准确性、合法　性、完整性和及时性的有力保障。高质量的会计信息可　以真实公允地向信息使用者披露单位当前的经济运行状　况，帮助投资者理性地、准确地制定和实施投资以及经营　战略，为其带来收益。　为了在新环境下适应财政改革和行政事业单位财务　管理改革的需要，进一步规范行政事业单位的会计核算　方法，提升行政事业单位会计信息的质量，我国从２０１３　年１月１日起，全面实施了新版的《事业单位会计准则》　和《事业单位会计制度》。新准则和新制度的执行为行政　事业单位会计信息的真实性、完整性提供了有力的保证　和支持，也加大了政府对行政事业单位的监督管理。　（二）会计信息质量提高的意义　良好的会计信息质量是行政事业单位财务会计工作　的基础，是单位各项业务顺利运行的保障。提高会计信　息质量不仅可以完善单位自身的管理状况，而且有利于　上级管理部门针对部门预算的执行情况和经济责任的履　行情况为政府进行宏观管理做出合理决策。所以说，会　计信息质量不仅与行政事业单位自身的管理息息相关，　还会对国家宏观经济政策的出台产生一定的影响。高质　量的会计信息还有利于财政部门、审计部门、纪检部门以　及其他外部监督部门对行政事业单位的经济行为进行有　效的监督管理，有利于及时发现管理中存在的问题与漏　洞，并作出相应的改正对策。　１９８山　二、行政事业单位会计信息质量的影响因素　（一）会计信息质量不符合新制度与新准则规定　会计信息必须遵循可靠性、相关性、可理解性、可比　性、实质重于形式和重要性原则。由于行政事业单位日　常业务存在一定的特殊性，因此在对其经济业务的会计　核算方法上不够准确和清晰，没有从实质重于形式的原　则出发。另一方面，会计人员的专业技术水平和职业道　德素养会影响会计信息质量，导致其不符合新规定，原因　在于行政事业单位的用人机制大多是终身制，导致会计　人员缺乏主动学习新知识的积极性，没有优胜劣汰的意　识，专业技术水平只能原地踏步。从目前的实际情况来　看，一些行政事业单位的会计人员的职业道德素养不够　高，会计基础工作薄弱、不规范，对待工作不够认真、仔　细，经常出现玩忽职守的情况，严重影响了单位会计信息　的质量。　（二）行政事业单位的组织结构不合理　我国的行政事业单位由于在权力的分配方面存在弊　端，往往是主要领导说了算。因此，财务部门也只能是奉　命行事，按照领导的指示做出相关操作。在辅助决策和　监督控制等方面形同虚设，其所反映的会计信息质量自　然难以符合规定。同时，由于我国行政机构臃肿，权责分　配不够明确，员工分工不明，在组织内部信息不够畅通，　上级部门往往不能得到准确、有效的会计信息，使得会计　信息质量受到很大的影响。　（三）监督机制不够完善　行政事业单位的会计内部监督管理机制不够健全，　容易造成会计信息质量的失真现象。有的单位虽然制定　了相应的内部财务规章制度，但是没有得到领导和员工　的重视，没有进行严格的贯彻执行，形同虚设。也存在单　位内部的监督机构或者监督人员由于专业技术水平不够　专业，在监督管理过程中难免会出现纰漏或发现不了问题　的情况。由于行政事业单位业务的特殊性，外部监管部门　也只是象征性的进行监督，草草了事，难以发挥有效作用。　三、提高行政事业单位会计信息质量的几点建议　（一）提升会计人员的专业技术水平和职业道德素养　行政事业单位所提供的会计信息质量的高低与其会　计人员的专业技术水平和职业道德素养有着密切关系。　行政事业单位应当增强会计人员的专业素质，严格要求　

技术协作信息管理科学我国科技不断创新进步，影响了各行各业的发展，在会计领域中，也已经引进了大数据应用，全面提高了会计工作质量。近年来，国家不断加大对高职院校投入，从技术到财力上全面加大建设，有效推动了高职院校提档升级，高校的规模在扩大、资金来源渠道更加多元，要想保证财务的科学合理，就需要进行科学的管理，有效保证资金科学应用，推动高校健康发展。会计行业发生了较大的变化，随着时代的进步与发展，院校的财务压力加大，电算化越来越暴露出其局限性，有效导入大数据能够全面提升高职院校会计信息化建设，这是时代发展的必然趋势。本文主要通过对会计信息化概念及特征的分析，全面提出会计信息化建设的思路。关于大数据时代会计信息化建设的思考◎陈荣当今时代的社会发展进程速度越来越快，只有全面跟上形势，才能不被时代落后，在全社会进入信息化的新时代，信息化程度越来越高，人们通过快速的信息阅读与传播，更好地提高了工作效率，提升了生活质量，整体看，社会科技进步影响到了我们所有人，与此同时，也加剧了各行各业的竞争，当前的市场竞争激烈程度远远超过任何一个时期，只有不断创新发展，才能与时俱进，高校竞争主要体现到生源竞争上，要想把各项财务工作处理好，则要进行提速提档。作为一个单位核心部门之一的财务，就需要跟上时代，快速进行业务转化，推动会计建设的信息化、智能化发展，这样，才能在市场的竞争中胜出，占据一席之地。高职院校都卯足了劲争夺生源，这是当前存在的事实，学生们选择院校也会选择条件好，更加优越的环境，各高职院校必须要想方设法提高软硬件水平，这样，才能更好地提高综合竞争力。以往电算化会计的改良，提高了手工的计算能力，但是随着时代进步，电算化的信息滞后、部门不通，影响到了各单位的协调发展，只有全面提高数据处理能力，才能有效保证院校建设，提高院校的综合实力，大数据应用势在必行。一、会计信息化建设的内涵及特征1.会计信息化的内涵。不同的专家对会计有不同的解释，目前，国内外的许多会计学专家教授都对会计信息化提出独特见解，主要观点是，会计信息化主要是利用了网络系统对相关的业务进行处理，保证了高度自动化、智能化，同时，也能够在线进行信息共享，使相关的数据管理主动实时汇报与结算。这种信息的转换不但是专业性的改变，更是一种思想上的胜出，代表着时代的特点。信息技术全面利用了计算机的核心功能，体现到了计算数据精准上，网络数据传输保证了安全高效，对各种数字进行转换，通过信息技术获取、加工、传输、应用处理，全面提高了管理人员的管理、控制、决策和经济运行，充分实现了数据的实时性。无论哪一种观点的提出，都是对会计信息化建设的贡献，他们在“会计信息化”上都有良好的见解。2.会计信息化的特点。信息化的特点较为明显，从以上的概念中，我们也可以看到，主要体现在三点，一是具备开放性的特点。因为信息化必须依靠网络技术才能完成，通过网络技术完成的会计工作是会计电算化和会计信息化本质区别。会计电算化也是利用了计算机进行操作，通过特定的软件对会计工作时进行分析与报告，但是，这种计算机技术仅仅是单机作业，如果是联网的话也是局域网内几台计算机共享一些安全有保证的信息，是会计人员内部记账查询使用的联网。会计信息化则能够全面扩充现有的计算机系统，通过计算机网络技术共享全面保证了各种信息的处理，确保了财务信息的自动化、智能化、批量化处理。二是实时、全方位报告。会计信息数据量大，要想全面提高工作效率，则要保证实效性，以此，提高会计信息的效率。会计信息化能够在线提供大量的数据，可使会计信息资源实现高度共享，各个组织如果分散，还能够通过计算机进行传输，使不同地区的会计报告快速汇总，全面提高了整个系统的效率。这样，不论是会计人员还是决策者，都能够在第一时间了解到相关的信息。三是多学科一体化。会计信息化系统不仅仅是会计专业，还需要有相关的学科支撑，包括会计学、财务管理学、统计学等不同门类的学科支撑，同时，还要有良好的技术支持，包括计算机技术、网络技术、信息技术等，这样，各种学科与技术的完美结合，才能在一个平台上有所体现，实现人与计算机网络平台的交互，提高了信息的系统运用。二、新形势下会计信息化建设的重要性1.能够全面和高职财会制度相匹配。随着高校制度的改革，财务也有了新的变化与发展，那么，在新制度之中，则需要全面建立新的会计体系，而财务信息化建设则凸显了预算和成本管理两方面的优势，极大的保证了财务工作的效率与质量。从管理角度看，有利于院校调配资金，进一步细分会计各项科目，使会计工作一目了然，有利于财务风险的控制，极大的解决了财务工作存在的问题，同时，在优化表格控制上，也使会计报表更加标准，全面满足了财务工作的管理要求。从预算上看，充分满足了信息时代的要求，财会工作引进了信息化手段后，保证了院校资金的预算与成本，通过软件的优化，进一步激发了院校的活力，从而推动院校财务工作向规范化、标准化方向发展。2.推动传统财务管理模式创新。当前，一些公立高职院校依然使用的是传统的电算化基础管理，这种信息处理能力跟不上时代的发展，更没有跟上改革窑窑技术协作信息的目标，影响到了院校资金的使用，通过信息人、智能化建设与完善，提高了会计信息系统运用能力，信息化建设核心功能就是管理与应用，传统核算功能各自分离，不利于信息的共享与实时，整体系统性不足，也造成了资源上的浪费，成本上的增长，特别是每一个子系统配置重复，不利于环节上的优化。院校改革后，新的财务制度建立起来，则要用信息化软件，重新定义财务工作，优化管理模式与预算模式，推动高职院校管理转型升级。三、高职院校实施会计信息化建设必然趋势1.资金广泛需要科学管理。当前，高职院校发展速度加快，其资金来源已经不仅仅是财政资金，更主要的还有包括市场、自收、专项、投资等得到的资金范畴，随着近年来高校建设的重视程度增长，院校规模不断扩大，资金来源渠道多元化已经成为了必然，如果依然还是老传统管理，还无法满足资金调配需求，只有不断创新信息化渠道，强化管理，才能保证财政拨款、学费收入、银行贷款、社会融资及自身创收的资金安全，避免财务风险，提高院校的财务管理能力。2.减少财务人员工作强度。要想把巨大的资金管理好，则需要信息化建设，规避资金风险，全面满足管理需求，是财务部门的责任，更是义务。财务部门要以现代化的管理理念介入，不断创新工作流程，减少不必要的环节，会计记账就是最为主要的环节，传统的电算化时代，是对会计工作的一个革命性创新，极大的减少了人力劳动成本，把会计人员从繁琐、费时、费力手工记账中解放出来，大大保证了效率与质量，避免了人工计算的误差。计算机取代了人类劳动，替代人工记账、算账、出具报表等工作。时代在进步，社会在发展，计算机技术、网络通信技术日新月异，则要使用更加快捷的方式，不断创新财务工作，信息化建设就是最为主要的手段。会计电算化下财务信息存在滞后，如果信息实时共享，就会在各个流程上有更大的提升，信息的共享互通，避免了信息“孤岛”，对提高高职院校综合实力和竞争力有着较好的促进，所以说，高职院校实施会计信息化建设是必然。四、高职院校会计信息化建设应注意的几点问题1.方便快捷，透明公开。要想全面建立会计电算化，则需要把握好几个问题，在实践中不断完善提高，才能满足高职院校自身账务记账、算账、试算平衡等功能需求。当前，现代化的信息技术已经能够全面实现实时功能，要想满足高校领导实时掌握学校财务状况、方便学校老师查询部门收支等信息、满足会计人员实时记账功能，则需要通过信息化弥补不足，全面做到快速、实时。信息化建设必须要保证透明，能够随时让各级人员把握情况，比如，会计掌握上级财政拨款是否到账、领导掌握拨款专用支出情况、学校教职工随时查询工资津贴发放等，信息的公开透明，保证了财务工作的共享性与方便性。2.融会贯通，相互关联。会计部门与各个部门的联系非常紧密，进行信息化建设时，一定要保证各个部门的联系，可以说，信息化建设不单是财务一个部门的事，是多个部门共同的任务，需要保证各部门联系与沟通，才能保证信息的及时准确传输，利用大网络建设一个共享的信息数据库，各个部门可以把自己部门的数据及时上传，减少数据重复录入，进一步提升了效率，保证了信息准确度。财务可以和学生工作处系统关联，这样，学生处就能够通过查询，把握学生的具体情况，根据学生在校人数核实学生情况，同时，也保证了其他工作的顺利开展，如奖学金人数、学生姓名、班级及发放金额等；与招生就业处关联，就能够确认新生情况。资产处系统关联能够及时查询资金情况、报废情况等；与后勤处关联，能够及时查询基建建设、维修等情况；通过各自的关联，使高校的工作形成整体性、系统性。3.强化安全，确保稳定。网络共享要保证安全，高校信息化建设需要把安全放在首位，全面加强网络安全建设。会计信息化主要是应用网络实现的共享，如果网络不安全，则会造成信息的丢失。高校可根据自身的情况，做好安全性设置，通过一套财务管理网络系统的集中管理，确保各路信息的安全与可靠。要设置专业的财务管理人员，授权不同的教职工专用网络ID和密码，这样，全体教职工就能够通过各自的密码进入到网页上，实现信息的资源共享与利用。当前，许多的高职院校网络都在遭遇病毒入侵、黑客闯入、非法访问等问题，这是不可避免的问题，要全面强化对财务资源的保护，同时还需要开放性共享，不被外界非法窃取和访问，则需要通过相关的措施，保证网络信息安全。要在财务管理制度上完善，从机制上完善，建立起科学的保护措施。做好加密传输与管理，不断投入建设，改善财务部门硬件、软件条件，要配置质量优异的计算机硬件，和先进的计算机软件系统，强化防范与管理，可以在主机建立防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统等进行好安全防护。4.培养人才，保证素质。会计信息化的建设对人才的需求较大，对专业的要求更高，这就要求财务人员要不断学习提升，不但要全面把握好相关的财务业务知识，更要掌握计算机操作知识。高职院校要积极做好引导与培训，在建立会计信息化前，聘用知名的会计信息化专家对学校财务人员做好相关的信息化技术培训，让相关的财务人员掌握系统知识，能够熟练运用技能。在现有的人力资源基础上培训是一方面，另一方面也可以招聘引进高素质外部人才，从整体上提高素质，让高素质复合型人才进入到院校的管理中，从人力资源上为信息安全、准确提供坚实保障。五、结语高职财会制度颁布实施，推动了院校的财务制度改革，要全面利用好现代技术，不断建立起安全高效的财务系统，使得高职院校财会信息化程度不断提升。要建立健全相关制度，根据院校的具体状况，积极更新财会观念，开发财会软件功能，唯有如此，才能不断的会高职院校会计信息化建设速度，确保管理现代化目标的实现。管理科学

网络技术在会计应用和实施中的问题及措施

随着信息技术的升级和应用的普及，会计技术手段由简单会计电算化进一步跨越到实现信息化综合应用的网络会计阶段，会计管理的功能和信息管理量更大，信息处理更快捷、准确，运行成本更加低廉。网络会计的出现给企业运作带来了不可估量的效益，但网络会计是网络环境下运作的，故它不可避免会遇到许多的问题。本文就网络会计优点、存在的问题及解决措施等方面进行阐述。

一、当前社会环境下网络会计的优点：

网络会计的发展，使会计人员实现了由“核算型”会计转向“管理型”会计，提高了会计工作的效率和会计信息的质量，促进了会计工作的规范化，为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。

1、网络技术的应用使会计信息反映更加全面。传统的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的自动生成的大量在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。

2、网络技术的应用使会计信息的反映更加快捷及时。网络技术的应用，使会计业务从发生到变化都能够通过网络实时予以反映，没有时间地域限制。在不同地点，不同时间都可以进行会计数据汇总，做到方便快捷。不仅实现了网上业务办理，而且可以实现远程实时跟踪，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动。

3、网络会计实现了会计业务异地交汇处理。网络会计不仅可以

实现无纸化办公，减少了各种办公纸张、文件柜等的额外支出，降低了办公成本。而且网络会计系统的电子化，也大大加快了办公速度，一个人可以同时做以前多个人的工作，帮助企业减少了人工成本。

4、网络技术的应用使会计信息的获取更具有针对性和专业性

不同于传统的会计查账，需要翻阅无数的纸制单据。网络会计只需在特定的界面输入关键词，即可快速查询，计算，使会计操作趋向更具有针对性。网络平台条件下，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。