新版电子邮件系统特色功能简介

网易企业邮箱特色功能介绍网易企业邮箱功能说明一．特色功能 1、网易企业通讯录插件网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比2、群发单显功能网易企业邮箱支持群发单显功能，如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己3、商务函功能网易企业邮箱的写信页面，新增商务函功能，包含4大类型26套写信模板可供用户使用4、邮件传真可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无需购买和配置传真机每50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号5、企业网盘提供企业内部文件存储和共享，管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G企业网盘容量，扩容则需按照5G的整数倍进行扩容，价格为元/5G/年6、网易手机邮网易企业手机邮，超快，新邮件到达即时推送，无需下载即可预览各种格式附件，支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱，多个帐号同时管理，可将企业通讯录下载至手机，可将手机联系人备份至网络，对话式消息，支持短信收发和在线聊天，可方便查看历史消息、回复消息7、别名收发使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信如下图所示，点击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，显示出用户可以选择的发件人8、大附件功能普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M，而更大的文件如工程图纸等，是无法通过普通电子邮件的附件携带的网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送，其中单个文件最大也可以是2G超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量9、邮件加密当用户在发信时，可在发信页面底部，选择“邮件加密”，并设置6位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文10、企业信脚管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处，选择开启或禁用信脚，在开启的状态下，可为企业设置统一信脚，支持图文编辑模式，用户在写信的时候，在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名11、安全锁在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的“用户系统信息”处进行清除12、企业翻译新增全文翻译功能，用户可在读信时，点击顶部的“翻译”按钮进行翻译，如下图所示二．其他功能1、多语言支持，支持英文、中文简体、繁体目前网易企业邮箱已经支持中文简体版，我们将5月份上线英文版企业邮箱，繁体版已有规划2、多风格邮箱页面模板，可定制您可以在邮箱设置的“换肤”里，选择设置企业邮箱界面我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信纸3、支持///网易企业邮在支持的同时，还支持客户端软件如、等等收发邮件方式，您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式在配置时请您注意：发送邮件服务器： 3服务器：服务器：如果您的邮件收发需要采用加密，端口参数设置为：，3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：如果您的邮件收发不需要采用加密，端口参数设置为：25 3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：4、// 邮件功能网易企业邮支持手机的、及邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给您强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能A）快速搜索在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入您希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索输入您想要搜索的关键字；点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来；您可以点击搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容B）高级搜索在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，点击它会进入高级搜索的页面另外，您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：在打开的高级搜索页面中，填写您希望查找的关键字，并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件，点击“确定”后，进行高级搜索 C）自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况在收信查询中，您可以看到最近一个月的收信情况，包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态选择时间标签页，可以看见该星期内的收件情况；选中邮件，点击“移除”，可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件，但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的；当您发出的邮件非常多时，可以使用搜索功能，默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索，点击高级搜索会弹出如下页面，选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围，系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件关于排序：例如在收件箱，点击“发件人”，邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列；点击“主题”，邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列；点击“日期”，邮件列表会按照时间的先后顺序排列6、自动回复/转发您可以在设置的自动回复里，添加您需要邮件自动回复的内容您可以根据自身需要，设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱7、多种方式的邮件转发如上图所示，您可以选择在邮件自动转发的同时，是否在本邮箱内保存或直接删除另外，在收到邮件时，当您转发邮件，还可以选择是直接转发该邮件，还是作为附件转发8、多种邮件状态提示您可以通过查看邮件列表最前方的图标，来分辨这些邮件的状态，如图中所示，4封邮件的状态依次为：未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件9、用户个人资料管理您可以在邮箱设置的帐号信息中，管理您个人的资料及修改邮箱密码10、收信代理您可以通过网易企业邮箱，收取和管理您的其他邮箱邮件登录邮箱的首页，在右上显著的位置，您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后，在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”11、邮件编辑网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能，您除了可以选择风格各异的信纸外，还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后，并选择“全部功能”，系统将展示出各种常用的编辑功能，包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择12、邮件到达短信提醒凡符合相应的网易企业邮定制规则，我们将赠送一定数目的随身邮，当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能，您需要按照邮箱页面上的指引规则来开通，就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明：只有3G商务版用户才享受此功能13、定时发信功能当您设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信点击新建定时发信，会进入写邮件的页面，系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时，选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能当您编辑好定时发信的邮件后，系统会提示您定时邮件保存成功，可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表，在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除您也可以返回草稿箱，定时发信的列表也保存在草稿箱里，点击想要编辑的邮件主题，可以对它重新编辑，如果想删除，则勾选该邮件并删除14、邮件下载为文件您可以下载并保存格式的附件15、邮箱容量警告功能在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况，当邮箱的使用量超过90%的时候，系统会在邮箱首页给出告警提示，提示您需要清理邮箱了16、支持邮件列表功能邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了17、邮件群发本功能是与上一点功能结合在一起的，当管理员在后台设置了邮件列表，并赋予用户使用该列表的权限，则用户可以在企业通讯录里选择这个列表，并进行邮件群发18、多级文件夹管理目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹，建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改更详细的文件夹管理功能，请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件～小节，关于文件夹管理的介绍19、支持多个签名档选择基本设置下的签名设置，可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款，网易企业邮支持您最多可以设置5个不同的签名点击添加签名，按照弹出的提示来编辑您的签名，其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称，这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容在签名内容处编辑您的签名，可以选择不同的字体及字号，并支持粗体、斜体等编辑，还可以加入超链接编辑了多个签名后，您可以设置其中一个签名为默认签名，也可以取消默认当设置好签名时，您可以在撰写邮件时，选择使用哪个签名20、支持通过手机或其他方式自动取回密码目前对于普通用户，忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码，请联系我们，我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务，支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码21、个人地址簿导入/导出网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作导入：点击导入通讯录，选择好导入的文件，并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组；系统还将提示您，希望对重复的地址记录如何操作导入完成后，系统会给出导入成功的提示导出：点击导出通讯录，系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置当您选择好保存路径后，可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘22、公共地址簿导入/导出基于安全考虑，网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户，您可以通过“添加到个人通讯录”，将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中，则可以执行导出操作23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻，显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能，可以提供公告源，由系统后台自动获取24、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看25、个性化定制邮箱欢迎页面当您对邮箱欢迎页有特殊需求时，可以反馈给我们，我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面26、个人反垃圾级别设置您可以在设置里设定反垃圾功能的级别，系统默认选择的是推荐设置，您可以在查阅后按照自己的需求重新设置27、个人反垃圾黑白名单设置A）黑名单：在反垃圾设置的黑名单设置里，您可以将某些地址添加为黑名单，系统将为您拒收黑名单发来的邮件添加黑名单：输入想要列为黑名单的邮件地址，点击添加从黑名单中删除：在已添加的黑名单地址里，选择想要恢复为正常的邮件地址或域，点击删除，系统将把该地址从黑名单中清除B）在反垃圾设置的白名单设置里，您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样29、发信记录保存，可查询发送状态邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况30、来信分类功能，可按关键字将来信保存到不同文件夹在邮件管理选项中选择来信分类，来设置分类条件，方便管理自己的邮箱新建分类规则，点击后建立一个新的分类当已经建立了若干个分类规则时，点击上移或下移，可以重新排列分类的列表，方便自己查阅系统最多支持15条分类，点击删除全部，可以把目前的所有分类清除设置具体的分类规则：名称——方便您自己标识的分类规则名称；适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作；收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字；符合上述条件时，则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内31、邮件备份功能二、系统管理功能 1、统计报表汇总管理员可在此选择需要查看的时间范围，查看某段时间内整个企业的邮件发送量、接收量，并可查看每天发信量最大的前15位帐号，以及这些帐号的发信量管理员可根据帐号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态查询结果可导出为格式的表格2、帐号排序管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动3、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看，可支持到三级部门4、群发列表功能管理员可以在后台进行部门群发，点击“收件人”将弹出公司所有部门的名单列表，勾选需要群发的部门名称，可以添加到收信人一栏内5、邮件列表邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了6、多级管理员及权限分配管理员可赋予管理权限给指定用户，被指定用户具有一定的管理权限可设部门管理员，超级管理员，子部门管理员…等多权限分配此功能正在测试中，6月上旬可正式使用7、企业管理管理员可以在企业信息设置里，上传本企业的并保存8、企业公告管理见下文企业介绍管理，管理员可以在企业信息设置中，添加关于本公司的介绍，并给用户登录页面添加新闻或公告9、企业介绍管理管理员可以在企业信息设置里，添加关于本公司的介绍，以及在用户登录页面显示的新闻及公告10、群发管理功能管理员可以在后台添加邮件群发，该功能包括两类： A）固定内容资讯类：目前管理后台已经实现，可以预先通过部门管理功能对用户进行分类，以“部门”的方式管理，再通过管理后台的群发功能，将资讯发送给指定“部门”的用户杭州和信互联网络技术有限公司联系人：谢顺电话：-。

邮箱主要功能及特点◆系统特点基于linux系统和MySQL数据库，安全稳定。

采用先进的模块化设计，性能优越。

提供多语言支持。

界面清晰整洁，易于操作。

◆用户端功能✧标准的Webmail/POP3 /IMAP4/SMTP功能邮件查找邮件排序附件管理文件夹管理：增加文件夹，便于邮件的分类管理修改/修复密码自动回复邮件地址自动补齐邮件数、空间数图形提示邮件打印企业地址本SMTP发信认证POP3收信帐户：可配置、收取其它支持POP3的邮箱的邮件个人地址本：地址本导出、搜索功能防垃圾邮件：邮箱用户可设置白名单、黑名单，防止垃圾邮件网络硬盘：用户可在网络硬盘空间建立目录，上传文件；文件可直接作为邮件附件✧个人设置显示HTML格式内容邮件信头显示发信保存草稿邮件排列方式语言类型选择偏好主题个人签名✧防垃圾白名单：来自白名单中的邮箱地址的邮件不会被识别为垃圾邮件黑名单：黑名单中的邮箱发送的邮件将被直接删除垃圾邮件箱：标记为垃圾邮件的信件将投递到垃圾邮件箱◆管理功能✧代理商管理功能代理商分级管理：代理商可建立下一级别代理商，无级别数限制代理商权限控制：下级代理商权限由上级代理商分配、控制域管理：代理商可新建域、编辑域，根据各种条件对相关域进行查询登录界面定制Logo定制显示代理商信息：代理商可清晰掌握自己所有的及已分配的域数量、用户数、邮箱空间等情况域别名设置：代理商可以为已有域设置别名计费模块：支持结算费用自动计算及自动催缴✧企业域管理功能部门管理：企业管理员可在域中添加各种部门，便于管理新建用户邮箱：企业管理员可在域中建立新用户，设置用户邮箱的空间、附件大小、网络硬盘、所属部门等属性用户列表：显示域中所有用户，企业管理员可对用户进行编辑、删除等操作用户查询：根据用户名、创建日期、所属部门等信息对域用户进行查询、排序登录界面定制Logo定制批量增加用户：企业管理员可向域中一次添加多个用户邮箱别名设置：可为域中已有邮箱设置别名企业地址本：可以直接给部门和其他员工发信邮箱监控：对域中指定邮箱所收发的邮件进行监控。

Coremail XT V2.1产品介绍及功能解答电子邮件系统产品介绍：Coremail XT V2.1是一个专业的电子邮件系统，具备了Webmail、POP3、SMTP等电子邮件系统基本应用，提供基于Web的图形化远程管理和完善的邮件移动办公应用。

在移动办公方面，Coremail XT V2.1全面支持iPhone/iPad、Android、Symbian、Windows Mobiles等主流移动终端系统。

提供了Pushmail功能，可主动、实时推送邮件到手机，并可同步备份邮箱个人通讯录和查找组织通讯录联系人。

同时还率先提供智能手机IMAP服务，iPad/iPhone/Android多个适配邮箱界面，满足企业组织多样化的移动办公新需求。

在系统功能、性能及安全提升等方面，Coremail XT V2.1提供了多项实用支持。

包括了支持创新的邮件会话阅读方式，可发送超大附件的文件中转站，自主研发的邮件加速与邮件召回功能，协助邮件信息安全管理的邮件监控与审核，反病毒邮件模块以及支持在线更新等细节、高达98%拦截率的反垃圾邮件引擎。

Coremail XT V2.1还注重人机交互体验及实用效果，诸如贴近网易极速风格的新Webmail界面，用户自助查询，邮件全文搜索引擎，网络硬盘，组织通讯录，Outlook插件等多样增值功能，帮助企业、组织用户提高办公沟通效率，节省办公成本。

Coremail XT V2.1广泛应用在各行各业中，如政府、企业、教育、运营商等。

关于CoremailXT V2.1部分功能的疑问解答：邮件召回功能1、发错工作邮件了，如何撤回呢？Coremail邮件系统支持对发错的的工作邮件进行快速召回，避免因为发错邮件造成的损失或尴尬。

2、目前国内有哪个邮件系统支持跨站点邮件撤回？目前国内支持跨站点邮件召回的邮箱只有网易邮箱和139邮箱，这两家都是由Coremail提供系统服务。

Coremail邮件系统支持对Coremail系统间的邮件进行跨站点召回。

新邮件系统使用说明为了更好地为用户提供电子邮件服务，现代教育技术中心于近日对教师邮件系统进行了升级。

现将有关事项说明如下：一、新邮件系统变化的主要功能如下：1、在收件箱里专门设置了“拦截队列”文件夹，用来到网关上查询被邮件网关拦截的信件。

2、定时邮件：用户在发送邮件前可设置发送时间，收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件；3、邮件召回：对于发错的邮件，如果收信人也是使用华农的邮箱，那么可以在对方没接收前将此信召回。

4、用户可以将本地的.eml文件导入到邮箱中；5、新邮件提醒：当有一封新邮件到来后，网页的标题栏和windows的窗口标签，会有闪烁提醒；6、用户可以自己选择收件箱中显示邮件列的信息：发件人、主题、日期、大小、位置、预览等。

7、网络存储方面，用户可以象使用本地资源一样方便的管理远程账号中的文件，上传、下载、新建、查看、提取共享等,还可以使用拖拽功能；用户根据系统自动生成的共享提取码，可以提取这个被共享的文件或文件夹，或将该共享提取码和共享提取链接告知给自己的朋友。

8、用户点击不同的颜色方案，即可更换系统页面主题样式，或使用快捷键ctrl+1（2、3）也可以完成页面主题的更换。

9、搜索的功能更强大，可以根据主题、正文、发件人、时间、附件名称、附件类型、文件夹范围等方面进行信件搜索。

10、通讯录中组添加、删除，以及联系人信息的导入、导出更加方便。

11、新系统还完善了记事本、移动书签等功能，记事本中增加了提醒功能，对待办事件可选择用电子邮件或弹出窗口提醒；12、转寄：用户在文件夹中同时勾选多个信件后可以对多个邮件同时进行转寄；13、增加了收件人地址自动匹配（中、英文均可）；14、自动回复功能更完善，用户可以有选择地对哪些信设置成自动回复。

15、用户可以使用系统提供的过滤方式，将满足过滤项目的信件自动保存到由用户指定的文件夹中，实现信件的自动分拣；也可以选择将满足过滤项目的信件转发到指定的邮箱内。

电子邮件系统升级后主要增加功能I.1邮件跟踪模块该模块允许拥有该权限的发件人对所发送的信件的状态进行跟踪。

收信人（本域用户）收到该信件后是否进行了及时有效的阅读，或者阅读后已经删除了该邮件。

发件人均可以远程获得该信息并及时根据信件状态的改变和收件人沟通所通知事件的进展情况。

比如单位某部门紧急发布了会议通知邮件，通过亿邮邮件系统独有的信件跟踪模块，发件人可以知道目前还有哪些收件人没有阅读该邮件，从而决定采用别的通讯手段和该收件人取得联系。

而已经阅读了该信件的收件人则不必进一步通知。

这样大大提高了集团邮件系统管理人员的工作压力和工作量。

并使管理工作具有准确的针对性。

该功能在实际应用过程中获得了广大用户的一致好评。

I.2邮件附件与网络存储文件的自动切换在进行日常的邮件处理过程中，邮件的附件需要存储到网络存储、网络硬盘空间中，需要客户进行由附件下载至PC机，然后由PC机再次上传至网络存储、网络银盘中的二次操作。

这样的操作从业务逻辑上虽然没有任何问题，但是对有限的网络带宽形成了无谓的浪费。

同时，也使得用户的产品体验变差。

亿邮邮件系统允许用户的附件直接转存至网络存储空间中，与此同时，已经上传至网络存储的文件可以直接变为新建邮件的附件进行发送。

极大的简化了最终用户的操作并减少了对网络带宽的占用。

在产品的实现细节上使得客户体验尤为顺畅。

I.3邮件中多个附件一网打尽在用户的实际使用过程中，很大比例的邮件包含多个附件。

此时，传统的邮件系统往往采用逐一点击附件后选择保存到本地的方式。

使得用户的重复劳动比较多且非常没有必要。

在收集到第一手的用户反馈后，我们积极组织研发完成了一键点击完成多附件打包后一次下载的功能，功能虽小，但是却受到了用户的广泛好评！I.4多邮件直接转寄我们往往会遇到要将多封邮件转发给同一个收件人的情况，而大部分邮件系统只能把每一封邮件逐一转寄，填写收件人后发送，使得用户的重复劳动比较多且非常没有必要。

电子邮件系统文档摘要：本文档旨在介绍电子邮件系统的使用方法、功能特点以及常见问题的解决方案。

通过详细的说明和操作指南，帮助用户更好地理解和运用电子邮件系统。

一、简介电子邮件系统是一种基于互联网的电子通信方式，广泛应用于个人和企业之间的信息传递。

本章将介绍电子邮件系统的定义、历史背景以及其在现代社会的重要性。

1.1 定义电子邮件系统是一种通过电子手段实现信息传递的系统。

它使用电子邮件地址作为通信的标识，通过互联网将邮件从发件人传递到收件人。

1.2 历史背景电子邮件系统起源于20世纪70年代，随着互联网的发展，它逐渐成为人们日常工作和生活中重要的通信方式。

1.3 重要性和应用领域电子邮件系统在个人和企业之间的信息传递中起到至关重要的作用。

无论是日常工作、学习还是商务合作，电子邮件系统都能提高沟通效率，方便快捷。

二、系统功能介绍电子邮件系统具备多种功能，本章将详细介绍电子邮件系统的核心功能及其使用方法。

2.1 邮件发送用户可以通过电子邮件系统将邮件发送给一个或多个收件人。

发送邮件时需要填写收件人地址、邮件主题和邮件内容。

2.2 邮件接收用户可以通过电子邮件系统查看并接收收到的邮件。

系统会自动将新邮件放入收件箱，并提醒用户有新邮件到达。

2.3 邮件草稿用户可以在电子邮件系统中编写邮件草稿，并随时保存。

草稿可以在需要时继续编辑和发送。

2.4 邮件回复和转发用户可以通过电子邮件系统回复和转发收到的邮件。

回复邮件可以直接回复给发件人，转发邮件可以将邮件发送给其他收件人。

2.5 邮件附件用户可以在邮件中添加附件，如文档、图片、音频等文件。

附件可以方便地分享和传递更多类型的信息。

三、系统设置与管理电子邮件系统的设置与管理对于用户和管理员而言非常重要。

本章将介绍如何进行系统设置、账户管理以及安全性保障。

3.1 系统设置包括用户个性化设置、邮箱存储容量设置等。

3.2 账户管理包括用户注册、登录、密码修改等账户相关的操作。

学校邮件系统V5版本功能说明I用户界面I.1 统一设计的上传管理器亿邮邮件系统所有的设计为模块化设计思想。

比如统一设计了文件上传管理器，所有涉及到文件上传的部分均需调用该模块来实现文件上传。

比如下图中，网络存储模块，导入邮件，附件上传等部分均通过文件上传管理器工作。

I.2 收件人地址自动匹配（中英文）由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大。

其中不乏重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情。

因此，亿邮开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。

I.3 定时邮件在倡导无纸化办公的今天，电子邮件已经成为大家开展日常工作重要手段之一。

比如提醒各个部门相关的人员某件工作的安排；或者，在生活中我们常常遇到这样的尴尬，明明计划好在好友生日当天，发出电子邮件祝福，但是，很多时候到了时间自己却忘记发送邮件了，事后懊丧不已，但却于事无补。

针对这种情况，本邮件系统开发实现了定时发送邮件功能，帮助客户完成某些定时事件的邮件发送功能。

用户在发送邮件前可设置发送时间，收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件。

（编写定时邮件）I.4 信件，图片附件预览为了方便用户能够直接查看内容较少的邮件，亿邮邮件系统专门设计了信件和图片预览功能。

帮助用户直接判断是否有必要下载该附件，节省用户下载时间和带宽。

点击每封信件后面的“预览”即可。

I.5 导入邮件通过该功能，用户可以将本地的.eml文件导入到邮箱中，如下图所示为点击【导入邮件】后进入的界面。

用户可以通过添加文件链接选择保存在本地的.eml文件即可在指定的文件夹中看到恢复后的信件内容。

导入后的邮件I.6 拖拽功能本邮件系统为了便于用户操作，开发了“拖拽文件”功能，现将允许使用该功能的操作模块简介如下：1.移动邮件在文件夹界面中，用户可以需要移动的邮件，点击邮件复选框前的移动图标，可以将被选中的邮件移动到其他文件夹中。

2.网络存储中移动、下载文件用户在网络存储的存储目录中，可以直接将文件拖拽至其他文件夹中，以达到移动文件的目的。

电子邮件管理系统文档一、引言电子邮件是现代人们不可或缺的沟通工具，邮件管理系统的开发和应用对于企业和个人来说都至关重要。

本文旨在介绍电子邮件管理系统的设计和功能，为用户提供详尽的使用指南。

二、系统概述1.1 目标和作用电子邮件管理系统旨在帮助用户高效地组织和管理邮件，并提供方便的检索功能。

通过该系统，用户可以更加便捷地发送、接收、存储和回复邮件，提高工作效率和沟通效果。

1.2 功能描述电子邮件管理系统主要包括以下功能：- 邮件发送：用户可以使用系统发送邮件，支持添加附件、选择收件人等操作。

- 邮件接收：系统能自动接收用户的邮件，并进行分类和归档。

- 邮件存储：系统会将用户的邮件进行存储，确保邮件的安全性和可访问性。

- 邮件搜索：用户可通过关键词搜索邮件内容，快速找到需要的信息。

- 邮件归档：系统会按照用户的设定自动将邮件进行归档，方便用户管理和查阅历史邮件。

- 邮件提醒：系统能够发送提醒通知，帮助用户及时处理重要邮件。

三、系统设计2.1 系统架构电子邮件管理系统采用客户端-服务器架构，客户端和服务器之间通过网络进行通信。

客户端提供用户界面和操作功能，服务器负责处理邮件的存储和转发。

2.2 数据库设计为了确保邮件的高效管理和查询，系统采用关系型数据库进行数据存储。

邮件的相关信息如发件人、收件人、主题、内容等会被存储在数据库中，以便用户进行搜索和查看。

2.3 用户界面设计系统的用户界面应简洁、直观，方便用户进行操作。

主要包括邮件列表、邮件详情、发送邮件等功能模块，用户可通过点击、输入等方式完成相应操作。

四、系统使用指南3.1 用户注册与登录为了使用电子邮件管理系统，用户需要进行注册并创建账户。

注册成功后，用户可使用账户名和密码进行登录，进入系统。

3.2 邮件发送登录后，用户可点击"新建邮件"按钮，填写邮件的相关信息，包括收件人地址、主题、正文内容等。

用户还可以选择添加附件，然后点击发送按钮完成邮件发送。

Thinkmail云邮件系统八大特色功能评测文中国邮箱网Thinkmail，作为业内知名的Thinkcloud企业私有云解决方案中的重要组成部分，是盈道软件历时3年、投资数千万研发的自主云邮箱产品，获得了8项发明专利，凭借移动化、套件化、能力开放及服务计量等核心技术，服务于全国 4.5亿终端用户，3000多家企业，持续引领着全球邮箱领域的发展方向。

在云计算，企业私有云大行其道的今天，作为一款最基础的企业信息服务产品，安全稳定高效的邮件系统依然是稀缺的。

一方面，技术的革新将电子邮件产品推到了一个新的发展起点上，邮件系统的技术创新同样需要与时俱进；另一方面，基于企业协同办公的需求也使传统的邮件系统厂商面临诸多的挑战和产业方向上的调整。

今天，中国邮箱网将为您带来关于Thinkmail企业私有云邮件系统解决方案的产品评测。

认识Thinkmail，从这里开始……通过个性化的邮箱登录页面，Thinkmail用户可以非常便捷的进入到“用户登录”与“管理员登陆”中，同时，Thinkmail支持基于SSL加密认证的登录方式。

图1-Thinkmail登录界面输入Thinkmail邮箱账号和密码之后直接进入Thinkmail的Webmail用户端，在这里我们将开启Thinkmail的体验之旅。

如下图，进入Thinkmail后，首先我们看到的是“未读邮件”窗口，这个窗口也被Thinkmail 默认为欢迎屏窗口。

除了常用的写信与收信按钮之外，包括通讯录、网盘、企业公告、日程提醒、附件管理被放置于整个Webmail窗口的左侧菜单。

页面上方是标准的“设置”区以及“换肤”和日志查看，右上角是邮件搜索窗口。

图2-Tinkmail未读邮件页面Thinkmail可以满足绝大多数企业用户的需求，编者罗列了Thinkmail目前在用户端提供的功能列表。

如下：Thinkmail邮箱基本功能列表写信收件人、抄送、密送、群发单显、普通附件、超大附件、网盘附件、webmail、定时发送、调用企业通讯录及个人通讯录、选择信纸、邮件回执、存草稿。