财务合同管理
- 格式:docx
- 大小:36.90 KB
- 文档页数:2
财务管理委托合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方:(以下简称“委托方”)乙方:(以下简称“受托方”)鉴于委托方希望对其财务进行有效管理,而受托方具备专业的财务管理能力,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就委托方委托受托方财务管理服务事宜,达成如下协议:第一条服务内容1.1 受托方应根据委托方的实际情况,为其全面财务顾问服务,包括财务规划、预算编制、财务分析、风险控制等。
1.2 受托方应按照委托方的要求,定期财务报表和财务分析报告,协助委托方了解其财务状况。
第二条服务期限本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
第三条服务费用3.1 受托方的财务管理服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2 上述费用包括但不限于受托方为服务而发生的各项成本、税费等。
3.3 委托方应按照本合同约定的时间和方式向受托方支付服务费用。
第四条双方的权利和义务4.1 委托方的权利和义务:(1)真实、完整的财务信息和资料,以便受托方进行准确的财务分析和决策建议。
(2)按照约定支付服务费用。
(3)对受托方的服务进行监督和评价,提出改进意见和建议。
4.2 受托方的权利和义务:(1)按照约定专业的财务管理服务,尽力维护委托方的财务安全。
(2)保密委托方的财务信息和资料,不得泄露给第三方。
(3)及时向委托方报告财务状况和风险,并提出相应的建议。
第五条违约责任5.1 双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 受托方未按约定时间服务或服务质量不符合约定的,委托方有权要求受托方改正或解除合同。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1 本合同一式两份,双方各执一份。
财务合同管理:2024版操作规程本合同目录一览1. 财务合同管理目标2. 财务合同管理原则3. 财务合同管理流程4. 财务合同审批流程5. 财务合同签订流程6. 财务合同履行流程7. 财务合同变更流程8. 财务合同解除流程9. 财务合同归档流程10. 财务合同管理责任分配11. 财务合同信息管理12. 财务合同风险管理13. 财务合同违规处理14. 财务合同管理评估与改进第一部分:合同如下:1. 财务合同管理目标1.1 确保公司财务合同的合法性、合规性1.2 提高财务合同管理的效率和效果1.3 降低财务合同纠纷的风险2. 财务合同管理原则2.1 公平公正原则:确保合同的签订和履行过程公平公正,维护公司和合同对方的合法权益2.2 效益最大化原则:充分考虑公司利益,合理预测合同收益,降低合同成本2.3 风险防控原则:加强合同风险识别、评估和控制,防止合同风险对公司造成损失3. 财务合同管理流程3.1 合同起草:根据业务需求,由相关部门或人员起草合同文本3.2 合同审批:合同起草人将合同文本提交给相关部门进行审批,审批通过后进入下一环节3.3 合同签订:合同审批通过后,由合同起草人与合同对方进行签订3.4 合同履行:合同签订后,按照合同约定进行履约,确保合同目标的实现3.5 合同变更与解除:根据合同履行情况,如需变更或解除合同,按照相关规定进行办理3.6 合同归档:合同履行完毕或解除后,将合同文本及相关资料归档保存4. 财务合同审批流程4.1 初步审查:由财务部门对合同文本进行初步审查,确保合同内容的合法性、合规性4.2 财务部门审批:财务部门对合同进行详细审查,主要包括合同收益、成本、风险等方面4.3 高管审批:合同审批通过后,提交给公司高管进行最终审批5. 财务合同签订流程5.1 合同起草人提交合同文本:将审批通过的合同文本提交给合同对方5.2 合同对方审查:合同对方对合同文本进行审查,确认无误后进行签订5.3 合同签订:双方代表签字,盖章,合同生效6. 财务合同履行流程6.1 合同履行监督:财务部门对合同履行情况进行监督,确保合同目标的实现6.2 合同履行协调:协调公司内部资源,确保合同履行的顺利进行6.3 合同履行跟踪:对合同履行过程进行跟踪,及时发现并解决问题7. 财务合同变更流程7.1 合同变更申请:根据合同履行情况,如需变更合同,由合同起草人提出变更申请7.2 合同变更审批:财务部门对合同变更申请进行审查,审批通过后进行变更7.3 合同变更签订:双方代表签字,盖章,变更部分生效8. 财务合同解除流程(略)9. 财务合同归档流程(略)10. 财务合同管理责任分配(略)11. 财务合同信息管理(略)12. 财务合同风险管理(略)13. 财务合同违规处理(略)14. 财务合同管理评估与改进(略)8. 财务合同解除流程8.1 合同解除条件:合同解除应当符合法律、法规、规章和双方约定的事由8.2 合同解除申请:合同解除应当由合同一方提出解除申请,并说明解除理由8.3 合同解除审批:财务部门对合同解除申请进行审查,审批通过后进行解除8.4 合同解除公告:合同解除应当以书面形式公告对方,并办理相关手续8.5 合同解除后处理:合同解除后,双方应当按照约定处理合同解除后的相关事项,包括结算、赔偿等9. 财务合同归档流程9.1 合同归档准备:合同履行完毕或解除后,财务部门对合同文本及相关资料进行整理9.3 档案管理部门审查:档案管理部门对归档资料进行审查,确认无误后归档9.4 归档信息登记:在档案管理系统中登记合同归档信息,便于查阅和管理9.5 归档资料保管:档案管理部门应当妥善保管归档资料,确保资料的安全和完整10. 财务合同管理责任分配10.1 合同起草人:负责起草合同文本,确保合同内容的合法性和合规性10.2 财务部门:负责合同的审批、签订、履行、变更、解除等环节的管理工作10.3 合同履行监督:负责对合同履行情况进行监督,确保合同目标的实现10.4 合同归档管理:负责合同归档工作,确保合同资料的安全和完整10.5 合同风险控制:负责识别、评估和控制合同风险,防止合同风险对公司造成损失11. 财务合同信息管理11.1 合同信息收集:收集合同签订、履行、变更、解除等环节的信息,并进行整理和归类11.2 合同信息录入:将收集到的合同信息录入合同管理系统,便于查询和管理11.3 合同信息更新:及时更新合同信息,确保合同信息的准确性和完整性11.4 合同信息保密:对合同信息进行保密,防止泄露给无关人员11.5 合同信息安全:采取措施保护合同信息的安全,防止信息被非法获取、篡改或删除12. 财务合同风险管理12.1 合同风险识别:识别合同签订、履行、变更、解除等环节可能存在的风险12.2 合同风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险的程度和可能性12.3 合同风险控制:采取措施控制风险,防止风险对公司造成损失12.4 合同风险应对:制定风险应对方案,以便在风险发生时能够及时应对12.5 合同风险监测:对风险控制措施的实施情况进行监测,确保措施的有效性13. 财务合同违规处理13.1 违规行为识别:识别合同签订、履行、变更、解除等环节中的违规行为13.2 违规行为报告:将识别出的违规行为报告给相关部门或上级领导13.3 违规行为调查:由相关部门对违规行为进行调查,查清事实和责任13.4 违规行为处理:依据相关法律法规和公司规章制度对违规行为进行处理13.5 违规行为防范:分析违规行为的原因,采取措施防止类似行为的再次发生14. 财务合同管理评估与改进14.1 合同管理评估:定期对财务合同管理进行评估,分析存在的问题和不足14.2 合同管理改进:根据评估结果,提出改进措施,完善财务合同管理14.3 改进措施实施:将改进措施付诸实施,加强财务合同管理的效果14.4 合同管理监督:对改进措施的实施情况进行监督,确保改进措施的有效性第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1. 附件一:财务合同模板详细要求:合同模板应包括合同主体、合同标的、合同条款、合同履行期限、违约责任等内容,并根据不同类型的合同进行分类。
财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一,承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性,建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性,保障企业利益,降低风险,并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则(1)合同的公平性:合同要符合相关法律法规和道德标准,保证各方的权益平等。
(2)合同的透明性:合同内容应明确、清晰,避免模糊和歧义。
(3)信息的保密性:合同管理应确保敏感信息的保密,防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立(1)合同起草:财务部门与相关部门协同,制定合同模板,并明确合同条款、责任与义务。
(2)审批流程:根据合同金额和授权权限,设立合适的审批流程,确保符合内部审批规程。
(3)签署与备案:合同经双方确认后签署,并及时备案,确保合同正式生效。
2. 合同履行(1)履行监督:财务部门应定期对合同的履行情况进行监督,确保各方按照约定履行合同。
(2)支付管理:财务部门按照合同约定支付相关款项,并开具合规的付款凭证。
(3)遇到争议:财务部门应协调解决合同履行中的争议,并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止(1)变更管理:如果需要对合同进行变更,财务部门应及时调整合同内容,并征得相关方的同意。
(2)合同终止:在合同期满、双方一致解除或违约等情况下,财务部门应及时终止合同,并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任(1)制定管理制度:财务部门应负责制定和修订合同管理制度,并将其纳入公司的内部控制体系。
(2)培训与沟通:财务部门应定期开展培训,提升员工对合同管理制度的认识和理解,并加强与其他部门的沟通与协作。
(3)合规审核:财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核,确保符合法律法规和内部规定。
第一章总则第一条为加强公司财务合同管理,确保合同原件的完整性和安全性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务合同的签收、保管、使用和归档等环节。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章管理职责第四条财务部门负责财务合同原件的日常管理工作,包括:1. 制定和实施财务合同原件管理制度;2. 监督检查合同原件的签收、保管和使用情况;3. 处理合同原件的遗失、损毁等突发事件。
第五条各部门负责本部门签订的财务合同的签收和初步审核,确保合同内容合法、合规。
第三章签收与审核第六条合同签收1. 合同签订后,合同双方应各自保留一份合同原件。
2. 合同原件应在签订之日起三个工作日内送交财务部门进行签收。
第七条合同审核1. 财务部门收到合同原件后,应进行初步审核,包括合同内容、签署日期、签字盖章等。
2. 审核通过后,财务部门应在合同原件上注明“已审核”字样,并加盖财务专用章。
第四章保管与使用第八条合同保管1. 财务部门应设立专门的合同保管柜,存放所有财务合同原件。
2. 合同原件应按照合同类别、签订时间等进行分类存放,方便查找和使用。
3. 合同保管人员应定期检查合同保管情况,确保合同原件安全无恙。
第九条合同使用1. 未经财务部门同意,任何单位和个人不得擅自使用、复制或泄露合同原件。
2. 需要使用合同原件的,应填写《合同原件使用申请表》,经财务部门负责人批准后方可使用。
3. 使用完毕后,应及时将合同原件归还财务部门。
第五章遗失与损毁第十条合同遗失1. 合同原件遗失时,应及时向财务部门报告,并填写《合同原件遗失报告表》。
2. 财务部门应根据情况采取以下措施:(1)立即启动合同遗失应急处理程序;(2)协助相关部门进行调查,查找合同原件;(3)根据情况向相关部门或单位索赔。
第十一条合同损毁1. 合同原件损毁时,应及时向财务部门报告,并填写《合同原件损毁报告表》。
2. 财务部门应根据情况采取以下措施:(1)协助相关部门进行调查,查明损毁原因;(2)根据情况采取补救措施,如复制、补办等;(3)根据情况向相关部门或单位索赔。
财务合同管理制度财务合同管理制度1. 引言本财务合同管理制度旨在规范公司财务合同的签订、执行和管理,提高公司合同管理的效率和规范性,确保公司的财务合同能够合法、合规地进行,并最大限度地保护公司的权益和利益。
2. 适用范围本制度适用于公司的财务合同签订、执行和管理活动,包括但不限于资金借贷合同、投资合同、采购合同、销售合同等。
3. 财务合同的签订3.1 合同申请在需要签订财务合同之前,合同申请人应当填写合同申请表,并提供相关支持文件和资料,包括合同模板、乙方资质证明、风险评估报告等。
3.2 合同审批合同申请经合同审批人审核并签字同意后,方可进行下一步的合同签订工作。
合同审批人需对合同内容、相关风险进行评估,确保合同的合法性和安全性。
3.3 合同签署财务合同的签署应当符合法律法规和公司的相关规定,合同各方应当按照合同法规定的形式进行签署,并在合同中明确约定各方的权利和义务。
4. 财务合同的执行4.1 合同履约各方应当按照合同约定的时间和条件履行各自的义务,确保财务合同的顺利执行。
若出现无法履约的情况,应及时沟通并协商解决,或者按照合同约定的违约条款进行处理。
4.2 合同变更在财务合同履约过程中,若各方协商一致需要对合同进行变更,应当及时办理合同变更手续,并对变更内容进行书面确认。
变更后的合同依然具有法律效力。
4.3 合同终止财务合同终止的情况包括但不限于合同期满、合同解除、合同解除、合同被宣告无效等。
各方应当按照合同约定或法律规定办理相应的手续。
5. 财务合同的管理5.1 合同台账公司应当建立健全的财务合同台账,记录所有财务合同的基本信息和重要事项,包括合同编号、合同名称、合同金额、合同期限等。
5.2 合同归档财务合同的原始文件应当及时归档存档,确保合同文件的完整性和安全性。
合同归档应按照一定的分类和编号方式进行,方便管理和查阅。
5.3 合同管理公司应当定期对财务合同进行管理和评估,包括合同的履约情况、风险评估、合同变更等。
财务部合同管理的内容财务部合同管理是指财务部门负责组织和执行公司内部所有合同的有效管理和监控。
合同管理的目标是确保公司的财务利益、降低风险、提高合同执行效率。
以下是财务部合同管理的一般内容:1.合同登记和存档:财务部门负责建立合同登记系统,确保所有合同都被登记并存档。
这包括合同的基本信息、签署日期、履行期限等。
2.合同审批流程:设立并监督合同的审批流程,确保合同签署前经过必要的审批程序。
这通常包括合同起草、部门审核、法务审查等步骤。
3.合同分类与归档:对合同进行分类,根据不同的合同类型或业务关系进行归档,以方便管理和检索。
4.合同风险评估:财务部门需要进行合同风险评估,确保合同的条款和条件符合公司的利益,降低合同履行过程中可能发生的风险。
5.合同执行监控:财务部门需要跟踪和监控合同的执行过程,确保各方按照合同条款履行义务,及时采取必要的措施以应对潜在问题。
6.合同变更管理:对于任何可能发生的合同变更,财务部门需要进行审批和记录,并确保变更的合法性和对公司的影响进行评估。
7.合同续签和终止:确保负责合同的员工在合同履行期满前采取适当的措施,包括续签、终止或重新谈判。
8.合同培训:对公司员工进行合同管理培训,使其了解公司的合同政策、流程和注意事项。
9.合同数据分析与报告:对合同执行情况进行数据分析,生成相应的报告,帮助公司管理层了解合同状况,做出决策。
10.合同法务事务:与法务团队合作,确保合同的法律合规性,解决可能涉及法律纠纷的问题。
这些合同管理的内容有助于确保公司能够有效地管理和监督与外部合作伙伴的合同关系,以达到公司的战略和财务目标。
第一章总则第一条目的为加强公司财务合同的管理,确保合同内容的真实性和有效性,规范合同原件的保管、使用和流转,防范合同风险,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等。
第三条管理原则1. 合同原件统一管理,专人负责;2. 合同原件应妥善保管,防止遗失、损坏或泄露;3. 合同原件的流转需遵循规定的程序,确保安全;4. 合同原件的审批、签署、备案等环节需严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章合同原件的保管第四条保管职责1. 公司财务部负责合同原件的保管工作,指定专人负责;2. 保管人员应具备一定的法律知识和财务管理能力,熟悉合同管理流程。
第五条保管要求1. 合同原件应存放在安全、干燥、通风的场所;2. 合同原件应分类存放,并建立目录,方便查阅;3. 合同原件的复印件、扫描件等辅助资料应与原件一同保管。
第三章合同原件的使用第六条使用程序1. 使用合同原件需填写《合同原件使用申请表》,经部门负责人批准后,由财务部负责办理;2. 使用合同原件时,应确保使用目的正当、合法;3. 使用完毕后,应及时归还合同原件。
第七条使用要求1. 使用合同原件时,应遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 使用合同原件应确保其完整性,不得擅自涂改、拆封或损坏;3. 使用合同原件应做好记录,包括使用时间、使用人、使用目的等。
第四章合同原件的流转第八条流转程序1. 合同原件的流转需遵循规定的程序,包括申请、批准、登记、交接等;2. 合同原件的流转应由财务部负责办理,并做好记录。
第九条流转要求1. 合同原件的流转应确保安全、及时、准确;2. 合同原件的流转过程中,应做好保密工作,防止泄露公司商业秘密;3. 合同原件的流转记录应完整、准确。
第五章合同原件的归档第十条归档要求1. 合同原件在使用完毕后,应及时归档;2. 合同原件的归档应按照国家法律法规和公司规章制度执行;3. 合同原件的归档应确保其完整性和安全性。
财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门,合同管理是其职能之一。
本文旨在介绍财务部合同管理制度,包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。
合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平,降低潜在的风险和损失。
II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求,有效控制合同风险,保护企业的合法权益。
III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工,包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。
IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请:合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件,包括合同草案、股东决议、授权委托书等。
b. 合同评估:财务部进行合同评估,包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。
c. 合同审批:财务部根据评估结果,按照权限矩阵进行合同审批,确保审批程序的规范性和合法性。
2. 合同签订a. 合同起草:财务部在合同申请获得批准后,委托专业律师起草合同草案,并与合同申请人进行沟通和修订,确保合同内容准确明确。
b. 合同谈判:财务部与合同相对方进行合同谈判,确保企业利益得到最大化保护。
c. 合同签署:财务部负责与相对方进行合同签署,并确保签署的文件真实、准确。
3. 合同履行与监督a. 合同履行:财务部负责监督合同的履行情况,对合同关键节点进行跟踪和催促,确保各方履行合同义务。
b. 合同变更:财务部负责对合同变更进行管理和控制,确保变更的合法性和合规性,并及时调整相关财务预算和风险评估。
c. 合同终止:财务部负责对合同终止进行管理和跟踪,确保合同终止的程序规范性和合法性。
V. 注意事项1. 合同文件管理:财务部应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全、完整、易于检索。
2. 合同风险管理:财务部应识别和评估合同风险,并采取相应的风险控制和防范措施。
3. 内部协作与沟通:财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制,及时传达合同相关信息,确保合同管理的协同效应。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范合同管理流程,保障公司资产安全,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、投资合同等。
第三条公司财务部门负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止和归档等工作。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,明确合同目的、条款、风险等,确保合同符合公司利益。
第五条各部门在签订合同前,应将合同文本提交财务部门审核,财务部门负责以下审核内容:(一)合同是否符合国家法律法规及公司规章制度;(二)合同条款是否明确、完整、合理;(三)合同金额、付款方式、期限等是否符合公司财务管理制度;(四)合同中是否存在对公司不利的条款。
第六条财务部门审核通过后,合同签订人应按照公司规定的审批权限,报请公司领导审批。
第七条经公司领导审批同意后,合同签订人方可与对方签订合同。
第三章合同履行管理第八条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同有效实施。
第九条财务部门负责以下合同履行管理:(一)对合同履行情况进行跟踪,确保合同约定的各项条款得到执行;(二)对合同履行过程中产生的费用进行审核、支付;(三)对合同履行过程中发现的问题及时与相关部门沟通,采取措施予以解决。
第十条合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
第四章合同归档管理第十一条合同履行完毕或终止后,各部门应将合同及相关资料整理归档。
第十二条财务部门负责合同归档管理,具体要求如下:(一)按照合同类别、时间顺序对合同进行分类整理;(二)确保合同及相关资料的完整、准确、安全;(三)建立合同档案管理制度,定期检查档案管理情况。
第五章责任追究第十三条对违反本制度,造成公司经济损失或不良影响的,应依法依规追究相关人员责任。
财务部合同管理制度一、制度概述为规范公司合同管理,保障公司合法权益,建设合规经营、良性循环的企业文化,现制定《财务部合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门管理全公司所签订的各类合同,包括但不限于采购、销售、服务、劳动等合同。
三、合同管理流程(一)合同签署1.合同签署前,须经过预算及风险评估审批。
2.本公司签署合同应当在法律规定和公司规定的权限和程序范围内进行。
3.未经生产部门、其他有关单位和上级机关审批同意或者违反审批程序的合同,不得签署。
4.对签署合同所涉及的合作对象必须进行风险评估,实施风险管理。
(二)合同存档管理1.已经签订的合同必须按照公司归档制度规定存档,并负责指导各部门、项目对有关合同按规定存档。
2.对于存档合同,应当确保其完整、准确、可查;尤其是应当注意保护涉密信息,不得外泄。
(三)合同履行1.各部门应当严格按照合同规定的条款执行合同。
2.各部门应当将合同中涉及业务的相关事项及时、准确地在公司内部进行通报和沟通,保证合同履行的透明、公开3.如果出现合同履行中的问题,必须及时上报,采取措施制止损失的扩大。
(四)合同变更1.凡涉及合同变更的,须经公司领导同意。
2.对合同的变更,应当在合同生效前进行,如有必须变更的,应当及时提出申请,并在签署变更协议前向上级汇报。
(五)合同终止1.如遇合同约定的终止条件,则应当按照合同约定终止合同。
2.未经对方同意,本公司不得单方面终止合同。
3.必须严格履行合同约定的技术保密、债权债务、赔偿责任等规定,避免造成争议。
四、合同管理要求1.合同中的金额涉及公司资金的支出或收入应当由财务部门进行审核和确认,保证公司资金安全和风险控制。
2.财务部门应当建立合同管理系统,并不断完善和优化,提高合同管理效率和质量。
3.财务部门应当对与合同有关的事宜进行记录和归档,以备随时核查。
4.财务部门应当不断加强内部培训和管理,做到合同管理人员素质提高和规范化。
五、违规处理1.未经审批或者超出规定权限、篡改合同内容等涉嫌违法违规行为的,财务部门必须及时报告公司领导,并配合有关部门进行调查处理。
财务合同管理制度1. 引言2. 财务合同管理的目的财务合同管理的目的是建立一套科学、规范的财务合同管理制度,提高财务合同管理的效率和准确性,确保合同的履行一致性和合规性。
通过财务合同管理制度的规定,确保财务合同的签订、履行和结算过程符合法律法规和企业内部的规程、规定。
3. 财务合同管理制度的内容3.1 合同申请与备案所有财务合同必须在签订之前经过负责人审批,并填写正式的合同申请表合同申请表中必须包括合同的申请人、合同的金额、合同的对象等关键信息合同申请表必须按照规定的流程,经过多级审核,并备案。
3.2 合同签订与审核财务合同应由负责人和经办人共同签署合同签订前必须对合同对象进行严格的信用评估和风险评估对于涉及金额较大或合同对象不熟悉的合同,应由财务部门进行专项审核。
3.3 合同履行与变更财务合同的履行和变更必须按照合同的约定和相关法律法规执行合同履行过程中,必须及时记录和保存履约证据,并定期进行合同履行情况的评估合同变更需经过多级审批,严格控制合同变更的范围和风险。
3.4 合同结算与归档财务合同的结算必须按照合同约定的方式和期限进行财务部门应对合同结算过程进行监督和审核,确保结算的准确性和及时性合同结算完成后,必须进行档案归档,确保合同文件的安全和可检索性。
4. 财务合同管理的执行流程4.1 合同申请与备案流程1. 合同申请人填写合同申请表,并提交给所在部门的负责人审批2. 负责人审核合同申请表,如符合要求则将申请表提交给财务部门3. 财务部门进行预算审核和风险评估,如审核通过则备案合同。
4.2 合同签订与审核流程1. 合同申请人和财务部门共同签署合同,并保存电子和纸质文件备份2. 财务部门对合同对象进行信用评估和风险评估3. 对于需要专项审核的合同,财务部门进行专项审核。
4.3 合同履行与变更流程1. 合同履行过程中记录和保存履约证据2. 定期对合同履行情况进行评估3. 合同变更需经过多级审批,严格控制变更范围和风险。
财务合同管理岗位职责
财务合同管理岗位职责主要包括以下几方面:
1. 合同管理:负责公司的财务合同管理工作,包括合同的起草、审核、签署、执行、终止等各个环节,确保合同的合法、合规以及
合理性。
2. 合同评估:对公司的合同进行评估,了解合同的风险和收益,提出相应的意见和建议,协助公司决策人员做出明智的决策。
3. 合同报表:负责编制合同的相关报表,包括合同签订情况、
执行情况、收款情况等,及时汇报给公司领导,为公司的管理和决
策提供数据支持。
4. 合同跟踪:对公司的合同进行跟踪管理,建立合同档案,及
时更新合同内容,发现问题及时解决,提高公司合同管理的效率和
准确性。
5. 合同风险控制:分析合同的风险点,提出相应的风险控制措施,防范合同风险,减少公司的潜在损失。
6. 合同审计:协助内部审计部门进行合同审计,发现问题或违
规行为,及时提出意见和建议,协同配合内部审计部门解决问题。
7. 合同培训:负责公司财务合同管理制度和相关政策的宣传和
培训工作,提高公司内部员工的合同意识和管理水平。
以上就是财务合同管理岗位的主要职责。
该岗位需要具备良好
的财务、法律知识,以及卓越的合同管理技能,能够与公司内部、
外部各级别合作伙伴保持良好沟通,并能熟练使用相关的合同管理
软件和工具,为公司的合同管理提供全面的支持和服务。
财务合同管理制度合同编号:_______第一章总则第一条编制依据本制度的编制依据包括《合同法》、《公司法》以及其他相关法律法规和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有财务合同的签订和管理,包括但不限于借款合同、融资租赁合同、保证合同、投资合同等。
第三条权责分配公司财务部门负责本制度的实施和监督,各部门负责人负责本部门财务合同的签订和管理。
第二章合同签订第四条合同谈判合同签订前,应当进行充分的谈判和协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同的公平性和合理性。
第五条合同审批合同签订前,应当经过公司财务部门和相关负责人的审批,确保合同的合法性和合规性。
第六条合同签订程序合同签订应当按照公司规定的程序进行,包括但不限于填写合同审批表、签订合同、合同备案等。
第三章合同执行第七条合同履行合同签订后,各方应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的执行。
第八条合同变更和解除合同执行过程中,如需变更或解除合同,应当经过公司财务部门和相关负责人的审批,并按照公司规定的程序进行。
第四章合同管理第九条合同备案所有财务合同签订后,应当及时进行合同备案,包括合同正本、合同副本、合同审批表等。
第十条合同归档合同备案后,应当及时将合同归档,并按照公司规定的期限保存。
第十一条合同纠纷处理如发生合同纠纷,应当及时报告公司财务部门和相关负责人,并按照公司规定的程序进行处理。
第五章附则第十二条制度修订本制度如需修订,应当经过公司财务部门和相关负责人的审批,并按照公司规定的程序进行。
第十三条制度解释本制度的解释权归公司财务部门所有。
第十四条制度生效本制度自发布之日起生效。
附件:1.合同审批表2.合同备案表3.合同归档表4.合同纠纷处理流程特此公告。
_______(公司名称)_______年_______月_______日=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.场合:跨国财务合同增加条款:国际仲裁条款:明确合同争议解决方式为国际仲裁,并指定仲裁地点和适用的法律。
财务合同管理制度[5篇范文]第一篇:财务合同管理制度财务合同管理制度(试行)为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。
第二篇:财务合同成都顶呱呱财务管理有限公司代理记账协议书甲方:(委托方)邮箱:乙方:成都顶呱呱财务管理有限公司(受托方)邮箱:依据国家颁发的《合同法》《代理记账管理办法》《税收征管法》《新企业会计制度》等有关法律规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账。
为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作的原则,经双方代表协商,达成如下协议:一.代理期限1.为有利于财务数据的衔接与完整,本合同最短期限为一年。
财务部合同管理制度一、目的和背景为了规范公司财务部对于合同的管理,准确掌握合同的执行情况,保护公司的合法权益,减少合同风险,提高合同管理效果和财务利润,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
三、合同登记和监督1.合同类别:将合同分为采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等不同类别,不同类别的合同有不同的流程管理要求。
2.合同登记:合同在签订或者接到之日起三个工作日内,合同签订方或者接收方应将合同送交财务部进行登记,并提供相关合同文件。
3.合同审查:财务部对于收到的合同进行审查,确保合同内容完整、合法、合规,落实公司相关政策和要求。
4.合同备案:合同登记后,财务部应及时将合同备案,并进行编号和归档,以备查阅和检验。
5.合同监督:财务部将对已备案的合同进行定期监督和跟踪,掌握合同执行情况,及时调整和处理合同中的问题和风险。
四、合同执行和支付1.合同执行:合同执行工作由相关部门负责,但财务部应及时获取合同执行进展情况,确保合同按照约定执行。
2.合同支付:财务部根据合同执行情况,及时支付合同款项,确保合同执行方能按时得到应有的报酬,避免拖欠款项导致的法律纠纷。
五、合同变更和解除1.合同变更:当合同发生需要变更的情况时,需要申请变更,变更申请应由相关部门提出,并经过财务部审批后生效。
变更后的合同应及时进行备案,并进行相关调整。
2.合同解除:当合同变更无法达成一致或者合同需要提前终止时,需提前通过书面形式通知对方,解除合同的申请应由相关部门提出,并经过财务部审批后生效。
六、合同争议解决1.协商解决:当合同发生争议时,相关部门应及时与对方进行沟通协商,尽力解决争议。
如无法达成一致,可申请财务部介入协调。
2.法律救济:当合同争议无法通过协商解决时,相关部门可依法寻求法律救济,维护公司的合法权益。
七、合同管理绩效评估1.目标设定:财务部将根据合同管理的目标和要求,设定合同管理的绩效指标和目标,以便衡量合同管理工作的效果和贡献。
财务部合同管理制度一、制度背景为了规范财务部门的合同管理工作,提高合同管理的标准化水平,确保合同的合法性、合规性及效益性,特制定本《财务部合同管理制度》。
二、管理标准2.1 合同申请与审批1.财务部所有合同的签订和变更,必须由合同管理人员进行管理,并且需要进行书面申请和审批。
2.合同管理人员负责编制合同申请表格,明确申请人、签约对象、合同金额、合同内容等必要信息,并附上相应的相关附件。
3.申请人须事先了解和核实签约对象的资质、信用状况和市场评价等,确保签约对象的合法性及信誉度。
4.财务部主管对合同申请进行审批,并要对合同的合法性、合规性、风险可控性进行评估。
5.如果合同金额超出财务部门授权范围,则需提交给上级主管部门或董事会审批。
2.2 合同签订与履行1.合同管理人员应确保合同模板及合同文本的规范性、准确性并进行妥善保管,可以建立电子存档和纸质存档的方式。
2.合同签订前,需核对并确认签约对象的法定代表人、签约权限以及法人身份的真实性。
3.签订合同需按照财务部门规定的授权流程进行,需有合同管理人员和相关部门负责人共同参与,并进行双方当事人的签字确认。
4.合同履行过程中,合同管理人员应确保各方履行合同义务,及时跟进合同执行情况,确保各项合同条款的满足。
5.合同相关的凭证和资金支付要求,需按照财务部门相关的规定进行核算、审批和支付,确保付款的准确性和及时性。
2.3 合同变更与终止1.合同管理人员要负责合同变更及终止的管理工作,并严格按照合同约定的规定进行操作。
2.合同的变更和终止需经过相应部门负责人或授权人的书面申请,并通过合同管理人员进行审批和管理。
3.在合同变更和终止过程中,需确保合同的合规性,避免因违约导致的纠纷和损失。
4.变更和终止后的合同文本需及时更新,并进行妥善保管。
三、考核标准3.1 合同管理流程1.合同申请和审批流程的规范性和合规性。
2.合同签订和变更流程的规范性和合规性。
3.合同履行和终止流程的规范性和合规性。
财务合同管理岗位职责财务合同管理岗位职责协议书甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条职责范围a. 财务合同的审核① 甲方负责对所有财务合同进行审核,确保其合法性与合规性。
② 合同审核需涵盖合同条款、付款条件及违约责任等内容。
③ 甲方应在合同签署前,出具审核意见,并及时反馈给乙方。
④ 若发现问题,需详细说明原因,并提出修改建议。
b. 合同的执行监督① 甲方负责对合同执行的监督与管理,确保合同内容得到有效实施。
② 监督内容包括付款时间、服务质量及交付标准等。
③ 乙方需定期向甲方报告合同执行进度,提交相关文档。
④ 若出现异常情况,甲方有权要求乙方立即采取补救措施。
c. 合同的变更与解除① 合同变更需经双方协商一致,并以书面形式确认。
② 任何一方提出解除合同的请求,需提前通知对方,并说明理由。
③ 合同解除后,各方应依照合同约定进行清算。
④ 对于变更或解除的协议,双方应妥善保存以备查验。
第二条保密条款a. 保密信息的定义① 保密信息包括合同内容、商业机密及双方的财务信息。
② 双方均不得向第三方泄露任何保密信息,除非法律要求。
③ 保密信息的保管应采取合理措施,以防止信息泄露。
④ 双方同意在保密信息被泄露时,及时通知对方并采取补救措施。
b. 保密义务的持续性① 双方的保密义务自本协议签署之日起生效,持续至保密信息不再具备商业价值。
② 即使本协议终止,保密义务仍然有效,直至保密信息公开。
③ 任何一方不得在未取得对方书面同意的情况下使用保密信息。
④ 违反保密义务的一方应赔偿因此给对方造成的所有损失。
财务部合同管理制度一、总则为了规范财务部合同管理工作,提高合同管理效率,保障公司的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门的合同管理工作。
三、合同管理责任1、财务部门负责公司合同的统一管理工作,包括合同的签订、履行、变更、审批、归档等工作。
2、财务主管负责本部门的合同管理工作,监督并检查合同的执行情况。
3、财务人员负责具体的合同管理工作,严格按照合同管理流程和规定进行操作,保证合同的合法合规性。
四、合同管理流程1、合同签订:公司合同的签订必须经过财务部审批和领导签字,审批流程包括合同的起草、初审、复核、最终审批。
2、合同履行:财务部门负责监督合同的履行情况,确保合同各方按时履行合同义务。
3、合同变更:若合同内容需要变更,必须经过财务部门审批,并及时修改相应的合同文件,变更流程包括变更申请、初审、复核、最终审批。
4、合同审批:公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程,履行合同的审批程序,确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
5、合同归档:财务部门按照公司规定对合同进行归档管理,确保合同文件的安全、完整和便于查阅。
五、合同管理制度1、合同签订:合同签订必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核,确保合同的法律有效性和合规性。
2、合同履行:财务部门负责监督合同的履行情况,确保合同各方按时履行合同义务,如有违约情况,财务部门需及时进行处理并报告公司领导。
3、合同变更:若合同内容需要变更,必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核,确保合同变更的合法合规。
4、合同审批:公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程,履行合同的审批程序,确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
5、合同归档:财务部门按照公司规定对合同进行归档管理,确保合同文件的安全、完整和便于查阅,合同文件需至少保存5年以上。
六、违约处理1、合同违约:若发生违约情况,财务部门需及时与律师进行沟通并制定处置方案,协助相关部门进行追偿工作。
财务责任管理合同8篇篇1甲方(用人单位名称):__________________________乙方(员工姓名):_____________________________鉴于甲方需要规范自身财务管理行为,同时明确员工在财务工作中的职责与义务,以达成有效的财务管理目标,甲乙双方根据平等、自愿、协商一致的原则,特订立本财务责任管理合同。
一、合同目的本合同的目的是明确甲、乙双方在财务工作中的职责、权利及义务,确保双方遵守国家法律法规,规范财务管理行为,实现公司的经营目标和发展战略。
二、乙方的财务职责与义务1. 严格遵守国家财务法律法规和甲方的财务管理制度,按规定履行工作职责。
2. 认真执行甲方制定的财务预算、计划,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 负责日常财务收支的核算、记账、报账工作,确保账务处理的及时性和准确性。
4. 负责财务报表的编制、审核和上报工作,确保报表数据的真实性和完整性。
5. 负责保管财务凭证、账簿、报表等档案资料,确保档案的安全性和完整性。
6. 积极参与甲方的财务分析和财务管理工作,提出改进意见和建议。
7. 严格遵守财务保密规定,不得泄露甲方的商业机密和财务信息。
三、甲方的权利与义务1. 制定并执行公司的财务管理制度,确保财务工作的规范性和有效性。
2. 监督乙方的财务工作,确保乙方履行工作职责和义务。
3. 为乙方提供必要的财务培训和职业发展支持,提高乙方的专业水平。
4. 对乙方提出的改进意见和建议进行研究和采纳,优化财务管理流程。
5. 按照国家法律法规和甲方规定支付乙方的薪酬和福利。
四、违约责任1. 若乙方未履行本合同约定的职责和义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并视情况轻重给予相应的处理,包括但不限于:警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 若因乙方的过失或违规行为给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 若甲方违反本合同的约定,未支付乙方薪酬或福利的,乙方有权要求甲方支付拖欠薪酬或福利,并承担违约责任。
财务合同管理
财务合同管理是指对企业财务活动中涉及的各类合同进行全面有效的管理和监督。
它是财务工作中至关重要的一环,对于企业经营健康发展具有重要意义。
本文将介绍财务合同管理的重要性、主要内容和注意事项。
财务合同管理的重要性体现在以下几个方面。
首先,财务合同管理可以确保企业的经济利益不受侵害。
合同是各项经济活动的基础,通过管理合同可以避免因合同漏洞或违约行为而导致的经济损失。
其次,合同管理可以优化企业的资源配置。
通过明确合同规定的权责,合理安排企业的经营活动,避免资源的浪费和过度投入。
最后,合同管理可以提高企业的经营效率。
通过建立合同管理制度,规范合同的签订与执行过程,提高合同的执行效率,降低合同管理成本,提高企业的整体竞争力。
财务合同管理的主要内容包括以下几个方面。
首先,需要制定合同管理的制度和流程,明确相关人员的职责和权限。
其次,合同的签订要严格按照法律法规和内部规定进行,确保合同的合法性和有效性。
同时,对合同的履约情况进行监督和评估,及时调整合同执行方案和控制风险。
另外,还需要建立合同备案和归档制度,确保合同文件的保存和查阅。
在财务合同管理过程中,还需要注意以下几个事项。
首先,需要定期进行合同的风险评估,分析合同风险和影响因素,提前做好预防措施。
其次,要加强与相关部门的沟通与协调,及时解决合同执行中遇到的问题和纠纷。
另外,要对合同的执行情况进行跟踪和监督,及时发现和处理违约行为。
最后,还需要
加强对合同的宣传和培训,提高员工的合同意识和合同管理能力。
综上所述,财务合同管理是企业财务工作中不可忽视的一环。
通过合理的合同管理,可以确保企业的经济利益不受侵害,优化资源配置,提高经营效率。
因此,企业应当重视财务合同管理,建立健全的管理制度和流程,加强与相关部门的沟通与协调,提高员工的合同管理能力,以保证企业的健康发展。